浅议高速公路养护工程档案管理

1、浅议高速公路养护工程档案管理随着京福高速大路济德段一九九七年十月份正式通车，作为衔接南北交通的大动脉，车流量每年大幅递增。为确保高速大路的高质量运行，养护部门每年都要投入多个专项、大修工程对高速大路举行修理保养工作，因而养护专项、大修工程档案也就显得尤为重要。加强养护工程档案的科学管理，可以更好高速大路建设和管理服务。以山东高速集团德州分公司为例，每年要有3-5个专项、大修工程，养护工程档案数量大、种类多、价值高，需要长期保存，这些工程档案是以后高速大路管理、日常修理的重要依据。养护档案管理人员应按照养护工程档案的特点，直接参加养护工程建设过程的监督和指导工作，确保养护工程档案完整、精确、系统

2、归档，做好养护工程档案的保管工作。本文就高速大路养护工程档案管理提出方法。1、做好养护专项、大修工程的档案管理工作1.1加强业务学问的培训是确保养护工程档案质量的有利措施。参加养护专项、大修工程建设管理人员和监理单位的人员来自四面八方，对工程档案的重要性认识及其业务水平参差不齐，为了加强对施工、监理各阶段档案工作的有序管理，保证归档资料的完整、精确、系统，规范档案资料的收集、收拾、归档、保管和开辟利用工作，养护部门在工程项目开头阶段就务必加强档案意识的宣扬和档案业务学问的培训，用规范化、标准化来严格要求养护工程档案资料。1.2制定具体的符合实际状况的养护工程档案管理主意，明确标准和要求。山东省

3、档案局、交通厅间续下发了山东省大路工程项目文件材料立卷归档实施主意和关于规范交通工程档案装具的通知等纲领性文件，结合GB/T503282022建设工程文件归档收拾规范及有关标准的要求，制定适宜本单位工程档案的可操作性编制主意。一是细化养护管理部门、监理单位、施工单位的资料收拾范围。二是细化组卷要求，应遵循文件材料的自然形成逻辑和项目档案的成套性、继续性、系统性的原则，科学分类。三是明确案卷组成部分、格式和详细要求，便于施工单位、监理单位档案管理人员操作。1.3对养护专项大修工程举行监督和指导。养护管理部门的档案管理人员有针对性地对施工单位、监理单位举行监督，对施工中档案存在的问题举行业务指导。

4、例如：要求工程文件原件归档；工程文件的内容务必真切、精确，与工程实际相符合；工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料；工程文件应字迹清晰，图样清楚，图表干净；竣工图应完整、精确、清楚、规范、修改到位，与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合，做到文、图、物相符等。从而提高了养护工程档案报送的质量，以及成套性和完整性。1.4做好养护大修、专项工程资料收集收拾工作。养护管理部门对养护大修、专项工程从规划立项、审批到工程验收结束的有关资料举行收集、收拾。档案管理人员对专项大修工程的业主资料根据有关规定举行分类、编码、立卷、装订、归档。案卷应由案卷封面和卷脊、案卷

5、卷皮、借阅守则、卷内文件名目、卷内文件及备考表组成。1.5仔细、细致做好养护工程档案验收和收拾工作。养护部门档案管理人员在举行专项、大修工程档案验收时，应重点验收以下内容：工程档案齐全、系统、完整；工程档案真切、精确地反映工程建设活动和工程实际情况；工程档案已收拾立卷，立卷符合有关规范的规定；竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章；要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；文件材质、幅面、书写等符合要求。保证养护工程档案达到规范化、标准化。养护档案管理人员对本年度的专项大修工程安照工程名称举行系统收拾，并编写科技档案归档名目，便利日后查阅。2、做好日常修理保养工程档案的管理

6、工作2.1小修保养工程档案管理。虽然小修保养工程档案管理上级没有明确的规范要求，但和专项、大修工程档案管理同等重要。在日常工作中加强对日常巡查、路基、路面、沿线设施、桥梁检查、防汛防滑、平安管理、小修工程管理等资料的收集、收拾。归档文件材料务必书写工整，字迹、线条清楚耐久，表格统一规范，（文字、表格用A4纸）禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不能持久保存的书写工具书写。2.2详细管理方法。每半年养护档案管理人员对处理完毕的文件材料，准时收集归类，集中统一保管，对所形成的科技文件材料，收集齐全，核对精确，加以系统收拾，组成保管单位。案卷应由案卷封面和卷脊、案卷卷皮、借阅守则、卷内文件名目、

7、卷内文件及备考表组成，案卷封面和卷脊、案卷卷皮为应为与卷盒色彩相近的牛皮纸。案卷封面和卷脊打印后粘贴在对应位置。对日常巡查、路基、路面、沿线设施、桥梁检查、路面检测等资料每年年底编写文件页码，与借阅守则、卷内文件名目、备考表一起用三孔一线方法装订，装订完毕在粘贴案卷卷皮。对防汛防滑、平安管理、各种管理主意、养护发文、上级来文等资料可以不装订。编写本年度档案案卷名目，便利查阅。3、做好养护工程档案保管的管理工作养护工程档案是科技档案，需要持久保存。养护工程档案的保管工作，就是在集中统一管理原则指导下科学地维护养护工程档案的完整与平安，实行有效的庇护技术和管理方法，最大限度地延伸养护工程档案寿命的工作。惟独做好养护工程档案的保管工作，才干使集中起来的养护工程档案的完整和平安得到牢靠的保证，才干满意各方面利用的需要，因而要切实做好养护工程档案的保管工作。4、利用现代化技术做好养护工程的档案管理工作4.1利用软件高效管理。随着计算机技术突飞猛进，消失了很多工程档案管理软件。这些工程软件，安装便利，操作容易，有用性很强，可以很好的运用到养护工程档案管理中，使养护工程档案收拾更快捷，更完美。4.2利用网络分享。通过公司局域网实现养护资料分享，为囫囵工作绽开供应牢靠、详实、系统的