商品部职能与岗位职责20111118

1、商品部经理商务助理商品部主管第一章 商品部职能部门名称:商品部上级：公司总经理下属：商品部经理、商品部主管、商务助理部门本职：满足国内目标市场销售需求，选择优质产品进口采购.主要职能：1 负责公司年度采购计划计划的拟订,检查和修订;编制公司年度采购任务计划2 负责公司采购管理的研究,设计及改进建议的提出3 负责部门工作目标的拟订,执行和控制; 制定商品部的年度工作计划4 负责部门年度费用预算的拟订,执行和控制, 在公司领导同意后加以实施；5 进行公司商品定价的研究和拟订6 按照年度合作情况对供应商进行评价，优化供应商结构 ,筛选合作的供应商；7 协助销售部做好商品销售计划, 为销售提供适合顾客

2、需求的商品； 8 与供应商谈判,争取最有利的合作条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货 、奖励、 费用、 广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点 、运输方式、退换货条件 等） ，签订合作合同 ；9 积极进行市场供价调查， 制定有竞争力，同时又有合理利润的售价,为公司创造更高的业绩及利润；10 协调部门与门店、或门店之间的业务关系 ，确保商品销售 ；11 收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势；12 在营运部的建议下制定商品结构（大分类 、小分类 、商品群、价格带、品项数、 建议 陈列米 数）； 分析各店商品结构，并给予各店建议或指导 ，针对地区调整商品结构实施差异

3、化经营，对门店陈列有申诉权利 ；13 订立品牌商品采购合同 、 并结合年度采购计划与公司年度促销方案进行执行 ；14 协调各店与供应商之间的矛盾及交易条件 ；15 积极完成部门的各项工作指标 ；16 在人力资源部协助下对部门所辖人员进行培训；17 各类销售报表数据的分析，发现问题，提出处理意见并会同销售部进行处理；18供应商结款时结合供应商合作情况、费用收取情况、退换货金额情况审核供应商结款金额；19 与财务部保持沟通与交流，协助处理供应商结款问题；20 依据公司年度促销计划，完成公司促销商品谈判和协助促销方案的制定. 21 制定促销谈判和费用标准, 并监督和指导门店完成店促商品谈判执行 ；2

4、2 建立新品质量标准以保证公司经营商品的品质；23 确定商品选择标准和商品淘汰标准（新品、滞销品、季节性商品）设定系统中商品状态（锁档、删除）24 对配送中心日常工作进行指导和监督,降低门店缺货率；25 商品部管理范围内费用的审核和资产的申请；26 制定季节性商品计划27 协助销售部做好市场调查28 协助销售部做好新店规划和商品规划,提出建设性意见和建议29 协助人力资源部做好业务人员的招聘,任用,考核和升迁30 促销陈列的谈判以及指导各个分店业务人员的促销谈判31 按照各个分店的商品需求做好商品采购32 做好促销商品的变价和审核,并执行到各个分店并监督门店的变价33 负责商品资料的录入和审核

5、34 根据卖场的实际情况,谈判符合企划部和营运部要求的供应商店内广告管辖范围：1. 商品开发部所属员工。2. 商品开发部所属办公场所区及卫生责任区。3. 商品开发部办公用具、设备设施。职务名称部门定员标准商品部经理商品部1人直接上级直接下级公司总经理商品部主管、商务助理岗位工作内:1负责整个产品开发的管理和监控，并与研发、生产、采购、财务和销售部门沟通，共同编制公司年度营销计划及产品开发计划预算，并进行销售预测。2协助销售部经理进行年度、季度、月度及地区性销售（含库存、回款、费用）计划的制订。3制订年度、季度、月度及地区性产品供应、调度计划。4负责产品企划，包括价格、渠道企划。5配合市场部的信

6、息管理人员建立库存信息系统，完成库存统计工作，与销售、生产部门协商，制订合理的年度、季度、月度生产与库存计划，确保对销售部门的产品供应。6协助销售总监，做好产品的采购和跟单工作。7核查并有效控制仓储和运输成本的支出。8有关产品信息的收集、整理和分析。9组织产品改进，以适应不断变化的市场需求。10及时向销售总监或总经理汇报产品开发进展及进销存情况，以利于公司整合资源去帮助解决问题和困难。11协调商品、销售、物流及市场人员之间的关系。12选择、招募、培训本部门人员，并制订本部门相应的规章、运作、考核制度。岗位工作标准与要求：1保证本部门工作目标达95%。2保完成年、季、月度销售额及利润任务。3确保

7、相关政策、制度贯彻实施。4确保本部门团队的稳定性和适当的流动性。5确保目标市场的巩固和开拓，营销决策的正确性。6确保订货合同准确无误和回收货款能力。7确保宣传方案制定和实施的针对性、有效性和可实施性。8对员工的工作分配要合理，考核要公平、公正。9接待外来重要客户并及时解决客户的问题。10商品部会议的有效性，提高会议的效率。11即时和日清原则完成领导交办的临时性工作。岗位责任：1、对计划编制的及时性负责2、对本部门工作计划完成的及时性和有效性负责3、对员工工作分配的合理性和考核公正性负责4、对采购网络和渠道建设管理负责5、对协助拟订政策的及时性负责6、对政策执行的有效性负责7、对宣传方案制定和实

