第2章办公基础——键盘与输入法

1、第第2章章 办公基础办公基础键盘与键盘与 输入法输入法 无论是使用电脑处理文档，还是上网聊天、无论是使用电脑处理文档，还是上网聊天、查询资料等，都需要向电脑中输入文字。键盘是查询资料等，都需要向电脑中输入文字。键盘是向电脑输入文字的最主要工具，本章将学习键盘向电脑输入文字的最主要工具，本章将学习键盘的使用，输入法的选择、使用与技巧，以及五笔的使用，输入法的选择、使用与技巧，以及五笔字型输入法知识。字型输入法知识。 本章内容提要本章内容提要 认识与操作键盘认识与操作键盘输入法的选择与使用输入法的选择与使用输入法的使用技巧输入法的使用技巧五笔字型输入法五笔字型输入法 2.1 认识与操作键盘认识与操

2、作键盘 2.1.1 认识键盘 1输入键区 输入键区主要用来输入数字和英文字符，其中包括字符键和控制键两大类。字符键主要包括英文字母键、数字键和标点符号键三类，按下它们可以输入相应字符；控制键主要用于辅助执行某些特定操作。 u制表键制表键【Tab】：用于使光标向左或向右移动一个制表位的距离u【Caps Lock】：主要用于控制大小写字母的输入。直接敲击字母键输入的是小写英文字母，或者在拼音、五笔等汉字输入法状态下输入汉字。按下该按键后，键盘右上方的Caps Lock指示灯会亮，此时敲击字母键输入的是大写英文字母。u上挡键上挡键【Shift】：又称为换挡键。用于与其他数字或符号键组合，输入位于键面

3、上方的符号，或与字母键组合，输入大写字母。u【Ctrl】键和键和【Alt】键：键：这两个控制键单独使用是不起作用的，需配合其他键一起使用。u空格键：空格键：按一下该键输入一个空格，同时光标右移一个字符。uWin键：键：标有Windows图标的键，任何时候按下该键都将弹出“开始”菜单。u快捷键：快捷键：按下此键相当于单击鼠标右键，因此，按下该键将弹出快捷菜单。2功能键区 功能键位于键盘的最上方，主要用于完成一些特殊的任务和工作。其具体功能如下。u【F1】【F12】键键：这12个功能键，在不同的应用软件和程序中有各自不同的定义。例如在大多数软件中，按下【F1】键都可打开“帮助”窗口。u【Esc】键

4、键：该键为取消键，用于放弃当前的操作或退出当前程序。 u回车键回车键【Enter】：用于执行当前输入的命令，或在输入文本时用于开始新的段落。u退格键退格键【Back Space】：编辑文档时，按一下该键，光标向左回退一格并删除原来位置上的对象。4数字键区 位于键盘的右下角，也叫小键盘区，主要用于快速输入数字，输入时只需右手单手操作即可，方便财会和银行工作人员。u【Num Lock】键键：用于控制数字键区上下档的切换。当按下该键时，Num Lock指示灯亮，表示此时可输入数字，再次按下此键，指示灯灭，此时只能使用下档键。u双字符键（双字符键（【0】【9】）：当【Num Lock】键打开后，按下双

5、字符键可输入数字。u运算符号键运算符号键：按下这些键可输入相应的符号。例如，按下【+】键可输入运算符“+”。u【Del】键键：当Num Lock提示灯亮时，按下该键可输入句号，否则其功能与【Delete】键一样。u其他键其他键：其他键的作用与特定功能键区的键相同。 5键盘指示灯 在键盘的右上方有三个指示灯，分别是Num Lock、Caps Lock、Scroll Lock。其中Num Lock和Caps Lock分别表示数字键盘的锁定与大写锁定，Scroll Lock一般没有用。 2.1.2 操作键盘 基准键位 指法分区 2.2 输入法的选择与使用输入法的选择与使用 2.2.1 输入法的选择

6、单击2.2.2 输入法的使用 u音码音码：按照拼音输入汉字，只要会拼音就可以输入汉字，不需要特殊记忆。常见的有微软拼音、智能ABC和全拼输入法等。利用这些输入法输入汉字时，人需输入汉字的各个拼音字母即可（其中输入时，需要使用V代替）。u形码形码：按照汉字的字形（笔画、部首）来进行编码。常见的有五笔字型和表形码输入法等。u音形码音形码：是将音码和形码结合的一种输入法。常见的有郑码和丁码输入法等。u混合输入法混合输入法：同时采用音、形、义多途径输入。例如：万能五笔输入法包含五笔、拼音和中译英等多种输入法。 常用的汉字输入法： 以用全拼输入法在记事本中输入文字“海”和“海军” 为例： 输入“海”字按

7、键盘上的数字【2】键或单击候选框中的“海”字 输入词组“海军”敲击字母键后按空格键 2.3 输入法的使用技巧输入法的使用技巧 2.3.1 中英文输入状态切换 反复单击输入法状态条中的中英文切换按钮 2.3.2 半角与全角输入状态切换 单击该按钮，可在半角和全角间切换 2.3.3 中英文标点符号切换 单击该按钮，可在中英文标点符号间切换 2.3.4 使用软键盘输入特殊符号 右击打开菜单综合实例综合实例输入输入“托事条托事条”内容内容 用同样的方法输入“事”、“条”两字，标题文字输入完毕 按【Enter】键另起一段，用同样的方法输入其他文字 2.4 五笔字型输入法五笔字型输入法 2.4.1 五笔字

