中药饮片厂质量手册

1、文件编号:XXXXt4药饮片厂质量手册第一版质量手册XXXX中药饮片厂颁布令本公司依据药品生产质量管理规范编制完成了质量手册第版，现予以批准颁布实施。本手册是公司质量管理体系法规性文件，是指导公司建立并实施质量管理体系的纲领和行动准则。公司全体员工必须遵照执行。总经理:XXX2013年2月18日质量手册XXXX中药饮片厂授权书为了贯彻执行药品生产质量管理规范，加强质量管理体系的领导，特授权XXX为本公司的质量受权人。总经理：XXX2013年2月18日质量手册XXXX中药饮片厂序号名称页码1 质量手册的管理42 公司组织机构图53 公司质量管理体系机构图64 质量管理体系75 质量管理职责86

2、质量管理评审控制程序167 质量文件控制程序198 质量记录控制程序219 采购控制程序2210 生产过程控制程序2411 产品发运控制程序2612 产品召回控制程序2713 质量控制程序2814 计量器具管理控制程序3015 不合格品控制程序3216 纠正和预防措施控制程序3317 人力资源管理控制程序3418 合同评审控制程序3619 产品质量回顾控制程序3720 风险管理控制程序3921 自检（内部质量审核）控制程序41质量手册XXXX中药饮片厂章节号11质量手册的管理版本11手册内容本手册系依据药品生产质量管理规范(2010年修订版)及国家相关法律法规、本公司的质量方针与质量目标和实际

3、相结合编制而成。包括：(1)公司质量方针、质量目标；(2)公司质量管理体系的范围，它包括但不限于GMP的全部要求；(3)质量管理标准和公司质量管理体系要求的所有程序文件；(4)对质量管理体系所包括的各种实施程序和相互作用的表述。2术语和定义本手册采用药品生产质量管理规范的术语和定义。3手册的管理3.1本手册为公司的受控文件，由总经理批准颁布执行。3。2手册管理的所有相关事宜均由质量管理部(以下简称质管部)统一负责，任何人不得将手册提供给公司受权以外人员。手册持有者调离工作岗位时，将手册交还质管部，办理核收登记.手册持有者应妥善保管，不得损坏、丢失.3。3在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责

4、人及相关分管领导应汇总意见，及时书面反馈到质量管理部；必要时应对手册予以修改，执行质量管理评审控制程序。3。4质量手册分发人员及部门：总经理、质量负责人、生产负责人、购销负责人、人事行政部、财务部、质管部、生产设备部、购销部、生产车间3. 5必要时，可延伸到全部或部分原辅材料、包装物供应伙伴章节号22公司组织机构图版本1XXXX中药饮片厂质量手册质量手册XXXX中药饮片厂人事行政部生产设备部生产车间设备动力章节号33公司质量管理体系机构图版本1质量手册XXXX中药饮片厂章节号44质量管理体系版本11目的为执行公司质量方针、实现质量目标，对公司建立、实施和保持质量管理体系的总体性要求及对质量管理

5、体系文件编制的总要求。2范围适用于对公司质量管理体系及体系文件的控制。3质量管理体系的总要求a） 1公司按照药品生产质量管理规范（2010年修订版）及国家相关法律法规、本公司的质量方针与质量目标和实际相结合的要求，建立本质量管理体系，形成文件，加以保持和实施，并予以持续改进。为此应做到下述要求：a）公司对质量管理体系所需要的过程编制相应的程序文件；b） 明确了过程控制的方法及过程之间相互顺序和接口关系；通过识别、确定、监控、测量、分析等对过程进行管理；c） 对过程进行管理的目的是实施质量管理体系，实现组织的质量方针和质量目标；d） 对过程进行测量、监控和分析及采取改进措施，是为了实现所策划的结

