实验中学空调谈判采购文件.docx

1、实验中学空调谈判采购文件受苏州工业园区XX实验中学之委托，苏州市恒丰招投标咨询服务有限公司对其拟采购 的空调批在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参 加谈判。一、谈判编号：SZWK2018-Y-T-018 号二、采购方式：竞争性谈判采购三、采购预算：847300. 00元四、采购数量及采购要求：(一)采购清单序号物品名称规格及技术要求数量备注11.5P挂式空调能效等级：二级 电压：220V 带电辅热制冷量(W) /制热量(W)含电辅热：3570/5005循环风量：3670m3/h噪音室内W39dB,室外W49dB11台原有空调中：1) 拆除5匹柜式空 调47台；

2、2) 拆除3匹柜式 空调2台；3) 拆除2匹挂式空调1台；4) 拆除1.5匹挂 式空调11台。22匹柜式空 调能效等级：二级电压：220V带电辅热制冷量(W) /制热量(W)含电辅热:N5250/7400循环风量： 1000m3 /h噪音室内W39dB,室外W53dB1台33P柜式空调能效等级：二级电压：220V带电辅热制冷量(W) /制热量(W)含电辅热：，7300/10510循环风量：1200m3 /h噪音室内W42dB,室外W55dB2台45P柜式空调能效等级：二级电压：380V带电辅热制冷量(W) /制热量(W)含电辅热：N120()0/17100循环风量： 2000m3 /h噪音室内

3、W50,室外W60dB73台15、不可抗力15.1因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合 同一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。15.2合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成 的损失，并应当在合理期限内提供证明。16、索赔16.1甲方有权根据当地产品质鼠检验机构或其它有权部门出具的检验证书向乙方提出 索赔。16.2在本合同规定的检验期和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任, 则乙方应按甲方同意的卜.列一种或多种方式解决索赔事宜：乙方同意退货，并按合同规定的货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切 损失和

4、费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退 回标的物所需的其它必要费用。根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经双方协商确定降 低标的物的价格。用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修 补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时，乙方应按 合同规定，相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期。16.3如果在甲方发出索赔通知后七天内，乙方未能答复，上述索赔应视为已被乙方接受。 若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内，按照合同规定的任何一种 方法解决索赔事宜，甲方将从未

5、付款中扣回索赔金额，如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲 方有权向乙方提出对不足部分的补偿。16.4甲方提出索赔的书面材料应报政府采购管理部门备案。乙方同意的索赔方案应报政 府采购管理部门审核。（七）合同的解除和转让17、合同的解除17.1有下列情形之一，合同一方可以解除合同：因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同；17.2有权解除合同的-方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方 以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。18、合同的转让合同的部分和全部都不得转让。十、合同特殊条款（一）合同内容：

6、详见标的物清单。（-）价格与支付：1、合同价格按此次成交价格执行，合同总金额为人民币元。2、付款步骤：待合同签订生效后，在货到并经安装、调试完毕，验收合格后，在供方向需方提供下列 单据后30日内，由需方向供方支付95%款项，余款5%待验收合格满一年后无质后问题付清。A、需方签收的送货回单。B、合格销售发票。C、供需双方及采购代理机构签章的苏州工业园区政府采购合同履行验收报告。3、付款方式：银行转帐。（三）服务承诺：按照谈判采购文件和乙方在谈判响应文件中承诺的服务执行。（四）交货期限及交货地点：1、交货期限：乙方必须在2018年 月 日前将全部货物交付甲方并完成安装。2、地点：由供方负责办理运输

7、将标的物送到甲方所在地。（五）违约责任：按谈判采购文件的规定执行（合同一般条款）。（六）合同生效及其它：1、木合同在双方签字盖章并至苏州工业园区政府采购办公室备案。2、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判采购文件的原则下协 商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，提 交苏州工业园区政府采购办公室和招标代理机构备存。（七）合同争议1、争议解决甲乙双方因合同发生争议，应在招标代理机构的主持下进行调解，协商不成，任何-方 可以向甲方所在地人民法院起诉。（八）附则1、合同份数。本合同一式四份，甲、乙双方各执一份，招标代理机构一份，政府采购管理

