第4章电子表格处理ppt课件

1、第第4章章 电子表格处理电子表格处理主要内容主要内容4.1 EXCEL的基础知识的基础知识4.2 EXCEL的基本操作的基本操作4.3 编辑工作表数据编辑工作表数据4.4工作表的编辑和格式工作表的编辑和格式4.5 数据管理和分析数据管理和分析4.6 图表功能图表功能学习目标学习目标p熟练掌握EXCEL基本操作p掌握数据管理功能，熟练操作对数据排序与筛选p掌握EXCEl的图表功能4.1 EXCEL的基础知识的基础知识p 主要功能p 退出和启动p 窗口界面p 基本概念主要功能主要功能Excel也是Microsoft Office的常用组件，使用该软件可以快速、简便地处理原始数据，并制作出统计图表。

2、用Excel制作的非典疫情通报实例电子表格软件与文字处理软件的比较表：电子表格软件与文字处理软件的比较表：启动和退出启动和退出p首先启动Windows操作系统，然后鼠标单击左下角的“开场按钮，在随之出现的菜单中单击“程序项，打开程序级联菜单后，再单击“Microsoft Excel选项，Excel 2000即开始启动。p如果在桌面上生成了Excel 2000的快捷方式，则可以在Windows的桌面上直接双击“Microsoft Excel图标。 1.1.启动启动ExcelExcel2.2.退出退出ExcelExcel 退出时如果有文件没有保存，退出时如果有文件没有保存，ExcelExcel会显

3、示会显示一个对话框：一个对话框： 如果有多个文件未被保存，则在对话框中可选如果有多个文件未被保存，则在对话框中可选择择“全是按钮，此时所有文件都被保存，不再一全是按钮，此时所有文件都被保存，不再一一提示。一提示。退出时如果Excel文件没有命名，还会出现“另存为对话框，在此框中键入新名字后，单击“保管按钮即可。 窗口界面窗口界面1.1.编辑栏编辑栏 显示活动单元格中的数据和公式。显示活动单元格中的数据和公式。2.2.名称框名称框 显示当前活动单元格的位置。显示当前活动单元格的位置。3.3.工作表区域工作表区域 存放数据。存放数据。4.4.工作表标签工作表标签 显示工作表的名称，初始为显示工作表

4、的名称，初始为Sheet1, Sheet2, Sheet3Sheet1, Sheet2, Sheet3。基本概念基本概念1.1.工作簿工作簿 ExcelExcel文件就是一个工作簿一个活文件就是一个工作簿一个活页夹页夹) )。2.2.工作表工作表 活页夹中的一张张活页纸，由单元格活页夹中的一张张活页纸，由单元格组成。组成。3.3.单元格单元格 每一个工作表都由单元格组成。单元每一个工作表都由单元格组成。单元格位置格位置 由交叉的列、行名表示。由交叉的列、行名表示。4.4.活动单元格活动单元格 带粗线黑框的单元格，其名字出现在带粗线黑框的单元格，其名字出现在名称框中。名称框中。 4.4.单元格内

5、容单元格内容 可以是数字、字符、公式、日期可以是数字、字符、公式、日期等，如果是字符，还可以分段落。等，如果是字符，还可以分段落。5.5.单元格区域范围）单元格区域范围） 多个相邻的呈矩形状的一片单元多个相邻的呈矩形状的一片单元格。格。 区域名字由区域左上角单元格名区域名字由区域左上角单元格名和右下角单元格名中间加冒号和右下角单元格名中间加冒号“：”来表示。来表示。 例如例如C3:F8C3:F8表示左上角表示左上角C3C3单元格单元格到右下角到右下角F8F8单元格的由单元格的由2424个单元格组个单元格组成的矩形区域。成的矩形区域。 4.2 EXCEL的基本操作的基本操作p 区域选择与命名p

6、向工作表中输入数据p 文件的保存区域选择与命名区域选择与命名1.1.选取区域选取区域 (1)(1)单元格的选择：单击单元格；单元格的选择：单击单元格； (2)(2)行的选择：单击行标头行的选择：单击行标头; ; (3) (3)列的选择：单击列标头列的选择：单击列标头; ; (4) (4)连续区域的选择：连续区域的选择： 将光标定位在所选连续区域的左上将光标定位在所选连续区域的左上角；角； 拖动鼠标至连续区域的右下角；拖动鼠标至连续区域的右下角；释放鼠标。释放鼠标。 (5)(5)不相邻区域的选择不相邻区域的选择 按住【按住【CtrlCtrl】键的同时】键的同时, ,做上述做上述、的操作。的操作。