6、果，并进行持续的改进。3。2质量管理体系应形成文件，并贯彻实施和持续改进。按照药品生产质量管理规范的要求及公司的实际情况，编制适宜的文件以使质量管理体系有效运行。4文件化质量管理体系结构本公司文件化质量管理体系结构分三个层次构成。4。1质量手册4.2 标准4。2.1管理标准（标准管理规程、质量职责）；4。2。2技术标准（工艺规程、质量标准、验证规程）；4.2.3工作标准（标准操作规程）.4.3 记录4。3.1批生产记录、批包装记录、批检验记录、批审核记录、检验报告等；4。3.2台帐、记录单等；4.4 。3卡、标签等。质量手册XXXX中药饮片厂章节号55质量管理职责版本11管理职责1.1 质量方

7、针和目标1。1。1质量方针本公司质量方针传承国粹，求真质优，以人为本，服务大众。1.1.2质量目标以光大中药传统产业为使命，采用传统的加工炮制方法与现代科技相结合的生产工艺，力求做到饮片“形、色、效、味"俱全,让药不误医，医不误人，树立中药饮片行业的新形象。1。1.3质量承诺我们将不断投入资源以使我们的员工获得足够的培训机会，使他们得到与公司发展需要相适应的技能提高的机会。实施GMP管理，使物资采购、药品生产、控制及产品放行、发运的全过程受控；使质量管理常态化，确保不发生严重违反GMP事件。确保不发生重大质量事故。确保产品一次合格率达到99%。市场是企业的生命，企业应以保证产品质量为

8、首要任务，满足市场需要；健全为完善质量体系，强化员工质量意识，真正做到产品质量人人有责。确保市场投诉率不超过1%,客户的投诉100%得到处置。确保市场抽检合格率达100%.确保不发生重大药品质量处罚事件.2职责2.1总经理2.1。1任职要求：2.1。1.1总经理由公司董事会任命。熟悉相关法律法规2.1.2质量职责2.1.2。1是药品质量的主要负责人，全面负责企业日常管理2.1。2.2贯彻中华人民共和国药品管理法、药品生产质量管理规范等药品管理的法律、法规和行政规章；主持制定公司质量方针、质量目标；2。1。2.3推进质量管理体系的建立及持续改进。为确保公司执行质量方针、实现质量目标、本体系有效运

9、行提供必要的资源配置；质量手册XXXX中药饮片厂2.1.2.4主持公司质量管理体系运行中出现重大问题的解决与质量改进；确定企业质量奖惩政策；2。1。2.5主持对公司质量管理体系运行效果的评审；2.1。 2.6确定并确保质量负责人、质量受权人和质量管理部门独立履行其职责。2.2质量负责人2。2.1任职要求2.2。 1.1质量负责人应具有中药学专业本科以上学历（或执业中药师资格）2.2.1.2有五年以上中药饮片生产质量管理实践经验，其中至少有一年中药饮片质量管理工作经验。2。2.1。3接受过中药饮片的专业知识培训.2。2。2质量职责2。2。2。1在总经理领导下，又药品质量负责；2.2.2.2贯彻执

10、行药品管理及相关法律、法规和技术要求，围绕企业质量方针、质量目标，组织和规范企业药品质量管理工作；2。2.2.3负责推进、监控质量管理体系，确保其得到有效运行；2.2.2。4负责组织实施各项质量保证及质量控制工作；严格按GM嗖求监督生产，保证产品质量；确保完成所有必要的检验；.确保原辅料、包装材料、中间产品、待包装产品和成品符合经注册批准的要求和质量标准；2。2.2.5确保在产品放行前完成对批记录的审核；确保每批放行的成品的生产、检验符合相关法律、法规及技术规范的要求；2。2.2.6组织协调相关部门文件管理、委托生产、产品发运与召回、自检等工作；2.2.2.7确保完成各种必要的确认或验证，审核

11、和批准确认或验证方案和报告；2。2.2.8参与新产品开发、工艺技术改造、关键物料供应商选取、关键生产设备选用、关键岗位人员的确定等对产品质量有关键影响的活动，并从质量管理的角度提出意见，行使否决权;并评估和批准供应商；2.2.2。9确保企业所有人员经过必要的上岗前培训和继续教育，并根据实际情况调整培训内容；2。2.2。10批准公司内控质量标准、取样方法、检验方法和其他质量管理的操作规程等文件；审核和批准工艺规程、操作规程等文件；2。2.2.11审核和批准所有与质量有关的变更；2.2.2。12确保所有重大偏差和检验结果超标已经过调查并得到及时处理；2.2。2。13批准并监督委托检验；2.2。 2

