主题PPT采购管控

1、用友小型事业本部用友小型事业本部T6事业部事业部20092009年年2 2月月2626日日132“经济寒冬经济寒冬”使企业经营面临巨大的挑战使企业经营面临巨大的挑战前期银根紧缩，前期银根紧缩，中小企业贷款中小企业贷款难难客户拖欠货款客户拖欠货款严重严重国际金融危机、国际金融危机、经济衰退，出经济衰退，出口型企业受影口型企业受影响大响大企业产能过剩，企业产能过剩，钢铁、地产等钢铁、地产等行业不景气行业不景气订单订单减少减少原材料价格原材料价格大幅波动大幅波动人民币升值人民币升值环保、减排环保、减排降耗政策降耗政策新劳动合同新劳动合同法实施法实施成本成本增加增加资金资金紧张紧张中国经济结构中国经济

2、结构调整、下行调整、下行食品、医药等食品、医药等行业质量问题行业质量问题频发造成信任频发造成信任危机危机风险风险增大增大国家决策层对宏观经济政策进行了果断的调整国家决策层对宏观经济政策进行了果断的调整紧缩政策积极的财政政策、适度宽松的货币政策4万亿拉动内需计划、促进经济增长的十项措施 十大产业振兴规划陆续出台各方统计数据显示，国家的宏观调控政策已经开始显效各方统计数据显示，国家的宏观调控政策已经开始显效国家统计局：国家统计局：08年12月规模以上工业企业增加值增长速度比11月份加快了0.3个百分点。中央银行：中央银行：08年12月信贷强劲反弹，人民币贷款增加7718亿元。充足的流动性为企业生产

3、经营和经济发展提供了必要的资金支持 。中国物流与采购联合会：中国物流与采购联合会：制造业采购经理指数(PMI)到 09年1月连续两个月大幅上涨，PMI被认为是反应经济活跃程度的重要指标。经济寒冬里也透出丝丝经济寒冬里也透出丝丝“暖意暖意”思考：危机下既有挑战也有机会，我们怎样度过寒冬思考：危机下既有挑战也有机会，我们怎样度过寒冬 迎接春天？迎接春天？企业御寒之道的选择企业御寒之道的选择面对经济寒冬选择“冬眠”还是“冬泳” “冬眠”：裁人、停产，被动等待，无所作为 也许“一睡不醒” “冬泳”：抓管理、降成本，强身健体，苦炼内功抓住机遇再发展管理升级，笑对寒冬 宇飞纺织公司：直销提升资金周转、外销

4、转内销阔销路、 加强培训提高质量鑫同绳网公司：应收款过高-拉肚子库存居高不下-肠梗阻实施ERP 库存下降了库存下降了20%订单及时交付率提高了订单及时交付率提高了30%启发：练好内功才能抵御寒冬，而抓管理是对业务启发：练好内功才能抵御寒冬，而抓管理是对业务流程关键点的管控，那么如何做好管控呢流程关键点的管控，那么如何做好管控呢132企业业务流程销售管控采购管控存货管控生产管控每次下订单不知下给哪家好，搞不清楚哪家供应商物美价廉，交期又快，为了不出错，要查遍所有采购记录，再去对比分析，现在价格天天变，手工作业工作量太大了 现在的订单太多了，要想弄清每一个订单的订货、到货、入库、结算情况需要花相当

5、大的精力，有时还会搞错月底和财务对帐是非常头疼的一件事，采购员要花大半天时间整理，再和财务人员核对，有时反复要搞几次T6采购业务管控分析n供应商管理供应商管理n采购业务跟踪采购业务跟踪n采购付款管控采购付款管控关键问题关键问题1：如何选择合适的供应商：如何选择合适的供应商采购人员为了选择供应商，常常被困扰：1、供应商数量那么多，价格又常常变，能不能了解哪家物美价廉？2、材料品种成百上千，有的还分几家订货，可以很快查到哪家供应 商交货最及时吗？3、采购单据堆积如山，能很方便的查到供应商的交易信息吗？n短期后果 成本上升，品质下降，交期延长 n长期后果 供应体系不稳定，竞争力下降问题剖析问题描述问

6、题描述1、原材料种类多，供应商多，采购次数频繁，工作量大加大了 采购工作难度。2、采购的关键数据分散在库房、质检等部门，不能及时共享， 如价格、交货期、质量等，造成不能全面、准确的分析3、评价供应商时没有数据支撑，结果只能凭经验问题剖析问题剖析1、建立完善的供应商档案，以便于集中管理供应商资料2、建立供应商存货对照和价格对照，以规范采购价格和存货在各供应商间的配额3、进行供应商交货准时情况分析、供应商交货质量分析，为采购决策提供科学依据 管控思路管控思路关键问题关键问题2：采购业务的执行跟踪：采购业务的执行跟踪1、销售、生产部门总是催着要货，能说清采购的下单情况吗？2、订货后能否掌握到货情况？

