计算机软件及应用第9章

1、计算机软件及应用第9章第第9章章 数据的组织与管理数据的组织与管理 n数据的管理方式数据的管理方式n有关数据库的概念有关数据库的概念n数据模型数据模型n关系数据库关系数据库nAccess的操作基础的操作基础2数据的管理方式数据的管理方式n信息（information）p是表现事物特征的一种普遍形式，是事物显示其存在方式和运动状态的属性，是对客观世界的反映，是客观存在的事物现象。n数据p是信息的载体，是用于表示信息的符号。p可以文字、图形、图像、动画、声音等多种形式来描述。如右图3数据的管理方式数据的管理方式n数据处理数据处理p是指利用计算机对各种类型的数据进行处理。是指利用计算机对各种类型的数

2、据进行处理。p包括对数据的采集、整理、存储、分类、排序、检包括对数据的采集、整理、存储、分类、排序、检索、维护、加工、统计和传输等一系列操作过程。索、维护、加工、统计和传输等一系列操作过程。p数据处理的目的是从大量的、原始的数据中获得我数据处理的目的是从大量的、原始的数据中获得我们所需要的资料并提取有用的数据成份，作为行为们所需要的资料并提取有用的数据成份，作为行为和决策的依据。和决策的依据。4数据的管理方式数据的管理方式(人工管理人工管理)1. 人工管理阶段人工管理阶段特点：（1） 数据不保存（2） 应用程序自身管理数据 （3） 数据不独立（4） 数据不能共享应用程序应用程序1数据集数据集

3、1应用程序应用程序2数据集数据集 2应用程序应用程序n数据集数据集 n/* 程序：求程序：求6个数之和个数之和 */#include main三三 int i,s=0; int a6=66,55,75,42,86,77; for(i=0;i6;i+) s=s+ai; printf(“%d”,s); 当数据改变变化时，程序也要改变当数据改变变化时，程序也要改变5数据的管理方式数据的管理方式(文件管理文件管理)特点：特点：（1）数据可以长期保存）数据可以长期保存 （2）由文件系统管理数据）由文件系统管理数据 （3）数据共享性差，冗余度大）数据共享性差，冗余度大（4）数据独立性差）数据独立性差应用程

4、序1数据文件1应用程序2数据文件2应用程序n数据文件n文件系统/* 程序：求程序：求6个数之和个数之和 */#include main三三 int i,s=0,a6; FILE * fp; fp=fopen(c:data.dat,rb); fread(a,2,6,fp); /*读数据读数据*/ for(i=0;i6;i+) s=s+ai; printf( %d,s); fclose(fp); /* 关闭文件关闭文件 */ 6（1）数据真正实现了结构化）数据真正实现了结构化 （2）数据的共享性高，冗余度低，易扩充）数据的共享性高，冗余度低，易扩充（3）数据独立性高）数据独立性高 （4）数据由）数

5、据由DBMS统一管理和控制统一管理和控制 数据库管理系统应用程序1应用程序2数据库应用程序n数据的管理方式数据的管理方式(数据库管理数据库管理)7有关数据库的概念有关数据库的概念n数据库数据库p数据库（数据库（DataBase，DB）是存储在计算机内的、有组织的、可共享的）是存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据集合。p数据库中的数据按一定的数据模型进行组织、描述和存储，具有较小的冗余数据库中的数据按一定的数据模型进行组织、描述和存储，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性，并为各种用户共享。度、较高的数据独立性和易扩展性，并为各种用户共享。 p数据库按数据模型分数据库按数据

6、模型分n层次数据库层次数据库n网状数据库网状数据库n关系数据库关系数据库8有关数据库的概念有关数据库的概念n分布式数据库（分布式数据库（Distributed Database，DDB）p在集中式数据库基础上发展起来的，是数据库技术在集中式数据库基础上发展起来的，是数据库技术与计算机网络技术、分布处理技术相结合的产物。与计算机网络技术、分布处理技术相结合的产物。p分布式数据库是地理上分布在计算机网络的不同结分布式数据库是地理上分布在计算机网络的不同结点，逻辑上属于同一系统的数据库，它不同于将数点，逻辑上属于同一系统的数据库，它不同于将数据存储在服务器上供用户共享存取的网络数据库，据存储在服务器

