第七章__传真机的使用与维护.

1、第七章 传真机的使用与维护一、传真机的用途 传真机是现代通讯的主要工具之一，作为一种新型的通讯终端设备，它是通过公用电话交换网（PSTN，Public Switched Telephone Network）或数据网（DN）来传输静止文稿的，并在接收方获得与发送方原件相同的副本。它不仅传送文稿的内容，也传送文稿的形式，即传递的是信息的真迹。它具有电报、电话、电传等设备不可比拟的特点。目前传真机已广泛用于传真照片、气象云图、设计蓝图、文件资料和新闻报刊等各个方面，成为政府机关、工业、交通、军事、气象和商业等部门办公室的必要现代化设备，并且正在向着具备图象处理、数据处理等多种功能的综合处理终端过度。

2、在信息社会的今天，伴随着微电脑技术和半导体集成电路的飞跃发展，传真通讯日趋系统化、网络化和智能化的方向发展，这也使得传真机体积小、功耗低、功能全、使用简便、可靠性和自动化程度越来越高。二、传真机的分类 随着通讯技术的不断发展，从一类传真机发展到二类、三类、四类传真机，发展速度超出了人们的预想。世界四大热门电子产品已变为：移动电话、传真机、高清晰电视机、家用卫星接收站。而传真机今后的发展趋势是：产品技术进一步密集，市场进一步扩大，用户对象进一步分散，成本、售价进一步下降。传真机的种类很多，分类方法也不尽相同。按通讯时所占的电话线路数分为：单路传真机和多路传真机。按其色调分为：黑白传真机和彩色传真

3、机。按用途分为：文件传真机、相片传真机、气象传真机和报纸传真机等。其中文件传真机（图文传真机）是目前使用范围最广、用量最大的传真机，主要用于传送图片和文件。按传送图文的方法和所采用的技术水平不同来分：一类、二类、三类和四类。这些分类是以CCITT（国际电报电话咨询委员会）的建议T系列为依据，按传送一页ISO标准的A4幅面的样张所用时间来划分的。三、传真机的基本原理传真机是一种结合光学影印技术与电话传输技术将一份文件传送到另一端的一种设备。它先是对送入的文件通过图象传感器逐行地扫描，利用光电转换原理，将黑白字迹变成数字脉冲，并将其调制后转换为音频信号，通过标准电话线路的传送，进入接收方的传真机。

4、接收方的传真机在利用还原解调装置将信号恢复成数字脉冲，该数字编码信号被解码后就可以重新得到图象元素原始的形式。目前用于传真机通讯的设备主要是三类传真机，它采用了先进的平面扫描和光电转换技术以及数据传输技术。通讯过程示意图如下：从图看出，三类传真机的通讯任务主要由传真发送机、传真接收机与电话线路（模拟信道）等三个部分共同完成。在传真通信过程中，要求每台机器既能发送图文信息，也能接收图文信息。由于三类传真机采用半双工方式工作，即对一台机器而言，不能同时发送和接收图文信息。所以当两台传真机进行通信时，若其中一台传真机进行发送操作，则对方的传真机便进行接收工作。下面简述三类传真机的基本通信过程：1、传

5、真发送机发送文稿的过程扫描原稿图象：在发送端将待发送的原稿（文件、报表或图片等）放在原稿台上，启动自动进纸机构，经过光学系统（包括光源、透镜和反射镜等）从左到右、从上到下的逐行扫描，把图形分解成很多微小的像素，并按照扫描的顺序把这些二维的平面图形信息转变成一维的随时间变化的光信号。传真机的发送扫描采用机械扫描和电子扫描相结合的方法。例如：行扫描采用电子扫描，贞扫描采用转动滚筒的方法。光电转换：作用是把图象扫描分解所得的带有图象信息的光信号，按照其灰度转换成不同强度的电信号。具体方法是：将光照射到发送的图形上，根据各像素反射光的强度转换成相应的电信号（电信号的强弱与像素的亮度成正比）。传真机中常