8、部门一份。2、未尽事宜本合同未尽事宜应按中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法等规定 解释。谈判响应报价表报价项目名称： 采购编号：SZWK2018-Y-T-018号响应单位（盖章）：谈判响应报价表序号名称品牌型号单位数量单价总价备注谈判响应报价（人民币大写）：Y：交付使用时间投标人签字：日期注：上述报价包含一切由供方承担的费用；谈判响应函苏州市恒干.招投标咨询服务有限公司：我方收到贵公司号谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我方决定参加谈判。并向贵公司承诺：1、愿意按照谈判采购文件的一切要求，提供以上商品和安装所需的配件，同时负责该 商品的运输、包装、运杂保险、装卸、安装、检测、售后服务

9、等，总价格及明细见谈判响 应报价表。2、如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求， 按期、按质、按量履行供货义务。并免费提供年的质保。3、我方同意按谈判采购文件中的规定，我方的谈判响应文件有效期限为谈判开始后30 天，如果我方在规定的有效期内撤回我方的谈判响应文件，我方的谈判保证金可被贵方没收。4、我方愿意提供贵方在谈判采购文件中要求的所有资料。也同意向贵方提供贵方可能 另外要求的与我方谈判文件有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有 效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。5、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。6、

10、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等 损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。7、我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。8、我方承诺该项谈判开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。我方同意被 确定成交后若不履行我方谈判响应文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方 成交资料资格将被取消。9、我方同意我方若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方的成交资格。10、我方愿意按谈判采购文件的规定交纳人民币元的投标保证金；11、如果我方被确定成交，我方愿意在签订合同时按谈判采购文件规定的收费标准支付 成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民

11、币贷款最高利率计付利息；12、与本谈判有关的通讯地址：单 位:联系人：地 址：邮政编码：联系电话：传 真：供应商名称：（单位盖章）单位法定代表人或代理人：（签字或签章）投标产品技术参数对照表法定代表人或代理人：（签字或签章）日期:投标人：（公章）采购编号:序号名称品牌型号招标技术参数要求投标产品技术参数说明是否符合（填 “符合”或 “不符合”供应商关于资格的声明函标书编号：日 期：苏州市恒丰招投标咨询服务有限公司：我公司愿参加本次竞争性谈判采购活动。我公司在谈判响应文件中所有关于谈判资格的文件，证明与陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司愿意承担 由此而产生的一切后果。谈判代表签字：谈判供应

12、商公章:法人授权委托书采购编号：日 期：苏州巾恒丰招投标咨询服务有限公司： 系中华人民共和国合法企业，法定地 址: ,特授权代表我公司全权办理针对上述项目的谈判，参与谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对代理人签名的 所有文件负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。代理人签署的所有 文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自谈判开始至合同履行 完毕止。代理人签名：法定代表人（签字或签章）：职务：联系电话:投标人公章:供应商情况表年 月 日单位名称（盖章）注册号电话企业地址注册资金传真一、单位简历及机构二、单位优势及特长.2-、单位概

13、况职工总数其中：中级职称人员资产总计： 万元；资产净值： 万元；股东权益：万元营业面积（含厂房面积）：M2,产权： M2,租：M2销（零）售额：2017年万元；年：万元实现利润：2017年万元；年：万元主要 产 in'i12355P变频柜式 空调能效等级：二级电压：380V带电辅热制冷量（W） /制热量（W）含电辅热：212000/17100循环风量：1870n】3/h噪音室内W5I,室外W60dB1台（-）空调辅材数量序号名称数量单位11.5匹不锈钢支架2. 0型材11付22匹不锈钢登架2. 0型材1付33匹不锈钢支架2.5型材2付45匹不锈钢支架2. 5型材31付55匹不锈钢登架2

14、.5票材32付61.5匹空调铜管（含保温及电源线、信号线）4米75匹空调铜管（含保温及电源线、信号线）509米8032UPVC水管及保温（建议公元）140米9制冷剂30公斤10电源线RVV5*4本项目采购范围包括以上设备及材料的供应、安装调试以及与之相关的一切配套工作。 空调辅材中的铜管及不锈钢支架必须满足本次空调安装要求。 所替换的原有部分空调由成交单位负责安排专业人员拆装，并负责搬至采购人指定地 点，该些费用包含在本次报价中，各响应单位应在报价中充分考虑该费用，采购单位不再另 行支付。（四）质量要求1、供方应严格按照采购文件的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全 新、未使用的