7、到了多少，还差多少？有多少合格？3、供应商催款，知不知道哪些已经付了款，付了多少，还有多少未 付？n短期后果各业务环节拖延，不顺畅n长期后果影响客户满意度和供应商的积极性问题剖析问题描述问题描述1、业务量大、环节多，采购人员手工统计困难，对供应商的交 货情况监管不到位，无法主动跟催。2、信息不能及时共享，业务分散在各部门，采购订货与到货、 质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作问题剖析问题剖析1、以流程方式串联部门业务关系，同步更新业务关联信息2、库房、质检等记录单据时，与采购订单相对应，建立关联关系3、通过系统反馈到采购，按照采购计划或采购订单执行统计表汇总各种信息。 管控思路关键问题关键问

8、题3：采购付款控制采购付款控制1、进行结算时，能随时对应上每笔业务的到货、入库、发票吗？2、供应商多次订货、分批发货时，搞得清哪一笔业务是否付款， 付了多少吗？预付款冲抵的是那一笔业务呢？3、有没有出现过重复付款的情况？n 短期后果-核对工作效率低，且容易出错n 长期后果-造成企业损失，影响供应关系问题剖析问题描述问题描述1、订单、到货、发票之间关系复杂，不是简单的一对一关系， 并且随业务发生而实时动态变化2、采购付款方式多样化，有预付款冲抵，有按发票付款，有按 到货付款，有按账期付款，有采购价格调整的，这些因素易 造成业务与账务不一致问题剖析问题剖析1、建立信息共享机制，在各部门记账的同时自

9、动更新企业的大账2、以多种结算模式应对，按照供应商、存货核对，做到账实相符3、系统可以自动结算以提高效率，并提供结算列表，方便核对 管控思路管控思路T6采购业务管控分析T6采购业务管控点T6采购业务管控点采购业务管控应用案例采购业务管控应用案例-山东科海电力自动化有限公司山东科海电力自动化有限公司山东科海电力自动化有限公司主要从事电力监测与自动化设备的开发、生山东科海电力自动化有限公司主要从事电力监测与自动化设备的开发、生产、销售和工程服务。产、销售和工程服务。采购部经理：物料暂估问题、准确的物料需求计划难度很大、采购计划与采购部经理：物料暂估问题、准确的物料需求计划难度很大、采购计划与生产计

10、划脱节、每月与财务对帐也总不准生产计划脱节、每月与财务对帐也总不准通过信息化进行采购管控后通过信息化进行采购管控后对帐工作由一周时间缩短仅三天通过软件简单实现，可实时监控应付等资金流动状况对帐工作由一周时间缩短仅三天通过软件简单实现，可实时监控应付等资金流动状况针对客户制定不同的付款规则，进行针对性的信用额度管理，成本核算即准确又高效。针对客户制定不同的付款规则，进行针对性的信用额度管理，成本核算即准确又高效。采购计划计算时间由原来的采购计划计算时间由原来的3 3天降到现在的仅一个小时完成，大大减轻工作量。天降到现在的仅一个小时完成，大大减轻工作量。暂估业务数据的统计清晰明了，解决了以往只能统

11、计出金额的问题暂估业务数据的统计清晰明了，解决了以往只能统计出金额的问题 实例分析实例分析健康诊断健康诊断企业基本情况企业基本情况A企业体检企业体检-1问题：问题：1、该企业存在什么主要问题？、该企业存在什么主要问题？2、企业健康程度如何？、企业健康程度如何？进入企业健康诊断程序A企业体检企业体检-51、对现有客户设立信用等级与信用控制标准、对现有客户设立信用等级与信用控制标准-加快应收周转加快应收周转2、业务与财务需要一体化管理，以增加应收账、库存帐的准确性、业务与财务需要一体化管理，以增加应收账、库存帐的准确性-加快加快应收与库存周转应收与库存周转3、建立动态库存的观念，增强计划与库存的准

12、确度、建立动态库存的观念，增强计划与库存的准确度-降材料成本与提高降材料成本与提高库存周转库存周转4、计划的准确度可以降低其材料成本、计划的准确度可以降低其材料成本-降材料成本降材料成本5、交货延时现象的改善有可能提高销量、交货延时现象的改善有可能提高销量-提高收入提高收入给给A A企业的建议企业的建议中小企业健康经营诊断工具健康体检网站健康体检网站 用友全新“T系列”产品家族全新的全新的“”企业经营诊断企业经营诊断提升与成长提升与成长随身的支持服务随身的支持服务优化的产品组合优化的产品组合p企业经营诊断企业经营诊断p通过企业经营诊断工具，寻找企业需要改善的关健要素。区别于以销售产品为目的的咨询。p优化产品组合优化产品组合p根据经营诊断及企业需求而进行了流程优化的产品组合，让中小企业更容易见效。p提升与成长提升与成长p企业经过一定周期的运行，在管理水平、管理效率、经营效益方面有了明显改善，企业会获得成长并进入下一阶段。p随身的支持服务随身的支持服务p完全解除中小企业后顾之忧的全面贴身服务，包括在线服务、远程服务、现场服务。并帮助企业评估应用效果。 T 与企业业务流程相匹配的产品组合-管控包生产