办公自动化学习

1、Word部份1.输入法选择 单击2.文本编辑 选择文本：如果需要对一块文本进行编辑和操作，就需要选定这块文本。n将鼠标定位到文本块的第一个字符处，按下鼠标左键不放，拖动鼠标到文本块的最后一个字符处。这时所选择的文本块呈反白显示。n鼠标在文本的左边变成右箭头时(450)，单击可以选择此行。n鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，双击一可以选择此段落。鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，三击选定全文。单击,Shift+单击:单击开始位置,找到末尾位置,按住Shift后单击。如何使用如何使用“Alt”选定选定Word中矩形块文档中矩形块文档 操作方法：操作方法：按住“Alt”键后，按住鼠标

2、左键进行拖取。如何选定不连续文本 方法：选定方法：选定+Ctrl+Ctrl选定选定。先选定一部份文本，再按住Ctrl后，又选定另一部份文本。如图。3.插入水印插入水印 用户对于需要传阅的文档作出相应的说明时所添加的用户对于需要传阅的文档作出相应的说明时所添加的文字内容。如：样本、保密、不准带出、原件、标记文字内容。如：样本、保密、不准带出、原件、标记等。等。 操作方法：操作方法：打开“格式/背景”中“水印”，出现对话框，选择相应的“文本”，击“确定”。4.如何快速水平分隔线如何快速水平分隔线 操作方法：操作方法：在要插入分隔线的地方，按一下“Enter”另起 一行，输入三个减号“-”，按一下“

3、Enter” 即可。同样，输入三个“=”或“#”“*”按回车后可以输入双线或三线、点画的分隔线。5.在页面的任何空白位置确定对象的输入位置在页面的任何空白位置确定对象的输入位置 操作方法：操作方法：在页面任意位置处双击鼠标左键，就可以输入文字了。6.如何边预览边修改如何边预览边修改 操作方法：操作方法：在打印预览状态下，击一下工具栏上的“放大镜”按钮 ，鼠标指针变成“I”形，现在就可以修改文章了。7.撤消与恢复编辑操作 在对文本进行各种编辑活动和操作时，难免会出现一些误操作。这时，可以利用“撤消”命令撤消上一次操作。 方法：单击“编辑”菜单，再单击“撤消”命令。或者直接单击常用工具栏上的“撤消

4、”按钮。8.文本编辑 文本的删除：对于不需要的文本需删除。n1对少量文本使用Backspace键（删除光标前一个字符）和Del键（删除光标后一个字符）；n2对较大的文本删除，可以先选择要删除的文本块，再单击Del键。9.文本编辑 文本的移动利用按钮移动文本：这种方法实际上是借助剪切板来完成的。操作步骤如下：（1）选择要移动的文本；（2）单击常用工具栏上的“剪切”按钮；（3）移动光标到要插入移动文本处；（4）单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。10.如何输入特大号字和如何输入特大号字和随意改变字符大小 操作方法：操作方法：选取要设置字号的文本，在常用工具栏的“字号”框中直接输入字符的磅值大小，按“E

5、nter”键。 另外选取要设置字号的文本，按住“Ctrl”后，再按“或”键，可随意改变字符大小(或Ctrl+Shift与)。11.如何快速改变如何快速改变Word文档行距文档行距 操作方法：操作方法：选取要设置行距的文本，按“Ctrl+1”设置成单倍行距，按“Ctrl+2”设置成2倍行距，按“Ctrl+5”设置成1.5倍行距。12.如何将两行文字显示在一行如何将两行文字显示在一行 操作方法：操作方法：选取要显示在一行的文字，击“格式/中文版式”中“双行合一”，击“确定”。 其它三行或四行等合一的操作方法：在相应位置插入文本框，填写内容，多行之间以回车分隔。由于办公室中的计算机是公用，用户如果不

6、想自己在办公室计算机上编辑的Word文档(总结、报告、计划等)不被别的用户进行查看、修改等操作，可以采用设置密码的方法对文档加以保护。其设置方法是选择“工具/选项”命令，单击 “安全性”选项，出现如图1所示的对话框， 这时用户可设置“打开密码”和“修改密码”，两种可设置一种，也可设置两种。 在设置完成后，用户还需单击常用工具栏上的保存按钮，其密码才起作用。13.设置密码图1 批注是审阅者对文章中内容的插入意见和建议。1将插入点移至要插入批注的位置；2击菜单“插入”/“批注”，打开批注窗格；3在批注窗格中，录入批注内容。( (一一) )批注批注14.领导审阅( (二二) )修订修订 修订是审阅者