7、选择不连续的区域：选择不连续的区域：2.2.命名区域命名区域 为选择的某个单元格或范围设定名为选择的某个单元格或范围设定名称。称。 操作步骤：操作步骤： (1)(1)选择单元格范围选择单元格范围; ; (2) (2)单击名字框单击名字框; ; (3) (3)输入名称；输入名称； (4)(4)按下【按下【EnterEnter】键。】键。向工作表中输入数据向工作表中输入数据1.1.输入常量文本、数值、日期时间）输入常量文本、数值、日期时间） (1)(1)选择单元格选择单元格, ,输入相应内容输入相应内容; ; (2) (2)按按EnterEnter键键( (或或TabTab键键, ,或单击或单击“

8、”按钮按钮) )。阐明：阐明： 文本输入时向左对齐；文本输入时向左对齐； 输入的内容需要分段时，按输入的内容需要分段时，按Alt+EnterAlt+Enter键；键； 输入字符型数字时，前面加一输入字符型数字时，前面加一个单引号；个单引号； 数值型数据输入时靠右对齐；数值型数据输入时靠右对齐； 日期格式为日期格式为“mm/dd/yy”mm/dd/yy”、“dd-mm-yy” dd-mm-yy” ； 以以2424小时制时钟显示小时制时钟显示“hh:mm” hh:mm” 。2.2.输入公式输入公式(1) (1) 选定输入公式的单元格；选定输入公式的单元格；(2) (2) 输入等号输入等号“=”=”

9、；(3) (3) 输入公式具体内容；输入公式具体内容；(4) (4) 按下按下EnterEnter键，完成公式的输入。键，完成公式的输入。注：注： 公式中不应含有空格符；公式中不应含有空格符； 单元格中的公式内容显示在编辑栏中，单元格中的公式内容显示在编辑栏中，计算结果则显示在单元格内。计算结果则显示在单元格内。公式选项板的使用 单击编辑栏中的单击编辑栏中的“=”=”，即可显，即可显示公式选项板。公式选项板中显示示公式选项板。公式选项板中显示函数的名称、参数和计算结果，以函数的名称、参数和计算结果，以及整个公式的计算结果和该函数的及整个公式的计算结果和该函数的简单说明。简单说明。使用公式选项板

10、输入数据使用公式选项板输入数据3.函数（1 1函数必须以函数必须以“=”=”开头；开头；（2 2函数的参数用圆括号函数的参数用圆括号“( )”( )”括起来；括起来；（3 3函数的参数多于一个时，要用函数的参数多于一个时，要用“ “ ,”,”号分隔；号分隔；（4 4参数的文本要用英文的双引号括起来；参数的文本要用英文的双引号括起来；（5 5参数可以是已定义的单元格名或区域名；参数可以是已定义的单元格名或区域名；（6 6可以混合使用区域名、单元格引用和数值作可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。为函数的参数。函数的参数类型（1 1数字，如数字，如2121、-7-7、37.2537.

11、25等；等；（2 2文字，如文字，如“a”a”、“Word”Word”、“ExcelExcel等；等； 若在文字中使用双引号，则在每个双引号处用若在文字中使用双引号，则在每个双引号处用两个双引号，如两个双引号，如“TEXT”TEXT”；（3 3逻辑值，如逻辑值，如TRUETRUE、FALSEFALSE或者计算时产生逻辑或者计算时产生逻辑值的语句如值的语句如A10A103535）；）；（4 4错误值，如错误值，如#REF!#REF!；（5 5单元格引用，如单元格引用，如D11D11、C5:C10C5:C10。（1直接输入函数。（2粘贴函数使用粘贴函数按钮）函数的输入方法函数的输入方法粘贴函数法粘

12、贴函数法: : (1) (1)选择要输入函数的单元格选择要输入函数的单元格; ; (2) (2)单击工具栏单击工具栏fx(fx(粘贴函数粘贴函数) )按钮按钮 ，翻开翻开“粘贴函数粘贴函数对话框：对话框： （3 3在在“函数分类列表框中选择函数类型，函数分类列表框中选择函数类型，在在“函数名列表框中选择函数名称，单击函数名列表框中选择函数名称，单击“确确定按钮，出现函数参数输入对话框。定按钮，出现函数参数输入对话框。（4 4在参数框中输入常量、单元格或区域。在参数框中输入常量、单元格或区域。（5 5输入完成函数所需的所有参数后，单击输入完成函数所需的所有参数后，单击“确定按钮。确定按钮。 函数

