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文档简介

1、WORD之邮件合并年会邀请函的制作导 入复制!粘贴?NO!邮件合并四步法选择文档类型并主文档连接到数据文件并选择记录在主文档中插入合并域预览合并,保存或打印1 12 23 34 4邮件合并实例讲解1邀请函的制作1-1设计邀请函p 新建文档n 命名“邀请函”n 保存(习惯很重要)p 设置页面布局n 纸张大小(自定义)n 纸张方向n 页边距(上下左右)n 页面颜色(双色渐变)p 输入内容n “诚挚邀请”艺术字效果n 正文内容(左缩进)实例讲解1邀请函的制作1-2邮件合并p 1-2-1连接数据123实例讲解1邀请函的制作1-2邮件合并p 1-2-2插入合并域 光标定位234实例讲解1邀请函的制作1-

2、2邮件合并p 1-2-3预览效果选择查看记录实例讲解1邀请函的制作1-2邮件合并p 1-2-4完成合并文档并保存 n编辑单个文件(脱离源数据批量导出)n打印文档(需要设置打印参数)n发送电子邮件(邮件合并最初的定义)实例练习1简易成绩单实例讲解2信封的制作利用信封制作向导1实例讲解2信封的制作利用信封制作向导2-1实例讲解2信封的制作利用信封制作向导2-2利用信封制作向导2-3-1实例讲解2信封的制作利用信封制作向导2-3-2利用信封制作向导2-3-3实例讲解2信封的制作利用信封制作向导2-4实例讲解2信封的制作利用信封制作向导3完成实例练习2向导制作信封综合练习本课小结邮件合并的功能在邮件文档(主文档)的固定内容中,合并与发送信息相关的一组不固定的通信资料(数据源:如Excel表、Access数据表等),从而批量生成需要的邮件文档,因此大大提高工作的效率。邮件合并的应用标签奖状工资条成绩单录取通知书邮件合并的操作步骤创建主文档准

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