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文档简介
1、G1408G1408班心理健康主题班会班心理健康主题班会 朱自清先生在其名作匆匆一文中这样写道:于是朱自清先生在其名作匆匆一文中这样写道:于是洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了,过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去,天黑时,我躺在床伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去,天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身边垮过,从我脚边飞去了。等我睁上,他便伶伶俐俐地从我身边垮过,从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见,这算又
2、溜走了一日。我掩着面叹息。但是新开眼和太阳再见,这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。 你聪明的,告诉我,你聪明的,告诉我,我们的日子为什么一去不复返呢?我们的日子为什么一去不复返呢? 现代管理大师彼得现代管理大师彼得德鲁克有这样一句名言:德鲁克有这样一句名言:“时间时间是最宝贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管是最宝贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。理。”英国博物学家赫胥黎说得更形象:英国博物学家赫胥黎说得更形象:“时间是最不偏时间是最不偏私的,给任何人的都是私的,给任何人的都是2424小时;同时时
3、间也是偏私的,给小时;同时时间也是偏私的,给任何人都不是任何人都不是2424小时。小时。1.1.你是否想在一节课完成几个学科的作业,或者边听课边做别科作你是否想在一节课完成几个学科的作业,或者边听课边做别科作业,但似乎无法完成?业,但似乎无法完成?2.2.你是否因顾虑其他的杂事而无法集中精力来做目前该做的事?你是否因顾虑其他的杂事而无法集中精力来做目前该做的事?3.3.如果你的学习计划被一些突发事件打断,你是否觉得可原谅而不如果你的学习计划被一些突发事件打断,你是否觉得可原谅而不必找时间补?必找时间补?4.4.你是否经常一天下来觉得很累,却又好像什么都没有学到?你是否经常一天下来觉得很累,却又
4、好像什么都没有学到?5.5.你是否觉得老是没有什么时间做运动?你是否觉得老是没有什么时间做运动?6.6.你是否觉得总没时间想做一些自己喜欢的杂事,哪怕是摆弄一下你是否觉得总没时间想做一些自己喜欢的杂事,哪怕是摆弄一下喜欢的小玩意儿都没空?喜欢的小玩意儿都没空?以上问题只要有两个回答以上问题只要有两个回答“是是”,那你的时间管理就有欠缺之处。那你的时间管理就有欠缺之处。在一次上时间管理的课上,教授在桌子上放了一个装水的罐子。然在一次上时间管理的课上,教授在桌子上放了一个装水的罐子。然後又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。後又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。当
5、教授把石块放完後问他的学生道:你们说这罐子是不是满的?当教授把石块放完後问他的学生道:你们说这罐子是不是满的?是,所有的学生异口同声地回答说。真的吗?教授笑著问。是,所有的学生异口同声地回答说。真的吗?教授笑著问。然後再从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇,然後再从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇,再加一些,再问学生:你们说,这罐子现在是不是满的?这回再加一些,再问学生:你们说,这罐子现在是不是满的?这回他的学生不敢回答得太快。最後班上有位学生怯生生地细声回答道:他的学生不敢回答得太快。最後班上有位学生怯生生地细声回答道:也许没满。很好!教授说完後,又从桌下拿
6、出一袋沙子,也许没满。很好!教授说完後,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢的倒进罐子里。倒完後,於是再问班上的学生:现在你们再慢慢的倒进罐子里。倒完後,於是再问班上的学生:现在你们再告诉我,这个罐子是满的呢?还是没满?没有满,全班同学这告诉我,这个罐子是满的呢?还是没满?没有满,全班同学这下学乖了,大家很有信心地回答说。下学乖了,大家很有信心地回答说。好极了!教授再一次称赞这些孺子可教也的学生们。称赞完好极了!教授再一次称赞这些孺子可教也的学生们。称赞完了後,教授从桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、了後,教授从桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。当这
7、些事都做完之後,教授正色问他班小碎石、沙子填满了的罐子。当这些事都做完之後,教授正色问他班上的同学:我们从上面这些事情得到什么重要的功课?班上一阵上的同学:我们从上面这些事情得到什么重要的功课?班上一阵沉默,然後一位自以为聪明的学生回答说:无论我们的工作多忙,沉默,然後一位自以为聪明的学生回答说:无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。这位学行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。这位学生回答完後心中很得意地想:这门课到底讲的是时间管理啊!教生回答完後心中很得意地想:这门课到底讲的是时间管理啊!教授听到这样的回答後,点了点头,微笑道:答案不错,但并不
8、是我授听到这样的回答後,点了点头,微笑道:答案不错,但并不是我要告诉你们的重要信息。说到这里,这位教授故意顿住,用眼睛向要告诉你们的重要信息。说到这里,这位教授故意顿住,用眼睛向全班同学扫了一遍说:我想告诉各位最重要的信息是,如果你不先全班同学扫了一遍说:我想告诉各位最重要的信息是,如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以後永远没机会把它们再放将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以後永远没机会把它们再放进去了。进去了。第一,时间就像海绵里的水,只要挤,总会有的。第一,时间就像海绵里的水,只要挤,总会有的。第二,如果你不先将大的第二,如果你不先将大的“鹅卵石鹅卵石”放到罐子里去,放到罐子里去,你
9、也许以后永远没机会把他们再放进去了。你也许以后永远没机会把他们再放进去了。 所以,我们一定要管理好我们的时间,把最重所以,我们一定要管理好我们的时间,把最重要的事情放在第一位。要的事情放在第一位。1.1. 每个人准备一张白纸,并且在纸上画出一个圆形。每个人准备一张白纸,并且在纸上画出一个圆形。2.2. 假如这个圆表示昨天一天的时间,亲你画出是如何让度过假如这个圆表示昨天一天的时间,亲你画出是如何让度过的。你在学习、吃饭、休息、交友、娱乐等活动上分别花的。你在学习、吃饭、休息、交友、娱乐等活动上分别花去了多少时间?可以用彩笔或钢笔铅笔都行,把圆分割成去了多少时间?可以用彩笔或钢笔铅笔都行,把圆分