13、参数输入对话框函数参数输入对话框 运用运用“自动求和自动求和工具按钮工具按钮1.1.初次保存文件初次保存文件 (1)(1)选择选择“文件菜单的文件菜单的“保管或保管或“另存为项另存为项; ; (2) (2)选择保存位置选择保存位置( (驱动器、文件夹驱动器、文件夹) )及类型及类型; ; (3) (3)输入文件名输入文件名; ; (4) (4)单击单击“保管按钮。保管按钮。 2.2.修改后保存文件修改后保存文件 选择选择“文件菜单的文件菜单的“保管命令保管命令或单击工具栏或单击工具栏“保管按钮保管按钮文件的保存文件的保存4.3 编辑工作表数据编辑工作表数据p 数据修改数据修改p 数据删除数据删

14、除p 数据的移动和复制数据的移动和复制p 单元格、行、列的插入和删除单元格、行、列的插入和删除p 公式的移动和复制公式的移动和复制p 数据的填充数据的填充p 查找与替换查找与替换 1. 1.在编辑栏修改在编辑栏修改 先选中要修改的单元格，然后在编辑栏先选中要修改的单元格，然后在编辑栏中进行相应修改，按中进行相应修改，按“”按钮确认修改，按钮确认修改，按按“”按钮或按钮或ESCESC键放弃修改。键放弃修改。 2.2.直接在单元格修改直接在单元格修改 双击单元格，然后进入单元格修改。双击单元格，然后进入单元格修改。两种方法：两种方法：数据修改数据修改 1.数据清除数据清除 数据清除针对的对象是数据

15、，单元格本身并数据清除针对的对象是数据，单元格本身并不受影响。不受影响。 选择选择“编辑菜单的编辑菜单的“去除命令，在级联菜单去除命令，在级联菜单中的中的“格式格式”、“内容或内容或“批注分别只取消批注分别只取消单元格的格式、内容或批注，单元格的格式、内容或批注，“全部命令则将全部命令则将单元格的格式、内容和批注统统取消。但单元格单元格的格式、内容和批注统统取消。但单元格本身仍留在原位置不变。本身仍留在原位置不变。 选定单元格或区域后按选定单元格或区域后按Del键，相当于选择清除键，相当于选择清除“内容命令。内容命令。 数据删除数据删除 2.数据删除数据删除 数据删除针对的对象是单元格，删除后

16、选取数据删除针对的对象是单元格，删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。 选取单元格或一个区域后，选择选取单元格或一个区域后，选择“编辑菜单的编辑菜单的“删除命令，出现删除命令，出现“删除对话框，可选择删除对话框，可选择“右侧单元格左移或右侧单元格左移或“下方单元格上移来填下方单元格上移来填充被删掉单元格后留下的空缺。充被删掉单元格后留下的空缺。 1.1.鼠标拖动方法鼠标拖动方法 (1)(1)选择要移动或复制的单元格；选择要移动或复制的单元格； (2)(2)如果要移动，将光标移到单元格如果要移动，将光标移到单元格边框的边框的 下侧或右侧，出现箭

17、头状光标时，下侧或右侧，出现箭头状光标时，用鼠用鼠 标拖动单元格到新位置；标拖动单元格到新位置； 如果要复制，按住【如果要复制，按住【CtrlCtrl】键同】键同时按上时按上 述方法用鼠标拖动单元格到新位述方法用鼠标拖动单元格到新位置；置； (3)(3)释放鼠标，完成操作。释放鼠标，完成操作。 数据的移动和复制数据的移动和复制2.2.使用剪贴板使用剪贴板 (1)(1)选择要移动或复制的单元格；选择要移动或复制的单元格； (2)(2)如果要移动，选择如果要移动，选择“编辑中编辑中的的“剪切项；剪切项； 如果要移动，选择如果要移动，选择“编辑中编辑中的的“复制项；复制项； (3)(3)单击新位置中

