项目管理方案-实例

1、项目管理方案-实例项目管理方案编制说明项目管理方案编制说明临时项目管理部3名成员合作 与机采所、企管、调度室有关人员多次沟通 根据10月26日下午院“井下工具检测实验室改造项目”协调会安排参考本项目立项论证的有关资料第一部分第一部分 项目工作范围描述项目工作范围描述 主要内容主要内容: : 项目背景项目背景 项目目标项目目标 项目工作描述项目工作描述 项目背景项目背景 * * * *院现有井下工具检测实验室是院现有井下工具检测实验室是19941994年由年由* * * *院自主院自主设计建成的，已远远不能满足高温高压、深井超深井等设计建成的，已远远不能满足高温高压、深井超深井等井下工具研究的需

2、求。井下工具研究的需求。 鉴于此，鉴于此，* * * *院立项对井下工具检测实验室进行改造，已院立项对井下工具检测实验室进行改造，已获获* * * *批准。项目一期投资预算批准。项目一期投资预算600600万元，建成气液密封试万元，建成气液密封试验装置，重点解决验装置，重点解决51/2in51/2in和和7in7in套管的试验装置。预计套管的试验装置。预计20072007年年11 11月初开始，月初开始，20082008年年9 9月底结束。月底结束。 分析：本项目是我院近年来投资最大的项目分析：本项目是我院近年来投资最大的项目, ,技术要求高，技术要求高，施工组织、协调难度大。施工组织、协调难

3、度大。项目目标描述项目目标描述 可交付成果：井下工具检测实验室井下工具检测实验室试验厂房试验厂房 总工期：总工期12个月 从2007年11月1日至2008年9月30日 总投资：600万人民币项目工作描述项目工作描述 第二部分第二部分 项目组织机构项目组织机构 主要内容主要内容: : 上级公司的组织结构图上级公司的组织结构图 采用矩阵式组织形式的理由采用矩阵式组织形式的理由 矩阵式项目组织结构图矩阵式项目组织结构图 项目各部门职责项目各部门职责 *院组织结构图院组织结构图矩阵式项目组织结构图矩阵式项目组织结构图本项目组织结构图本项目组织结构图采用矩阵式组织形式的理由采用矩阵式组织形式的理由本项目

4、的特点本项目的特点投资大技术含量高涉及专业广新建和拆迁、房屋、水、电、通讯、暖通需要的专业人才多，工序复杂；涉及的上级部门、协作单位及内部部门多项目管理难度大；采用矩阵式组织形式的理由采用矩阵式组织形式的理由 强调在一段时间内项目组所有人员需要以本项目工作为重点； 明确项目经理对人力、资金、项目运行的直接控制权； 需要职能组织中的专业人才支持，以便项目顺利运行； 落实分公司关于该项目的会议纪要的精神：成立项目组，严格按项目管理程序进行管理。项目各部门职责项目各部门职责第三部分第三部分 结构分解及进度实施计划结构分解及进度实施计划主要内容主要内容: : 项目里程碑计划项目里程碑计划 WBSWBS

5、项目分解结构图项目分解结构图 责任矩阵责任矩阵 项目先后关系表项目先后关系表 项目计划甘特图项目计划甘特图 项目网络计划图项目网络计划图 项目里程碑计划项目里程碑计划 根据本项目工期长、项目管理复杂、涉及专业较多的特点，设计了里程碑计划，反映项目中一些主要工作的完成期限，是一个战略计划的描述，如下图所示。项目里程碑计划项目里程碑计划WBS工作分解工作分解 为了明确表达各子项的关系和不同的工作内容，方便进行成果评价和责任分析。制定了本项目的结构分解（WBS）图。 WBS工作分解工作分解 责任矩阵责任矩阵 工作先后关系表工作先后关系表 网络计划图网络计划图 项目甘特图项目甘特图 第四部分第四部分

6、项目资源计划明项目资源计划明人力资源计划的说明人力资源计划的说明方法方法 ：通过专家判断，确定单项工作量，与工作进度计划联系起来，得出各项工作的资源需求；结果结果：人力资源计划表 人力资源计划表人力资源计划表 费用分解说明费用分解说明投资费用计划则是根据上级部门的拔款到位时间以及要求投资完成期限来规划的。本项目费用计划表只反映投资完成情况，不反映费用支出情况，实际支出要根据工作量进度确定。总费用580万元，其中：预留预备费20万元。费用分解表费用分解表 第五部分第五部分 项目进度管理项目进度管理 负责部门负责部门：综合部 主要内容主要内容: 里程碑计划 项目执行状态报告 项目备忘录 阶段小结

7、重大事件报告 变更申请报告 项目管理报告 要求各部门应以重点工作为中心，以关键线路为导向，以里程碑为阶段目标为实现整个项目目标，扎实要求各部门应以重点工作为中心，以关键线路为导向，以里程碑为阶段目标为实现整个项目目标，扎实工作。工作。项目各部门负责人做到计划清楚，并填写工作备忘录项目各部门负责人做到计划清楚，并填写工作备忘录(项目发展史项目发展史)，作为本项目信息，作为本项目信息资料的一部分。资料的一部分。每旬定期召开项目工作例会每旬定期召开项目工作例会,研究项目进展情况研究项目进展情况,解决问题解决问题,要求各部门按项目进展计划要求各部门按项目进展计划,加强关键线加强关键线路中的关键工作的检

