贝尔阿尔卡特新闻发布会

1、贝尔阿尔卡特新闻发布会策划书活动主题活动主题：贝尔阿尔卡特新闻发布会活动时间活动时间：8 8月月1818日日1414：30-2130-21：0000活动地点活动地点: : 成都市锦江宾馆目目 录录策策 略略 点点场地选择场地选择接接 待待会会 议议预预 算算策略点策略点 随着西部重镇-成都的高速发展及巨大市场潜力，成都已成各商家必争之地，因此建议贝尔阿尔卡特新闻发布会不仅是一个单纯的会议，而是商家宣传推广企业文化，品牌价值，产品诉求的一个绝好机会，从而提升企业在西部市场的竟争力及市场份额，故此，我们为本次会议增加了几个亮点：1、提供专业、贵宾级的接待及会议服务2、符合企业理念的新闻启动模式3、

2、为增进贝尔阿尔卡特与与会者之间的交流、合作，特设晚宴环节以增进双方的沟通与了解。4、强大的媒体宣传力度场地选择策略点 在场地的选择方面，以成都锦江宾馆为最佳，锦江宾馆乃成都以至西部最好的五星级宾馆之一，位于成都中心地带，交通便利，设施齐全，各种大型及知名会议均在此举行。在会议厅的选择上，建议选用2楼锦城厅，此厅面积为210平方米，层高3米2。专业的会议配套设施、会议厅的面积和构造完全适合本次会议的档次、功能的展现及与会人员的参加，不会造成资源浪费，每个部局都可很好的利用起来，以达到最佳的资源配置。接 待v接机牌上可以出现统一的会议标识接机接机l成都双流国际机场全天安排人员迎接来宾安排会议专属的

3、车辆，接送客人至指定酒店下榻 。根据飞机到 达时间，安排中型巴士。l为每位来宾提供一份成都市旅游交通图虽细小但非常具有实用性，为来宾的出行和活动提供方便；体现主办方的细致周到接待接待机场接机酒店入住客房布置送客签 到新闻发布晚 餐会议会议送客送客酒店入住酒店入住l会议专用接待处，全天专区接待来宾，安排入住，直到最后一位客人的到达。l酒店相关入口贴有欢迎与会者的标语l统一发放会议出席证，部分会议资料及会议礼品。接待接待机场接机酒店入住客房布置送客签 到新闻发布晚 餐会议会议送客送客在接送客人的车辆号码上出现统一的会议mark会议资料上也统一贴上markl将mark贴纸粘贴于客房内的部分物品上（如

4、 洗漱用品） l 对于会议的简单提示，不经意见却留下深刻统一的印象l 放置会议吉祥物的玩偶，作为小礼物，赠送来宾l 对于此次会议具纪念意义，将给来宾留下长久印象客户布置客户布置接待接待机场接机酒店入住客房布置送客签 到新闻发布晚 餐会议会议送客送客会 议现场布置酒店迎宾条幅：在酒店门口悬挂欢迎与会者的条幅，除体现本次会议的隆重外，还可使与会者体会到被贝尔阿尔卡特重视感，从而对本次发布会及主办方产生良好的感觉VIP休息区和停车区：设VIP休息房和VIP停车区，有效地将 VIP和普通来宾分开，提高活动档次，使接待工作更加细致，增大安全系数。现场布置停车指示牌VIP指示牌签到处：在主会场入口处设签到

5、处，在签到台上面摆放有签到用品一套。签到台左侧放置写有“签到处”字样的背景墙，签到处将会安排礼仪小姐负责来宾签到工作。整个签到处的布置与活动主画面一致，让来宾能够方便、准确的进入会场。现场布置入口通道：在各通道路口设置会议指示牌，方便与会者能尽快找到会场，让与会者从诸多细节体会贝尔阿尔卡特的细心周到，使与会者对贝尔阿尔卡特产生良好的影象现场布置会场指示牌 本次新闻发布会环境设计色彩将以贝尔阿尔卡特色标为色素，贝尔阿尔卡特标志中三角为造形，中间为主背影墙，两侧以三角造形为投影幕特装。会与者可通过两侧的投影幕在现场任何角度都可很好的观察主席台。主席台布置一主席台布置一 本次新闻发布会环境设计色彩将

6、以贝尔阿尔卡特色标为色素，贝尔阿尔卡特标志中三角为造形，中间为主背影墙，两侧以投影幕特装与背景板结合后，突显出上下三角状为造型。会与者可通过两侧的投影幕在现场任何角度都可很好的观察主席台。主席台布置二主席台布置二主背景会面主背景会面 背景画面以淡灰色为主色调，以上班族使用通讯设备为主视觉画面，通可视觉人物使用移动通讯而产生的面部表情来表现移动通讯无论是在人们的工作中，还是生活中带来了巨大的方便及移动通讯在当今社会的重要性，并体现贝尔阿尔卡特的品牌宗旨1 1、应提前与会议的重要VIP联系，确定出发时间，以便正确计算VIP到达会场的时间；2 2、应提前确定与会的重要VIP名单，以便会议工作人员准确

