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文档简介

1、* *市*鞋业有限公司文件* 福建人事 字 201* 第 00* 号* 分公司办事处办公秩序管理规定一、目的为规范办事处办公秩序，营造有序的办公环境，特制定本制度。二、适用范围适用于福建分公司办事处人员三、职责权限营运部：负责办事处办公秩序管理制度的制定、修改及推行。各部门：遵守办事处既定办公秩序管理制度，并相互监督。四、术语定义无五、办公秩序管理1、卫生管理：1.1 各员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁；1.2 不可随地吐痰，垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内，不得随意丢放。2、仪容仪表：2.1 需着正装，并保证服装干净、整齐；2.2

2、 工作场所不得穿着背心、拖鞋等影响办公室形象的鞋服。3、工作纪律：3.1 按时上下班，不迟到，不早退；3.2 工作时间内不得无故离岗、串岗或假借公事名誉私自外出；3.3 上班时间不得闲聊、 打瞌睡、 吃零食、 大声喧哗及翻看报刊杂志等与工作无关的事情；3.4 上班时间姿势、坐姿应端正，不得有趴、躺等不雅姿势；不得在办公室化妆、补妆等；3.5 工作时间内，未经核准不得处理私人事务，若确因重要事情必需会客，需在指定地点处理，时间不得超过15分钟；3.6 办公区域内严禁吸烟，吸烟请至楼道口或阳台处。吸烟时应注意财产安全，因吸烟引起的损失由个人承担全部责任；3.7 上班时间严禁用餐，若因工作繁忙，需在

3、上班时间就餐者，早餐时间不得超过10分钟，午餐时间不得超过20 分钟。4、电话管理：4.1 接听电话时，应注意电话礼仪。电话铃声不得超过三次，拿起话筒时，应说：“你好！依思 Q 福建分公司XX 办事处。”“再见”等礼貌用语；4.2 禁止使用公司电话拨打私人电话、聊天；接听公务电话应长话短说；4.3 上班时间接听私人电话，时间不得超过3 分钟。5、电脑管理：5.1 办公电脑专人使用，需设置密码；5.2 上班不使用电脑做与工作无关的事情；5.3 若外出预计半小时以上者，需将电脑显示器关闭；5.4 公司电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自拆卸、修理。若需外人进行电脑维护，电脑使用人员需做好监督，以防重要资料被窃取。6、安全管理6.1 下班后，最后下班人员，需主动关闭各电源，检查办公室是否安全；6.2 借用同事物品，应事先得到同事允许，且用后要速还，不得未经同意时，翻阅他人物品。六、责任1、兼职人事应做好办公秩序的监督工作，并将违反规定事项记录办事处人员工作异常汇总表；2、违反以上规定，将给予10-100 元罚款。罚款金额直接从当事

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