5S是管理的基础(3)

1、12 當我們去拜訪一家工廠時，第一印當我們去拜訪一家工廠時，第一印象是最深刻的。象是最深刻的。 如果它給我們的第一印象是如果它給我們的第一印象是整齊、整齊、乾淨、亮麗、雅緻，乾淨、亮麗、雅緻，那麼我們必定那麼我們必定會認為這家工廠的會認為這家工廠的制度很完善，管制度很完善，管理上軌道理上軌道，而其品質也不致太差。，而其品質也不致太差。無形中對其生產的產品增加了許多無形中對其生產的產品增加了許多信心。信心。 3如果它給我們的第一印象是如果它給我們的第一印象是骯骯髒、雜亂、昏暗、污穢髒、雜亂、昏暗、污穢，再加，再加上上通道狹窄通道狹窄，成品及半成品四成品及半成品四處亂放處亂放，那麼我們必定會打從，

2、那麼我們必定會打從心底產生厭惡，不想多做逗留，心底產生厭惡，不想多做逗留，同時對其所生產的成品也沒有同時對其所生產的成品也沒有信心，連下訂單的勇氣也都沒信心，連下訂單的勇氣也都沒有了。有了。4 企 業 衰 亡 作業現場不良現象1.物品未有效 整理定位2.通道受阻3.物品直接 散落地面4.工模工具 任意棄置5.良品、不 良品混淆6.管、線路 跨越通道7.員工不守 規則8.私人物品 亂放造成下列管理問題與困擾1.物品用時 找不到2.儲存過多， 積壓資金3.廢料油污， 影響安全4.加工配置 不當， 造成浪費5.工模工具 過度採購6.缺乏標示， 生產誤用7.惡臭空氣， 排水污染 環境8.權責不分， 工

3、作推諉9.規章零散， 無所適從10.管理人員 不求進取導 致1.廠區惡劣2.作業不便3.士氣不振4.產量減少5.效率低落6.品質不佳7.成本增加8.意外事件 不斷9.退貨增多5日本人稱日本人稱整理整頓是整理整頓是現場管理的第一步現場管理的第一步，亦即，亦即在工作現場，如果把整理在工作現場，如果把整理整頓做好，則要推展其他整頓做好，則要推展其他管理活動，也就可以順水管理活動，也就可以順水推舟，易如反掌了。推舟，易如反掌了。6 整理整頓是塑造良好工作環境的一種整理整頓是塑造良好工作環境的一種手法。所謂手法。所謂工作環境工作環境包括：包括： 工廠週邊、外圍；廠房建築的本身；辦工廠週邊、外圍；廠房建築

4、的本身；辦公室；空地、馬路；機器、設備及其設公室；空地、馬路；機器、設備及其設置；工作場所；庫存場所；工廠照明；置；工作場所；庫存場所；工廠照明；通風；溫度；濕度通風；溫度；濕度.等所有廠內外有形等所有廠內外有形設施與無形條件的總稱。設施與無形條件的總稱。7 整理整頓則是將上列整理整頓則是將上列工作環境設工作環境設法整理清潔法整理清潔，使一切物品都能，使一切物品都能排排列整齊，井然有序列整齊，井然有序，讓在裏面工，讓在裏面工作的作的員工都能感受到明朗愉快的員工都能感受到明朗愉快的氣氛氣氛，從而改變氣質，提高效率。，從而改變氣質，提高效率。8 平心而論，日本企業在推動整理整平心而論，日本企業在推

5、動整理整頓活動時，比較具體而實在。他們頓活動時，比較具體而實在。他們很乾脆地很乾脆地將整理整頓剖成五個名詞將整理整頓剖成五個名詞，同時給它們下了非常明確的定義，同時給它們下了非常明確的定義，讓員工不但一聽就懂，而且能做讓員工不但一聽就懂，而且能做；這五個字詞都是這五個字詞都是以以S S為開頭的為開頭的日文羅馬拼音，故簡稱日文羅馬拼音，故簡稱S S。9在工作現場，區分需要與不需在工作現場，區分需要與不需要的東西。要的東西。保留需要的東西保留需要的東西撤除不需要的東西撤除不需要的東西10將需要的東西加以定位置放，將需要的東西加以定位置放，並且保持在需要時立即取出狀並且保持在需要時立即取出狀態。態。

