公路改建工程工地会议制度

1、公路改建工程工地会议制度1.1工地会议的形式、目的及记录1.1.1工地会议的形式1.1.1.1工地会议按工程进度情况召开，所管辖合同段参与。1.1.1.2根据会议召开的时间、内容及参加人员的不同，分为第一次工地会议、工地例会和现场协调专题会三种形式。1.1.2.1第一次工地会议由总监主持。目的在于工程开工前对各方、各项准备工作进行全面的检查、确保工程实施有一个良好的开端。1.1.2.2工地例会的目的，在于监理工程师对工程实施过程中的进度、质量、费用、安全文明施工、环境保护等的执行情况进行全面检查。为正确决策提供依据，确保工程顺利进行。1.1.3工地会议记录1.1.3.1第一次工地会议由总监理工

2、程师主持；工地例会由总监理工程师或其委托人主持，由监理办的助理人员作记录，会后整理出会议记录，并分发与会单位。会议记录按规定的格式、由记录人签名，并将“会议签到单”附于最后一页。会议记录仅对业主、施工单位及监理工程师起约束作用，会议中决定执行的有关问题，仍应按规定的程序办理必要的手续。1.1.3.2工地协调会一般由监理工程师主持，也可由提议人主持，有关各方参会，各方自行记录。1.2第一次工地会议1.2.1会议的组织1.2.1.1第一次工地会议宜在正式开工前召开，并应尽可能地早期举行。1.2.1.2监理工程师应事前将会议议程及有关事项通知业主、施工单位及各有关方面，必要时可先召开一次预备会议，使

3、参加会议的各方做好资料准备。1.2.1.3第一次工地会议应由总监理主持，业主、监理工程师、施工单位的授权代表必须出席会议，各方将要在工程项目中担任主要职务的部门负责人也应该参加会议。1.2.2会议内容1.2.2.1介绍人员及组织机构（1）业主或业主代表应就其项目实施期间的职能机构、职责范围及主要人员名单提出书面文件，就有关细节做出说明；（2）总监理工程师应向总监理工程师代表及专业监理工程师授权，并申明自己仍保留哪些权力；书面将授权书、组织机构框图、职责范围及全体监理人员名单提交施工单位，并报业主；（3）施工单位应书面提出工地代表（项目经理）授权书、组织机构框图、职责范围及有关人员的资质材料以取

4、得总监理工程师的批准；经会议上审查后，先口头予以批准（或有保留的批准），会后正式予以书面确认。1.2.2.2介绍施工进度计划施工单位的施工进度计划应在中标通知书发出后合同规定的时间内提交给总监理工程师。在第一次工地会议上，总监理工程师应就施工进度计划作出如下说明：（1）施工进度计划可于何日批准，或哪些分项已获得批准；（2）根据批准，或将要批准的施工进度计划，施工单位何时可以开始哪些工程施工，有无其他条件限制；（3）有哪些重要的或复杂的分项工程还应单独编制进度计划提交批准；1.2.2.3施工单位陈述施工准备 施工单位应就施工准备情况按如下主要内容提出陈述报告。监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述

5、；（1）主要施工人员（含项目负责人、主要技术人员及主要机械手）是否进场或将于何日进场，并应提交进场人员名单及计划；（2）用于工程的材料、机械、仪器和设备是否进场或将于何日进场，是否会影响施工，并应提交进场计划及清单（3）施工驻地及临时工程建设进展情况如何，并应提交驻地及临时工程建设计划和布置图（4）工地试验室及设备是否准备就绪或将于何日获得临时资质，并应提交试验室布置图及仪器设备清单（5）施工测量的基础资料是否已经落实并经过复核，施工测量是否进行或将于何日完成，并应提交施工测量计划及有关资料；（6）履约保函和动员预付款保函及各种保险是否已经办理或将于何日办理完毕，并应提交有关已办手续的副本；（

6、7）其它关于开工有关的内容及事项1.2.2.4业主说明开工条件 业主代表应就工地占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其它与开工条件有关的问题进行说明，监理工程师应根据批准或将批准的施工进度计划的安排，对上述事项提出建议及要求。1.2.2.5监理工程师应沟通施工单位的联系渠道，明确工作例行程序并提出有关表格及说明（详见细则的有关章节）1.3工地例会1.3.1会议的组织1.3.1.1工地例会应在开工后的整个施工活动内举行。结合工程的具体情况，每月举行一次工地例会。1.3.1.2如出现延期、索赔及工程事故等重大问题，可立即召开专门会议协调处理。1.3.1.3工地例会应由总监理工程师或其委托人主持。会议

