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文档简介

1、目录一、小测试二、一则故事带来的启发三、四型店长,你中招了么四、如何做一名优秀的店长p 总经理要求秘书安排隔天上午9点召开会议。在这件事情中,什 么是任务?什么是结果?p 通知所有需要出席会议的人员然后秘书自己也参加会议来做服务, 这是【任务】p 请问:假如你是主管,你想要什么样的结果呢? u一级秘书的做法一级秘书的做法:发通知:发通知-用电子邮件或公布栏上发个会议通知,然用电子邮件或公布栏上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。后准备相关会议用品,并参加会议。u二级秘书的做法:抓落实二级秘书的做法:抓落实-发出通知后,再逐一打电话给参会的人做确定,确保每个人,都及时被通知到。u三级

2、秘书的做法:重检查三级秘书的做法:重检查-发通知,落实到人,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定没有变动,对临时不有急事不能参加会议的人,立即报给总经理,保证总经理在会前知道缺席情况,也预留时间给总经理确定缺席的人,是否必须参加会议。u四级秘书的做法四级秘书的做法:勤准备:勤准备-发通知,落实到人,会前通知后,去测发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否运作正常,并在会议室门上贴上小纸条:试可能用到的投影、电脑等工具是否运作正常,并在会议室门上贴上小纸条:此会议室明天几点到几点有会议。此会议室明天几点到几点有会议。u五级秘书的做法:细准备五级秘书的做法:细准备-发

3、通知,落实到人,会前通知,测试仪器,提供相关会议资料,还先了解这个会议的性质是什么?总裁的议题是什么?然后发给与会者过去与这个议题相关的资料,供她们参考。u六级秘书的做法:做记录六级秘书的做法:做记录-发通知,落实到人,会前通知,测试仪器,提供相关会议资料,还在会议中做好记录,【在得到允许的情况下,做一个录音备份】u七级秘书的做法七级秘书的做法:发记录:发记录-会后整理好会议记录给总经理,然后请会后整理好会议记录给总经理,然后请示总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。示总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。u八级秘书的做法:定责任八级秘书的做法:定责任-将会议上确定的各项任务,一对

4、一的落实到相关责任人,然后经当事人确认后,做成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期追踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。u九级秘书的做法:做流程九级秘书的做法:做流程-把上述流程做成标准化【会议】流程,让任何一个秘书,都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九级,形成不依赖任何人的会议服务体系。我只要对得起这份薪水就行了,多一点我都不干;我只要对得起这份薪水就行了,多一点我都不干;工作嘛,又不是为自己干,说得过去就行了。工作嘛,又不是为自己干,说得过去就行了。 我们我们到底在为谁工作呢?工作着的我们都应该问问自己,如果不在到底在为谁工作呢?工作着的我们都应该问问自己,如果不在年轻

5、的时候弄清这个问题,不调整好自己的心态,我们很可能与成功年轻的时候弄清这个问题,不调整好自己的心态,我们很可能与成功无缘。无缘。 有人说有人说:我只拿这点钱,凭什么去做那么多工作?我只拿这点钱,凭什么去做那么多工作?我为公司干活,公司付给我报酬,等价交换而已;我为公司干活,公司付给我报酬,等价交换而已;大家都这么说,你也这样说,可怕大家都这么说,你也这样说,可怕的是你都这么做了:的是你都这么做了:给我多少钱我跟多少钱的活。给我多少钱我跟多少钱的活。 由于对结果的追求程度不同,我们的工作内容,也发生了很大的变化。 我们是不可以用上班来交换工资的 ,上班的结果,才能交换工资。 杰克在一家贸易公司工

6、作1年,由于不满意自己的工作,他忿忿地对朋友说:“我在公司里的工资是最低的,老板也不把我放在眼里,如果再这样下去,总有一天我要跟他拍桌子,然后辞职不干”。 “你把那家贸易公司的业务都弄清楚了吗?做国际贸易的窍门完全弄懂了吗?”他的朋友问,“还没有”!他说.“君子报仇十年不晚!我建议你先静下来,认认真真地工作,把他们的一切贸易技巧、商业文书和公司组织完全搞通,甚至包括如何书写合同等具体细节都弄懂之后,再一走了之,这样做岂不是即出了气,又有许多收获吗?” 杰克听从了朋友的建议:一改往日的散漫习惯,开始认认真真地工作起来,甚至下班之后,还常常留在办以室里研究商业文书的写法。 一年之后,那位朋友偶然遇

