EXCEL基础教程

1、二二 Excel使用小技巧使用小技巧三三 Excel 函数使用函数使用u显示多行文本显示多行文本u同时改变行高和列宽同时改变行高和列宽u选择性粘贴选择性粘贴u数据筛选数据筛选u数据有效性数据有效性u插入批注插入批注u冻结或拆分窗口冻结或拆分窗口1 1、显示多行文本、显示多行文本 一般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的，这样看起来会很别扭。如果要在同一单元格中显示多一般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的，这样看起来会很别扭。如果要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：选中要换行的单元格，单击鼠标右键，选择行文本，可以这样做：选中要换行的单元格，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式设置单元

2、格格式”命令，然后选择命令，然后选择“对对齐齐”选项卡，选中选项卡，选中“文本控制文本控制”标题下的标题下的“自动换行自动换行”复选框。复选框。 2 2、同时改变多行行高与列宽、同时改变多行行高与列宽 先选中要改变行高的列，按下先选中要改变行高的列，按下ShiftShift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下行，可以按下CtrlCtrl键）。选中多列后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所键）。选中多列后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高

3、都改变了。还可以单击鼠标右键，选择有被选中的行高都改变了。还可以单击鼠标右键，选择“行高行高”命令，设置行高为命令，设置行高为2020，单击，单击“确定确定”，行高，行高都被设置为都被设置为2020了了。 3 3、巧用转置功能粘贴、巧用转置功能粘贴数据数据 选择性粘贴选择性粘贴 先选中要进行转换的数据区先选中要进行转换的数据区A1A1：E5E5，按下，按下Ctrl+CCtrl+C将其将其复制，再将光标定位在另一个工作表的复制，再将光标定位在另一个工作表的A1A1单元格中，然后单元格中，然后鼠标右键鼠标右键“选择性粘贴选择性粘贴”命令。命令。 在在“选择性粘贴选择性粘贴”对话框中，选中对话框中，

4、选中“转置转置”复选框，复选框，单击单击“确定确定”。 “自动筛选自动筛选”一般用于简单的条件筛选，一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据只显示符合条件的数据 。打开。打开“数据数据”菜菜单中单中“筛选筛选”子菜单中的子菜单中的“自动筛选自动筛选” ” 命命令。令。4 4、数据筛选功能、数据筛选功能 “高级筛选高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结

5、果，不录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。起来，这样就更加便于进行数据的比对了。 5 5、数据有效性数据有效性建立分类下拉列表填充项建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性数据有效性”功能建了功能建了一个分类下拉列表填充项。一个分类下拉列表填充项。 选中需要输入选中需要输入“企业类别企业类别”的列，执行的列，执行“数据数据有效性有效性”命令

6、，打开命令，打开“数据有效性数据有效性”对话框。在对话框。在“设置设置”标签中，单击标签中，单击“允许允许”右侧的下拉按钮，选中右侧的下拉按钮，选中“序列序列”选项，在下面的选项，在下面的“来源来源”方框中，输入方框中，输入“工业企业工业企业”，“商业企业商业企业”，“个体企业个体企业”序列序列(各元素之间用英文逗号隔开各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。，确定退出。6 6、为、为EXCELEXCEL文档插入批注文档插入批注为为EXCEL文档添加批注是指为文档添加批注是指为EXCEL文档添加一些注释，当鼠文档添加一些注释，当鼠标指针停留在待批注的单元格时，标指针停留在待批注的单元格时，我们可

7、以查看其中的批注。我们可以查看其中的批注。编辑批注（在编辑批注（在批注框内单击批注框内单击鼠标右键鼠标右键选择选择设置批注格式设置批注格式根据需要设置）根据需要设置）插入批注插入批注（单击鼠标（单击鼠标右键右键插入插入批注）批注）7 7、冻结或拆分窗口、冻结或拆分窗口当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主

8、菜单上单击留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“视图视图”“冻结窗格冻结窗格”。取消拆分窗口时使用取消拆分窗口时使用“视图视图”“取消冻结取消冻结”命令命令u快速输入技巧快速输入技巧u在表格中输入银行卡号在表格中输入银行卡号u在不同单元格中快速输入统一数值内容在不同单元格中快速输入统一数值内容u快速移动快速移动/复制单元格复制单元格u快速输入特殊符号快速输入特殊符号查找与替换查找与替换u在已有的单元格中批量加入一段固定字符在已有的单元格中批量加入一段固定字符uExcel表格中输入序号的技巧表格中输入序号的技巧u快速换行技巧快速换行技巧uCtrl+*的特殊功用的特殊功用u如何使