7、上供用户共享存取的网络数据库，分布式数据库不仅能支持局部应用，存取本地结点分布式数据库不仅能支持局部应用，存取本地结点或另一结点的数据，而且能支持全局应用，同时存或另一结点的数据，而且能支持全局应用，同时存取两个或两个以上结点的数据。取两个或两个以上结点的数据。 9有关数据库的概念有关数据库的概念n分布式数据库的主要特点分布式数据库的主要特点p数据是分布的。数据库中的数据分布在计算机网络数据是分布的。数据库中的数据分布在计算机网络的不同结点上，而不是集中在一个结点。的不同结点上，而不是集中在一个结点。p数据是逻辑相关的。分布在不同结点的数据逻辑上数据是逻辑相关的。分布在不同结点的数据逻辑上属于

8、同一数据库，数据间存在相互关联。属于同一数据库，数据间存在相互关联。p结点的自治性。每个结点都有自己的计算机软、硬结点的自治性。每个结点都有自己的计算机软、硬件资源、数据库、数据库管理系统（即局部数据库件资源、数据库、数据库管理系统（即局部数据库管理系统管理系统Local Database Management System，LDBMS），因而能够独立地管理局部数据库。），因而能够独立地管理局部数据库。1011有关数据库的概念有关数据库的概念n面向对象数据库面向对象数据库p是将面向对象的模型、方法和机制，与先进的数据是将面向对象的模型、方法和机制，与先进的数据库技术有机地结合而形成的新型数据库

9、。库技术有机地结合而形成的新型数据库。 p基本设计思想是基本设计思想是n一方面把面向对象语言向数据库方向扩展，使一方面把面向对象语言向数据库方向扩展，使应用程序能够存取并处理对象应用程序能够存取并处理对象;n另一方面扩展数据库系统，使其具有面向对象另一方面扩展数据库系统，使其具有面向对象的特征的特征 。12有关数据库的概念有关数据库的概念n多媒体数据库多媒体数据库p多媒体数据库（多媒体数据库（Multi-media Database）是数据）是数据库技术与多媒体技术相结合的产物。库技术与多媒体技术相结合的产物。p在许多数据库应用领域中，都涉及到大量的多媒体在许多数据库应用领域中，都涉及到大量的

10、多媒体数据，这些与传统的数字、字符等格式化数据有很数据，这些与传统的数字、字符等格式化数据有很大的不同，都是一些结构复杂的对象。大的不同，都是一些结构复杂的对象。13有关数据库的概念有关数据库的概念n数据仓库数据仓库p信息技术的高速发展，数据库应用的规模、范围和深度不断扩大，一般的事信息技术的高速发展，数据库应用的规模、范围和深度不断扩大，一般的事务处理已不能满足应用的需要，企业界需要在大量信息数据基础上的决策支务处理已不能满足应用的需要，企业界需要在大量信息数据基础上的决策支持，数据仓库（持，数据仓库（Data Warehouse）技术的兴起满足了这一需求。）技术的兴起满足了这一需求。p数据

11、仓库作为决策支持系统（数据仓库作为决策支持系统（Decision Support System）的有）的有效解决方案，涉及效解决方案，涉及3方面的技术内容：方面的技术内容：n数据仓库技术数据仓库技术n联机分析处理（联机分析处理（On-Line Analysis Processing，OLAP）n技术和数据挖掘（技术和数据挖掘（Data Mining）技术）技术14有关数据库的概念有关数据库的概念n数据库管理系统数据库管理系统p数据库管理系统（数据库管理系统（Database Management System）是用于建立、使用和维）是用于建立、使用和维护数据库的软件，简称护数据库的软件，简称D

12、BMS.p对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。p功能：功能： n定义功能：数据库的结构、数据完整性和其他约束条件。定义功能：数据库的结构、数据完整性和其他约束条件。 n操纵功能：实现对数据库中的数据的插入、修改、删除和查询。操纵功能：实现对数据库中的数据的插入、修改、删除和查询。 n控制功能：实现数据的安全性控制、完整性控制以及多用户环境下的控制功能：实现数据的安全性控制、完整性控制以及多用户环境下的并发控制。并发控制。 n维护功能维护功能 ：提供对数据的装载、转储和恢复，以及数据库的性能：提供对数据的装载、转

