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文档简介
1、学校办公室工作方案课件五篇 方案应规定出在肯定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应当详细明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。制定方案前,要分析讨论工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的。以下是整理的学校办公室工作方案,盼望可以供应给大家进行参考和借鉴。 学校办公室工作方案.一 依据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进同学进展、老师进展、学校进展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推动学校各项工作顺当开展。坚持以为我校训练教学及全体师生服务为宗旨,以“服务育人”为工作目标,以促进学校快速进展为动力,全面实行学校各项工作方案。充分发挥办
2、公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素养和服务熟悉,创设优良的服务育人新环境。 一、重点工作 搞好协作及协调工作 1、帮助校长督促校内各职能部门主动做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展状况进行一次统计,做好记录,准时向校长反馈信息,为学校决策供应参谋。进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、主动协作、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。准时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避开出现工作空档,确保学校以教学为中
3、心,各方面通力合作,默契协作。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。 2、整理各位副校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作支配,将每周工作准时发布,使每位老师明确学校与个人近期的工作。 3、为学校训练教学管理建言建策。 4、每天早、午两次签到、会议签到、平常查岗,办公室记考勤必需坚持原则,以剧烈的责任感严把考勤关,一视同仁,每周公布一次考勤结果。 5、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;准时了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处室的信息沟通,准时以书面和小黑板的形式向广阔教职
4、工和.通报学校的工作动态和办学成果。 二、常规工作 (一)日常工作,确保有序的运转机制 做好教老师的签到工作,并准时汇总公布;准时做好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知;支配好节、假日的行政值班工作。 (二)上传下达,创设畅通的信息渠道 准时收发文件,并交校长批阅,依据批阅看法,转达给相关处(室)办理或通知相关老师。建立来信来电登记制度,依据信息来源和内容恰当准时地进行处理。 (三)训练宣扬,打造优良的品牌形象 我校宣扬工作包括校外新闻媒体宣扬和板报、橱窗等板块的内容,办公室要连续做好向大众新闻媒体撰写宣扬学校训练教学活动和建设进展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重
5、点工作,以信息为载体,反应学校实力,展现亮点,营造氛围,提升知名度和美誉度。 (四)连续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果 连续锲而不舍地抓好文明创建工作,不断查找文明创建的新途径,不断丰富精神文明的内涵,把精神文明建设与训练教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校的持续进展。 (五)加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 (六)完成好校领导交办的其它临时性工作任务。 三、纪检监察工作 (一)进一步规范学校干部的管理,加强监督检查,切实抓好干部的廉洁自律工作 (二)以行风建设为重点,切实订正损害同学利益的不正之风 1、连续落实已有的各项行之有效的治理
6、措施,治理学校乱收费。严把春秋两季开学关口,实行收费责任制,切实落实学校收费管理领导责任制和责任追究制度,把学校管理“一把手负总责,分管领导各负其责”的责任制落到实处。同时,严禁乱订阅教辅资料,严禁体罚、变相体罚或言语辱骂同学,严禁老师组织同学收费补课,一经发觉,一律严处。 2、加强师德师风建设,进一步规范老师从教行为,建设一支师德高尚的老师队伍。仔细组织老师学习老师法、训练法和职业道德规范,不断提升老师的职业道德水平,严格遵守“师德八条”的规定。连续深化开展“正师风、强素养、树形象”和“一走访、二排查、三监督、四评议、五要五不准”为内容的师德建设活动。加大师德监督力度,订正和制止老师以教谋私
7、行为。 (三)建立健全制约机制,强化对党员老师的监督 要加强对党员老师的监督,实行党内监督条列,进一步建立健全党的民主集中制的各项详细制度,并加强对执行状况的监督,完善党员老师民主生活会制度,充分发挥党组织的监督作用,广泛开展批判和自我批判,实行学校干部述廉制度。 四、计生工作 1、加强“国策”观念,增加方案生育熟悉 以学校党总支为核心,党、政、工、团组织亲密协作,广泛深化地在教职工中,组织学习党和国家有关计生工作的政策和法律法规,切实提高广阔教职工对计生工作的思想熟悉,从而自觉地实行党的精神,主动主动地宣扬好、落实好学校教职工的方案生育工作。 2、开展丰富的方案生育宣扬工作 学校的党总支、工
