公司车辆管理制度

1、公司车辆管理制度目录第一章总则2第二章 派车歸2第三童用车節里3第四章用油14第五章公务用车维修管理6第六章 车辆违章及理赔管理8第七章车辆档案及保险管理9第八章其他规定10第一章总则第一条为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最 大限度的节约成本，以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保 车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定 本制度。第二条适用范围：本制度适用公司所有车辆的管理。第三条名词解释:（）车辆使用人：是指车辆运行中的驾驶员。（二）车辆使用责任人：是指因部门或个人工作需要，公司分配给部 门或个人的，由部门负责人或个人向公司办理车辆借用或

2、车辆使用移交手 续的第一责任人，以及公司因公务需要指派的驾驶员。（三）务用车：是指公司的货车和公务用车。第四条 职责：公司车辆由销售部统一管理和调度，其它部门需用车应按照本制度规定流程执行。第二章派车程序第五条部门、人员因公用车，原则上应提前1个小时向销售部申请， 长途派车应提前1天，以便统筹安排，所有用车须填写用车申请单。市 内外用车，经所在部门副总审核，销售副总审批后由销售办公室统一调度。第六条驾驶员在收到用车申请单时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照申请单上的时间按时出车，并填写好申请单的相关数据做好出 车登记，用车后由用车人员签认，销售部定期审核。重要客户用车由用车 部门副总级以上负

3、责人签认。第七条总经理或销售副总可直接调派车辆，驾驶员应填写出车登记 表。第八条驾驶员返回公司后应将填好的用车申请单及时上交销售部审 核，审核无误后存档。第三章用车管理第九条申请用车的条件IS公司经理级以上（含）员工因公外出，符合下列情况的：携带的货 物多，急办事务，路途较远且交通不便，客户接送，重要商务应酬，以及 有安全性要求的公差等;经理级以下员工原则上不派公车，确因商务需要, 急办事务，携带货物多，或者有安全性要求时，需部门副总签认，然后按 照派车程序申请报批。其它特殊情况需总经理特批。2、在销售部已无车可派的情况下，各部门负责人必须组织安排用车人 员乘坐其他交通工具到达目的地按时完成公

4、务。不得以无车为理由拖延或 终止公务的履行。因拖延或终止公务给公司带来的一切后果及经济损失由 当事人负责，责任人的部门负责人负连带责任。3、如由于公司公务繁忙车辆周转不畅，任何情况下应先保证公司总经 理以上领导或经营考察接待用车。第十条出车必须有派车单，双休日临时用车，用车部门应电话报备, 并于周一到销售部补办派车手续。公务车辆申请人员在办理公司事宜时， 应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内 无法及时返回公司，应提前向销售部说明原因，获得批准后方可延时返回 公司。第十一条驾驶员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况 不能按时返回公司的，应提前向销售部说明原因

5、，获得批准。第十二条公司车辆原则上作为生产用车或接待用车，不提供私人用车, 如遇特殊情况需派车应经总经理批准。第十三条车辆原则上停放公司指定地点，除经总经理特批外，驾驶员 不得擅自将公车开回家。第十四条销售部应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进 行合理安排，驾驶员应服从销售部的安排,如有特殊情况需提前告知管理 人员。第十五条公司驾驶员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法律法规。第十六条公司所有车辆钥匙及油卡由销售部统一保存、管理，出车时 连同用车申请表一起交给需要出车的驾驶员，驾驶员应在用车申请 表上签字，表示钥匙及油卡已收到。第十七条公司车辆不得对外出租和出借，总经理特批的除外。第四

6、章用油管理第十八条 职责：销售部负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财 务部辅助配合监控管理。各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使 车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。第十九条车辆油卡管理1、公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度,进行车卡绑定。2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，如遇特 殊情况需现金加油，须经销售副总批准并报行政部备案。3、车辆加油卡办理后，销售部应按车牌号与油卡号码进行备案登记Z 每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡 坏了，不能正常加油时，应报财务部及时更换。6、财务每月对总卡进行充值一次，并根据车辆每月用油情况对副

7、卡进 行分配金额。7、一车一卡，销售部在申请充值时应将每辆车用油情况报给财务部审 核。第二十条充值申请流程1、销售部应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额只能再加一箱 油时，及时申请油卡充值，如车辆要走长途，需根据情况提前申请充值。2、销售部在申请充值时，须做好车辆用油统计工作，并保证将车辆用 油统计情况附在申请单后面报给财务，财务在对油卡充值审核时要对上次 充值的用油情况进行审核。3、油卡充值后,财务定期到油站取回各车辆充值明细连同增值税票。第五章公务用车维修管理第二十一条职责:1、对维修服务公司须由行政部车队长考评和选择，经行政部主任批准。 行政部对维修项目进行审核。2、行政部车队长负责

8、对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修 质量、维修记录等资料。3、行政部车队长负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。4、驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写车辆维修申请单；确 认保养维修合格；保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。第二十二条工作流程1、检查、保养、维护1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。1.4行政部对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成 机械事故及影响运输任务。1.5车辆日常补胎及小零件更换必须在指定维修厂进行，取得正规发 票,不允

9、许抵票报销。2、定期保养2.1行政部要严格按照车辆保养相关规定定时安排对车辆进行保养。2.2定期保养操作流程:驾驶员（或车管员）填写车辆维修申请单一行政部主任审核凭 审批后的车辆维修申请单（项目、金额）通过财务部借款对审批后的 项目进行维修一维修过程中如需增加维修项目,由行政部确认维修一对维 修车辆进行检查索取发票及维修清单财务部对维修项目进行审核 通过财务部冲销借款。3、故障排除及维修3.1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障 严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。3.2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得销售部同意就近寻找修 理厂处理，对故障严重程度及发

10、生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。行政部车队长对车辆 突发修理原因进行鉴定、审核。3.4突发修理的操作流程:口头向行政部进行维修申请一获批准后进 行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）补填车辆维修保 养申请单对维修质量进行反馈和记录一行政部鉴定、审核总经 理签批一一财务部报销。4、保养、维修后的车辆须经销售部验收，合格后方可进行使用。第六章车辆违章及理赔管理第二十三条车辆违童及事故处理IS车辆违童及事故处理11有下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由车辆使 用责任人承担，并予以记过或免职处分:1.1.1无照驾驶。1.1.2未经

11、许可将车借予他人使用。1.1.3醉驾或酒驾。1.2因车辆使用人违反交通规则，由车辆使用责任人自行承担，车辆损 毁及个人保管不当而失窃等，于扣除理赔额后全部由车辆使用责任人承担。13各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，先向附近警察 机关报案，有人员受伤的拨打120急救伤患人员，紧接着联系保险公司， 并立即与销售部车管专员联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向销 售部报备。1.4如车辆使用人无过错情况下的意外事故造成车辆损坏,在扣除保 险金额后再视实际情况由车辆使用责任人与公司共同承担；如果涉及到第 六条规定的情况，在扣除保险金额后全部由车辆使用责任人承担。1.5发生交通事故后,如需向受害

12、当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由车辆使用责任人全部承担。1.6销售部每个月对车辆违童情况进行检查，并通知车辆使用责任人及时处理,车辆使用责任人应积极配合。2、车辆事故理赔管理流程2.1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自 身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。2.2车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事 故鉴定，出具鉴定报告。2.3驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽 误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借 款支付。2.4保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交 于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所 留的手机上，驾驶人员应妥善保管。2.5驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在 保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。2.6当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的 受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。2.7财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车