9、单元格中的颜色和底纹不打印出来？如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？u快速切换工作薄快速切换工作薄1 1、EXCLEEXCLE快速输入技巧快速输入技巧方法一：方法一：点击点击“设置单元格设置单元格格式格式”菜单，在菜单，在“数字数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式方法二：方法二：在输入数字前加一个单引号，可以强制地将数字作为文本输入在输入数字前加一个单引号，可以强制地将数字作为文本输入输入输入文本文本输入输入分数分数在单元格中输入负数时，可在负数前输入在单元格中输入负数时，可在负数前输入“”作标识；也可将数字置在作标识；也可将数字置在()括号内来

10、标识，比如在单括号内来标识，比如在单元格中输入元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为，按一下回车键，则会自动显示为“88”输入输入负数负数在单元格中输入分数时，要在分数前输入在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0” (零零)以示区别，并且在以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔和分子之间要有一个空格隔开。比如我们在输入开。比如我们在输入1/2时，则应该输入时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示，而在编辑栏中显示“8.5”。 如果用要输入人民币符号，可以按住如果

11、用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。即可。输入输入货货币值币值首先选择要插入首先选择要插入“”的单元格，在字体下拉列表中选择的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入字体，输入a或或b，即在单元格中插，即在单元格中插入了入了“”。插入插入“”当前日期当前日期 选取一个单元格，并按选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间当前时间 选取一个单元格，并按选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间当前日期和时间 选取一个单元格，并按选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按，然后

12、按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的输入日输入日期和时期和时间间 2 2、在在Excel表格中如何输入银行卡号表格中如何输入银行卡号方法二：如果方法二：如果已经输入了大量已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的号码，全部以科学计数显示的话的话，则，则：选择单元：选择单元格格单击单击鼠标右键鼠标右键设置单元格式设置单元格式选选择自定义择自定义在在类型类型中输入中输入0方法一：方法一：先输入先输入号，号，这样单元格会默认为这样单元格会默认为该单元为文本方式，该单元为文本

13、方式，会完整显示出号码来会完整显示出号码来相信在相信在EXCEL这个软件中如何输入这个软件中如何输入银行银行卡号的问题已经困挠了许多人，因为在卡号的问题已经困挠了许多人，因为在EXCEL中，输入超过中，输入超过11位数字时，会自动转为科学计数的方式，位数字时，会自动转为科学计数的方式， 比如身份证号是：比如身份证号是：123456789012345，输入后就变成了：，输入后就变成了：1.23457E+14，其实要解决这个问题，其实要解决这个问题，3 3、在不同单元格中快速输入同一数值内容在不同单元格中快速输入同一数值内容按按CtrlEner键，即可实键，即可实现在选定的单元格区域中现在选定的单

14、元格区域中一次性输入相同的值一次性输入相同的值。选定单元格区域，输入选定单元格区域，输入值值。4 4、快速移动、快速移动/ /复制单元格复制单元格方法三、先选定单元格，然方法三、先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下则在释放鼠标之前按下Ctrl方法一、方法一、鼠标右鼠标右键复制键复制粘贴粘贴方法二、方法二、ctrl+c复制复制 ctrl+v粘贴粘贴 5 5、快速输入特殊符号快速输入特殊符号查找与替换查找与替

15、换1、先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如、先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意，注意:不能是表格中需要的字不能是表格中需要的字母）母） 2、表格制作完成后，单击、表格制作完成后，单击ctrl+f命令，打开命令，打开“替换替换”对话框；对话框；3、在、在“查找内容查找内容”下面的方框中输入代替的字母下面的方框中输入代替的字母“X”，在，在“替换为替换为”下面的方框中输入下面的方框中输入“”，将，将“单元格匹配单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换）；前面的钩去掉（否则会无法替换）； 4、按、按“替换替换”按钮一个一个替换，也可以按按钮一个一个替换，也可

16、以按“全部替换全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。按钮，一次性全部替换完毕。 6 6、在已有的单元格中批量加入一段固定字符在已有的单元格中批量加入一段固定字符3）看到结果为）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx ，鼠标放到，鼠标放到B2位位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在则在B2单元格中写入：单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。后回车。2）在在B2单元格写单

17、元格写入：入： =13 & A2 后回车；后回车；1）假设证书号）假设证书号在在A列，在列，在A列后列后点击鼠标右键，点击鼠标右键，插入一列，为插入一列，为B列；列；7 7、 Excel表格中输入序号的技巧表格中输入序号的技巧在在Excel中我们可以高速的输入一些常用的序号，如一、二中我们可以高速的输入一些常用的序号，如一、二；甲、乙；甲、乙；一月、二月；一月、二月 先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所在的单元格，把鼠标移到第二个序号的右下角先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所在的单元格，把鼠标移到第二个序号的右下角会发觉鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号