7、到他,“现在你大概都学会了,可以准备拍桌子不干了吗? ” 可是,我发现近半年来,老板对我刮目相看,最近更是以委以重任,又升职、又加薪。说实话,不仅仅是老板,公司里的其他人都开始敬重我了”。 任务传达型 自以为是型 全面委任型 任务指导型 传达上级的意见和目标,这是上级的命令 讲完就以为工作结束了,无领导力也无效果 认为自己是最专业的,不让下属参与 可以拉开上下之间的距离,我的名字叫领导 过分讲求效率而不跟下属开会 责任分配下去后就不管了,只负责检查 没有团队精神的重要典型 共同承担,共同负责 参与感是调动下属积极性的关键 与下属共同学习,让宝藏显露 制造机会,使员工投入感情 两个同龄的年轻人同

8、时受雇于一家零售店,并且拿同样的薪水:可是做了一段时间之后,名叫约翰的小伙子青云直上,而那个名叫汤姆的却在原地踏步,汤姆很不满意老板不公正的待遇,终于有一天忍不住跑到老板那儿发牢骚,老板一边耐心地听着他的抱怨,一边在心里盘算着怎样向他解释清楚他和约翰之间的差别。“汤姆”,“老板开口说了”,“你到集市上去一下,看看今天早上都有什么货”。汤姆从集市上回来向老板汇报说:“今早集市上只有一个农民拉了一车土豆在卖。”“有多少?”老板问。汤姆赶快戴上帽子跑到集市上,然后回来告诉老板一共40斤。“价格是多少”汤姆又第三次跑到集市上问了价格。“好吧,”老板对他说:“现在请你坐到这把椅子上,一句话也不要说,看看

9、他的是怎么样做的。” 约翰很快就从集市上回来了,并汇报说:“到现在为止只有一个农民卖土豆,一共40袋,价格每斤0.75元,质量很不错,他还带回来一个让老板看看,他又告诉老板说,昨天那个农民铺子里的西红柿卖得很快,库存已经不多了,他想这么便宜的西红柿老板肯定想购进一些,所以他不仅带回了一个西红柿做样品,而且把那个农民也带来了,他现在在外面等回话呢?此时老板转向了汤姆,说:“你现在肯定知道为什么约翰的工资比你高” 启示:没有人会告诉你需要做什么事,这要靠你自己主动思考,在主动工作的背后,需要你付出的是比别人多得多的智慧、热情、责任感、想象力和创造力。当你清楚了公司的发展规划和你的工作职责,你就能预

10、知该做些什么,并且立刻着手去做,不必等到老板交待。 店长是公司的灵魂人物,大多数公司都希望能够通过不断的培训,店店长是公司的灵魂人物,大多数公司都希望能够通过不断的培训,店长能够有能力完成公司制定的绩效目标,为公司不断输送合格的专业人才。长能够有能力完成公司制定的绩效目标,为公司不断输送合格的专业人才。 可是,现实却是,店长实际能力与公司期望值往往差异(知识、技能可是,现实却是,店长实际能力与公司期望值往往差异(知识、技能与态度)较大。有些店长自认为已经达到公司要求,但对公司的一些决议与态度)较大。有些店长自认为已经达到公司要求,但对公司的一些决议却不能理解;有些店长明白自身还有缺陷,但得不到

11、有效的指导,只能是却不能理解;有些店长明白自身还有缺陷,但得不到有效的指导,只能是摸着石头过河,边干边学。摸着石头过河,边干边学。 有位父亲告诫刚踏入社会的儿子:“遇到一位好老板,要忠心为他工作; 假如第一份工作就有很好的薪水,那算你运气好,要努力工作以感恩惜福;万一薪水不理想,就要懂得在工作中磨练自己的技艺。1、这位父亲是睿智的,所有年轻人都应该将这些话牢牢记在心底,始终秉持这个原则的故事,即使起初位居他人之下,也不要计较。2、相信努力工作一定会带来更多更好的工作机会与成功会。 从前有个叫阿里的波斯人,住在距离印度河不远的地方,他拥有大片的兰花园,稻谷良田和繁盛的花园,他是一位知足而富有的人

12、。有一天有位年老的佛教僧侣来拜访这位老农夫,他坐在阿里的火炉边,向这位老农夫讲述钻石是如何形成的。最后这位僧侣说:“如果一个人拥有满满一手的钻石,他就可以买下整个国家的土地,要是他拥有一座钻石矿场,他就可以利用这笔巨大的财富,把孩子送至王位。 那天晚上,阿里变变成了一个穷人,不是因为他失去一切,而是因为他开始变得不满足,整夜未眠,第二天去询问那么僧侣在什么地方可以找到钻石。只要你能在高山之间找到一条河流,而这条河流是流淌在白沙之上的,那么,你就可以在白沙中找到钻石。阿里回家后卖掉农场,把家交给一位领居照看,最后阿里将钱全部花光,也没有找到,阿里怀揣着得到庞大财富的诱惑,将自己投入了巨浪中,永沉

