数据格式的设置

1、任务八 公司数据管理子任务子任务2：数据格式的设置：数据格式的设置 任务描述任务描述n对公司数据进行排版对公司数据进行排版字体格式的设置字体格式的设置单元格格式的设置单元格格式的设置n对公司的基本数据作一些特殊处理的对公司的基本数据作一些特殊处理的技巧技巧条件格式条件格式自动套用格式自动套用格式重点与难点重点与难点n重点：重点：单元格格式的设置单元格格式的设置数据显示效果的设置数据显示效果的设置自动套用格式自动套用格式 窗口冻结、隐藏行、隐藏列窗口冻结、隐藏行、隐藏列 n难点：条件格式的应用难点：条件格式的应用子任务子任务2的任务的任务任务分解（相关知识点）任务分解（相关知识点）n设置工作表标

2、题跨列居中设置工作表标题跨列居中n设置字段名行的格式设置字段名行的格式 n设置数据和边框格式设置数据和边框格式n设置条件格式设置条件格式n自动套用格式自动套用格式 工作表的格式化工作表的格式化-“格式格式”工具栏工具栏合并及居中合并及居中货币样式货币样式百分号百分号千位分隔符千位分隔符增加小数位数增加小数位数减少小数位数减少小数位数减少缩进量减少缩进量增加缩进量增加缩进量边框边框字体颜色字体颜色填充色填充色格式菜单格式菜单单元格格式数字标签单元格格式数字标签设置单元格的数值设置单元格的数值类型和显示效果类型和显示效果单元格格式数字标签单元格格式数字标签设置单元格的水平设置单元格的水平垂直对齐方

3、式垂直对齐方式条件格式条件格式设置不同的数据值不同的设置不同的数据值不同的数据显示效果数据显示效果可通过单击可通过单击“添加添加”按钮增按钮增加新的条件值，最多可同时加新的条件值，最多可同时设置设置3个不同的条件个不同的条件1. 选定区域选定区域2.选择选择“自动套自动套用格式用格式”选项选项3. 确定格式确定格式自动套用格式自动套用格式n一种提高数据排版效率的方法一种提高数据排版效率的方法学生练习学生练习n打开文件打开文件子任务子任务2 数据格式的设置数据格式的设置.docn完成任务完成任务设置工作表标题跨列居中设置工作表标题跨列居中设置字段名行的格式设置字段名行的格式 设置数据和边框格式设

4、置数据和边框格式 设置条件格式设置条件格式一些容易被忽略的操作技巧一些容易被忽略的操作技巧n同时选取多个工作表同时选取多个工作表n窗口冻结窗口冻结n隐藏行隐藏行n隐藏列隐藏列n最适合的行高、列宽最适合的行高、列宽使用【使用【Ctrl】键，】键，选取多个工作表选取多个工作表好处好处：在某一工作表：在某一工作表中输入数据或设置格中输入数据或设置格式，则其他工作表的式，则其他工作表的相同位置将出现相同相同位置将出现相同数据或格式数据或格式同时选取多个工作表同时选取多个工作表窗口冻结、隐藏行、隐藏列窗口冻结、隐藏行、隐藏列 n当数据量特别大（当数据量特别大（主要针对于行数很多的主要针对于行数很多的情况

5、情况）的时候，当查看比较靠后的数据时，）的时候，当查看比较靠后的数据时，不知某列对应是什么字段，可用不知某列对应是什么字段，可用“窗口冻窗口冻结结”实现。实现。n当数据有太多列，或有很多行时，而某些当数据有太多列，或有很多行时，而某些数据的显示是可有可无的，即不显示对查数据的显示是可有可无的，即不显示对查看数据不造成任何影响，可用看数据不造成任何影响，可用“隐藏行、隐藏行、隐藏列隐藏列”实现。实现。最适合的行高、列宽最适合的行高、列宽n是一种设置数据显示效果的高效方法。是一种设置数据显示效果的高效方法。n当数据中有些数值不能完全显示时，直接当数据中有些数值不能完全显示时，直接用用“最适合的行高最适合的行高”或者或者“最适合的列宽最适合的列宽”设置即可完整的显示所有数据。设置即可完整的显示所有数据。n当然，这方法不是对于所有数据都适合的，当然，这方法不是对于所有数据都适合的，若某个单元格的数据非常多时，并不