18、的第一个单元格；单击新位置中的第一个单元格； (4)(4)选择选择“编辑中的编辑中的“粘贴项；粘贴项； (5)(5)按【按【EnterEnter】键，结束操作。】键，结束操作。 1.1.插入单元格插入单元格（1 1鼠标单击要插入单元格的位置；鼠标单击要插入单元格的位置；（2 2选择选择“插入菜单的插入菜单的“单元格单元格命令；命令；（3 3在出现的在出现的“插入对话框中选插入对话框中选择新单元格出现的位置；择新单元格出现的位置；（4 4单击单击“确定按钮即插入一个确定按钮即插入一个空白单元格。空白单元格。单元格、行、列的插入与删除单元格、行、列的插入与删除2.2.插入行、列插入行、列 （1 1

19、单击要插入新行或新列的单元单击要插入新行或新列的单元格；格； （2 2选择选择“插入菜单的插入菜单的“行命行命令或令或“列命令，选中单元格所在行列命令，选中单元格所在行向下移动一行，或者所在列向右移动向下移动一行，或者所在列向右移动一列，以腾出位置插入一空行或空列。一列，以腾出位置插入一空行或空列。 如需插入多行或多列则须选择多个如需插入多行或多列则须选择多个单元格。单元格。 3.3.删除单元格、行、列删除单元格、行、列 （1 1单击要删除的单元格、行或者单击要删除的单元格、行或者列；列； （2 2选择选择“编辑菜单的编辑菜单的“删除删除命令命令经过复制后的公式发生了变化经过复制后的公式发生了

20、变化(注意编辑栏注意编辑栏) ： 公式的移动和复制公式的移动和复制 当复制公式时，若在公式中使用单元当复制公式时，若在公式中使用单元格或区域，则在复制的过程中根据不同的格或区域，则在复制的过程中根据不同的情况使用不同的单元格引用。情况使用不同的单元格引用。（1 1相对引用相对引用 ExcelExcel中默认的单元格引用为相对引用，中默认的单元格引用为相对引用，如如A1A1、B2B2等。相对引用是当公式在复制或等。相对引用是当公式在复制或移动时会根据移动的位置自动调节公式中移动时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。引用单元格的地址。（2 2绝对引用绝对引用 在行号和列号前均加上在行号

21、和列号前均加上“$”$”符号，则符号，则代表绝对引用。公式复制时，绝对引用单代表绝对引用。公式复制时，绝对引用单元格将不随公式位置变化而改变。元格将不随公式位置变化而改变。（3混合引用 混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上“$”符号，如$A1或A$1。当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变化。1.1.使用填充柄使用填充柄(1)(1)初始值为纯字符或纯数字，填充相初始值为纯字符或纯数字，填充相当于数据复制。当于数据复制。(2)(2)初始值为文字数字混合体，填充时初始值为文字数字混合体，填充时文字不变，最右边的数字递增。如初始文字不变，最

22、右边的数字递增。如初始值为值为A1A1，填充为，填充为A2A2，A3A3，。(3)(3)初始值为初始值为ExcelExcel预设的自动填充序列预设的自动填充序列中一员，按预设序列填充。如初始值为中一员，按预设序列填充。如初始值为二月，自动填充三月、四月二月，自动填充三月、四月。 数据的填充数据的填充2.2.自定义序列自定义序列 可以把经常用到的一些序列做可以把经常用到的一些序列做一个定义来进行自动填写。一个定义来进行自动填写。 (1)(1)自定义序列步骤：自定义序列步骤： 选择选择“工具菜单中的工具菜单中的“选项选项命令，选择命令，选择“自定义序列标签自定义序列标签 ； 在在“输入序列表中分别

23、输入输入序列表中分别输入序列的每一项，单击序列的每一项，单击“添加按钮添加按钮将所定义的序列添加到将所定义的序列添加到“自定义序自定义序列的列表中；列的列表中； 按按“确定按钮退出对话框。确定按钮退出对话框。 建立自定义序列建立自定义序列(2)(2)使用自定义序列：使用自定义序列： 在单元格内输入自定义序列中的在单元格内输入自定义序列中的任一项，并任一项，并 选择它；选择它； 用鼠标左键拖动所选单元格右下用鼠标左键拖动所选单元格右下角的角的“填充填充 柄柄至结束处。至结束处。3.3.利用利用“编辑编辑”|“|“填充命令填充命令 (1)(1)在某单元格中输入起始值：在某单元格中输入起始值： (2