12、.14监督厂房和设备的维护，以保持其良好的运行状态；组织质量管理部对厂房和设备的测试和监控；质量手册XXXX中药饮片厂2.2.2。 15确保完成公司的各种自检；完成自检报告的批准.2。2,2。16确保所有与产品质量有关的投诉已经过调查，并得到及时、正确的处理；2.2.3。 17确保完成产品的持续稳定性考察计划，提供稳定性考察的数据；2.2 。2。18确保完成产品质量回顾分析和公用系统的年度回顾分析2.3 质量受权人2.3.1 任职要求质量受权人是企业质量保证系统的管理者之一，经企业法定代表人授权，负责产品的审核和放行批准。2.3.1.1 质量受权人应具有中药学专业本科以上学历（或执业中药师资格

13、）。2。3.1.2有五年以上药品生产和质量管理实践经验，从事过中药饮片生产过程和质量检验工作。2.3.1.3 具有必要的专业理论知识，熟悉公司所有产品的工艺规程、质量标准等相关信息；2。3。1.4接受过与产品放行有关的培训.2,3。2质量职责：2。3。2。1在总经理的领导下开展工作；2。3。2,2贯彻执行药品管理及相关法律、法规和技术要求，围绕企业质量目标，组织和规范企业药品质量管理工作；2。3.2.3参与质量管理体系建立，协助质量负责人保证其有效运行；2.3,2.4负责产品放行。确保每批放行的成品的生产、检验符合相关法律、法规及药品注册要求和质量标准。决定或授权他人决定物料的放行；2.3,2

14、。5参与外部质量审计；2,3。2。6参与确认与验证、文件管理、委托生产及委托检验、产品发运与召回、自检等工作；2.3,2.7参与工艺技术改造、关键物料供应商选取、关键生产设备选用、关键岗位人员的确定等对产品质量有关键影响的活动，并从质量管理的角度提出意见；2.3。2.8协助行管部开展培训工作；2.3。 2。9参与不良反应报告；2.3.2。 10指导稳定性考察；2。3.2.11完成其他的临时作务。10质量手册XXXX中药饮片厂2.4生产负责人2。4。1任职要求2.4.1.1生产管理负责人应具有药学或相关专业本科以上学历（或中级以上专业技术职称或执业药师资格）。2。4。1.2具有三年以上从事药品生

15、产的实践经验，并且至少有一年的药品生产管理经验。2。4.1.3接受过化学药品及中药制剂的专业知识培训2.4.2质量职责2。4.2.1负责公司的生产管理和工艺技术工作.严格按GMP要求组织生产，督促职能部门和车间严格按操作规程生产、贮存，以保证药品质量；2.4。2.2主持工艺技术文件的制定、修订；确保药品按照批准的工艺规程生产、贮存，严格执行生产操作相关的各种操作规程，以保证药品质量；组织对重大质量问题改进措施的实施；2.4.2.3确保完成各种必要的工艺及设施、设备的试验及验证工作；2。4.2.4确保设施和设备得到维护保养，以保证其良好的运行状态；2。4.2.5确保生产相关人员已经过必要的上岗前

16、培训和继续培训，并根据实际需要调整培训安排；2。4。2.6确保批生产记录和批包装记录及时填写，审核后送交质量管理部；2.4。2。7确保厂房和设备的维护，以保持其良好的运行状态，并组织定期监测和验证；2。4。2.8组织完成各种必要的工艺、厂房及设施、设备、公用系统和清洁验证工作；2。4。2.9对重大质量问题改进措施的实施落实进行检查；2。4。2。10协助建立和完善质量管理体系；2。4。2.11批准工艺规程、岗位操作规程和批生产记录等文件。2.4.2.12批准并监督委托生产.2.5销售负责人2.5.1 任职要求2.5。 1.1销售负责人应具有大学专科及以上学历。2。5.1。2具有部门负责人及以上管

