办公自动化OA系统软件

1、本章学习要求本章学习要求:1了解电子政务内网了解电子政务内网-OA系统的运行环系统的运行环境境,OA软件的安装与配置软件的安装与配置 。2掌握部门定义、人员定义、群组定义、操掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。作权限设置以及系统维护的基本操作方法。 教学内容教学内容:3.1 OAOA系统的运行环境系统的运行环境3.2 OAOA系统的安装与初始化系统的安装与初始化 3.3 软件基本操作软件基本操作 3.4 系统的管理与维护系统的管理与维护3.1.1 OA系统软件简介系统软件简介 OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电子政务的内网上，是电子政务的

2、基础应用软件，OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。 OA系统软件相对于其它管理软件更为复杂、多变，通用性较差，个性较突出。 “求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA，该软件采用Web式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护。 3.1.2 操作系统与软件平台要求操作系统与软件平台要求 1. 硬件环境 (1) 服务器端硬件 (2) 客户端硬件 2. 软件环境 (1) 服务器端软件环境 Unix系统或Windows2000/2003 Server Lotus Domino R6.51 3.1.2 操

3、作系统与软件平台要求操作系统与软件平台要求 (2) 客户端软件环境 Microsoft Windows 98/2000/XP, Internet Explorer 5.0版本以上浏览器。 Microsoft Office 办公软件。 安装OA软件前，先要安装和配置Lotus Notes 系统平台，具体安装和配置方法参见附录A中的介绍。 操作步骤演示。操作步骤演示。 3.2.1 安装与配置安装与配置OA软件软件 1安装 安装前确定Lotus安装的位置。 (1) 将安装光盘Data文件夹下的邮件模版文件mail6.ntf与配置数据库文件Domcfg.nsf复制到Lotus安装的位置,例如，F:Lo

4、tusDominoData文件夹中替换原来的同名文件。 (2) 将安装光盘OA文件夹中的所有NSF数据库文件复制到F:LotusDominoDataoa文件夹中。 (3) 将安装光盘HTML文件夹中的Word控件程序包WordxProj.cab，images和oaimages图形文件夹，css和oacss样式文件夹，js和oajs JavaScript文件夹复制到F:LotusDominoDatadominohtml文件夹中。 2设置设置Web主页主页 经过设置的Domino 服务器启动后即提供Web服务，但默认的主页是一个帮助页面，要启动OA系统的主界面必须将OA系统的启始数据库文件作为We

5、b的主页文件使用，这需要通过Lotus Notes的管理程序进行设置。将主页URL设置为： “oa/start.nsf/firstpage?Openpage” 操作步骤演示。操作步骤演示。 3设置设置Web引擎引擎 4设置安全性设置安全性 5给给OA数据库签名数据库签名 操作步骤演示。操作步骤演示。3.2.2 安装安装FTP服务器服务器 客户端在进入OA系统并调用Word编辑模块时需要利用FTP服务器进行通信，由于Lotus Domino不提供文件传输服务，因此需要另外安装FTP服务器。 1安装Serv-U服务器 2配置Serv-U服务器 3启动Serv-U服务器 操作步骤演示。为保证OA系统

6、的正常运行，必须建立用户账号stones，密码设置为stones，主目录设置为 C:ftp。 3.2.3 配置客户浏览器配置客户浏览器 客户端通过IE浏览器访问OA系统时，常需要下载OA系统提供的控件运行，因此需要对IE进行设置，以便快速、准确地运行OA系统提供的控件。 在客户端启动IE，单击IE系统菜单的“工具”|“Internet选项”，单击“Internet选项”对话框的“安全”选项卡，选中“本地Intranet”，单击【自定义级别】按钮，打开“安全设置”对话框。设置所有的ActiveX控件和插件为“启用”状态即可 软件基本操作软件基本操作3.3.1 启动服务器启动服务器 1启动启动Lo

7、tus Domino服务器服务器 2启动启动FTP服务器服务器 操作步骤演示。操作步骤演示。 软件基本操作软件基本操作3.3.2 启动客户端启动客户端 客户端开机进入客户端开机进入Windows操作系统；操作系统； 启动浏览器；启动浏览器； 在浏览器地址栏中输入在浏览器地址栏中输入OA系统所在服务器的域系统所在服务器的域名或名或IP地址，进入登录界面地址，进入登录界面 。 操作步骤演示。操作步骤演示。 软件基本操作软件基本操作3.3.3 用户登录用户登录 在登录界面中，输入用户名和密码进行登录，用户名与密码输入正确，按 “进入”后，用户将进入系统主界面。OA系统主界面有五大区域，分别是A、B、C、D、E区。 A区：OA系统的LOGO信息； B区：OA系统的主菜单 C区：信息栏 D区：新闻动态信息 E区：综合栏 系统的管理与维护系统的管理与维护3.4.1 部门定义部门定义 系统管理员以帐户名admin登录到OA 系统主窗口，单击“系统维护”|“系统设置”菜单，进入系统管理与维护窗口。 1部门定义部门定义 2岗位定义岗位定义 操作步骤演示。操作步骤演示。 系统的管理与维护系统的管理与维护3.4.2 人员定义人员定义 1单个人员录入单个人员录