8、查监控路中的关键工作的检查监控,尤其是技术分析、材料工作供应和过程衔接安排等复杂关键的工作，尤其是技术分析、材料工作供应和过程衔接安排等复杂关键的工作，对项目的成功具有决定性的意义。各部门提交项目执行状态报告。对项目的成功具有决定性的意义。各部门提交项目执行状态报告。以旬为单位对项目进行连续检查，检查结果与项目执行计划比较，进度正常按原计划以旬为单位对项目进行连续检查，检查结果与项目执行计划比较，进度正常按原计划执行，进度滞后则要分析原因，找出滞后原因，采取有效措施，予以纠正。执行，进度滞后则要分析原因，找出滞后原因，采取有效措施，予以纠正。每季度召开阶段小结会，检查阶段计划完成情况、里程碑计

9、划完成情况。提交项目管理报告。每季度召开阶段小结会，检查阶段计划完成情况、里程碑计划完成情况。提交项目管理报告。遇到重大事件和项目变更必须报告（可能影响项目进展的事件和变更包括方案、施工、经费、人遇到重大事件和项目变更必须报告（可能影响项目进展的事件和变更包括方案、施工、经费、人员等）员等） 。项目进度管理基本要求项目进度管理基本要求项目执行状态报告项目执行状态报告任务名称任务名称任务编码任务编码报告日期报告日期状态报告份数状态报告份数实际进度与计划进度相比实际进度与计划进度相比投入工作时间加未完成工作的计划投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比时间和计划总时间相比提交物是否能满足

10、性能要求提交物是否能满足性能要求任务能否按时完成及原因任务能否按时完成及原因现在人员配备状况现在人员配备状况现在技术状况现在技术状况任务完成估测任务完成估测潜在的风险分析及建议潜在的风险分析及建议任务负责人审核意见任务负责人审核意见 签名：签名： 日期：日期：重大事件报告重大事件报告事件发生的时间：事件发生的时间：事件发生的部位：事件发生的部位：突发性事件的描述：突发性事件的描述：对项目正常实施影响的程度：对项目正常实施影响的程度：事件发生的初步原因分析：事件发生的初步原因分析：建议采取的补救措施：建议采取的补救措施：项目负责人审核意见：项目负责人审核意见：变更申请报告变更申请报告项目名称：项

11、目名称：项目负责人：项目负责人：项目变更的原因项目变更的原因项目变更替代方案描述：项目变更替代方案描述：估计项目变更后对总项目进展的影响：估计项目变更后对总项目进展的影响：变更时所涉及的相关单位：变更时所涉及的相关单位：项目负责人的审查意见：项目负责人的审查意见： 签名：签名： 日期：日期：上级项目主管部门的审查意见：上级项目主管部门的审查意见： 签名：签名： 日期：日期：项目管理报告项目管理报告项目管理报告项目管理报告项目号项目号项目名称项目名称报告日期报告日期项目经理项目经理项目报告数项目报告数是是否否状态总结状态总结1、实际进度超过、实际进度超过10%吗？吗？2、已投入工作时间加未完成工

12、作的计划时间超过计划时间、已投入工作时间加未完成工作的计划时间超过计划时间 的的10%吗？吗？3、完成任务的数量超过计划的、完成任务的数量超过计划的10%吗？吗？4、提交物能满足性能要求吗？、提交物能满足性能要求吗？5、项目能按时交货吗？、项目能按时交货吗？6、各部门之间需协调吗？、各部门之间需协调吗？7、与相关各方合作顺利吗？、与相关各方合作顺利吗？8、备忘是否填写、项目执行状态报告等相关资料是否上交？、备忘是否填写、项目执行状态报告等相关资料是否上交？人员配备状况：人员配备状况：技术状况：技术状况：任务完成估测：任务完成估测：附上相关资料：附上相关资料： 编号：编号：审批审批项目经理：项目

13、经理： 日期：日期： 管理人：管理人： 日期：日期：1、阶段小结编写内容：前期完成情况，存在问题及下步安排。、阶段小结编写内容：前期完成情况，存在问题及下步安排。2、备忘录要求：记录各级协调会的内容；记录本部门完、备忘录要求：记录各级协调会的内容；记录本部门完成的工作内容、工作量及人员分工情况，记录部门负成的工作内容、工作量及人员分工情况，记录部门负责人、参加人及其它人提出的合理化建议；项目运行责人、参加人及其它人提出的合理化建议；项目运行中发现的问题，分析产生的原因，提出改进的措施；中发现的问题，分析产生的原因，提出改进的措施；记录部门的人员变动情况。记录部门的人员变动情况。其它要求其它要求

