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文档简介
1、一,商品编码一,商品编码1.商品编码的意义商品编码的意义 概念:是指用一组有序的代表符号来标识分类概念:是指用一组有序的代表符号来标识分类体系中不同类目商品的过程。即赋予商品的代表体系中不同类目商品的过程。即赋予商品的代表符号,这种符号可以用字母、数字组成,也可以符号,这种符号可以用字母、数字组成,也可以是特殊标点是特殊标点 意义:便于记忆,有利于商品分类体系的通用意义:便于记忆,有利于商品分类体系的通用化、标准化,为建立统一的商品产、供、销和储化、标准化,为建立统一的商品产、供、销和储运信息系统,以及运用计算机网络进行商流、物运信息系统,以及运用计算机网络进行商流、物流的现代科学管理创造了条
2、件。流的现代科学管理创造了条件。第二节 商品编码2.商品编码原则(1)惟一性:指商品项目与其代码一一对应,一个商品项目只有一个代码,一个代码只标识一个商品项目。(2)无含义:指代码本身不表示任何特定信息。商品编码只是一种识别商品的手段,而不是分类手段。无含义使编码简单、灵活、可靠,能充分利用代码容量。(3)永久性:代码一但确定,永不改变。即使该商品停止生产或供应,其代码只能搁置,不得重复使用。(4)扩展性:在编码体系里应留有足够的备用码,以适应新类目的增加和旧类目的删减,使扩充新代码和压缩旧代码成为可能,能进行必要的修订和补充。(5)简易性:代码结构应尽可能简明,尽量使代码长度最短。这样便于手
3、工处理,减少差错率,也能减少计算机处理时间和存储空间。3.商品编码的应用商品编码使用的目的主要是便于进行商品输送的分类、检索和统计。在配送作业中,商品编码贯穿于整个作业流程,为作业提供便利,也提高信息处理和作业管理的准确性和效率。编码可以标识在容器、商品储位上,也可以直接反映在单据上。在容器或储位上以特定使用为目的,其保留时间长商品编码后,要制作商品编码表。商品编码表使用一段时间后,会增加新产品,淘汰旧产品,因此其需要定期修改。新商品导入要注意编号的连贯性和完整性,淘汰商品应定期删除其编号。二、商品代码1.商品代码的结构代码是表示特定事物或概念的一个或一组字符,通常是数字、字母或符号。其基本结
4、构包括:1)代码长度:代码所包含有效字符的个数2)代码顺序:代码字符排列的逻辑顺序3)代码基数:编码时所选用字符类型的个数2.商品代码的功能1)标识:在一定范围内鉴别编码对象的标志。2)分类:当将商品按属性或特征分类,并分别赋予不同类别的代码时,代码可作为区分对象类别的标志。3)排序:当将编码对象的属性或特征赋予一定规则代码时,代码可作为排序工具。4)特定含义:由于某种原因需要采用一些专用符号时,代码又可提供一定的特定含义。5)其他功能其中,标识功能是代码的最基本属性,任何代码都必须具备,其他功能可以根据需要而赋予。3.商品代码的作用1)提高商品信息传递与处理的正确性2)方便检查、核对与管理商
5、品信息资料3)提高商品进、出、存作业效率,便于信息传递4)便于计算机管理5)有利于加强存货控制、降低库存6)利用编码表示商品,可以防止机密外泄4.商品代码的种类及编码方法1)代码种类:数字型代码数字型代码 :用一个或若干个阿拉伯数字表示分类对象用一个或若干个阿拉伯数字表示分类对象(商品(商品) 的代码,其特点是结构简单,使用方便,易于推广,的代码,其特点是结构简单,使用方便,易于推广,便于计算机进行处理。便于计算机进行处理。字母型代码字母型代码 :用一个或若干个字母表示分类对象的代码。:用一个或若干个字母表示分类对象的代码。特点是便于记忆,比同样位数的数字型代码的容量大,可特点是便于记忆,比同
6、样位数的数字型代码的容量大,可提供便于人们识别信息,但不利于计算机的识别与处理,提供便于人们识别信息,但不利于计算机的识别与处理,并且适用于分类对象数目较少的情况。并且适用于分类对象数目较少的情况。数字、字母混合型代码数字、字母混合型代码 :是有数字和字母混合组成的代码,:是有数字和字母混合组成的代码,它兼有数字型代码和字母型代码的优点,结构严密,具有它兼有数字型代码和字母型代码的优点,结构严密,具有良好的直观性和表达式,同时有适合于使用上的习惯。但良好的直观性和表达式,同时有适合于使用上的习惯。但是由于组成形式复杂,给计算机输入带来不便,录入效率是由于组成形式复杂,给计算机输入带来不便,录入