15、原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括品 牌的有关标志；2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐,（国标）367米118*10PVC线槽（排电源线使用）35米1225A三相电插座27个13电源线施工人工费12个/人工（三）安装要求同时由供方承担因此而产生的一切后果;3、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同 时须满足谈判文件中所列全部规格、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；4、货到需方地址后，由需方负责保

16、管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由 供方负责修理。5、要求全部机器原包装，所有时置均需要出厂时白带，所有设备外包装箱不得自行拆封, 包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁。6、成交单位签订合同前须向采购单位提供所投空调产品节能产品认证试验报告。（五）售后服务及交付期1、免费质保期不低于6年。产品出现问题后，成交单位应以优良的服务态度4时以内 完成甲方提出的维修要求。如需更换或送修，必须在1个工作日内负责解决。2、交付使用时间：成交通知书发出后7天内交货并安装调试完成。3、交货地点：由供方负责办理运输，直接送至甲方指定安装地点。五、谈判响应文件的组成及要求：（一）文件组成（部分格式见附件）

17、1、参加谈判的响应函2、供应商关于资格的声明函3、谈判响应报价表4、企业法人授权委托书5、法人及代理人身份证复印件6、谈判供应商营业执照副本复印件7、所投型号所在政府采购最新一期节能清单的所在页面复印件，并标注出所投型号8、投标产品彩页或样本（对采购文件要求的技术参数进行标注）9、生产厂家出具的针对本项目的专项授权书10、投标人所在地或项目所在地检察机关出具的查询行贿犯罪档案结果告知函复印 件；11、所投型号在中国能效标识网上产品备案信息公告截图，并加盖投标人公章12、投标产品技术参数对照表13、详细的售中、售后服务承诺14、供应商企业情况简介15、投标人2017年完整财务状况报告复印件16、

18、采购文件中所要求的其他材料上述内容如有缺项或不符的均为无效投标。（二）文件要求：1、数量要求为一本正本，两本副本，装订成册；装在一个文件袋里密封，封口处盖公章, 并在密封袋正面有醒目的采购文件编号、项目名称和供应商全称；2、谈判响应文件每页须要谈判供应商企业法人签章或其授权代表签字或盖公章。六、谈判采购程序1、采购代理机构按本须知规定的时间、地点主持谈判采购活动。2、参加谈判的供应商法定代表人或授权代理人应携带本人身份证明签名报到。3、在谈判文件递交截止时间前，谈判响应供应商凭投标保证金收据原件、身份证明原 件向采购代理机构递交谈判响应文件，未能出示保证金收据原件及身份证明原件的供应商， 采购

19、代理机构有权拒绝接受其谈判响应文件。4、根据政府采购法及相关法规，以及苏州市财政局关于印发苏州市市级政府采购信 用记录查询和使用工作试行办法的通知（苏财购（2018） 11号）文件的规定，将对供应商 进行信用查询，凡经评审小组确认不符合政府采购相关法律法规规定的，将拒绝其参与政府 采购活动。（1）查询时间：响应文件递交截止时间。（2）查询渠道：统一登录苏州市政府采购网的“供应商信用查询"系统查询供应商的 信用记录。苏州市政府采购网“供应商信用查询”系统实时提供来自中国政府采购网、信用 中国、信用江苏、诚信苏州网站的相关主体信用记录。（3）查询证据留存方式：对存在失信信息的供应商，评审

20、小组应填写苏州市级政府 采购供应商失信信息确认函，由失信供应商应签名确认。同时，采购代理机构工作人员应 根据评审小组确认的失信信息，登陆到来源网站页面进行复核并打印，作为证据留存。（4）信用记录使用规则：评审小组在对供应商进行资格性审查时，应根据查询结果对 供应商的不良信用记录逐项甄别确认。5、谈判供应商按顺序分别进行谈判。6、由谈判小组（谈判小组由相关专家及采购人代表组成）按谈判文件的资格条件进行 资格性审查，确定合格谈判供应商。7、谈判小组所有成员集中与单一供应商分别就价格、技术、服务等内容进行谈判与沟 通，确定其是否满足谈判要求。谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知 所有

