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文档简介

1、麻栗坡天雄电解镒项目建设指挥部费用管理暂行规定麻栗坡电解镒项目建设指挥部镒业项目部、水电项部、矿业项目部:为加强各项目部的费用管理,合理开支各项费用,做到各项费用开支有章可循,特制定本暂行规定。一、差旅费管理暂行规定(一)各指挥部应按照 必要、合理、节约”的原则合理安 排员工由差。总指挥部:副总指挥长预计离开工作地 3天以上,须通过 发送手机短信形式报告请示总指挥长;其他人员由差必须通过书面形式请示各主管副总指挥长批准。各项目建设指挥部: 项目总指挥(常务副总指挥)预计离 开工作地1天以上,须请示“电矿冶一体化”项目总指挥批准; 其他人员预计由差在 3天以内,由项目副总指挥同意, 预计由 差在

2、3天以上的,报请项目总指挥(常务副总指挥)批准。(二)由差人员接到由差指令后应到所在项目人事部门填 写 出差派遣单紧急情况下由差或由差超过批准期限的,报项目部总指挥(常务副总指挥)批准后补办出差派遣单出差派遣单”同时作为考勤、差旅费借支和差旅费报销的依据i(三)出差派遣单”必须按趟填报,不得多趟合并填报。凡由差人员往返集团所在地或本人工作地一次为一趟。出差派遣单”必须按规定审批。超标准乘坐交通工具的,必须事前 获得“电矿冶一体化”项目总指挥批准。(四)由差人员不得随意或借故或因私延长由差期限,对因病或工作需要延长由差时间的,应请示项目总指挥(常务副总指挥)同意。否则,延长期内按缺勤计扣工资,所

3、发生的差 旅费用不予报销。如果谎报生病故意延长由差时间, 一经查由, 从重处罚。二、差旅费借支(一)由差人员必须如实填制 出差派遣单:详细填报姓 名及人数,详细说明由差事由、 地点与乘用的交通工具以及预 计由差时间,并以此预测因公外由可能发生的交通费、住宿费、生活费等差旅费。预计费用 =预计天数X(住宿标准+市内交通 费标准+生活补助标准)+杂费。(二)项目总指挥或副总指挥应按规定核准出差派遣单”所填报的内容,包括预计乘坐的交通工具、 差旅费用预借金额 等。项目部所属财务部门在认真复核无误后,凭 出差派遣单”方可办理差旅费用借支。(三)由差人员回到项目所在地或本人工作地7天内,必须凭 曲差派遣

4、单”报账联到项目部所属财务部门办理有关差 旅费用报销手续,并结清借支款项。三、差旅费标准(一)本规定中“A级”人员是指总指挥长;“B级”是副总指挥长、“电矿冶一体化”项目总指挥;“C级”总指挥部正部 长、项目部总指挥、常务副总指挥;“D级”是指总指挥部各部门副部长、项目部副总指挥、项目部所属各部门正职;“E级”是指其他人员。各级别由差人员应按下列允许乘坐交通工 具由行,不得超标乘坐。允许的交通工具可自主选择,但应以节约开支为原则。交通工具A级B级C级D级E级飞机商务舱准经济舱准准准火车软卧准准准硬卧准准准准准软座准准准准准硬座准准准准准轮船二等舱及以上准准准三等舱准准准准三等舱以下准准准准准汽

5、车豪华Bus准准准准准普通Bus准准准准准(二)各级由差人员发生的差旅费用一律实行限额报销 制,即限额内发生费用可凭发票据实报销。具体标准如下:、金额A级B级C级D级E级人员人员人员人员人员A类住宿费600500300200140市交费实报实报404040生活补助实报实报404040B类住宿费500450240150120市交费实报实报303030生活补助实报实报252525C类住宿费350300180120100市交费实报实报202020生活补助实报实报202020D类住宿费20018015010080市交费实报实报101010生活补助实报实报151515注:“A类”是指北京市、上海市、广州

6、市和深圳市。“B类”是指天津市、重庆市、其他省会城市和珠海市、厦门市、汕头市、大连市、青岛市、苏州市、无锡市、宁波市、温州市等沿海发达城市。 “C类”是指其他地级城市。“D类”是指县级 城市及乡镇。根据平武及绵阳市的实际情况,凡在绵阳市所属县级市出差,差旅费标 准在此基础上提高20%(三)由差人员对按规定乘坐超过50公里非市区交通由行费可据实报销。超标乘坐交通工具发生长短途交通费,未获批准的,财务部门有权核定报销金额。(四)由差人员必须一次购买直达飞机、车船票等,不得绕道或分期、分次购买,也不得购买目的地以外飞机、车船票等,违者多开支的飞机、车船费等相关费用一律不予报销 殊情况获得批准除外,但