6、定位之後，要明確標示定位之後，要明確標示用完之後，要物歸原位用完之後，要物歸原位11 將不需要東西加以排除、丟棄，將不需要東西加以排除、丟棄，以保持工作場所無垃圾、無污以保持工作場所無垃圾、無污穢之狀態。穢之狀態。勤於擦拭機器設備勤於擦拭機器設備勤於維護工作場所勤於維護工作場所1213 透過進行上述透過進行上述4 4S S之活動，讓每一之活動，讓每一位同仁養位同仁養成良好習慣，並且成良好習慣，並且遵守遵守規定、規則規定、規則，使做到，使做到以廠為家，以廠為家，以廠為校以廠為校之地步。之地步。改造人性、提升道德之人質改造人性、提升道德之人質向上運動向上運動14 5 5S S活動是日本企業活動是日

7、本企業提提升品質的有力工具升品質的有力工具，也是實施也是實施TPSTPS或或TPMTPM的的最基本的工作。最基本的工作。151.提供一個舒適 的工作環境3.提升員工的 工作情緒7.塑造良好的 公司形象5.穩定產品的 品質水準4.提高現場的 生產效率2.提供一個安全 的職業場所6.增加設備的 使用壽命8.創造一個能 讓親友 參觀的廠房16第1個S整 理第2個S整 頓第3個S清 掃第4個S清 潔第5個S修 身-區分“要用”與“不要用”的東西-將不要用的 東西清掃乾淨-將要用的東西 定出位置置放-時時保持美觀、乾淨-使員工養成好習慣遵守規則地、物人175S的效益設備廠房人員其它降低故障率提高稼動率廠

8、房較亮麗走道暢通地板乾淨新設備有位置有多餘空間擴大效用減少品質不良異常立判減少公傷、公害節省尋找時間降低報廢物品降低倉庫呆料工作氣氛好心情較愉快感到較有制度較認同公司外賓參觀有面子18？1.製造過多的浪費2.待工、待料的浪費3.搬運的浪費4.加工本身的浪費5.庫存的浪費6.動作的浪費7.製造不良的浪費豐田式7大浪費排除19 全面預防保養活動，可以擴大整全面預防保養活動，可以擴大整理整頓之成效理整頓之成效TPMTPM是是全員參加之設備保養活全員參加之設備保養活5 5S S也是也是全體動員的環境維護活動全體動員的環境維護活動20TPMTPM的目標是設備零故障，的目標是設備零故障，5 5S S之之清

9、掃、清潔清掃、清潔也是具有同樣目的也是具有同樣目的5 5S S可以說是可以說是TPMTPM之基準之基準當當5 5S S推行至一定水準時，可後接推行至一定水準時，可後接TPMTPM活動活動21工廠管理項目P(生產力)Q(品 質)C(成 本)D(交 期)M(士 氣)S (安 全)展開，以.服務服務P(產品)Q(品質)C(成本)D(交期)S (安全)落實工廠管理項目提升服務水準滿足客戶需求Q(品質)C(成本)D(交期)客戶信賴感營收提高利潤增加永續經營製造業所提供之服務22改 善 主 題辦公室的現場的事務程序圖作業程序圖流程程序圖等工作分解表(JM)目前的方法目前的標準5W2H發 問E(刪除)C(合

10、併)R(重排)S(簡化)新的工作方法：4浪費3緊急情況2耗時多1瓶頸描述提高品質降低成本增加效率23n關於關於之運用：之運用：雙手應同時開始並同時完成其動作雙手應同時開始並同時完成其動作除規定休息時間外，除規定休息時間外，雙手不應同時雙手不應同時空閒空閒雙臂之動作應對稱雙臂之動作應對稱，反向並同時空，反向並同時空閒閒手之動作應以用最低等級而能得滿手之動作應以用最低等級而能得滿意結果者為妥意結果者為妥24物體之運動量應盡可能利用之，但如需物體之運動量應盡可能利用之，但如需用肌力制止時，則應將其減至最小度用肌力制止時，則應將其減至最小度連續之曲線運動，較含有方向突變之直連續之曲線運動，較含有方向突