21、参加谈判的供应商。8、各供应商根据谈判过程中谈判小组的要求做出新的书面承诺并按其新的书面承诺进 行第二次书面报价。第二次书面报价应当于最后一个供应商谈判结束后15分钟内同时递交， 未按上述时间递交报价的供应商，视为自动放弃。9、谈判小组各成员独立对每个供应商的谈判响应文件（包括新的书面承诺函）按谈判 文件规定的评审办法进行评审并给出评审意见。10、谈判小组根据谈判成交原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交 的供应商。七、谈判成交原则及评分标准：(一)谈判成交原则：1、本次谈判采用最低评标价法，即在全部满足采购文件实质性要求即资格性和符合性 评审合格的前提卜，以提出最低报价(第二次

22、报价)旦不超过采购预算的谈判供应商作为成 交供应商。2、谈判小组各成员独立对谈判供应商的谈判响应文件按照谈判文件的规定和要求进行 资格性和符合性评审，如评审内容条款均满足谈判文件要求的，则认为该供应商谈判文件评 审合格。如某一条款内容评审不合格，评委须注明评审不合格原因。3、谈判小组为3人及以上单数组成。如某一评审条款出现评委意见不一致时，则按少 数服从多数的原则，确定该项条款是否合格。在评审合格的响应文件中以提出最低报价的谈 判供应商作为成交供应商。如出现两个或两个以上最终报价相同的谈判供应商，则由采购方 以抽签方式确定成交供应商。4、如谈判小组认为排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些

23、分项报价明显不合 理或者低于成本，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，则谈判小组有权要求其在规定的 期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应 商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。5、针对中小型企业的评审加分：根据财政部、工业和信息化部关于印发意见“财库(2011) 181号”关于印发政府采 购促进中小企业发展暂行办法的通知规定，对属于小型、微型企业的响应单位给予评审加 分：如响应单位认定本企业为小型或微型企业，则需根据“工信部联企业(2011) 300号” 通知中的中小企业划型标准规定填报“中小企业声明函"及提供当

24、地县级以上(含县 级)中小企业主管部门的认定证明。根据“中小企业声明函”及提供的认定证明中所确定的企业性质，如响应单位属于小 型企业，且提供自己生产的货物或其他小型企业生产的货物的，对其报价给予6麻的扣除； 如响应单位属于微型企业，且提供自己生产的货物或其他微型企业生产的货物的，对其报价 给予8%的扣除；扣除后的价格参与价格评审。注： 填报“中小企业声明函"需严格按“工信部联企业(2011) 300号通知中的中小企 业划型标准规定进行。 若响应单位提供的“中小企业声明函”或认定证明为虚假声明则视同提供虚假材料, 按政府采购相关规定处理并报请政府监管部门给予行政处罚。6、本次采购的货物

25、如属节能产品政府采购清单、环境标志产品政府采购清单中 的品目，则投标人所投产品必须在上述清单范围内选型（含强制采购和优先采购的产品）， 否则为无效投标。节能产品政府采购清单、环境标志产品政府采购清单以“中国政府 采购网”（）公告的时间、内容为准，也可通过“苏州市政府采购 网”（）链接查询。在投标（响应）文件中，须提供网站公 布的节能产品政府采购清单、环境标志产品政府采购清单中相关产品信息的截图资料， 并作为投标（响应）文件的组成部分。清单截图资料以递交投标文件截止时己正式公布的最 近一期信息为准。（二）评审内容:序号评审内容评审是否合格（填 “是”或“否”）不合格原因1谈判供应商的资格性审核2

26、投标文件的符合性审核八、综合说明:1、报价包含所有设备的提供、运输、装卸、原有旧设备的拆除、安装、铜管（含增加的）、 支架、调试、使用培训、售后服务等一切费用。2、响应单位所投产品技术参数要求应满足谈判文件要求，其质量必须符合产品标准或行 业标准，旦为全新、未使用的符合国家质量标准的合格品。材料要求中有品牌或产地的，该品 牌或产地仅供投标人参考，凡达到该品牌档次及质量要求的均可接受。3、供应商必须说明其是否响应采购文件中提出的全部要求，如果以其中某些条款不响应 时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。4、谈判保证金：在递交谈判响应文件截止时间前须向采购代理机构交纳谈判保证金为 16000元整