14、项目信息管理项目信息管理由综合部专人负责由综合部专人负责采取由下而上；由上而下的信息传递方式采取由下而上；由上而下的信息传递方式信息管理内容：各部门及时将各单项工作运行过程中的历史信息（如里程碑信息管理内容：各部门及时将各单项工作运行过程中的历史信息（如里程碑计划、项目执行状态报告、项目备忘录、阶段小结、重大事件报告、变更申计划、项目执行状态报告、项目备忘录、阶段小结、重大事件报告、变更申请报告、项目管理报告请报告、项目管理报告 ）传递给综合办。综合办将上述资料汇总后及时上）传递给综合办。综合办将上述资料汇总后及时上报给项目经理和下发给项目组各部门，并以文档形式保存。报给项目经理和下发给项目组

15、各部门，并以文档形式保存。便于项目经理、副经理及各部门成员之间相互沟通，了解项目进展情况。及时便于项目经理、副经理及各部门成员之间相互沟通，了解项目进展情况。及时针对项目运行过程中遇到的问题进行讨论解决，确保项目按期顺利进行。针对项目运行过程中遇到的问题进行讨论解决，确保项目按期顺利进行。第六章第六章 项目质量管理项目质量管理61 本院现有的质量管理体系适用于本项目62 负责人：项目经理朱晓荣 63 负责部门：技术部、施工部 64 质量管理的依据 641 项目目标、工作描述表 642 项目的里程碑计划及甘特图计划第六章第六章 项目质量管理项目质量管理65 质量保证651 质量审核 质量审核是确

16、定质量活动及其有关结果是否符合计划安排，以及这些安排是否有效贯彻并符合于达到目标的有系统的独立的审查。通过质量审核评价对象的现状对规定要求的符合性，并确定是否采取纠正措施。从而达到：A 保证项目质量符合规定要求B 保证设计、实施与组织过程符合规定要求C 保证质量体系有效运行并不断完善，提高质量管理水平652 质量审核内容质量审核包括：项目质量审核，过程（工序）质量审核653 质量审核方法 与项目进度检查同时进行，按旬进行不间断审核，每季度进行阶段审核以及对里程碑计划执行情况进行审核。第七部分第七部分 风险管理风险管理主要内容主要内容: : -风险识别与评估风险识别与评估-风险防范与应对风险防范

17、与应对 本项目特点：技术复杂，参与单位和部门多，协本项目特点：技术复杂，参与单位和部门多，协调困难。质量风险最大，其次工期、费用风险等。调困难。质量风险最大，其次工期、费用风险等。识别方法：头脑风暴法，识别方法：头脑风暴法， 常识、经验和判断。常识、经验和判断。风险管理风险识别与评价风险识别与评价风险种类风险种类风险内容风险内容风险影响后果风险影响后果风险评级风险评级工期风险工期风险设计变更影响设计变更影响设备交货延误设备交货延误施工方到位不及时施工方到位不及时费用增加费用增加工期滞后工期滞后信誉损失信誉损失C安全风险安全风险施工安全施工安全人身安全人身安全安全事故安全事故行车事故行车事故费用

18、增加费用增加B质量风险质量风险设备质量设备质量施工质量施工质量费用增加费用增加拖延工期拖延工期A费用风险费用风险资金不能及时到位资金不能及时到位设备市场价格变动设备市场价格变动合同不能及时签约合同不能及时签约成本增加成本增加工期延误工期延误投资减少投资减少C技术风险技术风险新技术的可靠性新技术的可靠性装置技术指标不能达标装置技术指标不能达标资源浪费资源浪费B管理风险管理风险组织协调困难组织协调困难方法选择不当方法选择不当费用增加费用增加信誉损失信誉损失B风险等级风险等级: ABC风险防范与应对第八章第八章 项目验收项目验收包括质量验收、文件验收81 项目验收负责人：项目经理项目验收负责人：项目

19、经理 82 项目验收负责及参加部门：项目验收负责及参加部门：综合部、技术部、施工部、项目管理部、财务部。 83 验收依据：验收依据： 工作成果：即项目计划实施后的结果成果文档：进行项目验收时，依据成果的文档，如项目计划、技术要求说明书、技术文件、图纸等，供审查。 第八章第八章 项目验收项目验收841 项目质量验收的范围项目质量验收的范围可采用对项目实施阶段中每个工序的质量验收结果进行汇总、统计、澄清，得出项目最终的、整体的质量验收结果；对于比较简单的项目和特殊要求的项目（如系统软件等），收尾阶段的质量验收要依据验收标准，彻底进行检验，以保证项目质量。 842 项目质量验收的标准与依据项目质量验收的标准与依据依据项目规划阶段制定的项目竣工质量验收评定的范围、标准与依据进行验收。 843 项目质量验收的结果项目质量验收的结果质量验收的结果是产生质量验收评定报告和项目技术资料产生质量验收评定报告和项目技术资料。项目最终质量报告的质量等级一般分“合格”和“优良”两级，凡不合格的项目不予验收。项目每一个工序的质量检验评定报告经汇总成相应的技术资料，是项目资料的重要组成内容。 第八章第八章 项目验收项目验收85. 项目文件验收 项目文件（资料）是项目竣工验收和质量