17、理工作经验3年以上.2.5.1。 3具有一定的市场分析和策划能力.2。5.2质量职责2.5.1.1 负责公司产品的销售、市场策划管理工作。搞好营销系统的的质量管理，提高本系统的质量保证能力；2。5.2.2掌握本系统的质量动态及产品的市场质量动态，发现质量问题及时与质管部联系并对重大质量问题改进措施白；实施落实进行检查；2.5。2。3负责建立销售全过程质量信息反馈系统，及时协调处理用户反馈的服务和质量问11质量手册XXXX中药饮片厂题；2.5,2.4负责营销部销售合同、产品质量协议的把关及审核工作；2。5.2.5协助质管部做好质量投诉和不良反应收集等质量管理工作；1.1.2。 6确保技术营销相关

18、人员已经过必要的上岗前培训和继续培训，并根据实际需要调整培训安排。2.6 物料负责人2。6。1任职要求2。6。1.1应具有药学或相关专业大学专科及以上学历。2.6.1.1 具有部门负责人及以上管理工作经验3年以上。2.6.1.3 具有一定的市场分析能力，具有物资管理能力。2。6.2质量职责2。6。2.1负责公司的物资供应管理工作。搞好物资供应系统的的质量管理，提高本系统的质量保证能力；2。6。2.2确保供应商经过质管部评估、批准；确保所有物料均是从批准的供应商购进的;2.6.1.4 掌握本系统的质量动态，发现质量问题及时与质管部联系并对重大质量问题改进措施的实施落实进行检查；2。6.2。4根据

19、公司经营目标，组织编制公司年度物资采购计划。组织好物资的供应工作，避免因不必要的积压造成质量损失；2。6。2。5负责物资部采购合同的把关及审核工作，对采购物资的质量负责；2.6.2.6 负责采购物资票据的合法性；2.6.2.7 确保物资相关人员已经过必要的上岗前培训和继续培训，并根据实际需要调整培训安排。12质量手册XXXX中药饮片厂2。7质量管理部2.7 o1质量保证2。7。1负责公司的质量管理工作，具体组织开展公司的质量管理活动，实施质量体系的有效运行、审核、改进的管理；2。7。1。2编制并管理质量手册和质量管理文件；2。7.1.3协助质量负责人和质量受权人组织好公司质量体系的运行工作，保

20、证质量信息的传递反馈畅通、及时协调和处理质量问题；2.7。1.4负责产品放行前的审核评价，确保采购、生产、控制及产品放行、发运的全过程的质量管理受控；2.7。1。5负责质量标准的起草及质量标准的管理工作；2.7。1.6负责自检（内部质量审计）工作计划的制定、组织实施、结果评价、组织改进；2.7.1.7组织对不合格品的评审和处置；2.7.1。8负责监测生产车间洁净室（区）的尘粒数和微生物数；2.7。 1。9负责对物料供应商的质量体系进行评估、审计，以及对供应商和管理工作；2.7.1。 10决定物料和中间产品的放行；2.7。1.11负责标签、说明书和印有与标签内容相同的药品包装物的审核工作；2。7

21、。1。12负责建立药品退货和召回程序，因质量原因退货和召回的药品，负责监督退货和召回药品的处理和销毁；2。7。1。13负责变更和偏差的审核；2.7。1.14负责组织质量回顾和持续性考察；2.7。1.15负责不良反应收集和报告工作；2。7.1.16负责制定对与本质量管理体系相关人员的培训要求与标准；2。7。1。17负责质量文件的审核.2.7。2化验室2。7。2.1负责公司的物料、中间产品、成品、留样样品及与质量控制相关的取样和检验工作；及时、准确提供检验报告，对检验数据负责；2.7。2。2负责制定化验室各种检验操作规程；2。7.2。3负责制定检验用设备、仪器、试剂、试液、标准品（或对照品）、滴定