7、效率低,错码率高。低,错码率高。2)编码方法(1)顺序码:又称流水编码法,用数字或字母按顺序往下编码。优点:简单,使用方便,易于延伸,对编码对象的顺序无任何特殊规定和要求。缺点:代码本身不会给出任何有关对象的其他信息。常用于账号和发票编号。(2)层次码:以对象的从属层次关系为排列顺序组成的代码。编码时将代码分成若干层次,并与分类对象的层级相对应,自左至右表示层级由高到低。优点:能明确表明分类对象的类别,有严格的隶属关系,结构简单,容量大,便于统计缺点:层次较多,代码位数较长(3)实际意义编码:根据商品的名称、重量、尺寸等实际情况来编号。这种方法能很快了解商品的内容及相关信息(4)暗示编码:用数
8、字与文字的组合编码,编号暗示货物的内容和有关信息。编码编码意义意义FO4915 B1FO表示食品4915表示尺寸大小B表示B区,货物存储区号1表示第一排料架实际意义编码属性属性货物名称货物名称尺寸尺寸颜色与型式颜色与型式供应商供应商编码BY005WB10供应商号码含义自行车大小为5号白色、小孩型暗示编码三、商品条码1.条码概念:是商品的一种代表符号。由一组规则排列的“条”“空”符号及其对应的数字代码组成的商品标识,是一种用光电扫描阅读设备识读并实现数据输入计算机的特殊代码,商品条码中包含一整套商品信息。由解码阅读器读入后,商品信息全部输入计算机系统,用计算机加以处理。2.条码种类EAN-13和
9、EAN-8两种,其是由EAN统一编制,有阿拉伯数字组成。条码根据其编码主体不同,可分为厂家条码和商店条码(1)厂家条码是指生产厂家在生产过程中直接印在包装上的条码,即一般的商品条码。不包含价格信息。其主要有EAN和UPC两种(2)商店条码为便于商店POS 系统对商品的自动扫描结算,商店对没有条码或条码不能识读的商品,自行编码和印制条码,并只限在自己商店使用。店内码分为两种:一类是用于变量消费单元的店内码,其按基本单位计价,以随机数量销售,编码由零售商完成。另一类是用于定量消费的店内码,商品按件数计价销售,应由生产厂家编条码,但因厂家生产的商品未申请条码或条码不能被识读,而制作店内码。3.条码的
10、特点及其应用(1)特点1)简单,易于制作,可印刷。对印刷技术设备和材料无特殊要求。2)信息采集速度快。3)采集信息量大。4)可靠性高。5)设备结构简单、成本低。6)灵活、实用。7)自由度大(2)条码技术的应用条码系统:由条形码、条形码符号的生产、条码扫描阅读等部分组成的自动识别系统。条形码技术:应用条形码系统进行信息处理的技术。通过条形码能够将世界各地的生产制造商、出口商、批发商、零售商和顾客有机的联系在一起。随着电子信息技术的发展,条形码的使用给流通业带来了一场新的革命。1)商业零售领域零售业是条码应用最为成熟的领域,一般用EAN码。作用:加快了收银的速度和准确性为商场和供应商进货、供货提供
11、参考数据因为能够准确掌握商品流通信息,可以大大减少库存,节约资金,提高企业效益和竞争力。2)仓储管理与物流跟踪应用条码技术,可以实现快速、准确的记录每一件物品,用计算机实时处理收集到的各种数据,使各种数据能够准确、及时地反映物品物品的状态。如果应用传统的手工记录物品的流动状况,既费时费力,准确度低。3)质量跟踪管理ISO9000质量认证体系强调质量管理的可塑性,当出现问题时,可以追溯出产品的生产时间、操作者等信息。以前是采用加工单形式记录产品信息,随着时间积累,会导致工作量大,单据很多,进行历史查找难度大。如果采用条形码技术,通过条码扫描就可以记录产品信息,如果出现问题,可以利用计算机系统快速
