办公软件零起点五合一培训教材 -07课

1、Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程第第7课课 用用Excel 2007制作表格制作表格w 本课要点本课要点w 具体要求具体要求w 本课导读本课导读w 上机练习上机练习Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程本课要点本课要点w 认识认识Excel 2007及其工作簿及其工作簿w 数据的输入和编辑数据的输入和编辑w 单元格的根本操作单元格的根本操作w 制作多个工作表制作多个工作表w 打印工作

2、表打印工作表Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程具体要求具体要求w 了解了解Excel 2007的常用术语的常用术语w 熟悉熟悉Excel 2007的操作界面的操作界面w 掌握工作簿的根本操作掌握工作簿的根本操作w 掌握数据的输入与编辑掌握数据的输入与编辑w 掌握单元格的根本操作掌握单元格的根本操作w 掌握制作多个工作表的操作掌握制作多个工作表的操作w 掌握打印工作表的根本操作掌握打印工作表的根本操作Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 20

3、07与与Internet五合一五合一培训教程培训教程本课导读本课导读 随着电子信息产业的高速开展，各行各随着电子信息产业的高速开展，各行各业都开始使用快捷的电子表格来记录公司业业都开始使用快捷的电子表格来记录公司业绩和管理等方面的数据，而使用绩和管理等方面的数据，而使用Excel 2007制作的电子表格具有数据准确、快捷制作的电子表格具有数据准确、快捷及美观等优点，是制作电子表格的首选工具及美观等优点，是制作电子表格的首选工具。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.1 认识认识Excel

4、 2007及其工作及其工作簿簿 Microsoft公司推出的公司推出的Excel 2007是是目前最流行的制作电子表格的软件之一，目前最流行的制作电子表格的软件之一，本课将重点介绍本课将重点介绍Excel 2007的一些根本知的一些根本知识，包括其工作界面的组成，一些相关术识，包括其工作界面的组成，一些相关术语，以及工作簿、工作表和单元格的一些语，以及工作簿、工作表和单元格的一些根本操作。根本操作。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.1 认识认识Excel 2007及其工作及其工作簿簿

5、7.1.1 知识讲解知识讲解 7.1.2 典型案例典型案例新建并保存新建并保存“员工员工考勤表工作簿考勤表工作簿Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.1.1 知识讲解知识讲解 认识认识Excel 2007的工作界面及掌握工的工作界面及掌握工作簿的根本操作是学习作簿的根本操作是学习Excel的根底，也的根底，也是初学者必须掌握的知识。是初学者必须掌握的知识。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程

6、培训教程7.1.1 知识讲解知识讲解 1Excel 2007的工作界面的工作界面2Excel 2007的常用术语的常用术语3创立工作簿创立工作簿4保存工作簿保存工作簿5关闭工作簿关闭工作簿6翻开已保存的工作簿翻开已保存的工作簿Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程1 Excel 2007的工作界面的工作界面要启动要启动Excel 2007，可选择，可选择【开始开始】【所有程序所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2007】命令命令，即可

7、进入其工作界面。，即可进入其工作界面。w 编辑栏编辑栏w 工作表区工作表区w 行标和列标行标和列标w 工作表标签工作表标签Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程2 Excel 2007的常用术语的常用术语 在学习在学习Excel 2007之前，先了解在之前，先了解在Excel 2007中经常出现的术语：中经常出现的术语：w 工作簿工作簿w 工作表工作表w 单元格单元格w 单元格区域单元格区域Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与In

8、ternet五合一五合一培训教程培训教程3创立工作簿创立工作簿 启动启动Excel 2007时，将自动创立一个时，将自动创立一个名为名为“Book1的工作簿。的工作簿。Excel工作簿是工作簿是包含一个或多个工作表的文件，可用其中包含一个或多个工作表的文件，可用其中的工作表来组织各种相关信息。的工作表来组织各种相关信息。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程4保存工作簿保存工作簿 对工作簿进行编辑后，需对其进行保对工作簿进行编辑后，需对其进行保存，保存文件名后缀为存，保存文件名后缀为.xls

