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文档简介
1、外贸单证 第五章第五章第五章 装箱单装箱单 【教学内容】【重点难点】装箱单的基本内容;装箱单的缮制;包装单据的种类和作用。1包装单据的概念;2装箱单的缮制;3装箱单的基本内容;4包装单据的种类。本课件根据外贸单证教学大纲、教材和课程管理规程制定,适用于国际经济与贸易专业。外贸单证张雪鹏 主编 天津大学出版社 2010年1、掌握装箱单的缮制;2、掌握装箱单的基本内容;3、熟练掌握装箱单的缮制技巧;4、能够根据已知资料,缮制、审核装箱单。【计划学时】外贸单证 第五章【使用教材】【教学目标】4学时(其中,理论教学3学时;实践教学1学时) 【重点难点】重点: 装箱单的基本内容和缮制。难点: 装箱单的注
2、意事项。【解决方法】1、课堂精讲,辅以讨论和答疑,使学生准确掌握知识点。2、案例教学,培养学生在实际业务中分析问题和解决问题的能力。3、模拟仿真教学,通过传统的业务填单方式或微机模拟环境,对装箱单进行缮制,培养学生的动手能力。4、项目设计教学法,根据已给资料,要求学生缮制装箱单,培养、提高学生的综合素质。外贸单证 第五章第一节第一节 包装单据的内容、作用及种类包装单据的内容、作用及种类包装单据是指一切记载活描述商品包装情况的单据,是指一切记载活描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据,也是货运单据中的是商业发票的附属单据,也是货运单据中的一项重要单据。一项重要单据。提问1、包装单的内容有哪
3、些?2、包装单据的种类及作用是什么?一、含义及常见的种类一、含义及常见的种类(PACKING DOCUMENTS)是指一切记载)是指一切记载活描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据,活描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据,也是货运单据中的一项重要单据。也是货运单据中的一项重要单据。:装箱单(装箱单(Packing List)包装说明(包装说明(Packing Specification)详细装箱单(详细装箱单(Detail Packing List)包装提要(包装提要(Packing Summary)重量单(重量单(Weight List/Weight Note)重量证书(重量证
4、书(Weight Certificate/Certificate of Weight)磅码单(磅码单(Weight Memo)尺码单(尺码单(Measurement List)花色搭配单(花色搭配单(Assortment List)二、二、(一)基本内容(一)基本内容、单据名称。、单据名称。 、编号或商业发票编号。、编号或商业发票编号。、出单日期。、出单日期。 、进出口商名称和地址。、进出口商名称和地址。、运输方式、工具、航线等。、运输方式、工具、航线等。 、唛头及件数。、唛头及件数。、品名及规格。、数量(含大写)、品名及规格。、数量(含大写)、毛重(单件合计)、毛重(单件合计) 、净重(单件
5、合计)、净重(单件合计)、尺码(单件合计)、签章、尺码(单件合计)、签章(二(二)装箱单的作用装箱单的作用装箱单的作用主要是补充商业发票的内容,装箱单的作用主要是补充商业发票的内容,也是货运单据中一种重要单据,在租船订舱、也是货运单据中一种重要单据,在租船订舱、报检、报关、结汇等业务中都要求提交装箱报检、报关、结汇等业务中都要求提交装箱单。装箱单的作用具体体现在以下几个方面:单。装箱单的作用具体体现在以下几个方面:1、是进口商清点数量、重量和销售货物的依、是进口商清点数量、重量和销售货物的依据,据,2 是货物到达目的港时,供海关查验货物的是货物到达目的港时,供海关查验货物的凭证,凭证,3 商检
6、机构查验货物的参考资料。商检机构查验货物的参考资料。装箱单原始样本装箱单原始样本江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA1PACKING LIST TO: INVOICE NO.:2 DATE:MARKS&NO.S11 DESCRIPTIONS 6 QUANTITLES 8 PACKAGES7 GW./NW.(KGS)9 M3 10 MEAS.(CM)10 12 TOTAL:JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING
7、14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSK COPENHAGENA2400A/981-72-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS12/1012/107/565*36*4567*39*5867*39*36313BOXES7CTNS79/65KGS0.772CBMSAY TOTAL PACKDE IN SEVEN CTNS ONLY.13 江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION广银芳广银芳
8、装箱单制作样装箱单制作样本本第二节第二节 出口装箱单据的要求和格式出口装箱单据的要求和格式 如果信用证条款只要求提供装箱单(如果信用证条款只要求提供装箱单(PACKING LIST),),而无任何特殊规定,那么只要提供一般装箱单,而无任何特殊规定,那么只要提供一般装箱单,将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。 外贸单证 第五章一、制作装箱单据的要求一、制作装箱单据的要求 如果信用证条款要求提供“详细装箱单”(DETAILED PACKING LIST),那么就必须提供详细的装箱内容,如描述每件包装的具体细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺
