计算机技术服务公司T普及进销存产品介绍PPT学习教案

1、会计学1计算机技术服务公司计算机技术服务公司T普及进销存产品介普及进销存产品介绍绍T+普及进销存u 公司有总仓、托管仓，在江苏也设有仓库，写字楼设立仓库；u 每天给总部上报库存情况以及进货出货情况，工作量大，关键是数据准确性很低；u 实时了解各个异地仓库及整体库存情况，并据此统筹安排是否需要采购？是否有足够的库存可供销售？在现有库存的基础该如何安排发货等，避免断货、货物积压的现象。解决对策实时查询库存可用量实时出入库单据可用量信息报表可用量查询业务场景第1页/共30页实时查询可用量：各仓库、存货出入库有依据，提供丰富的库存数据信息实时单据可用量及时记录存货出入流转信息，随时掌握出入库单据中各存

2、货可用量报表可用量查询第2页/共30页实时查询可用量：各仓库、存货出入库有依据，提供丰富的库存数据信息报表可用量查询及时查询各仓库、存货的可用量、现存量、预计入库量、预计出库量等信息实时单据可用量第3页/共30页T+普及进销存u “竞争激烈，利润不高，直到月底甚至下月10号，才知道盈利情况就晚了，如果能实时了解哪些商品赚钱，哪些不赚钱就好了”u 商品多，每次出库、入库价格都可能不同，每天出入库单据多如牛毛，想随时直到成本、利润太难了解决对策自动库存成本核算实时计算成本实时掌握利润业务场景第4页/共30页实时存货成本：实时计算各业务环节成本，及时应对存货价格波动，快速响应市场竞争 实时计算成本按

3、业务模式设置计价时机，既可选择实时计价，也可选择定时计价实时计价，可实现存货出入库单据自动计算出入库成本实时掌握利润第5页/共30页实时存货成本：实时计算各业务环节成本，及时应对存货价格波动，快速响应市场竞争实时掌握利润可按部门、地区、订单、客户、项目、业务员等多个维度分析企业的销售收入、成本、费用、毛利等，让老板及时了解哪些赚钱，哪些不赚钱实时计算成本第6页/共30页T+普及进销存u 对上万种的物料有没有库存积压，每个仓库有没有超过2个月都没有使用完的物料，存货占用资金比例是否合理等，目前手工情况下，想随时了解提供各种物料情况是件非常困难的事情 ，管理非常不便；解决对策准确出具库存报表及时分

4、析库存信息业务场景第7页/共30页及时存货报表：及时监控库存资金占用与周转情况，合理调整企业资源运营 分析库存信息根据仓库、存货、存货分类查询库存资金的分布情况和占用情况，分析这种占用比例的合理性，并进行调整第8页/共30页T+普及进销存u 公司的业务员经常到客户现场沟通业务，实时根据客户的需求进行订单的制作，业务员通过电话报订单或EXCEL传真订单即慢又容易出错；u 业务员面对客户沟通业务时，需要随时用到商品报价及公司现有库存量的数据，业务员往往通过电话沟通或凭记忆做报价，效率低下，准确率低，客户满意度不高；u 老板随时在外地出差，业务单据不能及时审批影响业务开展；u 老板异地办公，需要随时

5、掌控公司经营状况的时候（如销售数据、现金数据等），只能通过打电话的方式进行，即耗时又不准确。解决对策T+移动应用，用手机就可以办公：手机下订单；手机查库存、查价格；手机审批；手机查账业务场景第9页/共30页手机开订单：业务员通过手机直接下订单，避免电话下单、传真下单。提高准确率和及时性。 业务员手机下单T+软件后续执行完美整合客户、商品和条码扫描客户，订单，商品管理无缝集成实时新建销售订单第10页/共30页手机查商品、查库存：业务员通过手机直接查询商品价格及库存等信息。 市场瞬息万变，通过手机实时查询商品库存和价格信息，与库房进行高效协同，快速响应客户需求，掌握市场先机。支持商品条形码和二维码

6、的快速扫描，连贯式搜索实时查询商品库存和价格支持商品条形码和二维码的快速扫描，连贯式搜索查看商品详情，实时查询商品库存和价格丰富便捷的图形化新品展示，坐拥更多震撼视觉体验第11页/共30页手机审批：管理者通过手机直接进行业务审批，快速高效。 轻松处理6类单据审批随时审批采购订单、销售订单、进货单、销货单、收款单和付款单等6类单据分类呈现，视觉化待审条目随时随地，惬意生活订单详情和执行情况追踪，更方便的查询，更快捷的协同掌上审批，将工作点滴融入生活，更愉悦第12页/共30页手机查账：管理者通过手机直接进行公司经营状况查询分析。 实时洞察企业价值创造成果和源头洞察最有价值的雇员洞察最有价值的商品洞

