2015迎新晚会外联策划

1、江南大学食品学院2015年迎新晚会 主办：食品学院分团委 承办：食品学院学生会 演出单位：食品学院学生会文艺中心 食品学院15级新生 2015年11月20日目录一、 活动介绍···················3二、 活动流程···············&

2、#183;···3三、 关于我们···················4四、 可行性分析··················5五、 宣传方式·····

3、··············6六、 活动经费预算·················8七、 特别说明················

4、···9一、【活动介绍】1、活动目的： ·献给新生一台高质量的晚会 ·宣传食品学院 ·培养艺术新人，为同学们提供一个锻炼自我、展示自我的舞台 ·向全校展示我院学生的良好精神风貌，增强校园文化氛围 2、晚会意义：为15届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。3、活动主题：“创食纪奇遇”迎新晚会4、晚会时间：2015年11月20日（暂定）5

5、、活动地点：江南大学文浩馆6、参加人员：院领导老师，校各方嘉宾，全校各学院各级学生及食品学院全体大一新生2、 【活动流程】1、晚会筹备日程安排（晚会前一个月开始准备)：节目彩排： （1）第一次彩排：10.23 （2）第二次彩排：11.6 （3）第三次彩排：11.13 （4）第四次彩排：11.18音乐、灯光制作以及服装道具准备 宣传：晚会开始前三周（宣传具体细则见第五大条）3、 【关于我们】 江南大学食品学院对外联络中心，作为食品学院学生会最为重要的中心，有着辉煌的发展历史，在江大拥有极高的知名度。通过近几年的高速持续发展，食品外联已经拥有了一支由专业老师作为指导教师，大一大二大三三届为执行骨干

6、的高素质外联人才，我们秉承着对商家负责，做好学校和社会的桥梁，圆满的完成了包括与耐克，百事可乐，康师傅，徐家木业等各类企业的合作，受到了商家和学校师生的一致好评。 作为江南大学食品学院的学生，我们拥有极佳的宣传平台和经验满满的专业性。每一位外联成员都充满热情，富有责任心。我们继承并发扬前人的光荣传统，团结协作，开拓进取，为着外联的美好明天不断奋斗。4、 【可行性分析】 迎新晚会，一场专门为刚进入大学的大一学生举办的大型文艺晚会，同时作为食品学院历史悠久的经典的活动，能够吸引全校师生的关注。入校的第一场晚会，对新生而言可谓意义非凡，所有参与者皆倾力付出，每一年节目质量精湛、规模宏大。再加上食品学

7、院的声誉及公信力，我们学院的迎新晚会拥有其他学院无法比拟的极大吸引力及人气爆棚。作为大学生，我们有自己的消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大容易受周围环境的影响，消费易引导容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力消费特点 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，极容易产生对口效应，效果可想而知。 如条件允许的话,贵公司还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系 。因为我们的迎新晚会每年举办一次，这样贵公司在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义! 便捷的活动申请：校园是一个非常好的宣传平台。但是，在校园里，只

8、有学生有权利做这些事情，商家想要开拓这片市场，自己单方面直接做活动是不会被允许的。贵公司在校内搞宣传，一定要经过一系列的申请，而通过和我们学生会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会的大力协作配合。贵公司只要提供赞助就好，其余的宣传会由我们专业负责宣传的部门来完成。 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。一是给商家带来一定的市场效应，扩大市场受众群体，而是给商家带来巨大的品牌效应，使自己的品牌深入人心，在同行竞争中处于领先地位，收获长期的

9、利益。我们拥有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 我们食品学院拥有江大最优秀的学生，贵公司若在我们食品学院做宣传，得到的不仅仅是短期的利润效益，更是长期的品牌效益。若长久考虑，这无异于是一项扩充贵公司人力资源的明智之举。5、 【宣传方式】宣传方式具体实施注明传统宣传横幅、展板宣传横幅、海报若干，人流量最大的四大食堂门口各一条，文浩馆（无锡第二大场馆）馆口一条，晚会现场一条所有的横幅可印有赞助商的名称、logo和相关信息设点宣传四个食堂门口若干名工作人员，展示海报，发放传单，呐喊宣传1）设点宣传的展板、传单可印有赞助商的名称和标志2）可协助赞助商发放传单深入宣传节目单发放节目单及宣传单约100