13、海底。几十年后,阿里的继承人牵着骆驼到花园饮水时发现了钻石。(康达Golconda)印度戈康达钻石 大部分人不能清晰地意识到,自己手头的平凡工作就是一座宝贵的钻石矿,只要好好挖掘,全力以赴、尽职尽责地做好目前所做的工作,就能找到属于自己的“钻石”看看自己脚下!其实每一份工作都是一座宝贵的钻石矿。我们在展望未来的时候,不要浮躁,务必要认识到自己正在拥有的一切,至少在转换工作之前,一定要努力使自己专注于手中的具体工作,哪怕是非常平凡的琐碎工作。为以后的工作积累经验。 1、代表者、代表者 2、执行者、执行者3、激励者、激励者 4、协调者、协调者5、指挥者、指挥者 6、培训者、培训者7、控制者、控制者

14、 8、分析者、分析者 将商店、专柜专卖店与客户、社会有关部门建立联系; 店长是员工利益的代表者,是门店员工需要的代言人。 (店长 代表此商店的经营与管理,对门店的营运必须了如指掌,才能在实际工作中做好安排和管理,发挥最大实效。) 向总部的决策提出建设性的意见; 店长是重要的中间管理者,起着强化门店的营运与管理,确保企业门店经营目标实现的重要作用。 店长应时时激励全店员工保持高昂的工作热情,形成良好的工作态度; 激励员工,建立强烈的使命感,责任心和进取心。 店长应具有处理好各种问题的耐心与技巧,如与客户沟通,与员工沟通,与总部沟通等,这些是不可忽视的。 在上传下达和内外沟通过程中,尽量注意运用技

15、巧和方法,协调好各种关系。 店长必须在卖场负起总指挥的责任,安排好各班次人员的工作安排。 将最好的产品,在卖场各处以最佳的面貌展现出来,以刺激顾客的购买欲望,提升销售业绩,实现目 标 。 店长要时时充实自己的实务经验及相关技能,不断地对所属员工进行岗位培训,提升员工的业务水平。 为了保证门店的实际作业,店长必须了解并控制人员、商品、现金、信息以及地域环境等,确保门店的日常营运与管理业务有力的、实质性的进行。 店长应始终保持着理性,善于观察和收集门店营运管理的情报,并进行有效的分析,以及预测可能发生的情况。 学习带头 改变带头 执行带头 忠诚带头得过且过 他们的口头禅:“那么拼命干什么?大家不是

16、拿着同样的薪水吗”职责以外的事情一概不理,分外之事更不会主动去做,不求有功,但求无过,一遇挫折就自我安慰:“反正晋升是少数人的事,大多数人还不是像我一样原地踏步,这样有什么不好?” 。企业中普遍存在三种人:a、工作态度就是竞争力牢骚满腹 永远悲观失望,总在抱怨他人与环境,认为自己所有的不如意,都是由环境造成的,这种人常常自我设限,使自己的无限潜能无法发挥,整天生活在负面情绪当中,这种消极情绪会不知不觉地传染给其它人。积极进取 热情和同事门打招呼,精神抖擞,积极乐观,永争第一,遇到问题积极寻求办法解决,同事们都喜欢和他接触,虽然整天忙碌,但却始终保持着乐观的态度。 在公司里,员工与员工之间在竞争

17、智慧与能力的同时,也在竞争态度,一个人的态度直接决定了他的行为,决定了对待工作他是尽心尽力还是敷衍了事,是安于现状还是积极进取,态度越积极,决心越大,对工作投入的心血也越多,从工作中所获得的回报也就相应地更为理想。 那些慵懒怠惰的人,那些态度上不具备竞争力的人只注重事物的表象,无法看透事物的本质,他们只相信运气、机缘、天命之类的东西。看到他人工作出色,他们就说:“那是天分!”看到人家屡次加薪,他们就说:“那是幸运!是管理的人!”发现有人为老板重用,他们就说:“那是机缘巧合。”a、工作态度就是竞争力 在工作中,没有任何一件事情,小到可以被抛弃,没有任何一个细节,细到应该忽略,同样是做小事,不同的