13、储和恢复，以及数据库的性能分析和监测。分析和监测。 n数据字典：数据字典： 用来存放数据库各级模式结构的描述。用来存放数据库各级模式结构的描述。 15硬件硬件DatabaseOSDBMS应用开发工具应用程序DBA用户用户用户应用程序员应用程序员16相互有关联关系相互有关联关系的的数据数据的集合的集合DBDBMS管理数据库的系统软件系统软件DBA完成某一功能的应用程序1应用程序2应用程序nDBAP 1DBAP 2DBAP nComputer System数据库系统结构数据库系统结构17有关数据库的概念有关数据库的概念n常用的数据库管理系统常用的数据库管理系统pAccess数据库管理系统数据库管理

14、系统 pVisual FoxPro数据库管理系统数据库管理系统pSQL Server数据库管理系统数据库管理系统pOracle数据库管理系统数据库管理系统18n数据库系统（数据库系统（ DBS ）p是存储、管理、处理和维护数据的软件系统是存储、管理、处理和维护数据的软件系统p由数据库、数据库管理系统（由数据库、数据库管理系统（DBMS）、宿主语言、）、宿主语言、开发工具和应用程序等软件和数据库管理员组成。开发工具和应用程序等软件和数据库管理员组成。应用应用程序程序数据库数据库管理员管理员开发开发工具工具数据库数据库管理管理系统系统操作操作系统系统数据库数据库有关数据库的概念有关数据库的概念19

15、有关数据库的概念有关数据库的概念n数据库系统的体系结构数据库系统的体系结构p有关数据库的概念单用户数据库系统有关数据库的概念单用户数据库系统p主从式多用户数据库系统主从式多用户数据库系统 pC/S数据库系统数据库系统20有关数据库的概念有关数据库的概念nB/S数据库系统21有关数据库的概念有关数据库的概念n数据库系统的三层结构数据库系统的三层结构22有关数据库的概念有关数据库的概念n常见的数据库开发工具常见的数据库开发工具nSybase的的Power+、Oracle的的Developer 202X等等n比较流行的是比较流行的是Delphi、Visual Basic、PowerBuilder等通

16、用语言，这几个开发工具各有所长、各具优势。等通用语言，这几个开发工具各有所长、各具优势。 n最常用的最常用的Web数据库系统的开发技术有：数据库系统的开发技术有：ASP（Active Server Page）、）、JSP（Java Server Page）和和PHP（Personal Home Page）。）。 23数据模型数据模型n概念模型也称信息模概念模型也称信息模型，它是按用户的观型，它是按用户的观点来对数据和信息建点来对数据和信息建模，主要用于数据库模，主要用于数据库设计，是现实世界到设计，是现实世界到信息世界的第一层抽信息世界的第一层抽象。象。n强调其语义表达能力，强调其语义表达能力

17、，它能较方便、直观地它能较方便、直观地表达应用中各种语义表达应用中各种语义知识知识 24数据模型数据模型n实体的描述实体的描述p实体：客观存在并可相互区别的事物实体：客观存在并可相互区别的事物p属性：实体所具有的某一特性称为实体的属性属性：实体所具有的某一特性称为实体的属性 p实体集：具有相同属性的实体的集合实体集：具有相同属性的实体的集合p联系：实体集之间的对应关系。联系：实体集之间的对应关系。n一对一联系一对一联系 p如果对于实体集如果对于实体集A中的每一个实体，实体集中的每一个实体，实体集B中有且只有一个实体与之联系，反之中有且只有一个实体与之联系，反之亦然，则称实体集亦然，则称实体集A