7、排位；3 3、应提前确定会议期间的发言人，并撰写好所有的发言稿，安排好发言人的发言顺序。特别注意事项接待接待机场接机酒店入住客房布置送客签 到新闻发布晚 餐会议会议送客送客 时间：时间：1313：30301414：2020 1 1、来宾签到处 人员配置：礼仪小姐六名 礼仪人员：二名负责协助嘉宾签到、四名负责引导嘉宾进入会场。 物品配置：签到用品（签到本、签到笔），艺术插花、名片篮、记念礼品 2 2、媒体签到处 人员配置：礼仪小姐四名 礼仪人员：一名负责协助记者签到、两名负责发放采访证、一名负责引导记者进入记者采访区。 物品配置：签到用品（签到本、签到笔）、艺术插花、名片篮、资料袋（新闻通稿、媒

8、体车马费）、记念礼品活动执行流程3 3、VIPVIP休息区休息区：人员配置：礼仪小姐十名、贝尔阿尔卡特接待人员四名 职 责：为贵宾签到、休息提供服务。 礼仪人员：两名负责协助贵宾签到、三名为贵宾佩带胸花及胸牌、两名负责引导贵宾进入休息区，三名负责为贵宾服务。接待人员：发放资料及礼品、安排贵宾休息。物品准备：签到用品（签到本、签到笔）、文房四宝（毛笔、宣纸、砚台、墨水）桌椅、精致胸花、艺术插花、饮料、茶、精美糖果，播放舒缓背景音乐。活动执行流程接待接待机场接机酒店入住客房布置送客签 到新闻发布晚 餐会议会议送客送客贵宾接待：当贵宾到达大门口时接待工作开始。贵宾坐车由交通指挥人员引导至VIP停车场

9、，贵宾则由礼仪小姐全程陪送至VIP休息区。礼仪小姐在贵宾签到之后，为其佩带胸花，并引领贵宾进入VIP休息区。这时，由现场的贝尔阿尔卡特工作人员接手工作，陪伴贵宾并协调满足贵宾的其他要求。 当会议开始时，在其他嘉宾进场以后，由礼仪小姐陪同贵宾进入主席台就座。仪式结束后，贵宾先由礼仪人员列队欢送。来宾及媒体接待：当来宾到达大门口时，来宾坐车由交通指挥人员引导至来宾停车场。来宾则由礼仪人员接待，签到后由礼仪人员引导至会场内的方阵就坐。仪式结束后由礼仪人员列队欢送。整体礼仪接待流程描述活动执行流程 时间：时间：14:3014:3017:0017:001、 主持人介绍贵宾、介绍参加单位。2、 贵宾讲话（

10、23人）。3、 主持人宣布贵宾开启本次活动仪式（由礼仪小姐引导）。4、 启动仪式（礼仪小姐引领贵宾前往仪式启动区），媒体记者摄影、摄像。5、 全体贵宾开香槟庆贺并拍照留念。 6、 答记者问。 7、 新闻发布会结束活动流程接待接待机场接机酒店入住客房布置送客签 到新闻发布晚 餐会议会议送客送客1、邀请新闻媒体：邀请媒体：电 视 台：当地主流电视频道及电台报 纸：当地主流报纸杂 志：专业杂志2、传播方式：A、以新闻的方式在各电台、电视台、报纸、专业杂业上进行即时报道。B、可以人物访谈录的方式对贝尔阿尔卡特进行采访，以宣传本次活动及贝尔阿尔卡特品牌新闻统筹1、制作新闻通稿2、活动现场追踪3、企业专访

11、报道4、后期新闻追踪新闻统筹新闻统筹晚宴晚宴 时间：时间：1919：30-2130-21：0000 1、与会者照完集体相后，由礼仪小姐引领大家去茶室休息。（在休息期间媒体可对贝尔阿尔卡特进行专访） 2、当会场晚宴准备好后，由礼仪小姐引领大家去宴会厅就坐（划分其人员餐区，以便顺利，有序的入座） 时间：时间：1919：30-2130-21：00001、主持人宣布晚宴开始，并请嘉宾上台祝酒词2、嘉宾祝酒词3、进餐（自由沟通）4、主持人结束语 晚宴流程晚宴流程接待接待机场接机酒店入住客房布置送客签 到新闻发布晚 餐会议会议送客送客由销售人员主要担当。负责相应经销商的离开和其余剩余工作。送客送客接待接待机场接机酒店入住客房布置送客签 到新闻发布晚 餐会议会议送客送