9、码等等。在货量较大的情况下,缮制详细装箱和包装说明,需要化费大量时间和劳动力。制单员根据厂方的装箱单,有时需要整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。为了节省时间,提高效率,也可以使用特制的单据格式,中、英文对照,由厂方直接填制,经过单证员的审核后,即作为出口单据,交银行结汇。二、出口装箱单据的格式二、出口装箱单据的格式1、出口公司的中、英文名称及地址2、单据的名称3、装箱单据的号码、日期(一般填写发票号码、日期)4、填写提单号码 5、填写合同号码或销售确认书号码6、填写运输的装运港(地)、目的港或中转港(地)名称及运输方式和船名7、唛头 8、填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量,而不
10、是计价单位的数量9、填写商品名称10、填写商品的单位净重和总净重11、填写商品的单位毛重和总毛重 12、 填写商品的单位尺码和总尺码 13、填写数量的大写14、特别说明15、出口公司落款等。注意点: 1、装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况,对货物内容的描述一般可用统称。 2、 装箱单据着重表现货物的包装情况,内容包括: 从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。 对于重量和尺码内容,在装箱单中一般只体现它们累计总额。包装条款一般还包括包装材料、包装方式及包装规格等。 有的信用证规定“SEAWORTHY PACKING”(适用于海运包装)、“PACKING SUITABLE FOR
11、LONG DISTANT”(适合于长途运输包装)或“STRANG WOODEN CASE PACKING”(坚固木箱装运)等等。信用证中的这些表达方法,都应在发票及箱单中照抄。重量单是在装箱单的基础上,详细表示货物的毛重、净重、皮重等。 尺码单则要用“M3”表示货物的体积,其他内容基本与重量单相同。 装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款,就要根据信用证或合同的要求填写。如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊包装文字说明,那么按照信用证或合同要求填写。 三、制作装箱单据的注意事项三、制作装箱单据的注意事项单据名称必须完全符合信用证的规定,因为包装单据的内容,既包括包装的商品内容,
12、也包括包装的种类和件数、每件毛净重的毛净总重量、总尺码(体积),所以无论信用证要求的包装单据是什么名称,都必须按其规定照打。信用证的特殊规定,必须在单据中充分体现出来。如信用证规定: 每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱,则必须注明:PACKING: EACH PIECE IN A BAG,EACH DOZEN IN A CARTON BOX, THEN 20 DOZENS IN A CARTON。(3)装箱单据一般不应显示货物的单、总价,因为进口商在转移这些单据给实际买方时大多不愿泄露其购买的实际成本。四、信用证中有关装箱单据条款举例四、信用证中有关装箱单据条款举例PACKING LIST
13、 IN TRIPLICATE。装箱单一式三份。SIGNED PACKING LIST,ONE ORIGINAL AND ONE COPY。签字装箱单,一正一副。DETAILED WEIGHT AND MEASUREMENT LIST SHOWING THE DETAIL OF COLORS,SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT。重量单/尺码单明细单,详注每箱货物的颜色、尺寸和数量以及毛重和净重。MANUALLY SIGNED PACKING LIST IN TRIPLICATE DETA
14、ILING THE COMPLETE INNER PACKING SPECIFICATIONS AND CONTENTS OF EACH PACKAGE.手签装箱单一式三份,详注每件货物内部包装的规格和内容。DETAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING GROSS WEIGHT、NET WEIGH、NET NET WEIGHT、MEASUREMENT、COLOR、SIZE AND QUANTITY BREAKDOWN FOR EACH PACKAGE,IF ANY APLLICABLE。详细装箱单一式四份,如适用,请标明每个包装的毛重、净重、净净
15、重、尺码、颜色、尺寸为数量。PACKING LIST IN TRIPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICATING QUANTITY,GROSS AND NET WEIGHT OF EACH PACKAGE/CONTAINER。受益人出具的装箱单一式三份,指出每一容器或集装箱的毛、净重。装箱单案例(案例分析)客户在信用证上要求邮寄提单(案例分析)客户在信用证上要求邮寄提单及装箱单等相关单据,这种操作存在风险吗?及装箱单等相关单据,这种操作存在风险吗?分析:1.)客人提出的70%前T/T+ 30%的LC 属于正常交易中的优秀范本了,因为一般客人都采取30%前T/T+70%LC,所以单从这点感觉你客人态度不错,不过也不能够避免设陷之嫌。 2.)LC明确规定正本单据通过邮局寄往客人,这一点就是将我们所谓的银行信用转换为商业信用,将一种有保障的贸易转变为风险夹击的贸易,一旦客人将你的正本单据拿到并提完货之后,你的30%货款也就打了水漂。 解决方法:1.)可以和客人协商,正本提单通过银行交接,一切按照正常的LC操作模式进行。通过邮局寄给客人的做法是不用考虑的。否则客人是一步为盈,步步为盈,提货后不
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