18、与实体集与实体集B具有一对一的联系，记为具有一对一的联系，记为1 ：1。负责人与其单位的。负责人与其单位的联系联系 n一对多联系一对多联系p如果对于实体集如果对于实体集A中的每一个实体，实体集中的每一个实体，实体集B中有多个实体与之联系，反之，对于中有多个实体与之联系，反之，对于实体集实体集B中的每一个实体，实体集中的每一个实体，实体集A中至多只有一个实体与之联系，则称实体集中至多只有一个实体与之联系，则称实体集A与与实体集实体集B有一对多的联系，记为：有一对多的联系，记为：n ，其中，其中A称为一方，称为一方，B称为多方。单位与职工称为多方。单位与职工的联系的联系 n多对多联系多对多联系 p

19、如果对于实体集如果对于实体集A中的每一个实体，实体集中的每一个实体，实体集B中有多个实体与之联系，而对于实体集中有多个实体与之联系，而对于实体集B中的中的每一个实体，实体集每一个实体，实体集A中也有多个实体与之联系，则称实体集中也有多个实体与之联系，则称实体集A、B之间有多对多的联系，之间有多对多的联系，记为记为m ：n 。实体（集）课程与实体（集）学生。实体（集）课程与实体（集）学生25数据模型数据模型nE-R模型模型p实体实体-联系方法（联系方法（Entity-Relationship Approach）n用用E-R图描述现实世界的概念模型图描述现实世界的概念模型nE-R方法也称为方法也称

20、为E-R模型模型n使用图形方式使用图形方式26数据模型数据模型E-R图例图例n选课选课11负责人负责人管理管理单位单位证件号证件号姓名姓名职称职称单位代码单位代码单位名称单位名称电话电话1m单位单位包含包含职工职工学生学生课程课程学号学号姓名姓名性别性别出生年月出生年月成绩成绩课程代码课程代码课程名称课程名称学分学分m27数据模型数据模型n实体及其之间的联系在数据库中的存储形式，由三部分组成实体及其之间的联系在数据库中的存储形式，由三部分组成n数据（实体及其实体之间的联系）的数据结构数据（实体及其实体之间的联系）的数据结构n数据操作数据操作n数据的完整性约束条件数据的完整性约束条件p数据结构用

21、于描述系统的静态特性，是所研究的对象类型的集合，这数据结构用于描述系统的静态特性，是所研究的对象类型的集合，这些对象是数据库的组成成分些对象是数据库的组成成分p数据操作用于描述系统的动态特性，是对数据库中各种对象允许执行数据操作用于描述系统的动态特性，是对数据库中各种对象允许执行的操作的集合的操作的集合p数据的约束条件是一组完整性规则的集合数据的约束条件是一组完整性规则的集合n完整性规则是给定的数据模型中数据及其联系所具有的制约条件完整性规则是给定的数据模型中数据及其联系所具有的制约条件和存储规则，用以限定符合数据模型的数据库状态以及状态的变和存储规则，用以限定符合数据模型的数据库状态以及状态

22、的变化，以保证数据的正确、有效和相容化，以保证数据的正确、有效和相容28数据模型数据模型n层次模型层次模型p用层次结构（树形结构）来表示实体及实体之间的用层次结构（树形结构）来表示实体及实体之间的联系，如联系，如 IMS系统。系统。大大 学学文学院文学院商学院商学院信息学院信息学院法学院法学院自动化系自动化系计算机系计算机系通信系通信系电子工程系电子工程系行政部门的层次结构行政部门的层次结构29数据模型数据模型n网状模型网状模型p没有惟一的根结点，且每一个结点都可以与其他任没有惟一的根结点，且每一个结点都可以与其他任意个结点相连意个结点相连 ，这样便成了网状结构。，这样便成了网状结构。p用网状

23、结构来表示实体及实体之间的联系用网状结构来表示实体及实体之间的联系 ，如：，如：DBTG系统系统专业系专业系教研室教研室课程课程学生学生教员教员任课任课选课选课网状模型示例网状模型示例30数据模型数据模型n关系模型关系模型p用二维表格结构来表示实体以及实体之间联系的模型用二维表格结构来表示实体以及实体之间联系的模型 p操作的对象和结果都是二维表，这种二维表就是关系操作的对象和结果都是二维表，这种二维表就是关系 p采用关系模型的数据库称为关系数据库。采用关系模型的数据库称为关系数据库。 p关系模型与层次型、网状型的本质区别在于数据描述的一致性，模型关系模型与层次型、网状型的本质区别在于数据描述的