11、變之直線運動為佳線運動為佳彈道之運動，較受限制或受控制之運動彈道之運動，較受限制或受控制之運動輕快確實輕快確實動作應儘可能使其輕鬆自然之節奏，因動作應儘可能使其輕鬆自然之節奏，因節奏能使動作流利及自發節奏能使動作流利及自發25n關於關於佈置：佈置：工具物料應置放於固定處所工具物料應置放於固定處所工具物料及裝置應佈置於工作者之工具物料及裝置應佈置於工作者之前面近處前面近處零件物料之供給，應利用其重量墮零件物料之供給，應利用其重量墮至工作者手邊至工作者手邊墮送方法應盡可能利用之墮送方法應盡可能利用之26工具物料應依照最佳之工作順序排列應有適當之照明設備，使視覺滿意舒適工作檯及椅之高度，應使工作者坐

12、立適宜工作椅式樣及高度，應可使工作者保持良好姿勢動作經濟原則之此類為5S之重點27n關於關於：儘量解除手之工作，而以夾具或儘量解除手之工作，而以夾具或足踏工具代替之足踏工具代替之可能時，應將兩種工具合併為之可能時，應將兩種工具合併為之工具物應儘可能預放在工作位置工具物應儘可能預放在工作位置28手指分別工作時，其各個負荷按其本能，手指分別工作時，其各個負荷按其本能，予以分工予以分工手柄之設計，應儘可能使與手之接觸面手柄之設計，應儘可能使與手之接觸面增大增大機器上槓桿、十字槓及手輪之位置，應機器上槓桿、十字槓及手輪之位置，應能使工作者極少變動其姿勢，且能利用能使工作者極少變動其姿勢，且能利用機械之

13、最大能力機械之最大能力29工廠佈置原則如下：工廠佈置原則如下：綜合原則綜合原則最短距離原則最短距離原則流程化原則流程化原則立體原則（空間利用原則）立體原則（空間利用原則）安全及滿足感的原則安全及滿足感的原則彈性原則彈性原則30工廠佈置是工廠整理整頓的全盤佈工廠佈置是工廠整理整頓的全盤佈局局工廠佈置之所有原則與技巧，在工廠佈置之所有原則與技巧，在5 5S S活動中予以全盤運用，尤其要特別活動中予以全盤運用，尤其要特別注意空間利用原則。注意空間利用原則。31物料搬運的原則如下：物料搬運的原則如下：搬運減少原則搬運減少原則物料移動流程原則物料移動流程原則搬運方法選定原則搬運方法選定原則非人化搬運原則

14、非人化搬運原則物料接收運送及儲存原則物料接收運送及儲存原則單位負載原則單位負載原則搬運設備選定原則搬運設備選定原則32小集團活動之基本理念小集團活動之基本理念 尊重人性，開創明朗愉快的工作現場尊重人性，開創明朗愉快的工作現場 發揮人的能力，開發無限的能力資源發揮人的能力，開發無限的能力資源 改善企業體質，貢獻企業的繁榮與發展改善企業體質，貢獻企業的繁榮與發展33 小集團活動可使整理整頓活動錦上添花小集團活動可使整理整頓活動錦上添花 根據經驗，很多小集團活動剛成立時，根據經驗，很多小集團活動剛成立時，第一次活動改善目標即是第一次活動改善目標即是 現場整理整頓現場整理整頓34在品質解析與改善的體系

15、中，實施問題，改善對策一段時間後，要進行效果確認，而確認對策有效，則要將改善對策定著化，納入作業標準，同時導入日常管理架構中，作為例行管理活動。355 5S S活動也一樣，在進行了適當的活動也一樣，在進行了適當的效果確認方式之後，如果發覺其效果確認方式之後，如果發覺其評價內容評價內容，可以納入日常例行管，可以納入日常例行管理時，則可併入企業之理時，則可併入企業之日常管理日常管理表（參閱下表），而以固定之圖表（參閱下表），而以固定之圖表加以列管，表加以列管，定期訂定目標定期訂定目標，設，設法達成，再訂新目標，不法達成，再訂新目標，不斷地挑斷地挑戰、克服戰、克服，相信對，相信對5 5S S的執行，