9、x，Excel中保中保存工作簿有以下几种方式：存工作簿有以下几种方式：w 保存新建的工作簿保存新建的工作簿w 保存被修改的工作簿保存被修改的工作簿w 另存工作簿另存工作簿Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程5关闭工作簿关闭工作簿 对工作簿进行编辑保存后，需关闭该对工作簿进行编辑保存后，需关闭该工作簿。编辑保存完一篇文档后，单击标工作簿。编辑保存完一篇文档后，单击标题栏右侧的【关闭】按钮题栏右侧的【关闭】按钮 或选择【或选择【Office按钮】按钮】【关闭】命令可以将其关闭。但【关闭】命令可

10、以将其关闭。但是假设在关闭前没有对工作簿中所做的修是假设在关闭前没有对工作簿中所做的修改进行保存，系统将翻开询问对话框，询改进行保存，系统将翻开询问对话框，询问是否保存工作簿。问是否保存工作簿。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程6翻开已保存的工作簿翻开已保存的工作簿 假设要对某个工作簿进行浏览或编辑假设要对某个工作簿进行浏览或编辑操作，首先需翻开这个工作簿。其方法是操作，首先需翻开这个工作簿。其方法是启动启动Excel 2007后，选择【后，选择【Office按钮】按钮】【翻开】命令。在

11、【翻开】对话框的【翻开】命令。在【翻开】对话框的【查找范围】下拉列表框中选择文档的存【查找范围】下拉列表框中选择文档的存放位置，在【文件类型】下拉列表框中选放位置，在【文件类型】下拉列表框中选择文档类型，然后选择需翻开的文档，再择文档类型，然后选择需翻开的文档，再单击单击 按钮，翻开文档。按钮，翻开文档。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.1.2 典型案例典型案例新建并保存新建并保存“员员 工考勤表工作簿工考勤表工作簿w 案例目标案例目标w 本案例将启动本案例将启动Excel并新建一个

12、并新建一个工作簿，再将其保存为工作簿，再将其保存为“员工考勤表员工考勤表.xlsx，使读者进一步熟悉启动，使读者进一步熟悉启动Excel，以及，以及在在Excel中新建、保存工作簿等操作。中新建、保存工作簿等操作。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.1.2 典型案例典型案例新建并保存新建并保存“员员 工考勤表工作簿工考勤表工作簿w 操作步骤操作步骤 具体步骤参见书中内容。具体步骤参见书中内容。 Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 200

13、7与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.1.2 典型案例典型案例新建并保存新建并保存“员员 工考勤表工作簿工考勤表工作簿w 案例小结案例小结w 本案例练习了新建并保存工作簿本案例练习了新建并保存工作簿的方法，需要注意的是：的方法，需要注意的是：Excel在启动时在启动时会自动新建一个工作簿，因此当再新建一会自动新建一个工作簿，因此当再新建一个工作簿后，其默认的名称为个工作簿后，其默认的名称为“Book2而不是而不是“Book1，假设继续新建工作簿，假设继续新建工作簿，其名称将依次默认为其名称将依次默认为“Book3、Book4，且标题栏中的文件名不会，且标题栏中的文件名不会显示文

14、件后缀。显示文件后缀。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.2 数据的输入和编辑数据的输入和编辑 使用使用Excel制作工作簿后，就可以将制作工作簿后，就可以将各种类型的数据输入到表格中去了。输入各种类型的数据输入到表格中去了。输入到表格中的数据包括文本和数值等，在工到表格中的数据包括文本和数值等，在工作表中输入了数据以后，就可以对其进行作表中输入了数据以后，就可以对其进行编辑，比方修改工作表中的数据、查找与编辑，比方修改工作表中的数据、查找与替换数据、移动和复制数据。替换数据、移动和复

15、制数据。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.2 数据的输入和编辑数据的输入和编辑7.2.1 知识讲解知识讲解7.2.2 典型案例典型案例在在“员工登记表员工登记表工作表中输入并编辑数据工作表中输入并编辑数据Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.2.1 知识讲解知识讲解 使用工作表就是为了计算或统计数据，使用工作表就是为了计算或统计数据，因此如何掌握工作簿的数据的输入和编辑因此如何

16、掌握工作簿的数据的输入和编辑是学习是学习Excel的关键，也是初学者必须掌的关键，也是初学者必须掌握的知识。握的知识。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.2.1 知识讲解知识讲解 1输入文本输入文本2输入数据输入数据3修改数据修改数据4查找与替换数据查找与替换数据5移动和复制数据移动和复制数据Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程1输入文本输入文本 在工作表的表格中输入文本的方法有在

