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文档简介

1、四川光亚聚合物化工有限公司吉林分公司员工考勤管理规定(暂行)办法第一条总则1、为了加强员工劳动纪律管理,维护分公司正常工作秩序,保证员工合理劳动权益,规范分公司考勤考纪,特制定本制度。2、适用范围:分公司所有员工。第二条考勤组织分公司考勤工作由综合部负责组织与监督,分公司负责人召集各部门负责人,联合组成纪律检查组不定期进行纪律抽查。第三条员工考勤实施办法1、分公司行政人员、财务人员、采购人员、质检人员由综合管理部负责组织考勤,并填写月度考勤表。其中,行政主管(或行政办事员)负责行政、财务、采购相关人员的考勤;质检主管(或主办)负责质检人员的考勤;库房主管(或主办)负责库管人员(包括保密库管人员

2、)的考勤。2、分公司生产部指派专人负责其部门员工的详细出勤记录(可自行制定记录表格式),同时负责填写月度考勤表。3、考勤周期以月度考勤为单元,原则上从上月21日起到当月20日止,遇节假日可临时调整并由人事部门及时通知到各部门。4、各部门必须在每月20日(或临时调整日)将当月月度考勤表报人事部门。5、员工全年考勤情况纳入当年考核,作为年度考核和奖惩依据之一。6、公司高管人员的月度考勤表由分公司负责人审批批;各部门月度考勤表由部门经理审批。7、日常考勤的原始记录由各部门保管备查,涂改无效。第四条出勤1、公司实行每天8小时标准工作日制度,实行每周5天标准工作周制度,周工作小时为40小时;2、其他工作

3、时间制度:(1)不定时工作时间:主要为外勤、部分值班人员、驾驶员、装卸工、叉车工等因工作性质需机动作业的工作岗位;(2)分公司以外工作场所的工作时间制度:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,负责人必须提前15分钟到达指定地点。(3)分公司作息时间机关:8:0011:3013:0017:00生产车间及执行倒班制的岗位,按日8小时进行倒班;倒班制员工的进餐时间由相关部门自行确定。第五条分公司休假制度1、双休日:每周公休2天,星期六、星期日为公休日;2、法定节假日:(1)全体员工放假的节日:新年,放假1天(1月1日);春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);清明节,放假1天(农历清明当

4、日);劳动节,放假1天(5月1日);端午节,放假1天(农历端午当日);中秋节,放假1天(农历中秋当日);国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。(2)部分员工放假的节日:妇女节(3月8日),妇女放假半天;青年节(5月4日),28周岁以下的员工放假半天;部分员工放假的节日,如果适逢星期六、星期日,则不补假。(3)法定年休假:带薪年休假:连续工作1年以上的员工,享受带薪年休假(以下简称年休假)。员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。分公司根据生产、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排员工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。分公司因生产、

5、工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的,可以跨1个年度安排。员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期;公司在双休日、法定节假日以外的时间安排假期(如春节期间放假,不含双休日),自动抵消员工法定年休假,休假天数少于年休假天数的,其剩余年休假可在当年适时予以补足;公司安排假期休假天数多于年休假天数的,其多休假期亦不扣薪资。员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:员工请事假累计20天以上且分公司按照规定不扣工资的;累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不

6、满20年的员工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。(4)探亲假根据工作需要,南充总公司、江西分公司派驻吉林分公司的员工,与配偶或与父母分居两地,且父母、配偶长期居住在偏远地区的,在吉林分公司工作每3个月可享受一次探亲假15天。第六条请假管理1、员工请假须填写员工请假单。因临时紧急或可理解的缘故不能事先办理请假手续者,应电话或委托他人代为请假,事后补办请假手续。2、请假程序分公司负责人因公或因私不能上班,必须直接向公司总经理请假。(2)其他员工请假由部门负责人签署意见、分公司负责人批准后,报综合管理部备案。3、病事假:1天以内由部门负责人批准;1天以上由

7、分管领导批准。请假手续送综合管理部备案。4、凡实际休假期超过请假期限而又未续假者,公司视逾期天数为旷工。第七条有下列情况之一者,视为违反出勤纪律1、迟到:晚于上班时间。2、早退:于下班时间之前下班。3、旷工:无故缺勤或不经请假缺勤者。4、脱岗:未经部门主管同意或未在考勤员处登记,于上班时间不在工作岗位超过30分钟者5、混岗:上班时间干私事,睡觉,上网聊天(因工作需要者除外)及其他有碍于正常工作的事。6、串岗:到别的岗位干与工作无关的事。7、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的。造成重大损失的,由责任人自行承担。第八条员工违反出勤纪律的处理1、迟到、早退者每次扣款10元;迟到早退达30分钟以上视为旷工