27、。若未成为成交供应商，该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证金收取单位 开具等额的收款收据后5个工作R内由保证金收取单位全额返回（不计息），若为成交供应商， 该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳中标服务费且在供应商向保 证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作口内由保证金收取单位全额返回（不计息），否 则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费 或违约金。（开标现场拒收现金）保证金交纳账户：苏州市恒丰招投标咨询服务有限公司600512219开户银行：中国民生银行苏州分行营业部5、成交服务费：在领取通知书时按预算金额的1.5%向采购代理

28、机构支付服务费。服务费交纳账户：务有限公司苏州工行道前支行6、谈判采购文件、响应文件和报价文件是合同的不可分割的部分。7、其他优惠条件，请予以书面说明。8、谈判说明：（1）不符合供应商资格要求的谈判响应文件将被拒绝；（2）参加谈判的供应商需足额交纳谈判保证金，并提供收据原件，否则谈判响应文件 将被拒绝；（3）参加谈判的供应商必须提供谈判代表的身份证明原件和法人授权委托书原件（法 定代表人为谈判代表的可不提供）；（4）谈判响应文件密封和签署不符合要求的，谈判响应文件将被拒绝；（5）二次报价超过采购预算的，不能成交；（6）供应商的二次报价均超过采购预算的，谈判采购失败。（7）最终合同单价按最终总报

29、价同比例下（上）浮。9、凡涉及谈判采购文件的补充说明和修改，均以苏州政府采购网上发布的通知为准。10、参加本项目采购活动的供应商认为本采购文件条款使自己的权益受到损害的，应在 法定期限内，以书面形式提出质疑并按邀请函列明的地址快递或递交至招标代理机构前台。九、合同一般条款（一）合同文件1、合同文件适用法律适用于合同文件的法律是中华人民共和国现行法律、法规及甲方所在地的地方性法规。2、合同文件组成和解释顺序2.1合同文件的组成和解释顺序如下：合同的特殊性条款合同的一般性条款洽商、变更等明确双方权利义务的纪要、协议成交通知书、谈判采购文件和谈判响应文件标准、规范和其它有关技术资料、技术要求2.2合

30、同的特殊性条款的效力优于合同的一般性条款的效力3、合同文件使用文字3.1合同文件使用中文书写、解释和说明3.2合同文件使用特殊性条款约定的国家标准和规范；国家没有相应标准、规范时，可 使用特殊性条款约定的行业或甲方所在地地方的标准、规范。甲方应按特殊性条款约定的时 间向乙方提供一式两份约定的标准和规范。（-）标的物的一般条款4、完整物权对于出卖的标的物，乙方应当拥有完整物权，并且乙方负有保证第三人不得向甲方主张 任何权利（包括知识产权）的义务。5、质量保证5.1乙方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完 全符合合同规定的质量、规格的要求，在乙方承诺的质量保证期限内

31、，乙方应对由于设计、工 艺等缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。5.2根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质昂:保证 期内，如果标的物的数量、质量或规格、与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷 或使用不符合要求的材料等，甲方应尽快以书面形式通知乙方并提出索赔。5.3合同条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之口起计算。6、包装乙方应当按照约定的包装方式交付标的物。对包装方式没有约定或者约定不明确的，应 当按照双方补充协议约定的方式包装，或者按照通用的方式包装，没有通用方式的，应当采取 足以保护标的物的包装方式。7、伴随服务7.1乙方应履行按期按量交付合格标的物。7.2除合同另有规定之外，伴随服务的费用均己含在合同价款中，甲方不再另行进行支 付。（三）标的物的交付、检验和验收8、标的物的交付8.1标的物的所有权自标的物交付时转移。8.2乙方应当按照约定的期限和约定的地点交付标的物。8.3乙方应当按照约定或者交易习惯向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料。9、检验和救收9.1在交货前，乙方应对标的物的