17、工作表的表格中输入文本的方法有3种，其方法如下：种，其方法如下：w 在单元格中输入在单元格中输入w 选择单元格输入选择单元格输入w 在编辑栏中输入在编辑栏中输入Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程2输入数据输入数据 通常把在表格中看见的数字通常把在表格中看见的数字09以及以及，%和￥等符号统称为数据。下面和￥等符号统称为数据。下面将讲解如何将这些数据输入到表格中。将讲解如何将这些数据输入到表格中。w 输入普通数据输入普通数据w 输入特殊数据输入特殊数据w 快速填充数据快速填充数据Windo

18、ws XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程3修改数据修改数据在单元格中输入数据时，偶尔会出现在单元格中输入数据时，偶尔会出现输入错误的情况，此时就需要修改。修改输入错误的情况，此时就需要修改。修改数据既可直接在单元格中修改，也可在编数据既可直接在单元格中修改，也可在编辑栏中修改。辑栏中修改。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程4查找与替换数据查找与替换数据 Excel 2007的查找和替换功能可快速的

19、查找和替换功能可快速定位到满足查找条件的单元格，并能方便定位到满足查找条件的单元格，并能方便地将单元格中的数据替换为需要的数据，地将单元格中的数据替换为需要的数据，从而可极大地提高了工作效率。从而可极大地提高了工作效率。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程5移动和复制数据移动和复制数据 在制作表格时，为了防止大量的重复在制作表格时，为了防止大量的重复操作，经常需要对数据进行移动、复制等操作，经常需要对数据进行移动、复制等操作，下面分别介绍其操作方法：操作，下面分别介绍其操作方法：移动数据移

20、动数据复制数据复制数据Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.2.2 典型案例典型案例在在“员工登记表员工登记表 工作表中输入并编辑数据工作表中输入并编辑数据w 案例目标案例目标w 本案例将在本案例将在“员工登记表工作员工登记表工作表中输入并编辑数据，主要练习输入与编表中输入并编辑数据，主要练习输入与编辑数据的知识，重点练习复制、快速填充辑数据的知识，重点练习复制、快速填充数据的方法。数据的方法。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007

21、与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.2.2 典型案例典型案例在在“员工登记表员工登记表 工作表中输入并编辑数据工作表中输入并编辑数据w 操作思路操作思路w 1输入表格的标题和表头。输入表格的标题和表头。w 2利用快速输入的功能输入编号。利用快速输入的功能输入编号。w 3输入姓名等其他根本信息在输入输入姓名等其他根本信息在输入时复制相同的内容。时复制相同的内容。w 4保存制作的表格。保存制作的表格。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.2.2 典型案例典型案例在在“员工登记

22、表员工登记表 工作表中输入并编辑数据工作表中输入并编辑数据w 操作步骤操作步骤请参阅图书中的相应内容。请参阅图书中的相应内容。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.2.2 典型案例典型案例在在“员工登记表员工登记表 工作表中输入并编辑数据工作表中输入并编辑数据w 案例小结案例小结w本案例练习了在本案例练习了在“员工登记表员工登记表表中输入并编辑数据的操作，在输入【性表中输入并编辑数据的操作，在输入【性别】和【学历】列的数据时可先输入最多别】和【学历】列的数据时可先输入最多相同的数据，然后

23、用填充相同数据的方法相同的数据，然后用填充相同数据的方法输入数据，最后修改不同的数据。输入数据，最后修改不同的数据。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.3 单元格的根本操作单元格的根本操作 单元格是单元格是Excel中最根本的存储和中最根本的存储和处理数据的单元，任何数据都是在其中处理数据的单元，任何数据都是在其中进行设置和处理的，前面我们已经用到进行设置和处理的，前面我们已经用到了一些单元格常用的操作，既然它的作了一些单元格常用的操作，既然它的作用如此重要，下面就介绍它的一些根本用如

24、此重要，下面就介绍它的一些根本操作。操作。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.3 单元格的根本操作单元格的根本操作7.3.1 知识讲解知识讲解7.3.2 典型案例典型案例设置设置“员工工资员工工资表的标题及表头表的标题及表头Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.3.1 知识讲解知识讲解 要制作出优秀的表格，势必要掌握对要制作出优秀的表格，势必要掌握对单元格的根本操作，它主要包括选