22、液、培养基、菌种等管理规程；2.7。2.4负责检验数据的统计工作，为质量分析提供依据；2.7。2.5负责稳定性考察和留样的管理工作；2.7。2。6协助质量投诉、不合格品、生产偏差的调查工作；2。7.2。7协助和配合有关部门进行GMP验证工作；2。7.2.8协助进行生产车间洁净区微生物的监测；13质量手册XXXX中药饮片厂1.1.2。 9负责玻璃仪器的校准工作；2.7。 2。10负责检验方法的验证.2。 8生产设备部2.8。 1负责产品的工艺技术管理工作；负责产品的工艺技术改进工作。2。8.2负责工艺规程、批生产记录、岗位标准操作规程工艺卫生规程等技术文件的编制、发放、审核管理工作，监督、指导相

23、关部门执行；2.8.1。 明确关键工序，严格过程控制，保证生产工艺和工艺卫生条件达到规定的技术标准和工艺卫生标准；2。8.4负责生产、能源、厂房、设备、设施及计量工作的管理，负责组织产品的生产准备和生产制造，对生产过程管理负责，对生产的药品质量负责；2。8.5负责按GM嗖求进行生产现场管理，严格按照注册批准的工艺组织生产；2。8.6随时掌握生产中的质量动态，发现质量问题及时处置并与质管部衔接，对产品质量问题相关改进措施的实施落实负责。2。8.7合理编制生产计划，均衡组织生产，抓好工序管理，并对工序管理引起的质量问题负责；2.8.8。 组织厂房设施、设备、计量器具的维护保养工作。2。8。9负责计

24、量器具设备、检测仪器仪表校验工作。2,8。10参与对不合格品的评审和处置；2.8 。11负责公用系统、设施、设备、工艺及设备清洁的验证2.8.12参与对不合格品的评审和处置。2.9 采购销售部2。9.1负责按照公司的相关管理规程对物资采购、仓贮进行管理；2.9.2负责采购的物资满足产品的质量要求；2。9.3协助质量管理部对供应商进行评估、审计；确保所有购进物料的供应商均经过批准的合格供应商；2.9。 4必须做到采购、订货、接收、贮存、发放符合程序规定；2.9.5 负责对废弃的原辅料、包装材料进行处理；2。9。6负责采购合同的合法性，签订采购合同时严格执行公司“合同评审管理程序”。2.9.7 库

25、房2.9.7.1 执行公司的相关管理规程，做好物料的入库验收、贮存、发放工作；2.9.7.2 执行公司的相关管理规程，做好成品的入库验收，贮存、发放工作；2.9,7。3执行公司的相关管理规程，保持仓储区的清洁和干燥，保证仓储区照明、通风等设14质量手册XXXX中药饮片厂施及温度、湿度控制符合储存要求，并按规定定期监测；确保物料和产品贮存安全。2.9。 7。4按相关管理规程填写各种记录、台帐、卡，原始记录应齐全、清晰，保证其可追溯性.保证帐、卡、物相符。2.9.8负责公司的产品出库后的发运、销售全过程的质量控制；2。9。9建立完整的销售发运记录，确保销售产品的可追溯性；必要时能及时全部召回；2.

26、9。10负责产品的售后服务工作，将市场的产品质量信息及时报质管部，执行质管部对市场销售的产品的处置；2.9 。11负责成品的发运工作，保证产品能准确、安全、及时送到客户手中；2。9.12负责销售合同的合法性，签订销售合同时严格执行公司“合同评审管理程序”；2.9.13协助质管部处理质量投诉、不良反应收集等质量管理工作2.10 人事行政部2.10.1 负责对与本质量管理体系相关人员的配置、培训、考核；2。10。2拟定培训计划，建立培训档案；2.10.3 负责组织与生产相关的员工的健康体检工作，并建立员工健康档案；2.10.4 负责公司环境卫生、绿化、做好厂区的防虫、防鼠工作2。11财务部2。11