10、割成线图或涂成不同色块。线图或涂成不同色块。3.3. 完毕,同学们可以彼此交流。完毕,同学们可以彼此交流。请重新画一张时间饼图,规划一下在接请重新画一张时间饼图,规划一下在接下来的一周的时间,你将怎样他管理,下来的一周的时间,你将怎样他管理,如何分配?如何分配? 该方法是效率大师艾维李向美国一家钢铁公司提供咨询时该方法是效率大师艾维李向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了提出的,它使这家公司用了5 5年的时间,从濒临破产一跃成为当年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维李因此获得了时全美最大的私营钢铁企业,艾维李因此获得了2.52.5万美元咨询万美元咨询费,故
11、管理界将该方法喻为费,故管理界将该方法喻为“价值价值2.52.5万美元的时间管理方法万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”“1”到到“6”“6”标出标出6 6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为做好标号为“1”“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为再全力以赴地做标号为“2”“2”的事,依此类推的事,依此类推 艾维李认为,一般情况下,如果一个人每都能全力以赴地艾维李认为,一般情况下,如果
12、一个人每都能全力以赴地完完6 6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士2020世纪初,一个名叫艾维世纪初,一个名叫艾维李的人给伯利恒钢铁公司李的人给伯利恒钢铁公司(Bethlehem (Bethlehem Steel Company)Steel Company)的创办人施瓦布的创办人施瓦布(Charles Schwab)(Charles Schwab)写了一封信。他在写了一封信。他在信中说:信中说:“施瓦布先生,我现在想您推荐一种绝佳的时间管理方法。施瓦布先生,我现在想您推荐一种绝佳的时间管理方法。请试用三个月然后按照您的估价给我的几个点子回寄一张
13、支票。如果请试用三个月然后按照您的估价给我的几个点子回寄一张支票。如果一文不值,您也就用不着给我回寄任何东西了一文不值,您也就用不着给我回寄任何东西了”。三个月后,施瓦布给他寄去了一张金额为三个月后,施瓦布给他寄去了一张金额为25 00025 000美元的支票。艾美元的支票。艾维维李价值李价值25 00025 000美元的秘密究竟是个什么样子呢美元的秘密究竟是个什么样子呢? ?其实他们并不神秘,其实他们并不神秘,但却是简单有效的。但却是简单有效的。1 1、 每天列出一张数目为十项左右的待办事项清单。每天列出一张数目为十项左右的待办事项清单。2 2、 按照优先度,给这些任务排出先后次序,从按照优
14、先度,给这些任务排出先后次序,从110110。3 3、 从第一项任务开始,依次按照顺序处理所有代办事项。从第一项任务开始,依次按照顺序处理所有代办事项。4 4、 万一没有完成,不要紧,因为至少你已经把最重要的事情办万一没有完成,不要紧,因为至少你已经把最重要的事情办好,其余的事情留给明天又有何妨好,其余的事情留给明天又有何妨? ? 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电重要的客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负
15、责人:梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备也无法在电梯从而且即使有准备也无法在电梯从3030层层1 1层运行的层运行的3030秒钟内把结果秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要的客户。从此,麦肯锡要说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要的客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二主题、直奔结果。麦肯锡认
16、为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3 3条以内条以内 。这就是如今在。这就是如今在商界流传甚广的商界流传甚广的“30“30秒电梯理论秒电梯理论”或称或称“电梯演讲电梯演讲”。 按处理顺序划分:先是既按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重的,最后才是既不紧急也不重要的。要的。“四象限四象限”法的关键在法的关键在于第二和第三类的顺序问题,于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也必须非常小心区分。另外,也要注意
17、划分好第一和第三类事,要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。标,而后者不能。 秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。是一种办公室的美学、工作的美学。 我们应当养成如下良好习惯:我们应当养成如下良好习惯: 物以类聚,东西用毕物归原处;物以类聚,东西用毕物归原处; 不乱放东西;不乱放
18、东西; 把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记; 好记性不如烂笔头,要勤于记录;好记性不如烂笔头,要勤于记录; 处理文件的处理文件的3 3个环节:第一,迅速回复。个环节:第一,迅速回复。 第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。 第三,及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空第三,及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。间和时间。 圣经圣经新约的翻译者詹姆斯新约的翻译者詹姆斯莫法特的书房里有莫法特的书房里有3 3张桌子:第张桌子:第一张摆着他正在翻译的圣经一张摆着他正在翻译的圣经新约译稿;第二张摆的是他的一新约译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。作。 “ “间作套种间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,
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