会计电算化培训

1、1会计电算化培训2012年4月2 考试时间：5月份，到时通知 考试请带身份证、学生证、准考证。 准考证现场发准考证现场发。3软件下载地址 下载专区：福建省会计电算化考试软件4 1.双击桌面上的【会计电算化考试】图标，点击确认。 2.单击【导题】，选择【.】， 【打开】 【导题】。 3.单击【登记】，输入具体的考生【姓名】、【身份证】、【准考证号】、【工作单位】、【联系电话】（以上内容必须填写完整。平时练习可以用1来代替，但必须要填满，否则口令输入不上去。考试时，准考证前面几位数已经由软件给出，不能删除，只要把自己的准考证号添加在给出的数据后面即可。）【确认口令】输入“STRONG”，单击确认按

2、钮。 4.此时弹出【理论考试】窗口（理论题目共计100分，分单项选择题，判断题和多项选择题，必须得60才及格。） 5.理论试题做完后，单击【退出】。单击【实务】按钮，开始实务考试（实务必须也得60分才算及格）。此时弹出“实务题目”和“登录账务处理系统”两个窗口。 6.在登录账务处理系统窗口中，套账选择一定一定要选“001 电算考试专用套帐”，用户为自己。用户口令为123，业务日期不要去更改，按【确认】按钮，此时进入“日常账务管理系统”（注意：登录时间不可修改）。5 【实务题目】内容包括一下【实务题目】内容包括一下7个方面。个方面。 1.【基本说明】 2.【部门代码】3分 3.【往来代码】3分

3、4.【科目数据】19分 5.【凭证数据】33分 6.【数据查询】9分 7.【增加报表】33分6日常工作 制单(凭证处理、录入凭证、填制凭证) 审核 记账 结账 System：系统管理员，有一切权利。7一、根据题目的一、根据题目的“基本说明基本说明”要求，要求，增加操作员并授予权限增加操作员并授予权限 先单击【数据维护】 【3.用户管理】（双击该图标），单击工具栏上的增加按钮，用户编号输入001，用户姓名按题目说明中的要求输入（单击实务题目，再单击说明标签），并授权。 如增加用户“丁一”，由其录入凭证： 在【用户编号】中输入001，【用户姓名】输入丁一。在左下边的功能组和功能名称中，找到“凭证处

4、理后，单击选中，再按上面的添加按钮或直接双击。在右下边的单位号，单位名称中，选中“001 电算考试专用套帐”，再按上方的添加按钮或直接双击。按【保存】按钮退出。8部门代码 同级 同级 管理部门01（上级） 办公室01（下级） 财务部02 生产部门02 一车间01 二车间02 某级代码=上级编号+本级编号 管理部门：01 办公室：0101 财务部：0102 一车间：02019二、部门代码二、部门代码 先单击【初始建账】 【3.部门管理】（双击该图标），单击工具栏上的增加按钮，点【增加】，部门代码默认为“1”，名称输入：管理部门，按【保存】。 选中01管理部门，点【增加】，选择【下级】，部门代码默

5、认为“1”，名称输入“办公室”，按【保存】。 再选中01管理部门，按【增加】按钮，选择“下级”，部门代码默认为“2”，部门名称输入“财务部”，按【保存】。或选中“办公室”，点【增加】，选择【同级】，部门代码默认为“2”，名称输入“财务部”，按【保存】。 注意：部门编码不能修改，而且不能重复。助记码自动默认产生，“停用”栏不允许选择“”，否则会导致该部门停用。 注意：一定要注意上下级，千万不能选择注意：一定要注意上下级，千万不能选择“是否停用是否停用”这这一功能。一功能。10三、往来代码三、往来代码 先单击【初始建账】 【5.往来客户管理】（双击该图标）。选中001福建省，按【修改】按钮，把“客

6、户名称”改为“应收账款客户”，把客户类型改为“2客户”，并把是否停用后的是否停用后的“”取消取消，其他栏目均默认不填，按【保存】键。如果是“应付账款供应商”，客户类型改为“1供应商”。 如果是“往来单位”或“往来客户”，客户类型改为“0供应商及客户”。 选中“001应收账款客户”，点【增加】，选择【下级】，部门代码默认为“1”，名称输入：福建华丽有限公司，按【保存】。 选中“001应收账款客户”，点【增加】，选择【下级】，部门代码默认为“2”，名称输入：福建凯伦有限公司，按【保存】。或选中“福建华丽有限公司”，点【增加】，选择【同级】，部门代码默认为“2”，名称输入：福建凯伦有限公司，按【保存