12、查找原因,提高产品质量。第三节 商品拣选一、分拣作业概念:分拣作业是依据顾客的订货要求或配送中心的送货计划,迅速、准确的将商品从其储位或其他区域拣取出来,按一定的方式进行分类、集中,等待配装送货的作业过程。1.分拣作业的意义分拣作业是配送作业非常重要的一环,是整个配送中心作业系统的核心工序。从实际的物流工作来看,大体积、大批量需求的物品多采用直达、直送的方式。配送的主要对象大多为多品种、小体积、小批量的作业,这使配送中的分拣作业工作量大。特别当客户多、品种多、需求批量少、需求频率高以及送货时间要求高的配送,分拣作业的速度和质量对配送中心的作业效率起决定作用,直接影响整个配送中心的信誉和服务水平
13、。2.分拣作业的种类按分拣手段不同,可分为三类(1)人工分拣:由人工搬运。劳动强度大,分拣效率低(2)机械分拣:以机械为主要输送工具,由人工进行拣选,多用输送机。是用设置在地面的输送机传送货物,在各分拣位置的作业人员进行拣选,再放到旁边的传送带或场地上。(3)自动分拣:由工作人员通过计算机编写指令,靠自动分拣装置分拣。3.分拣作业的基本过程(1)拣货信息由订单或送货单生成拣货单或电子拣货信号,指导拣货人员或自动拣取设备进行拣货作业。(2)行走和搬运在拣货时,人或机器必须接触并拿取货物,因此就形成了行走和搬运。缩短行走和搬运距离是提高配送中心作业效率的关键。(3)拣取通过人工目视或条码扫描进行信
14、息读取和确认,由人工或机械拣取货物。一般小体积、少批量、重量轻、出货频率低的物品可以由人工拣取;体积大、重量大的货物可以使用机械拣取;出货频率高的可以采用自动分拣系统。(4)分类与集中对于按照批量拣取方式的分拣作业,在拣取货物总量后,还需要根据客户或送货路线等要求进行分类。多品种分货工作过程比较复杂,必须在形成规模效应的基础上,提高作业精确性。4.拣货方式(1)订单拣取订单拣取是针对每一份订单,作业人员巡回于仓库内,按照订单要求,将商品拣取出来的拣货方式。其特点:1)作业方法单纯,接到订单可立即拣货,前置时间短。2)作业人员责任明确,易于安排人力。3)拣货后不须进行分类,适用于批量大的订单。4
15、)商品品种多时,拣货路径加长,拣取效率低。5)拣货区域大时,搬运系统设计困难。适用条件:订单大小差异较大、数量变化频繁、季节性强的商品配送。(2)批量拣取是将多张订单集合成一批,按照商品品种汇总后在进行拣货,然后依据不同客户分类集中。特点:1)适合配送批量大自行车的订单作业2)可以缩短拣取货物的行走时间,增加单位时间的拣货量。3)必须当订单累积到一定数量时,才做一次性处理,容易产生停滞时间。适用条件:适合订单变化比较小、数量稳定的配送中心和外形比较规则、固定的商品拣取,需要进行流通加工的商品也适合批量拣取。(3)复合拣取为克服订单拣取和批量拣取的缺点,采取将订单拣取和批量拣取组合起来的复合拣取
16、方式。配送中心要根据订单的品种、数量及出货频率,确定哪些订单适合订单拣取,哪些适合批量拣取。二、自动分拣系统配送中心的作业自动化是建立在信息化的基础上,其核心是机电一体化配送中心自动化能扩大作业能力,提高劳动生产率,减少作业差错。1.自动分拣系统的构成自动分拣系统一般由控制装置、分类装置、输送装置和分拣道口四部分,通过计算机网络链接在一起,配合人工控制及相应的人工处理环节构成。(1)控制装置:其作用是识别、接收和处理分拣信号,根据分拣信号的要求指示分类装置、输送装置进行相应的作业。(2)分类装置:其作用是根据控制装置发出的指示,当具有同类分拣信号的商品经过时,能够使其改变运行方向进入其他输送机或进入分拣道口。分拣装置对分拣货物的包装材料、形状、重量、地面平滑程度有很高要求。(3)输送装置:其是分拣系统的主体。主要由输送机组成,主要作用是使商品通过控制装置、分类装置设计好的路线输送到分拣口。(4)分拣道口:一般由钢带、皮带和滚筒组成滑道,使货物脱离主输送机滑向集货区域,最后入库或组配装车进行配送。设置在输送装置两侧。2.自动分拣系统的特点:(1)分拣作业无人操作分拣作业一般作业量大,如果由人工操作,会导致大量的劳动力成本,而且效率比较低。自动化分拣系统能最大限度的减少劳动力,这样既
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