6、用的CCD或MOS做为光电转换器件。信号处理：光电转换出来的电信号是模拟信号，为了进行后续的数据压缩编码和传输，必须对模拟图象信号进行数字化处理，即模拟/数字（A/D）转换数字压缩编码：经数字化的图象信号，其数据量相当的大，传送时间较长，因此必须进行数据压缩。不过由于一幅图象内部各像素之间有很强的相关性，所以图象信息的剩余度很大。以此来压缩数据可大大缩短传送时间，提高传输速度。而在接收端，只要将接收到的信号进行反变换、解压以后再送入记录转换电路就可以了。G3、G4传真机将收、发合为一体，因此，它既有发送信号处理电路，也有接受信号处理电路。信号调制：为了使传真发送机的数字代码在公用电话网上或数据

7、网上传输，需要用调制解调器将数字信号调制到模拟载频上，然后将已调制的信号送上电话线路，传送到对方。三类传真机是在发送端将光电转换器件和信号处理后输出的数字信号压缩，再用正交振幅调制（QAMR）的方法把信号调制在载频上，然后发送到线路上。而四类传真机是把压缩过的数字信号进行线路编码以后在发送到线路上。传输：传真信号的传输由电信网完成，它不包含在传真机中。三类传真机的信号由模拟信道传输，四类传真机的信号由数字信道传输。2、传真接收机接收文稿的通信过程传真接收机接收文稿的通信过程和对信号的处理大致与发送通信过程相反。首先用信号解调器对线路上传送的已调信号进行解调，从中恢复出发送方的编码压缩信号（也称

8、代码信号）；然后利用译码器对代码信号进行翻译，即可得到原图象数据的数字信号；在将这一信号转换成模拟信号，由记录部件记录在专用的记录纸上。当接收机收到全部数据并完成记录工作后，即可获得与发送机原稿相同的传真副本。四、传真机的主要组成部分及传真机的功能现在新型的传真机大多是将传真功能、多功能电话系统、录音系统以及复印系统结合为一体的设备。传真机的主要部件包括：文件进纸槽和导纸器。用来检测纸的尺寸，并将文稿顺利送入传真机。操作面板。主要包括所有的按键，各种指示灯及液晶屏等。帮助用户使用传真机，了解传真机的工作过程。微型录音机部分。记录纸出口。用来输出复印件或收到的传真件。1) 辅助设备。例如：电源开

9、关、音量控制、振铃音量调节和拨号选择等。三类传真机是现在应用最为广泛的传真机，它的主要功能是：自动拨号功能（包括单触键拨号、缩位拨号和自动重拨等）、无人值守功能（包括收方无人即自动接收、发方无人即查询发送、双方无人即定时发送和自动接收等）、存储发送功能、存储接收功能、复印功能、自动缩小功能、管理报告功能和自我诊断功能等。五、传真机的一般操作使用方法不同类型的传真机除了其操作控制面板、电路结构和外型不同外，通常他们的操作步骤也不一样，所以各种传真机的使用，均应按其使用说明书进行。但一般讲，复印、发送传真和接收传真是传真机的3项基本操作功能，当两台传真机进行通信时，每台都可以发送也可以接收，下面介

10、绍的是三类传真机的一般操作使用方法。1、发送原稿的准备为了保证传真机正常无误的工作，一定要注意以下几点：装入记录纸 记录纸的幅宽必须符合规格要求，纸卷两端不要卡的太紧。 记录纸卷要卷紧后再安放到机内，运输前要将纸卷取出。 注意记录纸的正反面。纸的正面应对着感热记录头（没有经验的操作者，可用指甲或硬物在纸的两面划几下，有划痕的一面为正面） 记录纸的纸头应按照说明书上的规定装到指定的位置。对原稿的要求：对原稿的要求： 一台传真机收到文件的质量部分地取决于发送的原文件的质量，选择原稿文一台传真机收到文件的质量部分地取决于发送的原文件的质量，选择原稿文件时最好使用打印机打印的或用黑墨水书写的原稿，并且

