公司离职管理办法制度

1、 员工离职管理制度1、目的为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，并保证公司工作顺利开展和公司信息资料资产的安全，特制定本制度。2、使用范围： 本制度适用于公司今翌信息科技（上海）有限公司所有员工离职手续的办理。3、职责：人力资源部负责办理离职人员离职手续，公司其他各部门负责协助办理，部门经理或总经理负责审批、查核公司员工的离职情况。4、离职程序4.1 合同终止4.1.1 合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。4.1.2 合同到期公司提出不再续签合同时，由公司人事部在合同到期前两周以书面形式劳动合同终止通知单通知员工办理合同

2、终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到人力资源部关于续签合同通知续签劳动合同审批表的一周内以书面形式反馈，并填写员工离职申请表。4.1.3 人力资源部须在合同到期前一个月内填写续签劳动合同审批表，完成员工合同续签意见审批。4.2 合同解除4.2.1 合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期离职、员工辞职、擅自离职、解雇。4.2.2 试用期离职4.2.2.1 员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书或招聘条件的，由用人部门与人力资源部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由人力资源部在试用

3、期结束前以书面形式通知离职，并办理离职手续。4.2.2.2 员工本人试用期提出离职，应提前三天填写员工离职申请表，审批后办理离职手续。4.2.3 辞职4.2.3.1 员工在合同期内辞职，应提前三十天向其直接上级提出，并提交员工离职申请表，审批后由公司人力资源部办理相关手续。4.2.3.2 员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。4.2.4 擅自离职4.2.4.1 擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完离职手续就擅自离岗。4.2.4.2 擅自离

4、岗按今翌考勤管理制度作严重违纪处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。4.2.5 解雇4.2.5.1 对于严重违法、违纪员工，公司有权与之终止劳动关系，解雇该员工。4.2.5.2 对员工作解雇处理，由员工所在部门向人力资源部提交员工劝退通知单，员工再填写员工离职申请表和员工离职单办理工作交接和离职手续。4.3 离职管理4.3.1 员工未以书面形式（不接受口头、电话、邮件等形式）提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，致使公司无法办理或延迟办理相关离职手续的，由员工本人承担责任。4.3.2 员工在未发放奖金前离职的，自动失去各种奖金评定资格，离职后不再发放任何奖金。4.3.3

5、 离职员工交接完工作需向人事报备，领取员工离职单并按内容依次交接、确认，人事负责通办理工作证、办公用品等收回及当月考勤统计工作；同时，通知财务部结清借款或罚单及工资结算。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、人事各方签署意见后，交接工作方视为完成。4.3.4 有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准4.3.4.1 员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成的。4.3.4.2 员工辞职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批至总经理。若未按程序逐级审批或擅自越级审批的，任何部门有权不予以签批办理辞职手续。4.3.5 离职员工的薪资支付时间，依据公司全体员工的固定发薪时间，即每月10日由财务发放上月薪资。4.3.6 员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保留继续追讨的权利，清洁严重者提交司法机关处理。4.3.7 离职者办妥离职手续后，由公司人力资源部办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、档案等相关手续。4.4 附则本制度由人力资源部进行起草与修订，经相关部门审核及总经理后发布。5、附件：5.1