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文档简介

1、会计电算化平安对策研究会计毕业论文在工作中机和信息技术,实现会计电算化,大大进步了会计工作质量和会计工作效率。会计电算化越来越被各个单位所重视,普及率也越来越高。但由于会计电算化是会计学、电子学和信息学的综合运用,会计传统的核算环境、信息载体、治理形式、平安控制体系均发生了变化,而且随着电子计算机、信息技术的飞速和会计改革的不断深化,电算化将面临众多新的挑战,电算化平安是面临的挑战之一。如何进步会计处理的及时性、正确性,确保会计电算化的平安,充分发挥会计参与企事业单位决策和治理的作用,已成为各电算化单位需要解决的。并解决会计电算化的平安题目具有非常重要的现实意义。本文将从会计工作岗位出发,就会

2、计电算化的平安题目进展比较系统的分析,并就解决会计电算化平安性题目提出相应的对策。(一)会计电算化含量进步,但根底工作仍较薄弱不仅会计信息系统硬件、软件本身的科技含量比较高,而且由于会计电算化所跨学科比较多,各自的开展亦很迅速,这就增加了其他学科与会计学之间交融的难度,科技含量的进步给会计电算化平安控制带来很多不确定因素。事实上很多单位特别是中小在会计电算化施行的过程中,对电算化的熟悉不够,会计电算化施行时并没有专业的指导和系统的调研,没有充分的专业储藏,会计电算化的施行具有一定的盲目性,会计电算化根底工作不健全,操纵不标准。这给本来很标准化的计算机数据处理带来了因不当操纵而造成数据丧失、系统

3、错误分析、甚至会计信息系统不能正常运行。建立在此根底上的电算化平安治理也就出现了一些题目。电算化信息系统平安防范缺陷甚至了单位会计电算化的化、信息化、财务治理专业化的开展。(二)会计电算化平安治理难度增大,系统控制、控制手段更复杂会计信息的平安在传统的纸质信息载体和手工处理阶段就存在,在长期的会计中,人们已探究出比较完善的平安保障措施。随着计算机在会计中的运用,会计的组织治理、日常维护与治理均发生了变化。1 .会计电算化后会计的岗位和工作职责在原有的手工分工的根底上新增了电算主管、软件操纵、审核记账、系统维护、电算审查、数据分析等岗位,岗位职责发生变化或调整。设置电算化岗位时不仅要适应计算时机

4、计信息系统核算的要求,而且要与会计部分的会计职员装备相适应,要符合单位的实际规模。如何公正分工又与平安治理、职员装备、内部控制等相适应,这给治理提出了更高的要求。2 .会计信息系统不是单一系统而是人机一体的复杂系统,其平安不仅涉及设备平安,而且涉及技术题目和治理题目,平安控制广泛,平安控制的方法、手段比手工账务处理时期更复杂,这就增加了平安治理难度。3 .会计信息系统数据处理的无形化,数据储存的电磁化,伪造和舞弊的隐蔽性,这些新特征的存在都会成为电算化平安的杀手,也给系统的平安控制带来了困难,而且电子数据的储存介质轻易受损,很难保管,会造成会计信息轻易丧失和毁坏的危险。4 .网络和数据库的开放

5、性也对会计电算化的平安带来了严重的威胁。信息技术和网络技术在会计中的应用越来越广泛。商品化的财务软件一般都具备网络版本,会计职员在感受网络带来的便利时,会计机密的被进犯、被恶意破坏的可能性大大增加。如网络通讯协议和软件自身不完善,造成网络协议存在破绽;网络自身布线不公正造成通讯质量差;大量的传播极易受计算机病毒的攻击;网络骇客的恶意进侵、窃取、篡改、破坏系统和数据。(三)会计电算化平安法规、制度建立相对滞后自上个世纪80年代以来,财政部也先后制定了有关会计软件开发、评审及治理的相关规定,促进了会计电算化的安康开展。但会计电算化后与会计核算相关的会计工作标准,仍然按传统的手工算账、记账为制定根底

6、,电算化会计法规的建立和电算化的普及推广不很融洽。会计核算的财务处理、会计账簿登记、财务报告的编制、会计监视、错账更正方法、内部会计治理等都因电算化核算环境、核算手段、技术方法的变化而变化,电算化实务中上述很多题目仍然无法可依,会计电算化平安治理的相关法规还很不健全,会计行业内系统的电算化平安标准尚未形成。(四)会计职员知识构造亟待更新人的素质决定了会计电算化工作的质量,高素质的复合型会计不仅是电算化工作顺利开展的重要保证,而且某种程度上能弥补硬软件投进相对缺乏的缺陷,进步信息系统运行质量。(一)加快电算化法制建立,标准电算化平安治理电算化会计的标准化、制度化治理,是电算化平安正常运行的制度保