24、一致性，模型概念单一概念单一 。31关系数据库关系数据库n关系模型中，现实世界的实体以及关系模型中，现实世界的实体以及实体间的各种联系均用关系来表示。实体间的各种联系均用关系来表示。n关系模型中数据的逻辑结构是一张二关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表，它由行和列组成。维表，它由行和列组成。n基本术语基本术语p关系：一张二维表关系：一张二维表 p元组：表中的一行，记录元组：表中的一行，记录p属性：表中的一列，字段属性：表中的一列，字段 p属性值：表中行和列的交叉位置属性值：表中行和列的交叉位置 p域：属性的取值范围域：属性的取值范围 p表结构：表中的第一行，表示组表结构：表中的第一行，表示组成

25、该表的各个字段的名称成该表的各个字段的名称 学生登记表学号姓名性别出生日期901040101王文清男1986.10建宇男1985. 3.07901040103李超男女1986.8.10901040104覃江燕女1986.12.2532关系数据库（基本术语）关系数据库（基本术语）n关系模式关系模式p是指对关系结构的描述，一般表示为：是指对关系结构的描述，一般表示为：n关系名（属性关系名（属性1，属性，属性2，属性，属性3，属性，属性n）n例：例：p学生（学号，姓名，性别，出生日期）学生（学号，姓名，性别，出生日期）p课程（课程代码，课程名称，学分）课程（课程代码，课程名

26、称，学分）p选课（学号，课程代码，成绩）选课（学号，课程代码，成绩）n选课选课学生学生课程课程学号学号姓名姓名性别性别出生日期出生日期成绩成绩课程代码课程代码课程名称课程名称学分学分m33关系数据库（基本术语）关系数据库（基本术语）p候选键候选键n在关系中可以用来惟一地标识一个元组的属性在关系中可以用来惟一地标识一个元组的属性或属性组。或属性组。p主键主键n是指从候选键中指定一个用来标识元组。是指从候选键中指定一个用来标识元组。 p外部关键字（外键）外部关键字（外键）n如果表中的一个字段不是本表的主关键字或候如果表中的一个字段不是本表的主关键字或候选关键字，而是另外一个表的主关键字或候选选关键

27、字，而是另外一个表的主关键字或候选关键字，这个字段（属性）称为外部关键字，关键字，这个字段（属性）称为外部关键字，简称外键。简称外键。p候选键是属性组（学号，课程代码），学号为外键候选键是属性组（学号，课程代码），学号为外键34关系数据库（基本术语）关系数据库（基本术语）关系选修学号课程代码成绩901040101971002185901040101912002190901040102912002178学生登记表学号姓名性别出生日期901040101王文清男1986.10建宇男1985. 3.07901040103李超男女1986.8.10901040104覃江燕女19

28、86.12.25主键主键候选键候选键35关系数据库关系数据库n例：例：p学生（学号，姓名，性别，出生日期）学生（学号，姓名，性别，出生日期）p课程（课程代码，课程名称，学分）课程（课程代码，课程名称，学分）p选课（学号，课程代码，成绩）选课（学号，课程代码，成绩）关系选课学号课程代码成绩901040101971002185901040101912002190901040102912002178学生登记表学号姓名性别出生日期901040101王文清男1986.10建宇男1985. 3.07901040103李超男女1986.8.10901040104覃江燕女1986.1

29、2.25主键主键候选键候选键外键外键36关系数据库关系数据库n主表和从表主表和从表p是指通过外键相关联的两个表，其中以外键作为主是指通过外键相关联的两个表，其中以外键作为主键的表称为主表，外键所在的表称为从表。键的表称为主表，外键所在的表称为从表。p例如，两个关系学生和选修通过外键学号相关联，例如，两个关系学生和选修通过外键学号相关联，以学号作为主键的关系学生称为主表，而以学号作以学号作为主键的关系学生称为主表，而以学号作为外键的关系选修则是从表。为外键的关系选修则是从表。n关系数据库关系数据库p是指一些相关的表和其他数据库对象的集合。是指一些相关的表和其他数据库对象的集合。p一个关系数据库包