16、也的執行，也必定可以達到盡必定可以達到盡善的地步。善的地步。36管理方式NO.評價項目管理項目目標基準週期方式數據收集1生產績效*95%90%日推移圖日報表2設備稼動率*100%95%日推移圖日報表3製品不良率*3%5%日推移圖日報表4客戶抱怨次數*0 次3 次月統計表客戶抱怨處理單5出勤率*98%95%週推移圖6加班時數*500hr/月週推移圖75S 得分*90 分(綠燈)90 分月統計表5s 評分表8 事務用消耗品費*0.8 萬/日1.2 萬/日月統計表9工具購置費*1.4 萬/日2 萬/日月統計表10電話費*2 萬/月3 萬/月月推移圖11水費*0.5 萬/月月統計表12電費*3 萬/月

17、月推移圖13郵費*0.6 萬/月月統計表14傷害事故次數*01 次月統計表部門：部門：37S S活動沒有速成班：活動沒有速成班：任何想以任何想以分鐘的熱度分鐘的熱度來來推動推動5 5S S活動者，最後必須活動者，最後必須將面臨將面臨失敗之途徑失敗之途徑，因此，因此，要以要以長期抗戰長期抗戰的心理的心理準備來做好準備來做好5 5S S活動活動38S S活動沒有模型法：活動沒有模型法：別人成功的別人成功的S S模式，如果原封模式，如果原封不動地應用，最後也會搞得不動地應用，最後也會搞得四四不像，因為人、事、時、地、不像，因為人、事、時、地、物完全不一樣，物完全不一樣，故必須故必須因地制因地制宜宜，

18、考慮本公司之，考慮本公司之文化與員工文化與員工心態心態，藉觀摩吸收，經消化之，藉觀摩吸收，經消化之後，再後，再發明出適合本公司發明出適合本公司之之S S架構，才是正途架構，才是正途39n企業主或高階主管的支持企業主或高階主管的支持n全員能徹底了解全員能徹底了解5 5S S的精義與重要的精義與重要性性n以團隊方式來推動以團隊方式來推動5 5S Sn訂定明確的訂定明確的5 5S S活動目標活動目標n建立合理之評價考核制度建立合理之評價考核制度40n以漸進的方式來逐步推動以漸進的方式來逐步推動5 5S Sn靈活地運用各種靈活地運用各種5 5S S技巧與手法技巧與手法n設計令人心動的文宣配合活動設計令

19、人心動的文宣配合活動n藉用外力，縮短時間，追求效藉用外力，縮短時間，追求效果果n持續不斷地進行活動持續不斷地進行活動41n企業主或高階主管未予支持與關企業主或高階主管未予支持與關切切n中階主管不予配合中階主管不予配合n作業人員，甚至基層幹部的抵制作業人員，甚至基層幹部的抵制n推動部門或人員的決心不夠推動部門或人員的決心不夠n5 5S S辦法或方案訂定不完整辦法或方案訂定不完整42n評分標準不明確，不公平評分標準不明確，不公平n教育訓練、觀摩或文宣不教育訓練、觀摩或文宣不夠夠n主辦單位或人員經驗不足，不知主辦單位或人員經驗不足，不知變通變通n未訂定目標，並定期作效果確認未訂定目標，並定期作效果確

20、認n沒有不斷地修正與檢討沒有不斷地修正與檢討43n確認確認5 5S S活動是公司管理紮根之工活動是公司管理紮根之工作作n參加參加5 5S S活動有關教育訓練與觀摩活動有關教育訓練與觀摩n以身作則，展示企業推動以身作則，展示企業推動5 5S S之決之決心心n擔任擔任公司公司S S推動組織之推動組織之LeaderLeadern督促督促5 5S S幹幹事及各級主管推動事及各級主管推動5 5S S活活動動44n擔任擔任5 5S S活動各項會議主席活動各項會議主席n仲裁有關仲裁有關5 5S S活動檢討問題點活動檢討問題點n掌握掌握5 5S S活動之各項進度與施行成活動之各項進度與施行成效效n定期實施定期實施5 5S S活動之上級診斷或評活動之上級診斷或評價工作價工作n親自主持各項獎懲活動，並予全親自主持各項獎懲活動，並予全員精神講話員精神講話45n配合公司政策，全力支持與推行配合公司政策，全力支持與推行5 5S S活活動動n參加外界有關參加外界有關5