10、0张，入场前人手一份彩印，背面为商家信息，如二维码、实物图、地址信息、联系方式等展架摆放在场馆入场口，人流处放置海报，也可专门放置商家图片信息（商家准备）微信公众号关注食品学院的微信平台食品小微，转发我们的活动宣传并积攒。集赞最多的前5名可以获得赞助商提供的小礼品（食品小微：食品学院官方微信平台，在江南大学开办最早，受关注度遥遥领先，受众群体已不仅局限于食品学院学生群体，更涉及到其他学院的师生以及社会部分人士。）微信现在已经成为最大线上宣传平台。通过送小礼品等方式，提高赞助商的知名度，只要奖品有足够的吸引力是很有宣传广度的注：根据商家需要可推送店铺二维码其他网络宣传将活动的相关资料上传到微博、

11、学校论坛、贴吧、QQ、人人公众号等网络媒体网络宣传的同时会提供的赞助商信息短信宣传通过各个团体组织群发短信,或者在一些去群上以及讨论组上发放通知。各个校级组织、院级组织的主席等主要负责人均会收到邀请特色宣传微信墙宣传在活动开场前以及活动期间对商家信息进行微信墙投放，微信墙在节目中途进行若干次抽奖环节，奖品可由商家提供。注：微信墙为舞台左右侧的屏幕，活动期间会不断滚动更新，互动性极强关于商家的信息将贯穿整场活动主持人宣传由主持人在活动的开始、中途报幕、结束时对赞助商的支持进行现场感谢专业的宣传视频由学生会最专业的团队打造的网络技术中心将推出富有创意的优质宣传视频，风格全能，后期处理完备，有专人负

12、责剧本，可将商家元素既不违和又深入人心地带入所有人的视野。PPT宣传在活动时放映的PPT上，打上赞助商的LOGO后期宣传1）、在学校最火的校内网站听雨BBS上发帖，贴出本场活动的精彩照片继续宣传我们的活动与赞助商2）、将活动录像刻印成光盘，提供给学生作为永久留念光盘上可印赞助商的名称3）、在食品学院院报食闻天下上发表新闻，并注明感谢赞助商的字样。4）食品小微发布晚会的精彩瞬间和新闻稿文末将鸣谢赞助商家注：如果达成合作意向，以后可以为贵公司打造点对点活动。我们会持续跟进，保持负责的态度，不折不扣为商家做好前后中期的一切宣传服务。 （一）赞助方式： 1提供现金赞助 2提供活动中所需奖品 3其他形式

13、（如主持人服装等其他道具） （二）赞助回报： 1商家领导出席颁奖 2赞助商家名称将在横幅、节目单、海报、倒计时宣传视频、邀请函、宣传片、幻灯片、拍摄DV广告等处宣传（如以上策划，若有特殊要求可以提出，进行协商） 3晚会期间主持人报幕提名、鸣谢6、 【活动经费预算】宣传物资物资项目数量单价/元总计/元备注KT板2612312用于制作新闻宣传中心的的海报、舞台装饰品和宣传物品双面胶6530透明胶4520胶水5210泡沫胶6530LED灯20m10200彩纸5420卡纸5420白纸10220宣纸5210颜料10550粉笔5630刻刀4520气球1000.440氢气1120120铝膜气球51050魔术气球10550手绘传单2000.8160乐队乐器2001200乐队乐器租赁幸运饼干3001.3390包括制作和包装横幅675450两条食堂横幅，两条大横幅邀请函805400电子传单（节目单）2003600拍视频200电池2.52665135编辑器会员61590小微微信账号认证300电子海报30860喷雾机煤油 503150晚会物资物资项目数量单价/元总计/元备注场地租用3000文浩馆可以容纳至少2000人服装道具1200为艺术团提