30、含多个数据表，这些表之间的关一个关系数据库包含多个数据表，这些表之间的关联性是由主键和外键所体现的参照关系实现的。联性是由主键和外键所体现的参照关系实现的。p数据库不仅仅包含表，而且包含了其他数据库对象，数据库不仅仅包含表，而且包含了其他数据库对象，如：视图、存储过程、索引等。如：视图、存储过程、索引等。37关系数据库关系数据库n关系模型特点关系模型特点p关系必须规范化关系必须规范化p在同一个关系中不能出现相同的属性名在同一个关系中不能出现相同的属性名p关系中不允许有完全相同的元组关系中不允许有完全相同的元组p在一个关系中元组的次序无关紧要在一个关系中元组的次序无关紧要p在一个关系中列的次序无

31、关紧要在一个关系中列的次序无关紧要 复合表示例职工号姓名职称工资扣除实发工资基本工资奖金津贴房租水电87091万平讲师5501004003020100038关系数据库关系数据库n关系的基本运算关系的基本运算p选择选择n从指定的关系中找出满足给定条件的元组的操作从指定的关系中找出满足给定条件的元组的操作n从关系选修中选择成绩值大于从关系选修中选择成绩值大于80的元组组成新的关系的元组组成新的关系S1关系S1学号课程代码成绩901040101971002185901040101912002190关系选修学号课程代码成绩9010401019710021859010401019120021909010

32、4010291200217839关系数据库关系数据库n关系的基本运算关系的基本运算p投影投影n从关系模式中指定若干个属性组成新的关系从关系模式中指定若干个属性组成新的关系n从关系学生中选择姓名、出生日期组成新的关系从关系学生中选择姓名、出生日期组成新的关系S2 关系 S2姓名出生日期王文清1986.10.17毛建宇1985. 03.07李超男1986.08.10覃江燕1986.12.25学生登记表学号姓名性别出生日期901040101王文清男1986.10建宇男1985. 3.07901040103李超男女1986.8.10901040104覃江燕女1986.12.2

33、540关系数据库关系数据库n关系的基本运算关系的基本运算p联接联接n联接是关系的横向组合联接是关系的横向组合n联接运算将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系联接运算将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联结条件的元组中包含满足联结条件的元组41关系数据库关系数据库n将关系学生和关系选修按相同学号的元组合并，组成新的关系将关系学生和关系选修按相同学号的元组合并，组成新的关系S3学生登记表学号姓名性别出生日期901040101王文清男1986.10建宇男1985. 3.07901040103李超男女1986.8.10901040104

34、覃江燕女1986.12.25关系选修学号课程代码成绩901040101971002185901040101912002190901040102912002178关系 S3学号姓名性别出生日期课程代码成绩901040101王文清男1986.10.17971002185901040101王文清男1986.10.17912002190901040102毛建宇男1985. 03.0791200217842关系数据库关系数据库学生登记表学号姓名性别出生日期901040101王文清男1986.10建宇男1985. 3.07901040103李超男女1986.8.109010401

35、04覃江燕女1986.12.25关系选修学号课程代码成绩901040101971002185901040101912002190901040102912002178关系 S3学号姓名性别出生日期课程代码成绩901040101王文清男1986.10.17971002185901040101王文清男1986.10.17912002190901040102毛建宇男1985. 03.0791200217843Access 操作基础操作基础nAccess数据库的组成数据库的组成p数据库文件（数据库文件（ .MDB）n表：二维表表：二维表n查询查询 ：从一个表或多个表中查找某些特定的记录：从一个表或多个表

36、中查找某些特定的记录n窗体：可以交互的图形界面窗体：可以交互的图形界面n报表：将选定的数据信息按一定的格式进行显示或打印报表：将选定的数据信息按一定的格式进行显示或打印n页：是特殊的页：是特殊的Web页页 n宏：若干个操作的集合宏：若干个操作的集合n模块：模块：VBA（Visual Basic for Application）语言编程）语言编程p“表表”用来保存原始数据，用来保存原始数据，“查询查询”用来查找数据，用户通过用来查找数据，用户通过“窗体窗体”、“报表报表”、“页页”用不同的方式获取数据，而用不同的方式获取数据，而“宏宏”与与“模块模块”则用来则用来实现数据的自动操作。这些对象相互