24、)(2)选择菜单命令选择菜单命令“编辑编辑”|“|“填填充充”|“|“序列序列”； (3)(3)在在“序列对话框中填入相关信序列对话框中填入相关信息；息； (4)(4)单击单击“确定按钮，完成操作。确定按钮，完成操作。“序列序列对话框对话框 按住按住CtrlCtrl键不松手，选择所有要输入键不松手，选择所有要输入相同内容的单元格；输入数据，按相同内容的单元格；输入数据，按Ctrl+EnterCtrl+Enter键即完成操作。键即完成操作。 4.4.表中有相同内容的单元格的输入表中有相同内容的单元格的输入 1.查找查找 如下图所示，可通过查找对话框上如下图所示，可通过查找对话框上的选项确定查找范

25、围及查找内容。的选项确定查找范围及查找内容。查找与替换查找与替换2交换 搜索和替换的字符可以包括文字、数字、搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在公式或公式的部分。在“编辑编辑菜单的菜单的“选项选项命令或按命令或按Ctrl+HCtrl+H键，弹出键，弹出“交换交换对话框，如下图所示。对话框，如下图所示。 4.4 工作表的编辑与格式化工作表的编辑与格式化p编辑工作表编辑工作表p格式化工作表格式化工作表p使用自动套用格式使用自动套用格式p格式的复制和删除格式的复制和删除p工作表的打印工作表的打印1.1.选择工作表选择工作表 用鼠标单击相应标签。用鼠标单击相应标签。2.2.工作表改

26、名工作表改名 方法一：单击要命名的工作表，选方法一：单击要命名的工作表，选择择“格式格式菜单的菜单的“工作表工作表命令，命令，在其子菜单中选择在其子菜单中选择“重命名重命名命令，命令，被选中的工作表名字呈可编辑状态，被选中的工作表名字呈可编辑状态，直接输入新的名字。直接输入新的名字。 方法二：双击工作表名字，待选中方法二：双击工作表名字，待选中的工作表名字呈可编辑状态，直接输的工作表名字呈可编辑状态，直接输入新的名字。入新的名字。 编辑工作表编辑工作表3.3.插入新的工作表插入新的工作表 先选择插入位置，然后使用先选择插入位置，然后使用“插入插入菜单中的菜单中的“工作表工作表命令。命令。4.4

27、.删除工作表删除工作表 选择选定要删除的工作表，运用选择选定要删除的工作表，运用“编辑编辑菜单中的菜单中的“删除工作表删除工作表命命令，并确认令，并确认“将永久性删除选定工作将永久性删除选定工作表表”。 5.5.移动或复制工作表移动或复制工作表 (1)(1)移动或复制到同一工作簿中：移动或复制到同一工作簿中： 单击需要移动的工作表标签，将其拖单击需要移动的工作表标签，将其拖动到所希望的位置动到所希望的位置( (拖动的同时按住拖动的同时按住【CtrlCtrl】键即实现复制）。】键即实现复制）。 (2)(2)移动或复制到不同的工作簿中：移动或复制到不同的工作簿中： 选择选择“编辑编辑菜单中的菜单中

28、的“移动或复制移动或复制工作表工作表项，在打开的对话框中选择项，在打开的对话框中选择要移至的工作簿和插入位置要移至的工作簿和插入位置( (需要复制需要复制还需选中还需选中“建立副本建立副本复选框复选框) )。 (1)(1)水平拆分水平拆分 单击水平拆分线下一行的行号或单击水平拆分线下一行的行号或下一行最左列的单元格，例如下一行最左列的单元格，例如A2A2，运，运用用“窗口菜单的窗口菜单的“拆分命令，则拆分命令，则实现水平拆分，工作表被分为上、下实现水平拆分，工作表被分为上、下两个窗口。两个窗口。 6.6.拆分或冻结工作表拆分或冻结工作表(2)(2)垂直拆分垂直拆分 单击垂直拆分线右一列的列号或

29、右单击垂直拆分线右一列的列号或右一列最上方的单元格，例如一列最上方的单元格，例如C1C1，运用，运用“窗口窗口菜单的菜单的“拆分拆分命令，则实现命令，则实现垂直拆分，工作表被分为左、右两个窗垂直拆分，工作表被分为左、右两个窗口。口。 6.6.拆分或冻结工作表拆分或冻结工作表(3)(3)程度、垂直同时拆分程度、垂直同时拆分 单击工作表非第一行也非第一列的单击工作表非第一行也非第一列的任一单元格，例如任一单元格，例如C2C2，运用，运用“窗口窗口菜菜单的单的“拆分拆分命令，活动单元格上边和命令，活动单元格上边和左边分别出现拆分线，工作表被分为上、左边分别出现拆分线，工作表被分为上、下、左、右下、左