8、型编码基础 要学习五笔字型输入法，必须首先了解汉字的结构。汉字有三个层次，在书写汉字时，不间断地一次写成的一个线条叫汉字笔画；由若干笔画复合连接所形成的，相对不变的结构叫字根；将字根按一定的位置关系拼合起来，就构成了单字。由此可见，汉字可以划分为笔画、字根和单字三个层次。 1五笔字型中汉字的笔画 汉字的笔画，按书写顺序，被分为五种类型：横、竖、撇、捺、折。在五笔字型输入法中，依次用1、2、3、4、5表示。 2五笔字型中汉字的字根 五笔字型字根总图与助记词 五笔字型字根总表 五笔字型字根总表 2.4.2 汉字的结构与拆分原则 1汉字的字型与结构 单单：基本字根本身即为一个汉字，如：口、木、山、田

9、、马、用。它们被称为“成字字根”，其编码有专门的规定，不需要判别字型。 汉字的四种结构：汉字的四种结构： 散散：指构成一个汉字的字根不止一个，并且各个字根之间有一定的距离，不相连也不相交。上下、左右与杂合结构的汉字都可以是“散”的结构方式，如：吕、足、功、训、培、字、识、汉、照、型、笔。 交交：指几个基本字根交叉套叠之后构成的汉字。例如：“申”是由“日丨”，“农”是由“冖”，“里”是由“日土”，“夷”是由“一弓人”交叉构成的。 连连：五笔字型中字根间的相连关系并非通俗的望文生义的相互连接之意，它主要指以下两种情况：u单笔划与基本字根相连。如“丿”下连“目”成为“自”，“丿”下连“十”成为“千”

10、，“月”下连“一”成为“且”等。其中，单笔划可连前也可连后，并且单笔划与基本字根间有明显的间距都不认为相连，如：个、少、旧、孔、乞等。u带点结构均认为相连，如：勺、术、太、主、斗、头。尽管这些字中的点与基本字根并不相连，但为了使问题简化，我们规定，孤立点一律视作与基本字根相连。 2汉字的拆分原则 书写顺序：书写顺序：拆分汉字时，一定要按照正确的书写顺序进行。 取大优先：取大优先：按书写顺序拆分汉字时，应以“再添一个笔画便不能成为字根”为限，每次都拆取一个“尽可能大”（笔画尽可能多）的字根。 兼顾直观：兼顾直观：在拆分汉字时，为了照顾汉字字根的完整性，有时不得不暂且牺牲一下“书写顺序”和“取大优

11、先”的原则，形成个别例外的情况。 能连不交：能连不交：指的是一个汉字能按相连的关系拆分，就不要按相交的关系拆分。 能散不连：能散不连：如果一个单体结构可以视为几个基本字根的“散”的关系，则不要视为“连”的关系。但有时候，汉字的几个字根之间的关系在“散”和“连”之间模棱两可，此时只要不是单笔画，一律按“散”关系处理， 2.4.3 单字的编码与输入方法 汉字编码是指输入汉字时需要在键盘上按下的按键。 1输入键名字 各个键上的第一个字根，即“助记词”中打头的那个字根，我们称之为“键名”。键名中的绝大多数本身就是一个汉字，这个作为“键名”的汉字，其输入方法是：连击四下其所在的键连击四下其所在的键。 在

12、五笔字型字根键盘的每个键位上，键名以外自身也是汉字的字根称为“成字字根”。除键名外，成字字根一共有102个。 2输入成字字根 输入成字字根时，先打一下它所在的键，再打它的第一个单笔画、第二个单笔画以及其最后一个单笔画，不足4键时，加打一次空格键。 3汉字简码录入 一级简码一级简码即高频字码。五笔字型中，从1155共25个键位代码，根据每个键位上的字根形态特征，每键安排一个最为常用的高频汉字，这类字只要击键一次，再打一下空格键即可输入。 二级简码二级简码由单字的前两个字根码组成，输入时只须键入前两个字根码，再加空格键即可。 三级简码三级简码由单字的前三个字根码组成，只要键入前三个字根码，再加空格

13、键即可输入。例如输入“华”字，可输入其前3个字根：亻 匕 十，即键入WXF即可；输入“情”字，可输入其前3个字根：忄 月，即键入NGE即可。 4全码输入 有些汉字拆出的字根很多，输入时，要键入其前3位和最末一位字根，例如，“藏”的前3个字根是：艹、厂、乙，最后一个字根是：丿，所以输入时需要键入ADNT。 5使用识别码 输入汉字时，含4个或4个以上字根的汉字，用4个字根码组成编码；不足4个字根的汉字，编码除包括字根码以外，还要补加一个识别码。如仍不足4码，可按空格键。 识别码即末笔字型识别码，它取决于汉字的末笔代码（1、2、3、4、5，对应横、竖、撇、捺、折）与汉字的字型（1、2、3，对应左右、

14、上下与杂合）。它共有53=15种组合（1113、2123、3133、4143、5153），故对应15个字母。 2.4.4 词组的编码与输入 1双字词 双字词在汉语词汇中占有相当大的比重，其编码为：取两个字的单字全码中的前两个字根代码，共四码。 2三字词前两字各取其第一码，最后一字取其前两码，共四码。 3四字词 各取单字全码的第一码，共4码。 4多字词 取第一、二、三及末一个汉字的第一码，共四码。 2.4.5 重码处理与万能学习键的使用 在五笔字型中，编码完全相同的字，谓之“重码”，如：枯：木古一（SDG）；柘：木石一（SDG）。为了方便用户，五笔字型输入法对重码字做了以下处理。 当屏幕编号显示重码字时，按字的使用频率安排，高频字在第一号位，此时只要继续输入下面一个字或者按空格键，1号字就会自动跳到屏幕光标处。如果所要的字在第2个位置上，可按数字键【2】，即可将所要的字挑选到屏幕上。 对于国标中一级汉字中的重码字，不常用字仍按常规编码，对于常用字，可在末码后加上“L”，这使得一级汉字中的重码字大多