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1、项目事业部组织手册山东中齐房地产开发有限公司2009年2月22日第一章总则2第二章组织结构3第三章项目事业部职责4第四章岗位说明书7第五章授权体系附则21第一章总则在公司组织管控模式下,对项目管理实施管理探索,主要原则有:1、资源集中原则。集中设计、施工、成本专业管理以及行政、后勤管理等资源,实施相对独立的项目管理体系。2、经理负责制原则。在公司职能部门(工程总监)监控(领导)下的项目经理负责制。3、责权利明确原则。项目部内部责权利明确的原则。4、以高效为中心原则,建立更为简洁的流程。第二章组织结构、项目事业部采用如下的组织结构:二、项目管理团队1、锦绣泉城事业部:事业部经理:刘朝阳总工:设计
2、组:郭保存(负责人)、李晋(工作地点设计部)施工组:刘荣强(负责人)、郑召国、韩春海、张文博、鲁志坤、孙诚、杜潇成本组:冯良(负责人)、李慧、韩伟综合事务组:贺先宾2、他山事业部:事业部经理:尹燕滨总工:付春永设计组:王丽(负责人)、孙凯、赵西军施工组:崔鹏(负责人)、王建利、王志滨、刘慧鹏、苏传新、柴秀丽成本组:徐战霞(负责人)、张宪昌、邵光建综合事务组:邹晖第三章项目事业部职责1、施工前准备工作1.1 负责施工前各项准备工作的实施;1.2 负责对现场施工人员进行岗前培训、安全教育;1.3 负责审查项目工程有关技术文件;1.4 负责编制项目工程管理指导书;1.5 负责施工图图纸会审,组织图纸
3、交底。2、进度管理2.1 负责编制、实施施工总进度计划。保证施工进度、工程质量、控制工程成本,确保各项市政配套到位,按期实现建设计划。2.2 负责项目施工进度计划的实施情况,批准3天以下施工进度计划延误申请,审核3天以上计划延迟申请;2.3 负责针对项目施工进度计划延迟情况,制订改善措施,并监督实施;2.4 根据施工总进度计划,会同公司工程管理中心、成本管理部编制材料、设备、分包队伍、劳动力供应计划、质量控制,并负责协调有关部门落实执行;2.5 负责协调工程管理中心、规划设计部组织分部工程质量核验和单位工程竣工验收和总体验收,收集汇总工程竣工验收资料,并督报质量监督机构备案;竣工资料移交档案室
4、;2.6 负责执行公司签订的工程承包合同、材料供应合同,对建筑材料、设备、隐蔽工程严格验收,督促施工单位全面实现质量、工期、安全施工等目标,协调处理与施工单位的关系。2.7 履行监理职能。3、现场技术管理3.1 负责处理施工现场的设计管理问题;3.2 负责施工现场提出设计变更、签证的审核;3.3 负责与规划设计部沟通,解决施工图中出现的问题;3.4 负责审核总包单位报审的施工组织设计。4、质量管理4.1 负责审核竣工验收申请,组织工程竣工验收;4.2 负责协调参建单位工作;4.3 负责组织施工各阶段的工程质量验收;4.4 负责组织专项工程验收;4.5 负责制定并执行工程现场施工各项管理目标,推
5、行施工全过程的标准化管理、全面质量管理;4.6 负责及时处理质量问题并及时向公司工程管理中心上报质量事故,提供原始资料。5、安全文明管理5.1 按照安全文明施工管理的要求对现场进行管理;5.2 负责督促施工单位建立符合公司品牌形象的工程建设环境;5.3 负责组织安全文明施工检查,提出整改及检查意见;5.4 负责安全事故分析、处理。6、采购管理6.1 负责进行材料、设备价格调查;6.2 组织好材料设备按规定时间进场后的验收工作及材料发放台帐;6.3 负责供应商的材料挂账、资金计划的编制工作及协调付款工作;6.4 负责材料采购样品的现场封样;6.5 材料供应商的评估工作。7、技术资料管理7.1 负