27、。1负责销售发票及单据的审核和开具；2。11.2负责购进物料发票的审核；2.11.3负责成本的计算及分析；2.11 。4参与公司及各部门对外经济合同的签订工作；2.12 .5完成其他的临时工作。2.13 生产车间2。12。1按照生产指令和经批准的工艺规程及工艺卫生要求组织生产，控制生产过程质量，确保生产的产品符合标准；2.13.2 按照公司的相关管理规程，对生产现场进行管理，并将质量职责分解到各工序，落实实施；2.13.3 按照公司的相关管理规程，负责生产设备、计量器具的清洁消毒；2。12。4按照公司的相关管理规程，做好状态标识和记录，不合格品不流入下工序；2。12.5按照公司的相关管理规程，

28、抓好车间现场卫生、设备卫生；2。12。6严格控制关键工序，保证生产工艺和工艺卫生条件达到规定的技术要求；2.12。 7做好车间人员岗位培训工作；2.12.8负责工艺验证、设备验证、清洁验证等的实施。15质量手册XXXX中药饮片厂章节号66质量管理评审控制程序版本11目的按计划的时间间隔评审质量管理体系，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性.并通过资源配置等措施持续改进质量管理体系.2范围适用于对公司质量管理体系的评审.3职责3。1总经理主持管理评审活动。3.2质量负责人向总经理报告质量管理体系运行情况，提出改进建议，编写相应的管理评审报告.3。3质管部负责评审计划的制定、收集并提供管理评审所需

29、的资料，负责对评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。3.4各相关部门负责准备、提供与本部门工作有关的评审所需资料，并负责实施管理评审中提出的相关的纠正、预防措施。4程序4。1管理评审计划4。1。1每年进行两次管理评审，可结合自检后的结果进行，也可根据需要安排。4.1.2质管部于每次管理评审前一个月编制管理评审计划，报质量负责人审核，总经理批准。计划主要内容包括：a)a）评审时间；b）评审目的；c） 评审范围及评审重点；d） 参加评审部门（人员）;e）评审依据；f）评审内容。4.1。3当出现下列情况之一时可增加管理评审频次。a）公司组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时；b）发生重大质量事故

30、或用户关于质量有严重投诉或投诉连续发生时；c）当法律、法规、标准及其他要求有变化时；16质量手册XXXX中药饮片厂d) 市场需求发生重大变化时；e) 自检中发现严重不合格时。4.2管理评审输入管理评审输入应包括与以下方面内容：a)审核结果，包才GMP认证、药监局常规检查等的结果；b) 顾客反馈的结果；c) 产品回顾信息，包括产品符合性的趋势，如过程、产品检测和监控的结果；d)改进、预防和纠正措施的状况，包括对内部审核和日常发现的不合格项采取的纠正和预防措施的实施及其有效性的监控结果；e)以往管理评审跟踪措施的实施及有效性；f) 可能影响质量管理体系的各种变化，包括内外环境的变化，如法律法规的变

31、化，新技术、新工艺、新设备的开发等，也包括对质量管理体系改进的建议；g) 质量风险管理活动的结果；h) 质量管理体系运行状况，包括质量方针和质量目标的适宜性和有效性。4.3评审准备4。3.1预定评审前十天，质管部以书面形式向评审小组汇报现阶段质量管理体系运行情况并提交本次评审计划，由质量负责人审核，总经理批准；4.3.2质管部负责根据评审输入的要求，组织评审资料的收集准备必要的文件，评审资料由质量受权人确认；4。3。3质管部向参加评审的人员发放管理评审通知单，及本次评审计划和有关资料。4。4管理评审会议a) 总经理主持评审会议，质管部汇报，各部门负责人和有关人员对评审输入做评价，对于存在或潜在

32、的不合格项提出纠正和预防措施，确定责任人和整改时间；b) 总经理对所涉及的评审内容作出结论(包括进一步调查、验证等)。4。5管理评审输出4.5.1 管理评审的输出应包括以下方面有关的措施：a)质量管理体系及其过程的改进，包括对质量方针、质量目标、组织结构、过程控制等方面的评价及改进措施；b)产品的改进，对现有产品符合要求的评价，包括是否需要进行产品、过程审核等与评审内容相关的要求及改进措施；4。6改进、纠正、预防措施的实施和验证。17质量手册XXXX中药饮片厂质管部根据纠正和预防措施操作规程的规定，对改进、纠正和预防措施的实施效果进行跟踪验证。4。7如果评审结果引起文件更改，应执行文件变更管理