7、对文章中内容进行修改，其修改内容显示在文本中，保留修改的痕迹。 在“工具”/“修订” ，这样就能对编辑的文档保留相应的痕迹，以便于查看改动过的地方。 15.插入页码 插入页码：击“插入、页码”，在页码对话框中选页码的位置、对齐方式、格式等，击“确定”。如图所示。奇偶页页码不同 把“文件/页面设置/版式”中“奇偶页不同”打钩。 再插入页码。16.文档打印文档在编辑完成后，用户如果需要打印它，可以先采用打印预览观看设置效果，其操作方法是：单击工具栏上打印预览按钮或文件/打印预览命令。当用户觉得设置效果可以后，如果需要打印，则在打印预览窗口或文档窗口中单击打印按钮或“文件/打印”命令。其区别在单击打

8、印按钮 是打印全文；击“文件/打印”命令，则是可以有选择地打印，如“打印当前页”、“打印部份页：如2,4,8-12”.如何在打印一个文档时使用不同的页面方向如何在打印一个文档时使用不同的页面方向 操作方法：操作方法：要在同一文档中使用横向和纵向两种不同的页面方向时，选取需要横向打印的文档内容（纵向内容为默认），选“文件/页面设置”，选“横向”，在“预览”栏中的“应用于”项中选“所选文字”，击“确定”。17.打印时如何重复表格表头 选定表头行(有多少行就选几行)。 击“表格/表格属性/行”。 把在“各页顶端允许标题行形式重复出现”打钩。（在Word 2000或Word 2003中都适用） 选定表

9、头行。 击“表格/标题行重复”。 （在Word 2003中适用）(一)插入剪贴画或图片击菜单栏“插入”“图片”“剪贴画”或“插入”“图片”“来自文件” ，选择相应的图片，击插入。(二) 文字环绕剪贴画和图片：单击插入的剪贴画或图片，击菜单栏“格式”“图片”，出现对话框，击“版式”，选择一种环绕方式，击“确定”。18.图文混排图文混排 (一)插入艺术字：击菜单栏“插入”“图片”“艺术字”，出现对话框。选择一种艺术字式样，送入要设置的艺术字文本，击“确定”。(二)设置艺术字与文本混排：击“格式”“艺术字”“版式”“环绕方式”进行设置。图文混排图文混排 如何删除画布 执行“工具/选项”，出现对话框，

10、在“常规”中把“插入自选图形时自动创建绘图画布”不打钩。如图所示。Excel部份1.如何输入数据如何输入数据 操作方法：操作方法：输入字符、数字：直接填写。 输入分数：如2/3，采用“0 2/3 ”。 输入日期：如“5月4号”，采用“5/4”。输入“0001”类的数字，采用先输入英文单引号，再输入0001。如何一次在多个单元格输入相同内容如何一次在多个单元格输入相同内容 操作方法：操作方法：按住“Ctrl”后，单击要选中的多个单元格，在最后一单元格中输入需要的“内容”，击“Ctrl+Enter”即可。如何在编辑时让每页都显示标题如何在编辑时让每页都显示标题 操作方法：操作方法：选中标题行的下一

11、行，击“窗口/冻结窗口”。3.如何在如何在Excel单元格中设置斜线箭头单元格中设置斜线箭头 操作方法：操作方法：在单元格中输入表行的名称，并在其前面输入足够多的空格，按住“Alt+Enter”，使光标换到该单元格的下一行，再输入表列的名称；在单元格中击右键，选择“设置单元格格式”，在对话框中选“边框”设置斜线。4.如何保护（撤消保护）工作表如何保护（撤消保护）工作表 操作方法：操作方法：保护：保护：选取“工具/保护/保护工作表”，出现对话框，填写密码即可。 撤消：撤消：选取“工具/保护/撤消工作表保护”。5.如何把Excel 表格的虚线设置成实线 选定范围。 击格式/单元格/边框/样式/外边

12、框/内框。6.公式使用 单击选函数类型选函数7.如何在打印时让每页都打印标如何在打印时让每页都打印标题题 操作方法：操作方法：选“文件/页面设置/工作表”，在“打印标题”栏中的“顶端标题行” 设置好要显示的内容，如图。填写范围8.如何调整表格的行高和列宽如何调整表格的行高和列宽 鼠标行或列间隔处变双箭头时,按照左键上下或左右拖动. 鼠标行或列间隔处变双箭头时,双击左键.9.排序排序 选定需要排序的列. 单击排序按钮10.统计值出现的个数统计值出现的个数 单击“数据/筛选/自动筛选” 单击表格中某一列右边的下箭头，出现列表，选择需计数的值。屏幕左下角就显示统计结果。IE部份1.IE的使用 1、双

13、击桌面上的IE图标 启动 2、在IE主界面的地址中送入要进入的网站地址：它可以是URL地址，或汉字，或拼音及缩写 。如：或新浪。又如或人民日报或rmrb 3、或击地址栏右边的下箭头，出现地址列表，单击列表中的相应地址。2.信息阅读、搜索 信息阅读：鼠标指向信息变成手指形状时，单击。 信息搜索：启动Ie,在地址栏输入:或,按Enter进行登录。填写PPlive填写PPlive单击单击3.页面转存页面转存 若要把整个Web页，包括页面上的文字、图形等全部保存下来，具体操作如下： 单击浏览器左上角“文件（F）”“另存为（A）”，弹出一对话框页面转存页面转存输入文件名击此选择文件夹保存选择保存类型4.