6、责项目施工图、设计变更等技术资料/文件整理、打印、复印、分发等工作;7.2 负责按照建设过程进度及时建立工程相关档案;7.3 负责竣工资料整理与审查;7.4 督促施工单位提交工程竣工报告(签署工程质量保修书、工程使用说明书)7.5 目成本管理8.1 负责组织编制有关变更或零星工程的预算、定价及协议签订;8.2 负责工程进度确认,审核总包、分包单位报送的付款资料;8.3 负责组织编制工程量清单与工料分析表;8.4 负责编制供方付款资金计划,并建立付款台帐;8.5 负责设计变更、工程变更、施工签证符合性审核(如:工程量、造价)9、交房与维修9.1 负责质保期内的工程维修;9.2 负责业主索赔核价;
7、9.3 协助公司交房工作。第四章岗位说明书一、事业部经理1、组织关系图2 .岗位职责和权限:序号职责权限经办协助审核批准督导职责1主持并开展事业部全面,作,协调各岗位分工,完善内部组织建设和事业部管理制度,有计划地安排事业部的各项,作;V职责2负责审核工程项目管理指导书(包括项目管理目标、进度计划、质量、安全文明施工、资源管理、协调措施等),并监督落实;V职责3审核材料设备采购计划;V7职责4参与施工图会审及父底,提出会审意见;职责5负责施工组织设计的评审工作,负责施工现场准备工作的落实;V职责6负责定期组织工程人员进行项目质量检查,提出检查报告;组织施工各阶段的工程验收;V7职责7负责监控项
8、目施工进度计划的实施情况,批准3天以下计划延误申请;V职责8针对工程特点编制项目管理方案或技术措施,明确职责权限,并监督实施;V职责9负责监督工程供方合同执行情况;V职责10主持处理项目实施中发生的重大质量问题、责任事故和安全事故,以及工程索赔事项;V职责11负责制订成本改善的技术措施,确保项目成本管理目标实现;V职责12负责检查、督促项目施工过程目标成本执行情况,并提出改善建议或措施。V7职责13负责落实上级公司卜达的与本项目有关的各项任务、计划、指标,负肩向上级如实反映各种情况的责任。V职责14参与大型项目建设和特殊工程设计方案的审定。V职责15参与上级公司组织的肩关本项目各类合同的审定。
9、V7职责16主持项目的重要技术会议。负责审定工程的组织施工设计和技木措施计划。V职责17审核施工方每月上报的当月完成工作量,审核工程款的支付申请。V职责18负责现场各类工程签证,负责设计图纸的处理。V7职责19组织项目的分阶段验收、竣工验收,审核竣工备案资料,并签署相应质检报告和验收报告。V7职责20组织编制项目进度计划及用款计划,每月初上报上级公司。V职责21加强与上级质监部门、安全监督部门、监理的联系、沟通和协调工作。V职责22负责对事业部全体员工的考核,提出人员的任免建议。V职责23完成领导交办的其他任务。V73 .工作联系3.1 内部联系:公司各部门。3.2 外部联系:上级质监部门、安
10、全监督部门、监理等。二、事业部总工2 .岗位职责和权限:序号职责权限经办协助审核批准督导职责1参与产品定位策划方案的评审,提出设计意见;V职责2参与项目施工图设计(包括景观、装饰、样板房设计),并评审;V职责3参与对设计单位设计质量、进度的管理以及限额设计要求进行控制。V职责4参与图纸会审,并进行图纸交底;V职责5负责审核并执行建设过程各类设计变更;V职责6负责竣工资料的管理,并参与工程竣工验收;V职责7负责组织处理现场施工技术问题、设计变更、签证的审核;V职责8负责审核总包单位报审的施工组织设计;V职责9督导总包单位进行标准化管理,包括工程管理制度的建立和完善。V职责10负责组织工程设计交底
11、,做好设计与施工的配合工作。V职责11参与权限内的设计变更事项与设计院的对接;V职责12负责本项目的建筑设计的审图工作(包括方案设计到施工图设计),并提出书面审阅意见。V职责13负责组织编制项目工程管理指导书(包括项目管理目标、进度计划、质量、安全、资源管理、协调措施等),并监督落实;V职责14负贝审核材料设备米购计划;V7职责15参加承包冏与供出商的资质审查,工程招投标的有关工作。V职责16负责跟踪、督办与项目有关的工作计划的制定、评审、实施等工作;V7职责17负责编制总包单位进行标准化管理程序,包括工程管理制度的建立和完善;V职责18负责组织对工程供方业绩评估,提出评估报告或建议。V职责1