18、的最后一个单元格，松开鼠标就会发觉鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格，松开鼠标就会发觉序号已经自动输入了。会发觉序号已经自动输入了。高速高速输输入入Excel序序号号 如果想让一些特殊的序号也可以像上面一样实行自动填充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定如果想让一些特殊的序号也可以像上面一样实行自动填充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。义序列中。 点击数据点击数据排序排序次序次序自定义序列自定义序列输入自定义序列输入自定义序列添加添加确定确定配置好自定义的序号后，我们就可以运用上面的要领先输入头二个序号，然后再选中输入序号配置好自定义的序号后，我们

19、就可以运用上面的要领先输入头二个序号，然后再选中输入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了自定义自定义Excel特殊序特殊序号号 有时候我们须要输入一些比较长的产品序号，如有时候我们须要输入一些比较长的产品序号，如493948830001、493948830002、493948830003，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号实行变化。对于这样的序号我，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号实行变化。对于这样的序号我们也可以实行高速输入。们也可以实行高速输入。 选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单选中要输入这些

20、复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式格式” “单元格单元格”，在弹出的对话框中点击，在弹出的对话框中点击“数字数字”标签，在分类下选择标签，在分类下选择“自定义自定义”，然后输入，然后输入“493948830000”完成后点击完成后点击“确定确定”按钮。按钮。 以后只要在选中的单元格中输入以后只要在选中的单元格中输入1、2、3序号时，就会自动变成配置的复杂序号了。序号时，就会自动变成配置的复杂序号了。高速输高速输入入Excel复杂序复杂序号号8 8、 快快 速速 换换 行行 技技 巧巧我们在使用我们在使用Excel制作表格时经常会遇制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文到需要在一

21、个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行个简便实用的操作方法可以实现换行:在在选定单元格输入第一行内容后，在换行选定单元格输入第一行内容后，在换行处按处按“Alt+回车键回车键”，即可输入第二行内容，即可输入第二行内容，再按再按“Alt+回车键回车键”输入第三行以此类推。输入第三行以此类推。9 9、“Ctrl*” 的的 特特 殊殊 功功 用用一般来说，当处理一个工作表中有很多一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单数

22、据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下元格，然后按下 Ctrl* 键可选定整个键可选定整个表格。表格。Ctrl* 选定的区域是这样决定选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。到的有数据单元格的最大区域。 CtrlA是选定整张工作表是选定整张工作表 10 10、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和

23、底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣，怎么办？解决办法是：打印-打印预览-页面设置-工作表-单色打印1111、快、快 速速 切切 换换 工工 作作 簿簿对于较少工作簿切换，可单击对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用的多个工作进行切换，用“窗口窗口”菜菜单最方便。单最方便。“窗口窗口”菜单的底部列出菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从切换到一个工作簿，从“窗口窗口”菜单菜单选择它的名字即可。选择它的名字即可。uSUN函数函数uAVERAGE函数函数uVLOOKUP函数

24、函数uSUMIF函数函数1717、SUMSUM函数函数注意事项：注意事项：1、函数语法中、函数语法中number1，number2等参数，最多只能有等参数，最多只能有30个；个；2、参数可以是数字、逻辑值、表达式、单元格名称、连续单元格的集合、单元格区域名称；、参数可以是数字、逻辑值、表达式、单元格名称、连续单元格的集合、单元格区域名称；3、如果参数为单元格名称、连续单元格集合、单元格区域名称，则只计算其中的数值和函数、如果参数为单元格名称、连续单元格集合、单元格区域名称，则只计算其中的数值和函数公式数值结果部分，不计算逻辑值和文字表达式公式数值结果部分，不计算逻辑值和文字表达式1818、AV

25、ERAGEAVERAGE函数函数选择需要计选择需要计算的单元格算的单元格选择需计算的选择需计算的单元格区域单元格区域鼠标变成一个鼠标变成一个“黑色黑色十字架十字架”，向下填充，向下填充，算出所有同学的平均算出所有同学的平均分分1919、VLOOKUPVLOOKUP函数函数Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。的引用。 col_index_num参数说明参数说明 col_index_num为为table_array 中待返回的匹配值的列序号。中待返回的匹配值的列序号。col_index_num 为为 1 时，返回时，返回 table_array 第一列的数值，第一列的数值，col_index_num 为为 2 时，返回时，返回 table_array 第二列的