8、施负责8、对上级交办事项完成的及时性和有效性负责岗位权限：1、对本部门员工有工作调配权2、对本部门员工工作的督导权3、对本部门员工的考核权4、对相关信息的知情权5、对本部门预算内资金的支配权6、对本岗位工作的直接执行权任职资格及晋升1、年龄区间30502、性别：无3、教育背景：所需最低学历：_本科或大专以上学历 专业：_相关专业_4、培训或继续教育培训科目：接受过领导能力开发、市场营销等方面的培训。5、经验: 至少有3年以上行业工作经验，其中至少有2年以上从事产品开发、调度或市场研究管理工作经验。6、技能: 1具备良好的英文听说读写能力，熟练使用电脑，熟悉POS系统及各种数据分析、统计软件的应

9、用。2有一定的组织管理经验，有责任感，队精神强。3具备良好的文字表达能力和沟通能力。4有大型企业同类从业经验者优先考虑。7、个性:擅长与人打交道，能熟练与下级贸易部门进行沟通，与交易对方进行沟通。8、体能：一般，能应付出差、加班.9、晋升趋势：总经理填表日期 2011-11-18职务名称部门定员标准商品部主管商品部1人直接上级直接下级商品部经理商务助理岗位工作内容：1 实施对商品的全面质量的监控，商品交期进度控制及数量质量管理。 2总结及分析商品业态，完善现有采购品控、市场新品的开发及分析。 3对自身及竞争对手的商品及行业情况进行综合分析，及时调整销售策略。4大客户的稳定长期合作。 5全年商品

10、开发计划的制订与执行。6相关商品开发文件的编写工作。7配合各部门的商品知识培训，销售过程支持。 8供应商评估数据分析管理。9督促各项政策的实施。10负责本部门员工的绩效考核工作，员工的升职、调动、任免。11对本部门的财务预算成本的合理控制。12接受监督和稽查并负起商品开发部门管理的责任。岗位工作标准与要求：1、及时恰当的安排商品给分销商. 2、确保接打电话、传真的及时性和有效性。3、确保分销商的档案及反馈意见整理的齐全性、科学性。4、确保对一般性客户问题处理的正确性。5、确保销售资料的正确性和及时性。6、确保商品发送的及时性、车辆安排的合理性。7、确保分销商订单货款的汇款、出库单、发票开具等工

11、作手续的正确性。8、按即时和日清原则完成领导交办的临时性工作。岗位责任：1、对各种计划的及时性负责2、对采购任务的完成率负责3、对一般性客户问题处理的正确性负责4、对采购资料的正确性和及时性负责5、对产品发送的及时性、车辆安排的合理性6、对上级交办事项完成的及时性和有效性负责岗位权限：1、有提出合理化建议权2、对上级指令有提出改进建议权3、对相关人员的考核权4、对本岗位工作的直接执行权任职资格及晋升1、年龄区间20352、性别：无3、教育背景：所需最低学历：_大专或中专以上 专业：_不限_4、培训或继续教育培训科目：接受过采购跟单方面的培训.5、经验: 至少有1年以上从事商品跟单工作的经验.6

12、、技能: 1 具备一定的英文听说读写能力，熟悉电脑操作。2有责任感，团队精神强，能吃苦。3具备良好的文字表达能力和沟通能力。4有大型企业类似工作经验者优先考虑.7、个性:擅长与人打交道，能熟练与相关工作人员及客户进行沟通。8、体能: 较好，能够应付经常性的出差9、晋升趋势：商品部经理填表日期 2011-11-18职务名称部门定员标准商务助理商品部1人直接上级直接下级商品部主管无岗位工作内容：1协助经理及主管开展工作。2对商品部门文件资料的归类、整理、建档和保管工作。3对供应商合同及文件资料的管理，建立供应商信息资源库。4对样品的签收及管理工作，协助完成部门相关的任务。5商品资料、供应商资料的整

13、理归档，协助商品部处理日常工作。6完成上级主管交给的其它任务岗位工作标准与要求：1、对商品部资料归类,管理,建档和保管的正确性.2、供应商合同资料的管理和信息资源库的建立的正确性和及时性.3、对样品签收与管理的及时性和正确性.4、确保分销商信息的及时反馈。5、按即时和日清原则完成领导交办的临时性工作。岗位责任：1、对各种计划的及时性负责2、对供应商合同资料的管理和信息资源库的建立的正确性和及时性负责.3、对商品部资料归类,管理,建档和保管的正确性负责.4、确保分销商信息的及时性负责5、对上级交办事项完成的及时性和有效性负责岗位权限：1、有提出合理化建议权2、对上级指令有提出改进建议权3、对本岗位工作的直接执行权任职资格及晋升1、年龄区