12、9组织有关人员参加施工方案评选和设计变更的审核,参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定,协助经理对施工图纸进度的跟踪、协调。V7职责20参加对重大质量事故,重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案。V7职责21组织对重要分项工程、隐蔽工程、样板和样板房、结构试验的验收并进行审核,参加对重大施工技术问题的攻关和解决。V职责22深入项目现场督促、指导做好工程施工管理、技术管理及工程技术资料收集归档工作。V职责23组织部门人员审查竣工资料和参加单位工程及单项工程初验。V职责24完成领导交办的其他任务。V73 .工作联系3.1 内部联系:公司各部门3.2 外部联系:设计
13、院等。三、设计组(一)设计组负责人2 .岗位职责和权限:序号职责权限经办协助审核批准督导职责1负责主持并开展本组全面,作,协调各岗位分工,有计划地安排各项工作;V职责2主要负责事业部设计方面的技术管理V职责3负责图纸会审,并参与进行图纸交底;V职责4负责就现场设计变更事项与设计单位的沟通;V职责5负责处理现场施工出现的技术问题。V职责6负责项目施工图纸的会审并参与设备材料的选型定样,并就技术问题保持和公司设计部的沟通V职责7参与审核本项目编制的工程施工组织设计、施工方案、施工措施等。职责8确认设计变更,需要时组织将变更内容转换成适合于施,的文件。V7职责9协调设计单位确认认可的材料代用。V职责
14、10严格质量管理。参与检查和分析工程质量情况、质监站意见和不合格品报告,调查不合格产生的原因,制定必要的纠正或预防措施并由总分包单位组织执行。V7职责11参与总分包单位对每个主要的分项工程施工前在指定区域做出的“样板”,认可后方可进行大面积施工。V7职责12负责对本小组成员提出考评建议V3 .工作联系3.1 内部联系:公司各部门。3.2 外部联系:设计单位等。(二)设计人员1、岗位职责和权限:序号职责权限经办协助审核批准督导职责1主要负责事业部设计方面的技术管理V职责2负责图纸会审,并参与进行图纸交底;V职责3负责就现场设计变更事项与设计单位的沟通;V职责4负责处理现场施工出现的技术问题。V职
15、责5负责项目施工图纸的会审并参与设备材料的选型定样,并就技术问题保持和公司设计部的沟通V职责6参与审核本项目编制的施工组织设计、施工方案、施工措施等。V职责7确认设计变更,需要时组织将变更内容转换成适合于施工的技术文件。V职责8协调设计单位确认认可的材料代用。V7职责9严格质量管理。检查和分析工程质量情况、质监站意见和不合格品报告,调查不合格产生的原因,制定必要的纠正或预防措施并由总分包单位组织执行。职责10参与总分包单位对每个主要的分项工程施工前在指定区域做出的“样板”,认可后方可进行大面积施工。V72.工作联系1 .1内部联系:公司各部门。2 .2外部联系:设计单位等。四、施工组(一)施工
16、组负责人1、组织关系图3 .岗位职责和权限:序号职责权限经办协助审核批准督导职责1负责主持并开展本组全面,作,协调各岗位分工,有计划地安排各项工作;职责2在经理的领导下,完成职责范围内的业务管理工作。履行监理职能。V职责3参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作,参加招投标和设计交底工作。V职责4负责沟通、解决施工过程中施工技术问题;V职责5负责对设计变更与工程签证落实情况进行确认并中报审核;V职责6负责组织施工各阶段的工程质量验收;V职责7负责工程质量问题处理;V职责8负责监督、指导参建单位进度与安全管理,协调参建单位有关工作;V职责9负责协助专项工程验收;V职责10参与编制项目工程管