33、规程。4。8管理评审产生的相关的质量记录应由质管部按质量记录的控制程序保管，包括管理评审计划、评审前各部门准备的评审资料、评审会议记录及管理评审报告等5相关文件5。1GMP自检（内部质量审计）管理规程5.2 纠正和预防措施操作规程5.3 文件修订、替换、撤销的管理规程5.4 记录填写管理规程6质量记录6。1管理评审计划6。2管理评审通知单6。3管理评审报告6. 4缺陷项目处理单18质量手册XXXX中药饮片厂章节号77质量文件控制程序版本11目的对与质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。2范围适用于与质量管理体系有关的文件的控制。3职责6.1 总经理负责批准发布质量手

34、册.6.2 质量负责人负责审核质量手册。3。3各部门负责相关文件的编制、使用和保管。6.4 各部门管理人员负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。4程序4。1文件的编号4。1。1质量管理体系文件的编号a）质量手册公司名称代号一ZS一版次，手册中各章以章节号区分；例如：JC-ZS00,表示公司质量手册第1版；b）管理标准、技术标准、工作标准：按文件分类、编号管理规程执行；c）质量记录：按文件分类、编号管理规程执行。4。2文件和资料的控制4。2.1质量体系文件的起草、修订、审核、批准、替换或撤销、复制、保管和销毁等都必须按规定的程序执行；4。2。1对质量体系运行起重要作用的场所，都

35、应有相应文件的有效版本；4。2。2外来文件及资料的管理由行管部及专业归口部门负责。19质量手册XXXX中药饮片厂5相关文件5。1文件分类、编号管理规程5.2 文件的起草、审核、批准管理规程5.3 文件的印制、发放、回收、归档及销毁管理规程5。4文件修订、替换、撤销的管理规程5。5标准管理/操作规程文件编制规程5。6质量标准文件编制规程5。7工艺规程文件编制规程5.8验证文件编制规程5.9记录填写管理规程6质量记录6.1 文件分类、编号登记记录6。2文件复制、发放、收回和销毁记录6。3文件变更说明表20质量手册XXXX中药饮片厂章节号88质量记录控制程序版本11目的对质量管理体系所要求的记录予以

36、控制。2范围适用于为证明产品符合要求和质量管理体系有效运行的记录3职责3。1质管部负责监督、管理各部门的质量记录。3.2各部门负责收集、整理、保管本部门的质量记录4程序4.1 质量记录的要求4.1.1 质量记录的标识编号按照质量体系中各项活动的要求，由归口部门设计质量记录，质量记录的标识编号按文件分类、编号管理规程执行；4。1.2质量记录填写应按记录表格要求填写齐全、正确、字迹清晰，按公司记录填写管理规程执行。4。2质量记录的保存4。2。1所有需保存的质量记录，各部门整理后按规定归档；4.2.2质量记录应放置在适宜的环境中，防止损坏、变质和丢失，便于查阅。4.3质量记录的借阅和处理4.3。1公

37、司内有关人员或需方（合同要求时）办理规定手续后，可查阅或复印保存期内的质量记录；4。3.2质量记录必须保存到规定的期限，超期的质量记录由归口部门统一处理。5相关文件5。1文件分类、编号管理规程5。2记录填写管理规程6质量记录6.1文件分类、编号登记记录21质量手册XXXX中药饮片厂章节号99采购控制程序版本11目的对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定要求。2适用范围适用于对生产所需原辅料、包装材料的采购及供方提供服务的控制；对供方进行选择、评价和控制.3职责3.1 物资部a）负责按公司的要求对供方进行评价，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案；b）负责制定采购计划，执行采购作业。3.2 技术部负责提供生产上主要原辅料的技术要求。3.3 质管部质管部负责组织相关部门对供应商进行质量评估和质量审计，并根据法定标准及技术要求编制采购标准，负责对采购物料进行进货检验，对所购物料进行评价，决定是否放行。4程序4