7、察贡献最大的客户通过商品，客户，业务员等不同维度展现，全方位的洞悉企业运营数据。第13页/共30页手机查账：管理者通过手机直接进行公司经营状况查询分析。 无论身在何处，第一时间查看资金日报、费用日报、收入日报应收日报、应付日报，实时洞悉企业资金存量和流量无论身在何处，实时洞察企业经营的质量实时洞悉公司运营状态和质量第14页/共30页T+普及进销存u 公司往来业务频繁，销售单笔金额小，每天销售笔数多；老板需要随时了解销售欠款情况，以便及时催缴货款，尤其是想分时段统计；人工统计效率太低，还经常出错；u 面对客户，需要准确对账，由于销售业务频繁，销售发货、开票、收款要求核对准确，还要及时，工作量大，

8、且容易出错;u 与供应商对账，货、票、款要求核对准确且及时，人工核对效率低。解决对策业务场景准确账龄分析信用控制 自动结算出具往来对帐单第15页/共30页准确账龄分析，按照客户分时段统计款项应收情况 设置账龄区间一次性设置客户账龄，即可自动统计所有销售欠款的账龄数据，快捷方便；按发货单自动统计账龄1、设置账龄区间2、自动统计查询第16页/共30页信用管理: 可以对每个客户在业务执行过程中自动进行信用额度和信用期限管理，帮助企业有效规避资金风险 选择控制信用选项设置客户信用额度及欠款期限，自动实现销售信用控制；执行销售信用控制1、选择信用选项2、设置信用额度设置客户信用额度3、确定信用控制单据第

9、17页/共30页对账清晰：面向客户在销售货、票、款后实现自动对账统计，省时省力，准确无误 填制货、票、款单据自动生成对账统计1、填制发货单、发票、收款单2、自动生成第18页/共30页对账清晰：面向供应商在采购货、票、款业务过程中实现自动对账统计，清晰明了 填制货、票、款单据自动生成对账统计1、填制进货单、发票、收款单2、自动生成第19页/共30页T+普及进销存u 公司郊区有总仓、还有托管仓，在外地也设有仓库；u 每天给总部上报库存情况以及进货出货情况，工作量大，关键是数据准确性很低；u 实时了解各个异地仓库及整体库存情况，并据此统筹安排是否需要采购？是否有足够的库存可供销售？如何避免断货、货物

10、积压现象的发生。u 外出的销售员电话要货下单,规格型号里的字母分不清,导致经常发错货,又得拉回去,费时费力,客户还不满意.解决对策互联网技术，上网就能用异地仓库统一管理，消除数据不同步、时间差;上网就能下单业务场景第20页/共30页管理异地仓库：一套软件，只要能上网就能实现多个异地仓库的日常业务管理 远程仓库、办事处或分公司上网，就能与总部共用一个软件，业务数据实时，消除时间差，减少人为的报表统计工作。远程仓库、办事处或分公司上网，就能与总部共用一个软件，业务数据实时，消除时间差，减少人为的报表统计工作。第21页/共30页管理异地仓库：一套软件，只要能上网就能实现多个异地仓库的日常业务管理 通

11、过远程应用通过远程应用,异地仓库可以实现日常业务管理异地仓库可以实现日常业务管理第22页/共30页管理异地仓库：一套软件，只要能上网就能实现多个异地仓库的日常业务管理 异地仓库远程开单异地仓库远程开单,实现日常业务实现日常业务第23页/共30页跟踪库存信息：处在办公室的销售/财务/采购可以及时掌握多个异地仓库的库 存情况 及时准确查询多个异地仓库的库存情况及时准确查询多个异地仓库的库存情况第24页/共30页销售远程开单：远程开单,避免口误,更能及时准确的响应客户 通过远程应用通过远程应用,销售可以实现日常业务管理销售可以实现日常业务管理第25页/共30页销售远程开单：远程开单,避免口误,更能及

12、时准确的响应客户 销售远程开单销售远程开单,及时准确及时准确,避免错误避免错误第26页/共30页企业介绍 这是一家坐落在北京天意国际小商品批发城中的一家专门做各种饰品批发的小型商贸企业。成立几年，在批发城中小有名气。 走进批发城，各种饰品琳琅满目。大大小小的货架堆满了卖场区，而且全部装得满满的。作为外行很难分清楚其中商品的规格和型号。“这只是我们其中的一个卖场，在南城还在南城还有两个比这大很多的仓库呢有两个比这大很多的仓库呢！”老板介绍说，“别说外行，就是我们内行还有有很多更加令还有有很多更加令我们头疼的问题呢！我们头疼的问题呢！” 多希望能快速、准确、随时随地看到想要的数据啊！降低成本！多希

13、望能快速、准确、随时随地看到想要的数据啊！降低成本！用户案例如何找到货品？库存和实物能对得上么？库存数据准确么?成本高了还是低了？供应商和客户的往来账目清楚么？对得上么？理得清么？入库、发出、结存、仓库调拨、销售如何理清楚账目呢？心声困惑第27页/共30页 没有用T+时，所有销售和库存数据，要么跑各个库房、卖场“找”、“翻”、“算”，要么火急火燎地要数据、统计数据 ，一天下来嗓子哑了，腿跑软了，浪费时间不说，还不准确，难以快速准确判断，失去很多商机。 通过T+普及进销存能够快速了解库存数据、尤其我用手机就能查询到销售业务报表和数据，一目了然，帮助我们企业快速决策，从而使我们很好地适应瞬息万变的市场。 -北广饰品批发公司 总经理 李宗盛用户案