25、择、合单元格的根本操作，它主要包括选择、合并与拆分、插入、移动、复制、删除和去并与拆分、插入、移动、复制、删除和去除等。其实这些操作都非常简单，接下来除等。其实这些操作都非常简单，接下来将详细介绍操作单元格的方法。将详细介绍操作单元格的方法。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.3.1 知识讲解知识讲解 1选择单元格选择单元格2合并与拆分单元格合并与拆分单元格3插入单元格插入单元格4设置单元格行高和列宽设置单元格行高和列宽5删除和去除单元格删除和去除单元格Windows XP，Word

26、2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程1选择单元格选择单元格 在工作表中输入数据之前，首先要选在工作表中输入数据之前，首先要选择单元格，选择方法有如下几种：择单元格，选择方法有如下几种：w 选择单个单元格选择单个单元格w 选择多个单元格选择多个单元格w 选择不相邻的单元格选择不相邻的单元格w 选择不相邻的区域选择不相邻的区域w 选择整行或整列选择整行或整列Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程2合并与拆分单元格合并与拆分

27、单元格 由于有些表格的不规那么性，使得有由于有些表格的不规那么性，使得有时需将多个单元格合并为一个，或者将一时需将多个单元格合并为一个，或者将一个单元格拆分为多个，但只有合并的单元个单元格拆分为多个，但只有合并的单元格才能拆分，合并与拆分单元格的方法为格才能拆分，合并与拆分单元格的方法为：合并单元格合并单元格拆分单元格拆分单元格Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程3插入单元格插入单元格 在对工作表的输入或编辑过程中，假在对工作表的输入或编辑过程中，假设需要修改时，经常会在工作表中插入单设需

28、要修改时，经常会在工作表中插入单元格。元格。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程4设置单元格行高和列宽设置单元格行高和列宽 在输入的数据过长时，通常会调整列在输入的数据过长时，通常会调整列宽和行高，设置单元格行高和列宽，可以宽和行高，设置单元格行高和列宽，可以更好地显示存放在单元格中的各种数据。更好地显示存放在单元格中的各种数据。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程5删除和去除单元格删

29、除和去除单元格 在在Excel中，删除单元格是指将单元中，删除单元格是指将单元格以及其中的数据一起删除；去除单元格格以及其中的数据一起删除；去除单元格那么是指删除单元格中的数据。那么是指删除单元格中的数据。 删除单元格删除单元格去除单元格去除单元格Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.3.2 典型案例典型案例设置设置“员工工资员工工资 表的标题及表头表的标题及表头w 案例目标案例目标w 本案例将对本案例将对“员工工资工作簿员工工资工作簿中的标题和表头单元格进行设置，为以后中的标题和表头单

30、元格进行设置，为以后在其中输入数据打下根底。在其中输入数据打下根底。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.3.2 典型案例典型案例设置设置“员工工资员工工资 表的标题及表头表的标题及表头w 操作思路操作思路w 1翻开翻开“员工工资工作簿。员工工资工作簿。w 2设置标题及表头单元格。设置标题及表头单元格。w 3保存文档。保存文档。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.3.2 典型案例

31、典型案例设置设置“员工工资员工工资 表的标题及表头表的标题及表头w 操作步骤操作步骤请参阅图书中的相应内容。请参阅图书中的相应内容。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.3.2 典型案例典型案例设置设置“员工工资员工工资 表的标题及表头表的标题及表头w 案例小结案例小结w 本案例重点练习了对单元格的合本案例重点练习了对单元格的合并、插入和删除等在输入数据过程中或对并、插入和删除等在输入数据过程中或对已有表格进行修改时使用较多的操作，掌已有表格进行修改时使用较多的操作，掌握单元格的这些根本

32、操作对以后输入数据握单元格的这些根本操作对以后输入数据以及设置单元格格式都有很大的帮助。以及设置单元格格式都有很大的帮助。w Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.4 制作多个工作表制作多个工作表 工作表是处理数据的主要场所，默工作表是处理数据的主要场所，默认状态下工作簿中有认状态下工作簿中有3个工作表，根据个工作表，根据需要还可以再创立工作表以及对工作表需要还可以再创立工作表以及对工作表进行新建、选择、重命名、移动、复制、进行新建、选择、重命名、移动、复制、删除和保护等操作。删除和保护

