[工学]Powerpoint的基本操作

1、2022-4-291PPT制作基本操作2022-4-292PowerPoint的窗口组成的窗口组成 标题栏系统控制菜单、窗口控制按钮 菜单栏文件、编辑、视图、插入、格式等 工具栏视图工具栏 状态栏显示文档部分属性或状态 工作区左边视图窗格、中间编辑区、下方备注区、右边任务窗格2022-4-293PowerPoint的视图模式的视图模式n普通视图n用于设计演示文稿；n幻灯片浏览视图n在屏幕看到缩小了的所有幻灯片，用于添加、删除和移动幻灯片n幻灯片放映视图n每张幻灯片以全屏幕方式放映出来n空格键/鼠标左键为播放下一张，退格键为上一张，ESC键为退出播放n备注页视图n编辑幻灯片的注释2022-4-2

2、94幻灯片的基本编辑操作幻灯片的基本编辑操作 幻灯片的选定 幻灯片的插入选定于在其后插入的幻灯片插入新幻灯片工具栏新幻灯片在幻灯片窗格指定插入位置 幻灯片的修改单击幻灯片要修改部分编辑即可 幻灯片的复制复制粘贴插入幻灯片副本编辑菜单中两个“复制”项：ctrl+c 复制到剪贴板；ctrl+d 直接复制2022-4-295幻灯片的基本编辑操作幻灯片的基本编辑操作 单个/多个幻灯片的删除选定编辑删除幻灯片选定-右键-删除幻灯片选定del或backspace 撤销幻灯片的删除编辑撤销幻灯片删除Ctrl+Z/工具栏撤销2022-4-296幻灯片的基本编辑操作幻灯片的基本编辑操作 幻灯片顺序的调整在大纲窗

3、格，拖动幻灯片图标到目标位置幻灯片浏览视图拖动缩略图到目标位置剪贴粘贴从别的演示文稿复制幻灯片插入幻灯片（从文件）2022-4-297幻灯片的制作基础幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的动画幻灯片的放映幻灯片的制作基础幻灯片的版式2022-4-298幻灯片制作基本要素版式文字版式图文版式2022-4-299幻灯片的制作基础版式标题标题问题分析问题分析解决方案解决方案正文正文标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题问题问题表现表现问题问题分析分析解决解决方案方案正文正文标题标题小结小结问题分析问题分析解决方案解决方案问题问题表现表现问题问题分析分析解决解决方案方案小结小结小结小结2022-4-291

4、0幻灯片的制作基础模版1234模版的调用模版的调用在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版模版的设计模版的设计标题页正文的字体间距、颜色等模版的分类模版的分类标题模版：设置幻灯片首页讲义模版：设置多页打印格式备注模版：设置备注打印格式模版的存储模版的存储可以把模版作为单独的文件进行存储统一的模版统一的模版是制作幻灯是制作幻灯片的基础片的基础2022-4-2911幻灯片的制作基础色彩分类分类区分不同的观点区分不同的观点和内容和内容突出突出突出关键的要点突出关键的要点美化美化使得幻灯片的画使得幻灯片的画面更加丰富面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过主

5、要使用的颜色不宜超过三种三种使用的颜色应该为使用的颜色应该为同一色系同一色系对比的色彩不要对比的色彩不要过于过于强烈强烈2022-4-2912色彩的配合同种色配合色环上同一色相作深浅变化，色感单纯明快类似色配合色环上邻近色相（90度之内）作相似变化，色感和谐协调对比色配合色环上对角色相（含邻近色）作对比变化，色感鲜明强烈2022-4-2913幻灯片的制作内容之一幻灯片的制作内容之一文字文字 在幻灯片内输入文字插入文本框“绘图”工具栏文本框 设字体格式格式字体（可设置字体大小，字形，颜色） 2.83磅=1毫米 字体对齐方式格式字体对齐方式顶端对齐/居中对齐/底端对齐 改变文字方向一个文本框只能有

6、一个方向选中文本框格式工具栏更改文字方向2022-4-2914幻灯片的制作内容之一幻灯片的制作内容之一文字文字 幻灯片的段落格式设置段落文字的格式：段落缩进、段落对齐方式、段落行距、段落间距视图标尺：首行缩进、左缩进格式对齐方式-右对齐/居中/分散对齐格式行距2022-4-2915幻灯片的内容之二幻灯片的内容之二多媒体元素多媒体元素2022-4-2916插入声音与影片2022-4-2917PPT 全程背景音乐设置办法如下全程背景音乐设置办法如下 步骤一、插入声音文件，设置为“自动”播放 步骤二、右击喇叭自定义动画效果选项2022-4-2918PPT 全程背景音乐设置办法如下全程背景音乐设置办法

7、如下同样，也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐。比如第1到10张用背景音乐“爱你一万年.mp3”，第11张到最后用背景音乐“月亮代表我的心.mp3”等2022-4-2919插入表格和图表插入表格和图表博士270硕士401本科400其他812022-4-2920插入组织结构图插入组织结构图学校机构学校机构党群部门党群部门行政管理部门行政管理部门校直业务部门校直业务部门图书馆图书馆校医院校医院教学单位教学单位教务处教务处财务处财务处组织部组织部 宣传部宣传部物电学院物电学院计信学院计信学院2022-4-2921插入艺术字插入艺术字 校训：2022-4-2922平淡无奇的内容，用图形去出彩图形

8、制作技巧图形表达的基本技巧图形外观图形外观图形文本图形文本位置调整位置调整图形组合图形组合图形层次图形层次颜色填充颜色填充边框线条边框线条阴影效果阴影效果三维效果三维效果默认效果默认效果复制复制移动移动微调微调字体字体选择性粘贴选择性粘贴格式格式2022-4-2923幻灯片的制作基础动画表达复杂的表达复杂的逻辑关系逻辑关系使得复杂使得复杂画面简单画面简单吸引听众吸引听众的注意力的注意力动画的组合动画的组合动画的隐去动画的隐去动画的动画的播放时间播放时间动画的使用不是必须的动画的使用不是必须的2022-4-2924幻灯片动画效果的设置幻灯片动画效果的设置 进入 退出 强调 动作路径2022-4-

9、2925幻灯片的制作基础切换1幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡32切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出2022-4-2926幻灯片切换效果的设置幻灯片切换效果的设置 加号切换效果动作按钮2022-4-2927超级链接超级链接 从右抽出切换从右抽出切换 扇形展开切换扇形展开切换2022-4-2928扇形展开切换扇形展开切换 2022-4-2929幻灯片的制作基础放映 放映演示文稿的方法幻灯片放映观看放映工具栏 图标视图幻灯片放映F5键 放映过程控制使用排练时间右键快捷菜单结束放映：ESC键 或右键结束放映 自定义放映幻灯片放映自定义放映（可改变幻灯片放映顺序）2022-4-2930演示文稿的打印演示文稿的打