7、证。标准化制度化治理主要是通过认真落实会计准那么、会计规章来实现,通过详细会计准那么、会计标准、会计制度、治理方法来指导会计业务处理,到达标准会计行为的目的。相关的详细会计准那么要对会计电算化的软件采用的标准、软件的平安性、详细的会计处理方法、会计信息的标准使用、会计电算化文档的保管以及会计电算化职员的责任作出指导和说明;对于原有的会计工作标准、治理方法、会计制度,根据电算化的要求,做出相应的调整。(二)加强电算化平安的日常维护1 .电算化施行的预备阶段电算化施行前要做好充分的调研。调研的主要包括:(1)对不同会计软件的可用性、平安性进展比较,选择适宜本单位核算与治理要求的会计软件。(2)操纵

8、系统软件的选用要与会计软件相适应。贸易会计软件都有不同的版本,版本的不同操纵系统也有不同,其稳定性也有区别,要选择平安性高又与会计软件最适应的操纵系统。(3)硬件的选用对于系统平安运行至关重要,要根据会计软件、系统软件的硬件配置要求,详细咨询软件供给商或软件研发单位,选购机和相关设备。2 .电算化系统的运行阶段电算化平安控制固然难度大,但只要制定详细的工作规程,建立标准有序的业务流程和治理形式,实行日常工作制度化治理就能确保信息系统的平安可靠运行。(1)平安运行的制度保障根据财政部公布的会计电算化工作标准,建立健全本单位的会计电算化系统操纵治理制度,会计电算化硬、软件治理制度,会计电算化岗位责

9、任制,会计电算化档案治理制度,实现化的单位还应建立网络治理制度。制度的制定者还要根据本单位电算化的需要及时对内部治理制度进展修改。当然单位在制定这些内部治理制度时,应充分表达对系统和数据的平安保障,制度制订后还需要重视并倡导制度在工作中的贯彻落实。(2)平安运行技术保障电算化操纵职员要擅长运用软件的对业务的控制功能。成熟的财务软件对输进的数据具有校验功能,如总额控制校验、数据平衡校验、重复输进校验,以保证数据输进的正确性。只要对该功能启用就能发挥作用,但要经过必要的授权,符合内部控制的要求。建立多级备份与恢复机制。系统备份与恢复机制的目的就是防止系统瘫痪,进步平安性,保证在意外情况下有快速自救

10、才能。要擅长运用先进的平安保障设备和措施,建立多级备份和恢复机制,会计电算化开展单位应结合单位实际,分层次的采用以下几种备份:进展效劳器双热机备份,发生故障时,保证在一般故障出现时,效劳器系统的不停顿工作,瞬间恢复。其级别最高,保障系数最高,但投进多,对职员要求高。采取磁盘镜像备份技术,是指通过磁盘镜像技术,实现数据库效劳器磁盘的完全备份,即两个物理磁盘的数据完全一致,保证在一个磁盘发生故障时,数据可从另一个磁盘上读出,不会停顿系统运行。财务及治理软件自动备份,它是利用财务软件或治理软件本身的备份功能,实现重要数据的定期或定时备份。备份程序运行时可能会降低系统运行效率,但对数据的平安很有必要。

11、网络环境和单机环境下都适宜使用。系统治理员定期集中数据备份和账务主管的日常备份,这是最根本的备份级别。当前三种备份条件不能实现时,其备份尤为重要,而且网络环境和单机环境下都适宜使用。系统的恢复也是电算化平安的重要一环,恢复时,特别是第一次恢复数据,要做到忙而稳定,做好充分的技术预备,在软件商的专业职员或开发职员的指导下进展。要留意勤备份、少恢复,内部治理制度也要对恢复流程有明确的规定,每次恢复操纵必须有详细的书面记载。加强系统的防病毒进侵工作。尽可能做到财务系统的相对封闭运行,控制病毒源,及时更新防杀病毒软件,充分运用加锁存储设备,加强磁盘读写控制。网络环境下除防病毒措施外,还应采用网络防火墙

12、技术、网关技术、身份认证技术、密码技术,确保系统的平安。(三)加强会计电算化的监视与治理必要的监视将会促进治理制度执行程度的进步,电算化工作也不例外,对会计电算化工作的监视主要以下几个方面:系统维护职员的监视。主要是监视电算化系统的运行是否正常,性能是否降低,有无病毒存在,指导操纵员操纵,检测数据的完好性。电算化主管的监视与治理。主要是监视操纵职员有无违规行为,监视内部控制制度的执行质量,及时对内部治理制度进展调整,监视系统的运行质量。电算化单位指导的监视与治理。单位指导应把电算化工作作为本单位治理的重要部分,单位指导要加强本单位的电算化监视,经常听取单位会计职员对电算化工作的意见,支持电算化及平安治理工作。主管单位和财政部分的监视与治理。主管部分和财政部分要监视电算化单位的电算化组织施行情况、治理状况、平安措施情况。要把电算化根底工作的标准性和电算化的平安性作为评价单位财务治理程度的一项重要指标,组织电算化单位交流,取长补短,进步行业整体平安治理程度,组织行业精英专业指导电算化平安。(四)电算化会计职员培训会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程,人是决定性的因素,加强会计职员的培训教育是电算化平安保障的现实需要。知识更新。会计职员

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