33、等操作。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.4 制作多个工作表制作多个工作表7.4.1 知识讲解知识讲解7.4.2 典型案例典型案例设置设置“超市销售情况表超市销售情况表中的工作表中的工作表Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.4.1 知识讲解知识讲解 对工作表进行操作一般是通过工作对工作表进行操作一般是通过工作界面下方的工作表标签来完成的。界面下方的工作表标签来完成的。Wind

34、ows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.4.1 知识讲解知识讲解 1新建工作表新建工作表2选择工作表选择工作表3重命名工作表重命名工作表4移动和复制工作表移动和复制工作表5删除工作表删除工作表6保护工作表保护工作表7隐藏或显示工作表隐藏或显示工作表Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程1新建工作表新建工作表 新建工作表有单击按钮、使用右键菜新建工作表有单击按钮、使用右键菜单命令和选择列表框中的选

35、项单命令和选择列表框中的选项3种方式，种方式，用户可以根据使用习惯选择新建工作表的用户可以根据使用习惯选择新建工作表的方式。方式。w 单击按钮单击按钮w 使用右键菜单命令新建工作表使用右键菜单命令新建工作表w 选择列表框中的选项选择列表框中的选项Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程2选择工作表选择工作表 在对工作表进行编辑之前应先选择工在对工作表进行编辑之前应先选择工作表，主要有如下几种方式：作表，主要有如下几种方式：w 选择单张工作表选择单张工作表w 选择多张连续的工作表选择多张连续的工

36、作表w 选择多张不连续的工作表选择多张不连续的工作表w 选择工作簿中全部工作表选择工作簿中全部工作表Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程3重命名工作表重命名工作表 在在Excel中，工作表默认命名为中，工作表默认命名为“Sheet 1或或“Sheet 2等，为了便于记等，为了便于记忆和查找，可对工作表重命名。下面将介忆和查找，可对工作表重命名。下面将介绍常用重命名工作表的两种方法：绍常用重命名工作表的两种方法：直接修改工作表标签直接修改工作表标签使用右键菜单命令使用右键菜单命令Window

37、s XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程4移动和复制工作表移动和复制工作表 在在Excel 2007中移动和复制工作表的中移动和复制工作表的方法十分简单，只需选择需要移动的工作方法十分简单，只需选择需要移动的工作表，按住鼠标左键不放拖动，当表，按住鼠标左键不放拖动，当 标记移动标记移动到目标位置时，释放鼠标即可。复制工作到目标位置时，释放鼠标即可。复制工作表只需在拖动时按住表只需在拖动时按住【Ctrl】键不放即可键不放即可。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoin

38、t 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程5删除工作表删除工作表 对于不需要的工作表，在其上单击鼠对于不需要的工作表，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在翻开的提示对话框中单击】命令，在翻开的提示对话框中单击 按钮按钮即可，删除的工作表标签右侧的工作表成即可，删除的工作表标签右侧的工作表成为当前工作表。为当前工作表。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程6保护工作表保护工作表 如果是多个用户共用一台计算机，假如果是多

39、个用户共用一台计算机，假设不愿意让表格中重要的数据被其他用户设不愿意让表格中重要的数据被其他用户修改，可为工作表设置保护。修改，可为工作表设置保护。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7隐藏或显示工作表隐藏或显示工作表 保护工作表后，虽然其他用户不能对保护工作表后，虽然其他用户不能对该工作表进行操作，但可以对该工作表进该工作表进行操作，但可以对该工作表进行查看。假设不愿意让其查看，可将数据行查看。假设不愿意让其查看，可将数据所在的工作表隐藏，待需要时再将其显示所在的工作表隐藏，待需要时再将

40、其显示，隐藏和显示工作表的方法分别如下：，隐藏和显示工作表的方法分别如下：隐藏工作表隐藏工作表显示工作表显示工作表Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.4.2 典型案例典型案例设置设置“超市销售超市销售 情况表中的工作表情况表中的工作表w 案例目标案例目标w 本案例将对本案例将对“超市销售情况表超市销售情况表工作簿中的工作表进行设置，包括在工作簿中的工作表进行设置，包括在“Sheet2工作表之前插入工作表工作表之前插入工作表“Sheet4，并将所有工作表分别命名为，并将所有工作表分别命名