7、绕道期间不享受所有补助。(五)除A级、B级”人员外,其他人员由差凡在早上 7 时至晚间7时之间连续乘坐火车超过 8小时,或从晚间7时至 次日凌晨7时之间连续超过6小时的方可购买硬卧。对符合乘 坐硬卧条件而选择硬座 (不含软座)的,则按硬座票价的50% 补助。乘坐火车连续超过 4小时,而又未买到座位票的, 可凭 票报销20元以内的茶座费一次。(六)乘坐火车、飞机、轮船和汽车等各种交通工具由差, 在途时间在早上8点到晚上12点之间且超过10小时,生活补 助一律按每天40元补助,不再按其他标准享受生活补助。(七)由差期间随车押送货物的, 连续押车超过8小时-12 小时按一天计算生活补助,连续超过12

8、小时-24小时按两天计算生活补助。生活补助一律按每天40元补助,不再按其他标准享受生活补助。(八)派遣随同高级别人员由差的人员, 住宿费可按由差 人员中的最高级由差人员的标准执行, 但必须取得最高级别人 员的认可。(九)除A级、B级人员和异性共同由差外,集团其他两人以上由差,须以节约住宿费用为原则, 合理安排住宿,不得单居一间。住宿标准不得超过由差中最高级人员的限额。四、差旅费用报销细则(一)由差人员应在每一笔费用发生时取得相应合法且有效票据。对发生时没有取得相应的合法、有效票据的费用,财务一律不予报销和补贴。但特殊情况可由项目部所属财务部门 核定。任何差旅报销发票必须加盖清晰的收款单位发票印

9、章,且抬头必须书写完整,否则一律视为无效票据,不予报销。任何差旅报销发票有多开的,必须按实际金额报销, 并在票面上注明实报金额,否则一律视为虚报。(二)由差人员报销费用时必须填写的差旅费用报销单”,并将差旅费原始单据或票据,分类粘贴到费用粘贴单上。粘贴单或费用单据上须作必要说明。差旅费用报销单”的补助费用以及小写、大写合计金额均由财务部门填写,且不得涂改、舌时察。(三)由差人员在由差地市区、 县城区范围内办事发生住 宿费用则必须住宿发票在限额内据实报销。除A、B级以外,住宿发票必须据实(仅限报销房费)开 具,不得报销入住期间产生的电话费、餐费、娱乐费、食品费 等金额,否则不予报销。(四)公务派

10、车或自带汽车 (含租车)等交通工具的由差 人员,一律不报销长途、短途交通费和由差地市内交通费,也不享受由差期间的生活补助。特殊情况确需要生活补助的,由财务部门核定。(五)可以乘坐或经批准乘坐飞机由差的,往返机场的专线车或公交车费用不作为由差人员市内交通费,可凭票据实报除A级和B级人员以外,其他人员往返机场乘坐的由租 车费用一律不得报销,但主管副总指挥长或“电矿冶一体化”项 目总指挥特批的除外。(六)夜间8点以后到凌晨7点前乘坐长途汽车、轮船普通舱的时间超过8小时的,每人每夜另加发生活补助费 10元。(七)在由差地陪同重要客人或在项目所在地招待重要客 人等特殊情况的住宿费,须报请项目总指挥(常务

11、副总指挥) 批准方可据实报销。(八)由差人员在由差中因工作应酬客人,报销招待餐费的当天不享受生活补助。但有充足依据证明招待时间和餐次 的,财务部门可按实际情况核定招待当天的生活补助。由差期间发生招待费用一律与由差费用合并报销,不得单独报销。(九)经批准由外学习、培训、参加会议的人员,如果主 办单位统一安排食宿, 食宿费已包含在学习、 培训、会议费中 的,不再报销住宿费和生活补助。(十)由差发生的订票费,原则上每人每张车票可报销5元,最高不超过30元。超过限额的,须报项目总指挥(常务 副总指挥)批准。(十一)由差期间因公务发生的邮寄费、 传真费等可据实 报销,但必须在票据上说明真实事由,否则不得报销。(十二)因会议、公务或工作等原因在长沙市、深圳市、 重庆市、秀山县、酉阳县、各项目地等集团内部单位之间由差的人员,生活用餐和住宿统一由到达所在地公司(或项目指挥部)统一安排,在此期间一律不享受生活补助,也不报销住宿 费用。但所在地公司(或项目指挥部)由具了不能统一安排生活 和住宿证明的除外。(十三)指挥部内部借调人员在借调期间不按由差标准报 销住宿、交通费和生活费,一律作为调入单位的正式员工对待。(十四)所有员工到有住所的地区由差, 包括本人住所和 家庭住所等,一律不得报销住宿费用。五、其他规定(一)由差期间包含了节

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