30、、右4 4个窗口。个窗口。 6.6.拆分或冻结工作表拆分或冻结工作表程度、垂直同时拆分程度、垂直同时拆分 （4 4窗口冻结窗口冻结 运用运用“窗口窗口菜单的菜单的“冻结窗格冻结窗格命令，可以把图中左上、左下和右命令，可以把图中左上、左下和右上三个区域冻结起来。即上下移动窗上三个区域冻结起来。即上下移动窗口时，工作表的第一行字段名始口时，工作表的第一行字段名始终不动；左右移动窗口时，第一、二终不动；左右移动窗口时，第一、二两列学号、姓名始终不动。这就两列学号、姓名始终不动。这就便于观察工作表中的数据。便于观察工作表中的数据。 6.6.拆分或冻结工作表拆分或冻结工作表 拖动水平拆分框或垂直拆分框可

31、以移拖动水平拆分框或垂直拆分框可以移动拆分线的位置，双击拆分线可以取消窗动拆分线的位置，双击拆分线可以取消窗口拆分。口拆分。 运用运用“窗口窗口菜单的菜单的“撤消窗口冻结撤消窗口冻结命令，只取消窗口冻结。运用命令，只取消窗口冻结。运用“窗口窗口菜单的菜单的“撤消拆分窗口撤消拆分窗口命令，则可以同命令，则可以同时取消窗口的拆分和冻结。时取消窗口的拆分和冻结。 7.7.取消拆分或冻结取消拆分或冻结 Excel Excel提供的数字格式有：常规、数提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义分比、分数、科学记数、文本

32、、自定义等。默认的数字格式是等。默认的数字格式是“常规常规格式。格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。进行适当的格式化。 1. 1. 数字的格式化数字的格式化格式化工作表格式化工作表设置单元格数字格式（1 1用菜单设置单元格的数字格式用菜单设置单元格的数字格式 选择选择“格式格式菜单的菜单的“单元格单元格命令，命令，在在“单元格格式单元格格式对话框中选择对话框中选择“数字数字标签；标签；（2 2用工具栏设置单元格的数字格式。用工具栏设置单元格的数字格式。 较简单的设置，可以直接通过较简单的设置，可以直接通过“格式格式工具栏上的快捷按钮来实现

33、。工具栏上的快捷按钮来实现。 “单元格格式对话框的单元格格式对话框的“数字标签数字标签创建自定义格式 在在“单元格格式对话框的单元格格式对话框的“数字标签数字标签中，在中，在“分类列表中选择分类列表中选择“自定义选项，在自定义选项，在“类型列表中选择一个最接近需要的自定义格类型列表中选择一个最接近需要的自定义格式并进行修改；单击式并进行修改；单击“确定按钮或按回车键，确定按钮或按回车键，保存新的数字格式。保存新的数字格式。 “单元格格式单元格格式对话框的对话框的“字体字体标标签签2. 2. 设置字体设置字体 鼠标指向要调整列宽或行高的列标鼠标指向要调整列宽或行高的列标( (或行标或行标) )的

34、分隔线上，这时鼠标指针会变成一个双向箭头的分隔线上，这时鼠标指针会变成一个双向箭头的形状，拖动分隔线至适当位置。的形状，拖动分隔线至适当位置。 列宽、行高的精确调整，可用列宽、行高的精确调整，可用“格式菜单格式菜单中的中的“列命令或列命令或“行命令及其子命令进行设行命令及其子命令进行设置。置。 3. 3. 调整工作表的行宽和列高调整工作表的行宽和列高 “ “单元格格式对话框的单元格格式对话框的“对齐标签对齐标签4. 4. 设置对齐方式设置对齐方式 “对齐对齐格式示例格式示例 选择要添加边框的区域，然后选择选择要添加边框的区域，然后选择“单元格单元格格式对话框的格式对话框的“边框标签，设置添加边