41、为“第一季度、第一季度、“第二季度、第二季度、“第三季第三季度和度和“第四季度，然后再对第四季度，然后再对“第四季第四季度工作表进行保护设置，练习度工作表进行保护设置，练习Excel工工作表的根本操作。作表的根本操作。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.4.2 典型案例典型案例设置设置“超市销售超市销售 情况表中的工作表情况表中的工作表w 操作思路操作思路w 1新建新建“超市销售情况表工作簿。超市销售情况表工作簿。w 2在在“Sheet2工作表之前插入新工工作表之前插入新工作表。作表。

42、w 3对对“销售记录工作簿中的所有工销售记录工作簿中的所有工作表重新命名。作表重新命名。w 4对命名后的工作表进行保护设置。对命名后的工作表进行保护设置。w 5保存制作的表格。保存制作的表格。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.4.2 典型案例典型案例设置设置“超市销售超市销售 情况表中的工作表情况表中的工作表w 操作步骤操作步骤请参阅图书中的相应内容。请参阅图书中的相应内容。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Intern

43、et五合一五合一培训教程培训教程7.4.2 典型案例典型案例设置设置“超市销售超市销售 情况表中的工作表情况表中的工作表w 案例小结案例小结w 本案例练习了工作表的根本操作，本案例练习了工作表的根本操作，在对工作表进行保护设置时，在【保护工在对工作表进行保护设置时，在【保护工作表】对话框中可进行详细设置，以方便作表】对话框中可进行详细设置，以方便不同用户的不同需要。另外，对工作表的不同用户的不同需要。另外，对工作表的切换和对工作表进行移动或复制的操作用切换和对工作表进行移动或复制的操作用户可自行练习。户可自行练习。w Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerP

44、oint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.5 打印工作表打印工作表7.5.1 知识讲解知识讲解7.5.2 典型案例典型案例打印打印“员工工资明细表员工工资明细表工作簿工作簿Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.5.1 知识讲解知识讲解 制作好的工作表通常需要打印到纸张制作好的工作表通常需要打印到纸张上，在打印工作表之前一般需先进行页面上，在打印工作表之前一般需先进行页面设置，并通过预览视图预览打印效果是否设置，并通过预览视图预览打印效果是否满意，当设置的效果到

45、达所需要求后再进满意，当设置的效果到达所需要求后再进行打印。行打印。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.5.1 知识讲解知识讲解 1页面设置页面设置2打印预览打印预览3开始打印开始打印Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程1页面设置页面设置 通过页面设置可以使电子表格的布局更加通过页面设置可以使电子表格的布局更加合理。合理。【页面设置页面设置】组中按钮的功能如下：组中按钮的功能如下：

46、w 【页边距页边距】按钮按钮w 【纸张方向纸张方向】按钮按钮w 【纸张大小纸张大小】按钮按钮w 【打印区域打印区域】按钮按钮w 【背景背景】按钮按钮w 【打印标题打印标题】按钮按钮Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程2打印预览打印预览 打印前先进行打印预览是制作电子表格必打印前先进行打印预览是制作电子表格必不可少的操作，效果满意后再打印，以免浪费纸不可少的操作，效果满意后再打印，以免浪费纸张。张。【打印预览打印预览】选项卡主要按钮的功能如下：选项卡主要按钮的功能如下：w 【打印打印】按钮按

47、钮w 【页面设置页面设置】按钮按钮w 【显示比例显示比例】按钮按钮w 【上一页上一页】按钮或按钮或【下一页下一页】按钮按钮w 【显示边距显示边距】复选框复选框w 【关闭关闭】按钮按钮Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程3开始打印开始打印 预览文档后单击【打印】按钮预览文档后单击【打印】按钮 ，在翻，在翻开的【打印内容】对话框中按所需要求进开的【打印内容】对话框中按所需要求进行设置后，单击行设置后，单击 【确定】按钮即可进行打【确定】按钮即可进行打印。【打印内容】对话框中主要参数项的印。【打印内容】对话框中主要参数项的含义如下：含义如下：【打印机】栏【打印机】栏【打印内容】栏【打印内容】栏【打印份数】数值框【打印份数】数值框Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与与Internet五合一五合一培训教程培训教程7.5.2 典型案例典型案例打印打印“员工工资员工工资 明细表工作簿明细表工作簿w 案例目标案例目标w 本案例将打印本案例将打印“员工工资明细表员工工资明细表，主要练习打印前的相关设置方法