8、一天。2、离岗需向直接领导请假,请假4小时以上视为一天事假,不假视为旷工。3、旷工:迟到、早退、中途离岗不达半小时以上视为半天旷工,无故不上班或迟到、早退、中途离岗不假达一小时以上视为一天旷工,旷工一天当月绩效考核扣50分;4、月累计旷工达三天或年累计旷工达12天者予以免职,并自动解除劳动合同;5、脱岗、混岗、串岗或睡岗,查处一次扣减20元。6、员工因违纪的扣款,从员工当月工资中扣除。第九条出差1、员工出差,原则上应事先填写出差申请表,并按规定程序审批后报综合办公室备案。2、出差批准程序:分公司负责人出差由总公司总经理批准;部门经理和副经理出差由分公司负责人批准;5其他员工出差由部门经理签署意

9、见后报分公司负责人批准;3、如遇紧急情况,可事先电话联系相关领导,事后补填出差申请表。第十条升迁1、分公司因工作需要,可随时调迁员工的职务或工作地点,员工不得借故推诿。2、部门因工作实际情况,需要从分公司内部协调调动员工的,需求部门须提交内部员工工作调动申请,由分公司负责人审批后交综合办公室备案。综合办公室须协助部门间的员工调动工作。3、调任员工应依限办理交接手续并报到完毕,如主管人员逾限五日、其他人员逾限三日,即视同自动辞职。4、调任员工在接任员工未到前离职时,其所遗职务由其主管或其主管指定的其他人员代理;5、调任员工薪酬自到新职之日起,按日计算。第十一条加班1、分公司要求员工在正常工作时间

10、内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。确因工作需要加班时,须经部门经理同意、分公司负责人批准,并报综合管理部备案;因工作需要,安排加班,当事员工必须无条件服从,否则视为旷工。2、员工超过非正常工作时间1小时以上的延时工作,视为加班,累计8小时算1个加班。凡没有征得公司领导同意,其任何上班以外的工作,公司只在员工考评中给予充分的体现和积极评价,但不按加班处理。3、加班必须填写加班安排表。4、日常、双休日加班工资标准:所有员工加班工资标准为每工作日70元。5、换休及加班、值班(1)日常、双休日(非公休日、法定节假日)发生加班事项,对等发放员工加班换休单一张,原则上不计算加班工资

11、,确因工作不能换休的,经批准可以计算加班工资。换休以部门负责人签发的换休单为准,在不影响工作的前提下由部门主管领导合理安排换休,在安排换休时由主管领导收回换休单并及时交综合办公室备案。不能换休的,需由部门负责人在加班安排表上注明不能换休的原因。(2)法定节假日发生加班、值班事项,加班工资为日常加班工资的三倍。人事部门负责统筹安排法定节假日的值班。部门主管领导也可根据实际情况,向加班、值班员工对等发放员工加班换休单,但应及时报之人事部门,以便准确核算员工月度薪酬。(3)员工病事假可用换休顶假,但休假时必须事先已有换休单,并用换休单顶假,不可用事后的换休顶假,且一次只能连续换休2天,超过2天按请假

12、对待。6、根据工作需要,员工在换休期间应服从公司安排,适时中断换休,返回公司工作,否则按旷工处理;员工加班换休单实行实名制,发放到个人,限本人使用,遗失不补,涂改作废;换休不得跨年度使用。第十二条假期管理1、病假(1)病假需附医院证明,年累计不得超过30天,有住院证明的扣发5元/日;无住院证明的,按事假对待。但因患重病非短期内所能治愈的,经医师证明属实者,可视其病况与在公司资历及服务成绩,报请分公司负责人特准延长其病假,最多三个月。(2)因工伤可请工伤假,假期依实际情况决定:未达到伤残等级的,依照公司指定医院或县级以上医院初次治疗时提供的建议休假时间为准,工伤以一次性治愈为止;工伤员工经鉴定达

13、到伤残等级的按国家规定执行;工伤期间不扣薪资。2、事假:员工因私且必须本人办理的,在不影响工作的情况下,可请事假。没有极为特殊的原因一般不得超过2天,月累计不得超过5天,年累计不得超过20天。事假期间5天以内(含5天)扣发10元/日;累计5天以上扣发12元/日。4、婚假(1)按法定婚龄(女不得低于20周岁,男不得低于22周岁)结婚,可享受法定婚假3天;晚婚(女不得低于23周岁,男不得低于25周岁)可享受23天晚婚假,其中含3天法定婚假(依据:中发(2006)22号关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定)。员工请婚假,需至少提前五个工作日向部门主管领导递交结婚休假申请,经分公司负责

14、人签字批准后做好假期工作交接。结婚休假申请交综合办公室备案。(2)再婚员工可享受法定婚假3天,不享受晚婚假。(3)婚假包含公休假日和法定假日。(4)结婚双方不在一地的,可根据路程远近,适当给予路程假,路费由员工自理(5)婚假、路程假视为出勤,不扣薪资。5、产假:(1)已婚女员工生育子女,给予产假90天。第一次在公司请流产假者,准假两周;实行晚育的已婚女员工,增加产假30天,并给予男方护理假15天(未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理)。(2)如遇难产,可增加15天产假。(3)女员工生育多胞胎,每多生一名婴儿,可增加休假15天。(4)怀孕三个月以内流产的,根据医疗机构证明,给予20-30天的产假;三个月以上七个月以下流产的,产假42天,

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