8、会、共青团组织,要结合自身的特点,训练广阔教职工,自学地遵守党和国家的计生政策和法律法规,自觉地执行国家的计生政策,自觉地落实方案生育措施,不但要教书育人,还要为人师表。利用多种渠道,广泛开展好人口与方案生育宣扬训练,组织教职工仔细学习有关计生政策法规,营造计生文化氛围。抓好方案生育阵地建设,开展形式多样的方案生育训练活动。开展方案生育学问竞赛,寓教于乐。 3、抓好常规管理,抓好平常的随访和督查,切实做好长效避孕节育措施工作,高质量、高标准地做好常规工作,提高方案生育工作的规范化水平。坚决杜绝违反方案生育政策的行为发生。 4、建立健全教职工方案生育档案管理制度,做好相关资料档案的建立和规范工作
9、,做到计生工作档案齐全。真正实现了方案生育工作的规范化、制度化、常常化。 5、仔细贯彻方案生育的嘉奖政策,对符合计生嘉奖政策的教职工,仔细落实计生嘉奖优待政策。 6、坚持完成好训练局有关计生工作的任务,特殊是有关计生工作的表格资料要按时、按质、按要求填报上交。 五、加强流淌人口的计生管理力度。为了做好这项工作,我们要建立在职40周岁以下已婚女职工请长假管理制度,从源头杜绝已婚育妇利用长假的时机躲避计生管理,导致政策外怀孕或生育。 学校办公室工作方案.二 一、指导思想 本学期,办公室将在以江校长为核心的学校党政的领导下,仔细贯彻党的训练方针、政策,遵照上级部门的指示、打算,坚持“服务第一”的指导
10、方针,以学校总体工作目标为中心,连续以“运转有序、协调有力、督促有效,服务到位”为目标,以为学校、为老师、为同学服务为己任,强化办公室人员服务意识,加强学习,努力提高自身素养,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成果而服务。 二、目标措施 1、强化管理,提高服务质量。 加强对办公室人员的训练和管理,坚固树立“办公室工作就是服务”的思想,努力造就一支观念新、力量强、业务精的工作队伍。做好办公室个人工作方案,加强政治业务学习,要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫,进一步增加办公室工作人员的思想业务素
11、养和整体合力。 2、优化手段,推动规范管理。 建立健全各项规章制度,主动推动办公室管理的科学化与规范化,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。本学期要求办公室工作人员连续加强计算机技术的学习,要求学校人事、职称、上报的材料等必需在电脑上操作,每个人学会用法电子文档,在网上发送传播信息,限度的避开或削减人为的.失误,以节约人力资源,提高办公室工作效率,促进各项管理工作的科学化、规范化,更好地为学校的进展服务。 3、仔细学习,提高文字性工作力量。 办公室要做好各处室各种方案、总结、报告、请示等的报送工作,这就要求办公室工作人员要仔细学习,强化自身修养,不断提高文字处理力量,特殊加强年
12、轻老师的业务培训,给他们多磨练的机会,使办公室真正成为领导的得力助手。平常要留意加强同新闻媒体的联系,搞好我校的对外宣扬报道工作,把单位在工作中摸索出的新阅历、新做法、开展的特色活动介绍推广出去,提高我校在.上的知名度。 4、协调关系,使办公室全面工作顺当开展。 在做好对外接待、人事、档案管理、方案生育、离退休老师的安抚等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,主动协调协作各部门仔细完成各种临时性工作。 三、重点工作 (一)搞好协作及协调工作 1、帮助校长督促校内各职能部门主动做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展状况进行一次统计,做好记录,准时向校长反馈信息,为学校决策供应参谋。进一步做好各部门的
13、统筹协调工作。争取主动、主动协作、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。准时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避开出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契协作。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。 2、整理各位副校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作支配,将每周工作准时发布,使每位老师明确学校与个人近期的工作。 3、为学校训练、教学、管理、建言、建策。 (二)连续加强办公室建设,做好协调和服务 1、努力把办公室创建成
14、学习型处室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,仔细学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。 2、从学校实际动身,进一步完善老师年度绩效考核方案等管理制度,以管理考核为手段,提高老师的素养,加强我校老师队伍建设,提高老师工作主动性。 3、加强值周值日、教职工考勤和文明办公室建设工作。 (1)办公室值班人员要按时到岗到位,做到不脱岗、不空岗。临时有事要先向带班领导请假。在值班期间必需仔细负责,根据要求和支配常巡察、勤观看。 (2)值班人员要常常保持签到室的清洁,对当
15、天当班期间的状况要根据要求做好记录。 (3)值班人员必需具体做好值班记录,整理好当日值班台帐。向值班领导准时报告值班期内的重要和重大事项。 (4)凡教职工因公、因事、因病和工作时间外出等需要请假者按程序办理请假手续,并对全部手续严格把关。 (5)每天早、午两次签到、会议签到、平常查岗,办公室记考勤人员必需坚持原则,以剧烈的责任感严把考勤关,一视同仁,每周公布一次考勤结果。 4、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;准时了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处室的信息沟通,准时以书面和小黑板的形式向广阔教职工和.通报学校的工作动态和办学成果。 (三