17、理指导书;V职责11参与施工图图纸会审。V7职责12对现场施工材料、构件、制品、装饰材料、水电材料和设备进行质量跟踪管理,对建设工程分部和分项工程、隐蔽工程、结构试验、样板和样板房进行监控并参与签证。V7职责13检查施工进度,督促施工单位按计划组织施工V职责14负责对本小组成员提出考评建议V4 .工作联系4.1 内部联系:公司各部门。4.2 外部联系:施工单位、监理单位、等。(二)施工人员1、岗位职责和权限:序号职责权限经办协助审核批准督导职责1在经理的领导下,完成职责范围内的业务管理工作。V职责2参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作,参加招投标和设计交底工作。V职责3负责沟通、解决
18、施工过程中施工技术问题;V职责4负责对设计变更与工程签证落实情况进行确认并中报审核;V职责5负责组织施工各阶段的工程质量验收;V职责6负责组织工程质量问题、质量事故处理;V职责7负责监督、指导参建单位进度与安全管理,协调参建单位有关工作;职责8负责协助专项工程验收;V职责9参与编制项目工程管理指导书;V职责10参与施工图图纸会审。V7职责11对事业部负责监控、检查的现场施工材料、构件、制品、装饰材料、水电材料和设备进行质量跟踪管理,对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程、结构试验、样板和样板房进行监控并参与签证。V职责12检查施工进度,协助事业部督促施工单位按计划组织她,V职责13完成领导交
19、办的其他任务。V72.工作联系1 .1内部联系:公司各部门。2 .2外部联系:施工单位、监理单位、等。五、成本组(一)成本组负责人1、组织关系图3 .岗位职责和权限:序号职责权限经办协助审核批准督导职责1负责主持并开展本组全面,作,协调各岗位分工,有计划地安排各项工作;职责2负责项目现场经济签证的办理。V职责3负责专业内的设计变更、工程变更、施工签证符合性审核(如:工程量、造价);V职责4严格执行公司总部确定的目标成本并向总部及时反馈成本核算信息V职责5负责编制项目建设资金计划,并建立付款台帐;V职责6负责检查供方合同执行,评估合同履约情况;V职责7负责根据合同耍求,审核供方支付申请。职责8参
20、与米购管理。负责组织编制有关变更或零星工程的预算、定价及协议签订。V职责9负责编制供方付款资金计划,并建立付款台帐;V职责10负责根据项目进展情况,提交材料米购计划;V职责11负责材料米购样品的现场封样;V职责12负责设备技术参数、厂家技术样本封样;V职责13负责组织材料、设备按计划进场,并配合验收;V职责14参加公司相关部门组织的对供应商的考察,以及合作供应商的评价。职责15负责对本小组成员提出考评建议V74 .工作联系4.1 内部联系:公司各部门。4.2 外部联系:定额站审计部等。(二)成本组预算人员1、岗位职责和权限:序号职责经办协助权酝审核批准督导职责1负责项目现场经济签证的办理。V职责2负责专业内的设计变更、工程变更、施工签证符合性审核(如:工程量、造价);V职责3严格执行公司总部确定的目标成本并向总部及时反馈成本核算信息;V职责4负责编制项目建设资金计划,并建立付款台帐;V职责5负责检查供方合同执行,评估合同履约情况;V7职责6负责根据合同耍求,审核供方支付申请。V7职责7参与采购管理。2.工作联系2.1 内部联系:公司各部门。2.2 外部联系:定额站审计部等。(三)成本组材料人员1 .岗位职责和权限:序号职责经办协助权酝审核批准督导职责1负责编制供方付款资金计划,并建立付款台帐;V职责2负责根据项目进展情况,提交材料米购计划V职责3负责
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