18、人会有不同的体会和成就,不屑于做小事的人做起事来十分消极,不过只是在工作中混时间;而积极的人则会安心工作,把做小事作为锻炼自己,深入了解公司情况,加强公司业务知识,熟悉工作内容的机会,利用小事去多方面体味,增强自己的判断能力和思考能力。 大多数初入职场的年轻人,不管在哪个领域,从事什么样的工作,都会经历一段或长或短的做小事的“蘑菇”期,在这种情况下,有一名忠告“与其浑浑噩噩浪费时间,不如从你的每一件琐事、每一件小事中得到成长。”b、工作中无小事 大事是由众多小事积累而成的,忽略了小事就难成大事,从小事开始,逐渐锻炼意志,增长思维智慧,熟练操作技能,日后才能做大事,而眼高手低者,是永远做不成大事

19、的,你面对小事时的心态,可以折射出你的综合素质,以及你区别于他人的特点。“以小见大”“见微知著”从做小事中得到认可,赢得别人的信任,你才能得到干大事的机会。 每个人都肩负着责任,对工作,对家庭,对亲人,对朋友,我们都要负责任,正因为担负着这样或那样的责任,人才会对自己行为有所约束,社会学家戴维斯说:“放弃了自己对社会的责任,就意味着放弃了自身在这个社会中更好的生存机会”工作就意味着责任。 美国总统杜鲁门在桌子上摆着一个牌子:上面写着:Book of stop here(责任到此,不能再推) C、心中常存责任感 乔治做了一辈子的木匠,他因敬业和勤奋而深得老板的信任。年老力衰,乔治对老板说,自己想

20、退休回家与妻子儿女共享天伦之乐。老板十分舍不得他,再三挽留,但是他去意已决,不为所动。老板只好答应他的请辞,但希望他能再帮助自己盖一座房子,乔治自然无法推辞。乔治已归心似箭,心思全不在工作上了。用料也不那么严格,做出的活也全无往日的水准,老板看在眼里,却什么也不说,等到房子盖好后,老板将钥匙交给乔治。“这是你的房子,”老板说,“我送给你的礼物。”老木匠愣住了,悔恨和羞愧溢于言表,他一生盖了那么多毫宅华亭,最后却为自己建了这样一座粗制滥造的房子。 启示:同样一个人,可以盖出豪宅华亭,就必须在心中种下责任的种子,让责任感成为鞭策、激励、监督自己行为的力量,使自己在工作中没有丝毫的懈怠。 让下属感受

21、到自我的价值 满足被肯定的需求 学习好的沟通方式 有效果的纠正 有一个小男孩十分任性,脾气也很坏.经常在家里无理取闹.无原无故的和家人发脾气。家里人都忍让他.于是他更加变本加厉。 一天,他又在家里发脾气,他的父亲在他发泄完以后把他叫到屋外院落的篱笆旁。对他说:“以后你每发一次脾气我家在各个篱笆的木板上顶一颗钉子”。男孩不以为然的说:“不就钉一颗钉子吗?喜欢钉你就钉吧!” 又过了几天。这天,男孩的心情很好。他的父亲又把他叫到了那个篱笆的木板旁。男孩很吃惊的看到,在这块木板上已经钉满了钉子。 他向父亲保证以后再也不发脾气了。他父亲高兴的对他说:“好啊,以后你一天如果不发一次脾气我就拔去一颗钉子。”

22、从此,男孩努力克制自己不发脾气。许多天以后他不管遇到什么不顺心的事都不发脾气了,变成了一个听话懂事的孩子。 他父亲又把他叫到了篱笆旁,他看到木板上的钉子都没有了。可是那钉子钉过的钉眼却永远抹不去了。 是啊,很多时候我们总是认为自己做了伤害别人的什么事,或者,说了什么伤害别人的话。只要以后不做不说就可以了。可是他她们忽视了,错误可以改正,但留给别人的伤害却是永远不会愈合的。 沟通、竞赛、训练、激励,你就是培训师 用行动取代借口“我不会” 随时激励,积极会变消极,消极也会变积极两个钓鱼高手一起到鱼池垂钓。这两人各凭本事,一展身手,隔不了多久的功夫,皆大有收获。忽然间,鱼池附近来了十多名游客。看到这两位高手轻轻松松就把鱼钓上来,不免感到几分羡慕,于是都是附近去买了一些钓竿来试试自己的运气如何。没想到,这些不擅此道的游客,怎么钓也是毫无成果。 话说那两位钓鱼高手,两个个性根当不同。其中一人孤僻而不爱搭理别人,单享独钓之乐;而另一位高手,却是个热心、豪放、爱交朋友的人。爱交朋友的这位高手,看到游客钓不到鱼,就说:“这样吧!我来教你们钓鱼,如果你们学会了我传授的决窍,而钓到一大堆鱼时。每十尾就分给我一尾。不满十尾就不必给我。”双方一拍即合,欣然同意。 教完这一群人,他又到另一群人中,同样也传授钓鱼术, 依然要求每钓十尾回馈给他一尾。当你帮助别人获

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