7、】。 注意：一定要注意上下级，千万不能选择注意：一定要注意上下级，千万不能选择“是否停用是否停用”这这一功能。一功能。11往来客户代码 往来客户分类（债权债务客户）： 应收账款客户 客户 应付账款客户 供应商 往来单位：供应商及客户12四、科目数据四、科目数据 思路：现在【初始建账】 【9.科目管理】，添加“科目管理”中没有的科目，即4位代码以上的明细科目，再在【初始建账】 【10.期初数据录入】填入期初数据。13会计科目编码4 2 2一级科目 二级科目 三级科目原材料1403 甲材料01 A材料01 B材料02 乙材料02原材料1403甲材料140301乙材料140302A材料1403010

8、1B材料1403010214A：单击【初始建账】：单击【初始建账】 【9.科目管科目管理】，开始添加明细科目。理】，开始添加明细科目。 以100201工行为例： 单击“01资产类”左边的“+”按钮展开，选择“1002银行存款”，单击【增加】，选择【下级】，在【科目名称】中输入“工行”，单击【保存】。 同理添加其他科目。 注意：在输入科目的时候，科目代码、属性必须注意：在输入科目的时候，科目代码、属性必须和题目要求一致。如果科目要求设置部门辅助和和题目要求一致。如果科目要求设置部门辅助和往来辅助，则必须把该科目设置成往来辅助，则必须把该科目设置成“部门账部门账”和和“往来账往来账”，应在【辅助核

9、算】中选择，应在【辅助核算】中选择“部门账部门账”或或“往来账往来账”。如果某科目既要输数量又要输金。如果某科目既要输数量又要输金额，则必须把该科目设置成数量账，应在【科目额，则必须把该科目设置成数量账，应在【科目类型】中选择类型】中选择“数量账数量账”，并在，并在“计量单位计量单位”处处填入填入“件件”。15 B：输入期初数据：输入期初数据 单击【初始建账】 【10.期初数据录入】，出现“期初数据管理”窗口，在相应最明细科目后输入金额。 如果科目为数量账时，必须先展开，然后在本位币中输入金额，数量账中输入具体数量。16 在为设置为辅助账的科目输入期初数据时，既要在该科目中输，还要在其辅助账中

10、输。如为2221应收账款输入金额时，首先应在应收账款期初栏中输入金额，然后在弹出的对话框中，双击辅助编码，输入001001，在年初金额填入题目所要金额后；再单击辅助编码，输入001002，在年初金额填入题目所要金额后。 当所有金额全部输入完毕时，按工具栏中【建账】按钮，如果借贷相等，此时“建账”按钮为黑色，点击【建账】。如果为灰色，必须重新检查所输入的金额，直到平衡为止。17五、凭证处理五、凭证处理 思路：录入凭证前要先查看一下“基本说明”，看清楚谁制单、谁审核、谁记账。18操作流程：一月份：（制单、审核、记账、结账）一月份：（制单、审核、记账、结账）以丁一录入，本人（如陈老师）审核、记账、结

11、账为例：（一）换人【登录退出】 【重新登录】，在用户名中选择“001丁一”。（二）录入凭证点击【2.凭证管理】中的【1.凭证录入】，单击【增加】，根据题目要求录入具体的“时间”、“摘要”、“科目编码”、“借贷方金额”。录完后，点击【保存】。注意：一笔业务录入一张凭证。注意：一笔业务录入一张凭证。（三）换人【登录退出】 【重新登录】，在用户名中选择“system陈老师”，【确认】。（四）审核单击【2.凭证管理】中的【3.审核凭证】，单击窗口左上角“文件”、“审核全部”，单击【退回】。（五）记账单击【2.凭证管理】中的【5.凭证记账】，单击【记账】，关闭。（六）结账单击【6.结账管理】菜单中的【月