37、配合构成了完整的数据库。实现数据的自动操作。这些对象相互配合构成了完整的数据库。44Access 操作基础操作基础nAccess的工作窗口的工作窗口45Access 操作基础操作基础n“数据库数据库”窗口窗口46Access 操作基础操作基础n数据表数据表“设计视图设计视图”窗口窗口47Access 操作基础操作基础n“数据表视图数据表视图”窗口窗口48Access 操作基础操作基础nAccess数据表的结构数据表的结构p字段名字段名n命名规则：命名规则：p长度最多只能为长度最多只能为 64个字符。个字符。p可以包含字母、数字、汉字、空格及其他的字符。可以包含字母、数字、汉字、空格及其他的字符

38、。p不能包含点号不能包含点号 （.）、感叹号（）、感叹号（!）、重音符号）、重音符号 （） 和方括号和方括号 （ ）。）。p不能用空格作为开头。不能用空格作为开头。p不能使用不能使用ASCII 值为值为0-31的控制字符。的控制字符。 Access 操作基础操作基础49Access 操作基础操作基础p数据类型数据类型n文本型：用于文字或文字与数字的组合文本型：用于文字或文字与数字的组合 n备注型：用于长文本和数字备注型：用于长文本和数字 n数字型：用于将要进行数值计算的数据数字型：用于将要进行数值计算的数据 n日期日期/时间型：用于日期和时间时间型：用于日期和时间 n货币型：用于存储货币值货币

39、型：用于存储货币值 n自动编号型自动编号型 n是是/否型：用来记录逻辑型的数据否型：用来记录逻辑型的数据 nOLE对象型：用来链接或嵌入其他对象型：用来链接或嵌入其他Windows对象对象n超链接型：用来保存超级链接的字段超链接型：用来保存超级链接的字段n查阅向导型：这是与使用向导有关的字段查阅向导型：这是与使用向导有关的字段 50Access 操作基础操作基础n字段属性字段属性p用来指定字段在表中的存储方式用来指定字段在表中的存储方式 p字段大小字段大小n对文本型字段，指定文字的长度，大小范围在对文本型字段，指定文字的长度，大小范围在0-255之间，默认值为之间，默认值为50。n对数字型字段

40、，指定数字类型，可以是字节、对数字型字段，指定数字类型，可以是字节、整型、长整型、单精度型、双精度型等整型、长整型、单精度型、双精度型等 51Access 操作基础操作基础p格式格式n用来指定数据显示或打印的格式用来指定数据显示或打印的格式 n不影响数据的实际存储格式不影响数据的实际存储格式 n例如：例如：p选择以选择以“月月/日日/年年”格式或其他格式来设置日期格式或其他格式来设置日期p从预定义字段格式的列表中选择从预定义字段格式的列表中选择“自动编号自动编号”、“数字数字”、“货币货币”、“日期日期/时间时间”和和“是是/否否”数据类型的格式数据类型的格式p为为“OLE 对象对象”以外的任

41、何字段数据类型建立自以外的任何字段数据类型建立自定义的格式定义的格式 52Access 操作基础操作基础p小数位数小数位数n仅对数字型和货币型字段有效仅对数字型和货币型字段有效 n用于指定用于指定Access可以显示的小数位数可以显示的小数位数n该属性可以选择的项：该属性可以选择的项：p“自动自动” p0至至15位小数位位小数位53Access 操作基础操作基础p标题标题n为表中的字段指定不同的显示名称为表中的字段指定不同的显示名称n标题中可以输入超过标题中可以输入超过64个字符的字段名称（最个字符的字段名称（最多能包含多能包含2 048个字符）个字符）n一般用于输入长字段名一般用于输入长字段名 p有效性规则有效性规则n设置限定字段所能接受的输入值设置限定字段所能接受的输入值n例如：例如：n可以为可以为“成绩成绩”字段定义有效表达式字段定义有效表达式n“=100”n防止用户输入大于防止用