会议策划方案

1、整理课件会计档案管理办法宣贯培训策划方案整理课件目录ONETWO03041. 1.活动安排活动安排2 2推荐酒店推荐酒店3 3活动预算活动预算4 4应急备案应急备案整理课件PART 011活动安排整理课件会议简介 会议名称：会计档案管理办法宣贯培训 会议时间：2016年10月10-15日 举办地点：北京 主办单位：国家档案局档案干部教育中心 承办单位：北京合赢展业国际会议服务有限公司 会议规模：300人课桌式整理课件会议日程会议日程1010月月1010日日全天报到全天报到1010月月1111日日-13-13日日全天会议全天会议1010月月1414日日结束会议结束会议整理课件此次会议此次会议SW

2、OTSWOT可行性分析可行性分析 S W O T 市场上的恶性竞争，酒店的水涨船高，以及参会代表的变动性1合赢展业和档案协会有合作经验，对档案会很熟悉，更能默契的胜任承办会务的工作2合赢展业有优秀的业务操作和会务，更具有核心竞争力合赢展业相对于其他同类会展公司更具有社会责任感和专业性同档期会议数量较多，容易造成酒店的涨价和无房现象的发生整理课件我们能为您量身制作的我们能为您量身制作的找合适会议酒店找合适会议酒店对参会代表进行住宿用餐和考察进行安排做会议的外围搭建做会议的外围搭建设计并搭建投影，背景板，易拉宝，广告位搭建等会议网站的制作会议网站的制作网上报名和签到，网上直接付款，减少人工现金交易

3、的失误专业的签到系统专业的签到系统实时掌控会议签到人数有效的提升会议的安全指数和签到效率整理课件PART 022酒店推荐整理课件推荐酒店的依据推荐酒店的依据 1 1酒店的星级及服务水平酒店的星级及服务水平 2 2酒店的会场大小规格酒店的会场大小规格 3 3酒店的住房环境酒店的住房环境 4 4酒店的用餐环境酒店的用餐环境 5 5酒店的位置远近酒店的位置远近 6 6酒店价格与代表的预算标准酒店价格与代表的预算标准整理课件北京宝之谷国际会议中心北京宝之谷国际会议中心 占地160亩，总建筑面积42210.36平方米，主体建筑地上7栋、地下1栋。整体外观采用中式设计，内部装修按照简约、大气、低调风格设计

4、。整理课件酒店简介交通交通: :乘火车到北京站后转乘地铁2号线后转872路公交车即可到达，驾车里程56.9公里，打车花费约185元直接到达北京宝之谷国际会议中心 乘火车到北京西站后乘坐694路转乘872路公交车即可到达驾车54.5公里，打车约花费177元 乘火车到北京南站后乘坐300快公交车转乘872路公交车即可到达，驾车7.9公里，打车约花费262元 乘飞机到首都机场后转乘机场大巴昌平线后转乘昌67路到达北京宝之谷国际会议中心 到达南苑机场后转乘机场大巴公主坟专线，倒地铁二号线再转872路公交车即可到达，驾车里程68.2公里，打车花费约226元位置位置：北京宝之谷国际会议中心位于昌平区十三陵

5、镇北新村东，距十三陵水库直线距离500米，昌平区十三陵镇域历史文化资源丰富、生态环境良好、自然风光优美，是北京市的重要旅游集散地。镇域内有世界文化遗产、国家5A级景区明十三陵及蟒山国家森林公园、碓臼峪自然风景区等旅游景点。整理课件会场会场：大会场550平米，高6米，无柱课桌式容纳200人，剧院式容纳320人 协议价格：6000一天含投影（流明度：8000流明）纸笔茶水 18：00后 3500一场含纸笔茶水，投影 100100人小会议室可人小会议室可进行内部小会进行内部小会3050人中小型会议人中小型会议室，可开分组会室，可开分组会整理课件房间:豪华大床房豪华大床房：总共58间 可提供50间 面

6、积33平米 携程价格：530含早 价格450含双早豪华双床房豪华双床房：总共160间 可提供140间 面积38平米 协携程价格：53含早 价格450含双早整理课件用餐：3号楼宴会厅：365平米，可容纳桌数40桌，人数400人，餐标1500一桌起 8号楼自助餐厅：573平米，可容纳人数300人，餐标78元起，保底人数80人整理课件PART 033活动预算整理课件序号酒店项目价格数量备注1.1大会议室（包含投影，纸笔茶水）6000元/半天18:00后按3500一场计算1.2小会议室3000元/天1.3豪华标间450元/天含双早1.4豪华单间450元/天含双早1.5自助餐68元/次午晚餐小计1473

7、00元1酒店预算整理课件序号项目价格包含项目（含税）2外围搭建物20000元投影，幕布，背景板，易拉宝，电脑，舞台，音响，灯光，地毯，摄影，隔离带等3设计费用12000元主k，易拉宝，背景板，代表证，餐券，海报，参会手册4人员会务费50000元志愿者，安保人员，会务人员，技术人员，礼仪5交通费用20000元摆渡车费用6制作物费用40000元代表证全套，参会手册，手提袋，笔，海报，服装，桌签等7网站费用20000元会议的网上缴费，报名，发布信息8签到系统费用20000元现场报道，收费9其他费用5000元会议用水等其他10总计504000元所有项目整理课件PART 044应急预案整理课件应急梳理措施应急梳理措施35%1,35926778%当发生危机时，各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分，负责自己的区域，并根据正常应对程序处理；当发生火灾时：主灾区应立即关闭电源，并拨打119，然后及时疏散人群，总负责人抽调非灾区人员紧急灭火；非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离；当发生停电事故时，应急人员应立即拨打打开备用电源，总负责马上派专业维修人员进行事故排查维修，各区域保安人员