12、末结账】，不要备份，单击【退出】，然后单击【结账】，结束点【退出】。19二月份：（制单、审核、记账）二月份：（制单、审核、记账）二月份流程和一月份一样，也是从制单开始，然后是审核、记账，区别在于二月份不要结账。千万要记得换身份。（一）换人【登录退出】 【重新登录】，在用户名中选择“001丁一”。（二）录入凭证点击【2.凭证管理】中的【1.凭证录入】，单击【增加】，根据题目要求录入具体的“时间”、“摘要”、“科目编码”、“借贷方金额”。录完后，点击【保存】。注意：一笔业务录入一张凭证。注意：一笔业务录入一张凭证。（三）换人【登录退出】 【重新登录】，在用户名中选择“system陈老师”，【确认】

13、。（四）审核单击【2.凭证管理】中的【3.审核凭证】，单击窗口左上角“文件”、“审核全部”，单击【退回】。（五）记账单击【2.凭证管理】中的【5.凭证记账】，单击【记账】，关闭。切记：二月份不要结账！切记：二月份不要结账！20总结21六、数据查询六、数据查询 单击【3.账簿管理】菜单中的【总分类账】，单击工具栏上的【查询】按钮（即望远镜按钮图标），点击“1资产类”前的加号，双击“1001库存现金”。根据账簿中查找结果在“实务题目”中【数据查询】的三个框架中输入金额后回车，单击【退回】关闭“账簿”窗口。 注：现金注：现金1月份借方发生为现金账中的月份借方发生为现金账中的1月月借方金额栏的本月合计

14、数；现金借方金额栏的本月合计数；现金1到到2月份月份的贷方累计金额为现金账中的的贷方累计金额为现金账中的2月份贷方金月份贷方金额栏的本年累计数；现金额栏的本年累计数；现金2月底余额为现金月底余额为现金账的账的2月余额栏的数据。月余额栏的数据。2223七、增加报表七、增加报表 （一）资产负债表（0201） 单击【5.报表管理】菜单栏中的【报表编辑】，单击“02考试专用”前的加号，展开【02考试专用】，单击【0201考试报表1】，单击确认。依次填入公式，公式可参考下面的报表补充报表补充。公式填入完毕，单击【计算】，然后【保存】。 注意：如果科目余额在借方时(资产、成本、费用类科目)，前置负数不能打

15、勾，如果在贷方（负债、所有者损益类，坏帐准备和累计折旧的余额也在贷方），前置负数必须打勾。 在公式类型处，如果XX所在是年初数，要选“年初数”；如果是期末数，要选“期末数”。 在科目名称中，选择题目所要的科目。 单元格合计公式，如：=D2+D3+D4 所有公式增加完后，要按【计算】，再按工具栏中的【保存】按钮。24余额=借方-贷方如果某个科目的余额在借方，计算出的余额就是正的。资产类的余额都在借方。如果某个科目的余额是贷方，计算出的余额就是负数。负债和所有者权益类的余额都是在贷方。资产类中累计折旧、固定资产减值准备、坏账准备等余额在贷方，所以公式计算出它们的余额是负数。 在填报表的时候，余额在

16、贷方的科目，因为公式计算的余额是负数，所以应该在公式前面加负号。在前置负数空格里打钩。25 固定资产净值=固定资产-累计折旧 固定资产的余额是在借方，公式结果是正的。 累计折旧的余额是贷方，公式计算出的余额是负数。26（二）新增报表（0202） 单击【5.报表管理】菜单栏中的【报表编辑】，单击“02考试专用”前的加号，展开【02考试专用】，单击【0201考试报表1】，单击【增加】按钮。在“报表管理”窗口中输入【报表名称】，如“主营业务成本明细表”。 双击“主营业务成本明细表”，打开空白表页。单击“实务题目”中的【增加报表】，单击A列与1交叉的空白单元，选中全部内容，按快捷键CTrl+C复制。单击“主营业务成本明细表”窗口中的A1单元格，按快捷键CTrl+V粘贴，然后排版编辑，或双击“主营业务成本明细表”，打开空白表页。打开【文件】中的【3.打开报表文件】，双击LsRepTM.MOD。 输公式（公式具体见报表补充报表补充）。 单击【计算】，【保存】。272829这个表中的固定资产指的是固定资产净值。固定资产净值=固定资产-累计折旧-固定资产减值准备，但1602是累计折旧,余额在贷方，公式计算是负数、1603是固定资产减值准备，余额在贷方，公式