35、框线边框标签，设置添加边框线的位置、线型与颜色。的位置、线型与颜色。 选择选择“单元格格式对话框的单元格格式对话框的“图案标签，图案标签，对指定单元格的背景设置图案与颜色。对指定单元格的背景设置图案与颜色。 5. 5. 添加边框和底纹添加边框和底纹排版时将一些满足一定条件的数据突出显示 条件格式化。(1) 选定要设置格式的区域；(2) 选择“格式菜单的“条件格式命令；(3) 输入需要格式化的数据条件(小于60分) ;6. 6. 条件格式条件格式(4) 定义满足条件的单元格的格式(加红色图案)； 如果有多个条件，按“添加按钮，添加条件，重复上一步操作；(5) 单击“确定按钮，完成操作(结果见下图

36、) 。 在在“条件格式对话框中设置多个条件条件格式对话框中设置多个条件(1) 选定要套用自动格式的单元格区域;(2) 选择“格式菜单中的“自动套用格式命令，弹出“自动套用格式对话框；(3) 在“格式列表框中选择一个格式后单击“确定按钮。操作步骤：操作步骤：自动套用格式自动套用格式“自动套用格式自动套用格式对话框对话框1.工具栏按钮的方法复制格式(1) 选定所要复制格式的源单元格；(2) 在“常用工具栏上单击“格式刷按钮，所选择的单元格区域外出现闪动的虚线框；(3) 用带有格式刷的光标, 选择目的单元格,完成操作。格式复制格式复制格式复制和删除格式复制和删除2.菜单的方法复制格式(1) 选定所要

37、复制格式的源单元格；(2) 选择菜单“编辑中的“复制项,这时所选择的单元格外出现闪动的虚线框；(3) 选择目的单元格;(4) 选择菜单“编辑中的“选择性粘贴项, 在打开的“选择性粘贴对话框中, 设置“格式项;(5) 按“确定按钮, 完成操作。运用“编辑菜单“去除命令的“格式子命令进行格式的清除。格式清除后，单元格中的数据以通用格式来表示。 格式删除格式删除1.1.页面设置页面设置 选择选择“文件菜单中的文件菜单中的“页页面设置命令后，弹出面设置命令后，弹出“页面设页面设置对话框，如下图所示。置对话框，如下图所示。工作表的打印工作表的打印2. 2. 设置工作表的选项设置工作表的选项“工作表标签工

38、作表标签 打印区域：选定当前工作表中需要打印的区域。打印标题：设置重复打印的内容。打印顺序：为数据量超过一页的工作表设置打印顺序。 选择“文件菜单中的“打印预览命令，在预览窗口顶部单击“封锁按钮，可返回工作表。 4.打印工作表 选择“文件菜单中的“打印命令，在弹出的“打 印对话框中单击“确定按钮即开始打印。3. 3. 打印预览打印预览4.5 数据管理和分析数据管理和分析p数据清单的概念p编辑数据清单p数据排序p数据筛选p分类汇总数据清单数据清单 又称工作表数据库，与一张又称工作表数据库，与一张二维数据表非常相似，数据二维数据表非常相似，数据由若干列组成，每一列叫做由若干列组成，每一列叫做一个字

39、段；每列的列标题叫一个字段；每列的列标题叫字段名，如字段名，如“学号学号”、“姓姓名名等。表中每一行构成数等。表中每一行构成数据清单的一个记录，每个记据清单的一个记录，每个记录存放一组相关的数据。录存放一组相关的数据。数据清单的概念数据清单的概念 在工作表中，数据清单与其他数据之间至少留出一个空白列和一个空白行。数据清单中应避免空白行和空白列，单元格不要以空格开头。如下图学生成绩清单：编辑数据清单的方法有两种：(1)使用编辑工作表数据的同样方法。(2)运用“数据菜单的“记录单命令，出现“记录单对话框，如下图所示：在“记录单对话框中可以增加、删除记录，修改或恢复修改记录，搜索满足某种条件的记录。

40、利用滚动条可以快速定位到某条记录。 1.1.简单排序简单排序 当仅仅需要对数据清单中的当仅仅需要对数据清单中的某一列数据进行排序时，比如某一列数据进行排序时，比如在学生成绩清单中，按平均分在学生成绩清单中，按平均分从高到低的顺序排列，只需要从高到低的顺序排列，只需要单击此列中的任一单元格，再单击此列中的任一单元格，再单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“降序降序按钮即可。按钮即可。“升序按钮作用升序按钮作用正好相反。正好相反。 数据排序数据排序以成绩单为例操作如下以成绩单为例操作如下: :（1 1选择成绩单数据库中的任一单元格；选择成绩单数据库中的任一单元格；（2 2在菜单栏上选择在菜单栏上选