14、图片转存图片转存 鼠标指向要保存的图片鼠标指向要保存的图片,单击右键单击右键,弹出弹出一快捷菜单一快捷菜单; 图片转存图片转存 单击单击“图片另存为（图片另存为（S）”项，出项，出现现“保存图片保存图片”窗口；窗口；输入文件名击此选择文件夹保存选择保存类型5.文字转存文字转存 把信息放入剪贴板把信息放入剪贴板： 选取（拉黑）要保存的文字段；选取（拉黑）要保存的文字段； Ctrl+C(编辑编辑/复制复制)文字转存文字转存从剪贴板中取出信息从剪贴板中取出信息： 打开打开Word文字处理软件或其它应用文字处理软件或其它应用程序，直接在指定的编辑位置执行程序，直接在指定的编辑位置执行“粘贴粘贴”命令或

15、命令或Ctrl+V就可以完成。就可以完成。E-mail部份1.登录信箱：启动Ie，在地址栏填写要登录信箱的IP地址，击Enter进入主界面。2.在出现的主界面上输入信箱的“名称”、“密码”，按Enter或击“登录”。填写信箱名称填写信箱的密码单击 进行信箱后。 3.阅读邮件：单击要阅读邮件的主题。单击 4.发送邮件：单击“写信”，填写“收件人地址”，“主题”，邮件“正文”，单击“附件”按钮，通过“浏览”按钮添加附件。击“发送”按钮。（若附件有多个需把附件打包压缩后再添加）1.单击2.填写收件人地址3.填写主题4.填写正文内容5.添加附件6.单击 Powerpoint的使用新建幻灯片演示文稿新建

16、幻灯片演示文稿1启动PowerPoint；2弹出“新幻灯片”对话框，如图图1所示（2000版）；或单击右边的“开始工作”的“幻灯片版式”，如图图2所示（2003版）图1图2新建幻灯片演示文稿新建幻灯片演示文稿3 单击欲选的版式，单击“确定”，即进入第一张幻灯片的制作 。4输入幻灯片的内容：录入文本。5格式化文本：拖黑选定文本，单击菜单栏“格式/字体”，打开字体设置对话框，设置字体、字号、颜色等，（具体操作类似Word的字符格式化）。新建幻灯片演示文稿新建幻灯片演示文稿6.第一张幻灯片完成后，单击菜单“插入/新幻灯片”，或单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按扭； 7屏幕上又将出现为幻灯片选择版式

17、对话框为第二张幻灯片选择一种合适的版式，单击“确定”，进入第二张幻灯片的制作； 8重复第4、5、6、7步制作出第二张、第三张幻灯片。 自定义动画 A、在幻灯片视图下先选中某幻灯片；B、选取菜单栏上的“幻灯片放映/自定义动画”，屏幕弹出的“自定义动画”对话框，如图图3所示。图3更改幻灯片的模板如果觉得演示文稿的模板不合适，可以随时更改，操作步骤如下：1打开需要更改模板的演示文稿；2单击常用工具栏上的“应用设计模板”按扭，屏幕将弹出“应用设计模板”对话框（见图图5 5）；3在左边的模板名称列表中选择一种新模板，右边的方框显示其预览效果；4单击“应用”，当前演示文稿中的所有幻灯片均被换上了新的模板。

18、更改模板操作仅仅是为演示文稿中的所有幻灯片更换模板，而不会影响到演示文稿中原有的内容。图51选定欲添加背景的幻灯片；2选取菜单栏上“格式/背景”，屏幕上将弹出“背景”对话框（图6）；3单击“背景”对话框中靠左下方的下拉箭头，在出现的菜单中提供了两种类型的背景：颜色背景和填充效果背景（如图7）。颜色背景即是为该幻灯片添加一种单纯的颜色底板，填充效果背景则包括过渡、纹理、图案和图片背景四种效果（如图8） 。为幻灯片添加背景：为幻灯片添加背景：图6图74单击“填充效果”，出现“填充效果”对话框（如图8），该对话框中有过渡、纹理、图案和图片四个选项卡，分别对应四种效果。对话框右边的“示范”，显示当前设置的预览效果图。5单击“确定”，即回到“背景”对话框（图6），单击“应用”，所选的过渡效果就应用在当前幻灯片当前幻灯片中；单击“全部应用”，所选的过渡