库存管理知识——一般管理人员应该知道的

1、宁波爱得信机械部件有限公司库存管理知识一般管理人员应知的2015-10库存管理是指？库存管理的定义：狭义：考虑到质量下降，功能低下，以及由此带来的价值降低，将所保管-管理着的库存物控制在最小程度。广义：在狭义的库存管理基础上，为了满足变动的需求量，对出入库量进行控制。现在所指的库存管理是广义的库存管理。库存管理与生产管理体系密切关联，很多地方也就是生产管理系统的一部分。库存管理的重要性？库存管理的重要性： 没有库存的话，无法及时给顾客销售商品。 库存过多的话，给资金带来周转压力。 企业没有利润不会马上倒闭，但是没资金（现金）的话，企业倒闭的风险就增加了。 特别是最近，企业将现金作为企业经营的一

2、项及为重要的指标，现金流越来越受到重视。 保留一定库存而引起成本上升，库存不足带来服务水平下降，如何保持这两者的平衡，就是库存管理。库存为何无益库存的问题点： 库存就是资产。因此，库存意味着这部分资产就无法自由使用了。 库存品并不是将来一定能卖出去。随着型号更新换代等原因，存在卖不出去的风险。如果做废弃处理的话，就相当于直接的金额损失。 库存品保管需要一定的空间，还需要定期的盘点。 由于担心欠货，肯定会多下单或多生产一些，这就导致了库存过剩的风险。从以上的问题点可以得出，前提是首先要把握正确的库存量，然后据此进行库存管理。库存增加的理由库存增加的理由： 销售计划不准确。 不希望有零件、原材料的

3、欠货。 制造部门有意将批数增多。 质量问题多，比预计报废的多。 生产能力不平衡，使一部分零件库存过剩。其他还有各种原因，一般的就是上述这些。这其中哪些是爱得信存在的问题？请把握之后 再考虑如何降低库存。库存的种类？库存的种类：1、零件、材料：外购件（轴承、螺钉、O形圈等）及原材料（铝锭、钢铁材料等）。2、半成品：也称在制品。（加工途中的零件、装配前的零件等）。3、成品：试验完后随时可以发给用户状态的产品。一般地库存就分为以上这样的【零件】、【原材料】、【在制品】、【成品】进行管理。 另外，螺钉这些也称为【委托库存】，有些企业采用的方式是只给供应商提供放置的场所，以区别于企业库存。库存的目的库存

4、的目的：按要因项目详细外部要因顾客要求交期差异因顾客引起的生产计划变更而导致交期天数的变化服务备件为应对发生故障等紧急情况时，备件存放在顾客和企业的哪一方？每批数量一次所要求采购的数量极其少的时候内部要因周期弥补零件到位周期的差异每批数量某些供应的零件不能按要求的交期供货时库存的把握？库存是影响企业经营非常重要的指标。因此，要用数量和金额正确地把握企业的库存。为此，要定期的（一月一次、半年一次，是最低一年一次）实施实地盘点，以把握正确的库存数据。实地盘点：在实际的现场或仓库，对原材料，采购零件，半成品，成品等的数量进行清点，对将来也不会使用的东西进行报废处理等。还需要将实地盘点后所清点的库存数

5、量换算成金额，作为公司资产进行登记。实地盘点的目的？实地盘点的目的：1、确认实际上的库存数据与台账上的数据是否相符。2、作为购买零件和原材料时的必要数据。3、确认库存中有没有因刮伤，破损、氧化、生锈等不能使用的情况，必要时进行返修。如果无法返修，就要报废处理。（报废处理在公司决算上属于损失金额，报废要慎重）。4、确认长时间使用的库存品（称为滞留库存或不动库存），并考虑处置措施。5、作为编制企业决算的资料。库存差异？实际盘点实施后，经常会有盘点结果与台账所记录的或者ERP上的库存数据不一致的情况。这种库存数不一致的称之为库存差异。发生了库存差异时，特别是实际库存数比应该库存数少的时候，必须作为会

6、计上的损失处理。而且还需要考虑产生库存差异的原因和对策。库存差异产生的原因： 库存品放置区杂乱，在哪里有多少库存不明确。 台账的忘记登记登记错误、或忘记输入系统输入错误。 台账系统的登记或输入延误。 没有确认实物就在台账系统上登记或输入。 被保管责任部门之外的人随意拿出。总之，需要构筑消除产生库存差异的体制。库存管理的指标？自己的库存是否合适，如何判断呢？作为一般的评价方法，使用的是库存周转率和库存周转周期。库存周转率：库存在一年里进行了几次周转，通过下式计算。库存周转率=销售额/库存金额（盘点资产） =销售额/（期初库存+期末库存）/2库存周转周期：与销售额相对，它表示的是库存能维持几天的销

7、售。它是库存周转率的倒数。库存周转率、周转周期 也有都用产品台数进行评价的情况。一般的库存周转率值？库存周转率根据行业和企业的不同都会不一样。也会随着经济形势而变化。平时要对库存周转率的变化有所关注，对该数值变化有一定敏感的察觉。库存周转率（名企的库存周转率的数值参考）丰田： 12次/年索尼： 8次/年博世力士乐： 4次/年个人认为，爱得信机械目前产品种类较多，顾客需求又不固定，库存周转率在3-6次/年较合适。交叉比率？库存周转率是考核库存是否发挥有效机能的指标，而没法表示库存对利润的贡献度。表示库存与利润关系的指标是“交叉比率”：交叉比率=库存周转率产品毛利率 =（销售额/库存额） （毛利率

8、/销售额） =毛利率/库存额这个数值越大越好，因它同时兼顾商品的毛利率数值越大，表示毛利率高且周转快。在确定产品组合（哪种产品销售多少，确定某种产品的销售继续还是终止等情况时使用）方式时是很有效的指标。零件的库存管理？前面的解说主要是有关产品的库存，对于零件的库存也是类似的。只需在库存周转率的公式中将分子的 销售额换成该零件的销售成本就可以。但是零件库存周转率必须还要以数量来计算。库存周转率（以金额为基础）=（寄预销售上的零件成本）/零件库存金额）库存周转率（以数量为基础）=（寄预销售上的零件数量）/零件库存数量）一般来说，该库存周转率的倒数可以看做是该零件的备货周期。也就是备货周期为1个月的零件库存周转率为12次/年，在12次以下就代表库存过多。反过来说，零件备货周期越短，库存也要减少，也是一举两得的事。库存管理的基本？库存管理、即物品的管理。因此最重要的就是6S。整理整顿清扫清洁素养安全通过6S的实行，库存管理也变得容易，还能防止库存物品的劣化。库存管理的重要性？进行库存管理有许多方便可行的系统，如现在普遍使用的条码系统等。另外ERP内的库存管理系统也很完善。但，基本数据的输入，日常数据的输入都是靠人的，要更