41、择“数据数据”“排序选项，排序选项，弹出弹出“排序对话框；排序对话框；（3 3在在“排序对话框中指定排序的主要关键字排序对话框中指定排序的主要关键字“专业专业”，单击，单击“递增按钮；递增按钮；（4 4依次选择次要关键字和第三关键字及排序方依次选择次要关键字和第三关键字及排序方式；式；（5 5单击单击“确定按钮。确定按钮。 2.复杂排序复杂排序 “排序对话框排序对话框学生成绩清单排序结果学生成绩清单排序结果 筛选数据：检索出满足条件的数筛选数据：检索出满足条件的数据据1. 自动筛选自动筛选(1)单击数据清单中任一单元格；单击数据清单中任一单元格；(2)选择菜单命令选择菜单命令“数据数据”|“挑

42、挑选选”|“自动筛选自动筛选”，在每个列标，在每个列标题旁出现向下的筛选器箭头；题旁出现向下的筛选器箭头；(3)单击单击“专业专业列的筛选器箭头，列的筛选器箭头，选择下拉列表中的选择下拉列表中的“自动化自动化”；(4)按按“确定确定按钮，完成操作。按钮，完成操作。数据筛选数据筛选利用自动筛选箭头进行的简单筛选：利用自动筛选箭头进行的简单筛选： 如果在筛选箭头下拉列表中选择如果在筛选箭头下拉列表中选择“自定义自定义”，则出现下图所示的则出现下图所示的“自定义自动筛选方式对话框，自定义自动筛选方式对话框，可从中筛选出条件更为复杂的数据。可从中筛选出条件更为复杂的数据。 例如要筛选平均分在例如要筛选

43、平均分在70708585之间的学生，可在之间的学生，可在该对话框上、下两组文本框中输入筛选条件，两组该对话框上、下两组文本框中输入筛选条件，两组文本框中间选择条件的逻辑关系文本框中间选择条件的逻辑关系“与与”，单击，单击“确确定按钮，满足条件的记录即被筛选出来。定按钮，满足条件的记录即被筛选出来。2高级筛选 根据复合条件来筛选数据，并允许把根据复合条件来筛选数据，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，形成满足条件的记录复制到另外的区域，形成一个新的数据清单。一个新的数据清单。 例：在学生成绩清单中筛选数学、计算例：在学生成绩清单中筛选数学、计算机两科成绩均大于机两科成绩均大于80分的学生，步

44、骤如下：分的学生，步骤如下：(1) 选择数据区域必须包括列标志选择数据区域必须包括列标志 ） (2)(2)设置条件区域设置条件区域 条件区域的第一行为条件标记，条件条件区域的第一行为条件标记，条件标记的下面为条件。条件标记名必须与数标记的下面为条件。条件标记名必须与数据清单的字段名相同，排列顺序可以不同。据清单的字段名相同，排列顺序可以不同。条件区域与数据清单之间至少有一行空行。条件区域与数据清单之间至少有一行空行。 (3)(3)选择选择“数据菜单的数据菜单的“挑选命令，在级联菜挑选命令，在级联菜单中选择单中选择“高级筛选命令，出现高级筛选命令，出现“高级筛选对高级筛选对话框：话框：(4)(4

45、)在在“高级筛选对话框中输入相关信息高级筛选对话框中输入相关信息(5)(5)单击单击“确定按钮，完成操作。确定按钮，完成操作。 高级筛选结果高级筛选结果 按某一字段进行分类，并对分类数据作求和、按某一字段进行分类，并对分类数据作求和、求平均值等统计计算，其计算结果可插入原工求平均值等统计计算，其计算结果可插入原工作表的适当位置，也可形成分类汇总表作表的适当位置，也可形成分类汇总表 例：统计学生成绩清单中每个专业的计算机平均成例：统计学生成绩清单中每个专业的计算机平均成绩。操作步骤：绩。操作步骤：（1 1对学生成绩清单按对学生成绩清单按“专业进行排序；专业进行排序；（2 2选择选择“数据菜单数据菜单“分类汇总命令，弹出分类汇总命令，弹出“分类汇总对话框；分类汇总对话框；分类汇总分类汇总（3 3在在“分类汇总对话框中进行选择；分类汇总对话框中进行选择；（4 4单击单击“确定按钮，得到分类汇总统计结果。确定按钮，得到分类汇总统计结果