7、参加者应为合同段工程师或专业监理工程师、现场监理工程师、各试验监理工程师、施工单位的授权代表和技术负责人、试验负责人及有关主要部门负责人员参加；业主代表及有关助理人员。当涉及重大工程变更时还应邀请设计代表参加。在处理工程质量时，应邀请上级有关专家及时领导和交通质量监督部门参加。1.3.2会议的内容 会议应按既定的例行议程进行，一般应由施工单位逐项进行陈述并提出合理化建议；监理工程师应逐项组织讨论并作出决定或决议的意向。1.3.2.1确认上次会议记录，可由记录人对上次会议记录征求意见并在本次会议记录中加以修正。1.3.2.2审查工程进度，主要是关键路线上的施工进展情况及影响施工进度的因素和对策1

8、.3.2.3审查现场情况：主要是现场机械、材料、劳力的数量以及对进度和质量的适应情况并提出解决措施；1.3.2.4审查工程质量：主要应针对工程缺陷和质量事故，就执行标准控制、施工工艺、检查验收等方面提出问题及解决措施；1.3.2.5审查工程费用事项：主要是本月工程计量支付情况、材料预付款、额外的暂定金额发生或即将发生的问题及初步处理意见或意向；1.3.2.6审查安全事项：主要是对发生的安全事故、存在的不安全隐患因素、现场的文明施工等，提出问题及解决的措施1.3.2.7讨论施工环境：主要是施工单位无力防范的外部施工阻挠或不可预见的施工障碍等方面的问题及解决措施；1.3.2.8讨论延期与索赔：主要

9、是施工单位提出延期或索赔的意向，进行初步的澄清和讨论，另按程序申报并约定专门会议的时间和地点；1.3.2.9审议工程分包：主要是审查施工单位有无分包的情况；1.3.2.10其他认为需提交会议讨论的事项1.4工地协调会1.4.1会议的组织1.4.1.1在整个施工活动期间，应根据具体情况定期或不定期召开不同层次的施工现场协调会；1.4.1.2会议只对近期施工活动进行证实、协调和落实，对发现的施工质量问题及时予以纠正；对其他重大问题只是提出而不进行讨论，另行召开专门会议或在工地例会上进行研究处理；1.4.1.3会议应由监理工程师主持，施工单位项目经理和技术负责人必须出席，有关监理工程师及施工人员可酌

10、情参加1.4.2会议内容1.4.2.1施工单位报告近期的施工活动，提出近期施工计划安排，简要陈述发生或存在的问题；1.4.2.2监理工程师就施工进度和施工质量予以简要评述，并根据施工单位提出的施工活动，安排监理人员进行旁站监理、工序检查、抽样试验、测量验收、计量测算、缺陷处理等施工监理工作；1.4.2.3对执行施工合同有关的其他问题交换意见；1.5专题会议专题会议分为设计变更专题会议、延期与索赔专题会议、质量事故与安全事故专题会议、施工技术专题会议等。1.5.1设计变更专题会议1.5.1.1设计变更等级划分为小型变更、一般变更、重要变更和重大变更。1.5.1.2设计变更可以由施工单位提出，也可

11、以由监理工程师、设计院或业主提出。1.5.1.3设计变更提出后，由业主或监理工程师组织设计代表、业主代表、监理工程师和施工单位一起到施工现场进行考察，之后由业主代表或监理工程师主持召开设计变更会议，会上提出变更理由、变更方案等，四方达成一致意见后形成会议纪要。1.5.1.4变更设计会议经要是设计变更申报的依据，不管何人提出设计变更，设计变更更申请均由施工单位填报。1.5.2延期与索赔专题会议：延期或索赔发生后，施工单位应在规定的时间内向监理工程师递交延期或索赔意向书。监理工程师在认真查核定的基础上签署意见报业主。若业主审查有异议，则召开专题会议协调解决。1.5.3质量事故与安全事故专题会议:1.5.3.1质量事故或安全事故发生后，施工单位应采取应急措施，并在规定