归档文件材料的装订(1)

1、二、归档文件装订与修整二、归档文件装订与修整学习内容学习内容 二、归档文件装订与修整 五、归档文件的编目六、归档文件的装盒三、归档文件的分类四、归档文件的排列与编号 一、归档文件整理的原则及质量要求二、归档文件装订二、归档文件装订一件一件注意：注意：必须以件必须以件为单位装为单位装订归档文订归档文件件二、归档文件装订二、归档文件装订 “件件”即归档文件的整理即归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。单位，一般以每份文件为一件。文件的正本与定稿为一件；正文件的正本与定稿为一件；正文与附件为一件；正文与文件文与附件为一件；正文与文件处理单为一件；复制件与原件处理单为一件；复制件与原件作为一件；转

2、发文与被转发文作为一件；转发文与被转发文为一件；报表、图册、名册等为一件；报表、图册、名册等按本来的装订方式一册或一本按本来的装订方式一册或一本为一件；来文与复文可作为一为一件；来文与复文可作为一件，也可分别为一件。件，也可分别为一件。 “件件”的界定的界定二、归档文件装订二、归档文件装订 正本在前，定稿在后；正本在前，定稿在后； 正文在前附件在后；正文在前附件在后； 原件在前复制件在后；原件在前复制件在后； 转发文在前被转发文在后；转发文在前被转发文在后； 复文在前来文在后；复文在前来文在后； 法规性文件的历次修改稿依法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿的后面。次排列在定稿的后面。 “件件”

3、内文件的排序内文件的排序正正本本定稿 二者为一件 装订在一起二、归档文件装订二、归档文件装订除去普通回除去普通回形针、大头形针、大头针等针等 归档文件装订归档文件装订 去除文件上易锈的金属物去除文件上易锈的金属物防止时间长了防止时间长了生锈生锈折叠时尽量减少折数，文件页数多的要单张折叠。折叠时尽量减少折数，文件页数多的要单张折叠。 归档文件装订归档文件装订 对过大纸张进行折叠对过大纸张进行折叠 归档文件装订归档文件装订 字迹模糊或易退变的进行复制字迹模糊或易退变的进行复制 一般来说，最一般来说，最耐久的字迹材料是墨耐久的字迹材料是墨和墨汁、黑色油墨；和墨汁、黑色油墨；比较耐久的是彩色油比较耐久

4、的是彩色油墨、蓝黑墨水、印泥墨、蓝黑墨水、印泥等；不耐久的是纯蓝等；不耐久的是纯蓝墨水、红墨水、复写墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔油铅笔等纸、圆珠笔油铅笔等。 归档文件装订方式归档文件装订方式 线装式装订线装式装订 注：装订时，纸张要对齐装订的一边，一个单位的装订方式注：装订时，纸张要对齐装订的一边，一个单位的装订方式应相对统一。保存十年的文件材料可保持原装订方式不变。应相对统一。保存十年的文件材料可保持原装订方式不变。 线装式装订线装式装订 线装式装订线装式装订 注：装订时，纸张要对齐装订的一边，一个单位的装订方式注：装订时，纸张要对齐装订的一边，一个单位的装订方式应相对统一。保存十年的文件材料可保持原装订方式不变。应相对统一。保存十年的文件材料可保持原装订方式不变。打孔机打孔机 不锈钢钉装订方式：在文件左侧装订，一般订两只钉就够了。不锈钢钉装订方式：在文件左侧装订，一般订两只钉就够了。 不锈钢装订不锈钢装订 三、三、 归档文件修整归档文件修整 对破损文件进行修裱对破损文件进行修裱修裱