16、)高度重视学校平安工作 1、仔细检查学校的各项平安规章制度的落实状况。 2、主动协作总务等部门开展平安工作检查。 3、加强平安训练宣扬和平安工作的宣扬力度。 四、常规工作 (一)日常工作,确保有序的运转机制 做好教职工的签到工作,并准时汇总公布;准时做好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知;支配好节、假日的行政值班工作。 (二)上传下达,创设畅通的信息渠道 准时收发文件,并交校长、书记批阅,依据批阅看法,转达给相关处(室)办理或通知相关老师。建立来信来电登记制度,依据信息来源和内容恰当准时地进行处理。 (三)建立规范的办公流程 负责起草全校性行政工作方案、报告、总结、决议等文书,组织、
17、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他特地会议,做好会务预备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议打算的传达和督办工作。 (四)对外接待,做好合理的款待支配 我校是全县的窗口学校之一,而且随着学校的进展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,依据任务大小,周全考虑,统一部署,细致支配各项接待工作。二是接待中到位,做到看法和气,语言标准,举止优雅,接待得体。三是接待后要准时清理现场,为下次接待做好预备。 (五)档案工作,构建科学的管理模式 促进档案管理规范化,依据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为
18、学校工作服务、为师生服务;准时做好各类检查评估的材料预备和归档工作;仔细认真正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,准时报送,统一存档。 (六)训练宣扬,打造优良的品牌形象 我校宣扬工作包括校外新闻媒体宣扬和板报、橱窗等板块的内容,办公室要连续做好向大众新闻媒体撰写宣扬学校训练教学活动和建设进展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展现亮点,营造氛围,提升知名度和美誉度。 (七)连续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果 连续锲而不舍地抓好文明创建工作,不断查找文明创建的新途径,不断丰富精神文明的内涵,把精神文明建设与训练教学工作紧密结合起来,
19、以精神文明建设促进学校的持续进展。 (八)加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 (九)完成好校领导交办的其它临时性工作任务。 总之本学期办公室所面临的任务会更加艰难,也对办公室工作人员提出了更高的、更新的要求及标准,办公室必需进一步明确职责和义务,紧紧围绕学校总体工作思路,兴奋精神,真抓实干,发扬奉献、拼搏、创新、开拓的精神和雷利风行的工作作风,富有主动性和制造性的开展工作,为推动我校顺当实现第三个三年规划的顺当实现而不懈努力。 学校办公室工作方案.三 依据学校工作方案精神,结合我校实际情景,制定新学期的工作方案如下: 一、工作思路: 以学校总体工作部署为
20、指针,以训练教学工作为中心,发挥协调作用,努力提高素养,在学校领导的详细指导和学校各科室的支持和协作下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成果而服务。 二、工作目标: 常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要制造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;对外接待,要做好合理的接待支配;训练宣扬,要打造优良的学校形象。 三、详细工作: 1、努力做好办公室常规工作,准时精准地做好上传下达、沟通协调工作,使学校各项工作顺当开展。 2、加强对学校的宣扬工作,充分利用训练网和学校网站平台,发布学校训练教学信息,努力扩高校校在.上的影响,提高学校知名度,促进.和家长对学校的了解,
21、增加办学的信誉度。 3、当好校长助手,协调好各科室工作并做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。 4、组织学校的各级会议,准时地做好会议预备工作,精准地做好会议记录,仔细地整理睬议纪要,适时地做好会议打算的传达和督办工作。 5、管理好学校公章,实事求是地开具各类证明,慎重用法学校公章。 6、做好教职工各类信息的统计工作并准时上报。 7、连续加强师德建设,开展师德师风训练活动,树立老师的良好形象。 8、坚持每月对各科室老师训练教学活动进行总结、统计、印刷并按时发放给全体老师,保障各项工作顺当进行。 9、坚持老师学习制度,每月印发身边的敬业爱岗先进典型材料和思想训练材料供老师学习,为全校老师供
22、应正能量。 10、严格老师管理,与老师签订劳动纪律承诺书和师德师风、禁止有偿家教等目标职责书。 11、进一步做好老师的考勤管理工作,做好每月考勤汇总,做到准时公开,并评比出每月劳动纪律标兵。 12、支配好节假日和日常工作的值班和领导带班工作,并加强检查和指导。 13、帮助任书记做好学校党建工作,发挥党员的先锋模范作用。 14、严格履行学校公车派车手续,做好用车记录。 15、做好上级及学校领导支配的其他临时性工作。 总之,在新的学期里,办公室将在学校班子有力领导下,脚踏实地,勤奋工作,悄悄奉献,为学校进展作出应有的贡献! 学校办公室工作方案.四 一、帮助校领导和有关部门做好重点工作。 1、协作学
23、校抓好本学期重点工作的组织支配,推动学校工作顺当开展,确保学校工作政令畅通。 2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。 3、帮助学校各部门搞好各级各类活动的组织支配工作,保证各级各类活动的圆满胜利。 4、支配好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。 二、加高校校对外宣扬工作的力度、速度、宽度。 1、加高校校宣扬力度,选拔思想素养高,写作潜力强的老师进行培训,组建信息宣扬员队伍。建立信息上报制度,各级部、处室开展活动后准时上报信息,建设一支思想素养高,写作潜力强的信息员队伍。 2、加大对宣扬的人力财力的投入,拓宽宣扬
24、渠道,准时做好学校新闻的宣扬发送,让.了解学校,支持关注学校。专心宣扬学校的办学阅历、办学成果,提升学校的知名度和影响力。 三、仔细做好各种会议的筹备工作。 组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,支配好会场,准时记录学校工作纪要,做好会议的记录,仔细整理睬议纪要。 四、仔细搞好档案管理工作。 1、根据要求仔细整理好各类档案,对上级下发的文件要仔细、规范、准时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,把握基础数据,按要求准时上报信息。 2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,准时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存
25、档,加强学校档案管理工作,准时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。 五、仔细做好校长办公室的事务性工作。 1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。 2、专心反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。 3、帮助校领导搞好对外联络与接待来访工作。 4、专心完成学校工作的方案、总结,平常注意积累、提炼,专心推广学校办学阅历。 5、根据上级的部署仔细完成各种报表材料的填报工作,准时为教职工办理好各种上报工作,要做到准时、精准无误。 6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。 7、加强办公室自身建设,记录好工作日志,专心健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创礼貌办公室。 8、做好各种临
26、时性工作。 学校办公室工作方案.五 办公室工作在校长的正确领导下,依据学校工作总体要求,坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,以为学校、为老师、为同学服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务师生,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定20_-20_学年度办公室工作方案如下: 一、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。 2、重点帮助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实状况。 3、帮助学校领导做好宣扬、人事等工作。 4、帮助各部门完成
27、学校支配的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。 6、完成领导交办的其他事务。 7、迎接各项检查,包括目标管理、精神礼貌、综合治理,平安校内等各项检查,做好预备工作。 二、重点工作 (一)严格根据档案管理制度,仔细做好档案管理工作 1、加强对教职工人事档案的管理。专心做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。 2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。 3、依据档案法的详细要求,负责管理各类文件资料
28、,按规定把文件资料准时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。依据工作需要,即使向校长及有关部门带给需查阅的文档资料。进一步规.书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要准时做好各类材料的预备和归档工作;要仔细认真正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,准时报送,统一存档。 (二)加强学校精神礼貌建立活动 进一步提高广阔师生员工的思想道德素养为核心,以构建.主义和谐.为目标,巩固和提高建立精神礼貌、方案生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,专心开展群众性精神礼貌建立活动,做好精神礼貌建立活动的各项资料的收集、整理、归档工作。 (三)支
29、配会议,作好记录 在学校领导的指示下,仔细做好行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、老师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的预备工作和组织工作,准时出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知,记好考勤,作好总结。 (四)做好文件的各种登记处理工作 1、做好理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。准时收发书面和网上文件,并交校领导批阅,依据批阅看法,准时转达给相关职能部门办理或通知相关老师。各项文件材
30、料,力求准时、精准、高效。 2、负责学校文字材料的起草工作,通知、方案、总结、汇报等,根据上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件准时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。 (五)做好教职工考勤工作 1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤状况做到每周一公示、每月一汇总。 2、严格请假制度。务必持假条请假,半天以上务必得到校领导的批准。 三、常规工作 (一)深化开展校务公开工作 1、进一步完善“校务公开宣扬栏”,对涉及教职工及同学切身利益的事项准时予以公示。 2、专心参加学校的各种会议,采集教职工珍贵看法,并准时上报校领导,加强学校与职工之间的思想沟通。 3、专心利用校内广播、宣扬栏等媒体,加大宣扬和监督力度。 (二)严格根据上级政策做好人事、劳资管理工作
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