11、使用白色或浅色的件时最好使用打印机打印的或用黑墨水书写的原稿，并且使用白色或浅色的纸作为介质。凡是出现下列情况之一的原稿都不能使用：纸作为介质。凡是出现下列情况之一的原稿都不能使用：v大于技术规定的最大幅面的原稿；大于技术规定的最大幅面的原稿；v小于最小幅面（两侧导纸板之间的最小距离），或小于文件检测传感器所能小于最小幅面（两侧导纸板之间的最小距离），或小于文件检测传感器所能检测到的最小距离的原稿（对于以上两种情况最好用复印机进行缩小复印或检测到的最小距离的原稿（对于以上两种情况最好用复印机进行缩小复印或放大复印，使之成为能够传送的文件）放大复印，使之成为能够传送的文件）v有严重皱折、卷曲、破

12、损或残缺的原稿；有严重皱折、卷曲、破损或残缺的原稿；v过厚（大于过厚（大于0.15mm）或过薄（小于）或过薄（小于0.06mm）的原稿（这两种情况可先将原）的原稿（这两种情况可先将原件用复印机复印后，在传送）件用复印机复印后，在传送）v纸上有大头针、回形针或其它硬物的原稿（在装入待传真的文件的文件之前纸上有大头针、回形针或其它硬物的原稿（在装入待传真的文件的文件之前请取下，并确认纸张上的胶水、墨水或涂改液已经变干）否则回在传真过程请取下，并确认纸张上的胶水、墨水或涂改液已经变干）否则回在传真过程中出现卡纸、轧纸和撕纸等故障。中出现卡纸、轧纸和撕纸等故障。3）放置文件一次放置的文件页数不能超过规

13、定的页数。将待发送的文稿按传真机所示方向，放入传真机的进纸槽，并按尺寸调整导纸器，使之紧挨文件边缘。文件顶端要推进到能够启动自动输纸机构的地方。发送多页文件时，两侧要排列整齐，靠近导纸器、前端要摞成契形。为了检查传真机是否能够正常工作，常采用复印（COPY）方式。因为传真机的复印过程实际上是自发自收，若复印的文件图象正常，就表明机器的各种技术性能也基本正常。反之，说明传真机有故障，需要修理。（2）对方呼叫发送传真方首先要拨通对方传真机的号码，发送端传真机通过检测回音信号来建发送传真方首先要拨通对方传真机的号码，发送端传真机通过检测回音信号来建立传真通信线路。当接收端确认了传真机已作好接收数据的

14、准备后，会向发送端立传真通信线路。当接收端确认了传真机已作好接收数据的准备后，会向发送端发送一个证实信号。发送一个证实信号。（3）发送操作步骤如下：操作步骤如下：检查机器是否处于检查机器是否处于“准备好准备好”（READY）状态）状态放置好发送原稿放置好发送原稿摘取话机手柄，拨通对方电话号码并等待对方回答摘取话机手柄，拨通对方电话号码并等待对方回答双方进行通话双方进行通话通话结束后，由收方先按启动键通话结束后，由收方先按启动键当听到收方的应答信号时，发方按启动键，文稿会自动进入传真机，开始发送当听到收方的应答信号时，发方按启动键，文稿会自动进入传真机，开始发送文件。文件。挂上话机，等待发送结束

15、。若发送出现差错，则会有出错信息显示，应重发，挂上话机，等待发送结束。若发送出现差错，则会有出错信息显示，应重发，若传输成功，此时将会显示若传输成功，此时将会显示“成功发送成功发送”信息。信息。发送操作时应注意：v若按下“停止”（STOP）键时，发送马上停止，这时卡在传真机中的原稿，不能用手强行抽出，只能掀开盖板取出。v在发送报文期间，不允许强抽原稿，否则会损坏机器或原稿。v当出现原稿阻塞时，要先按“停止”键，然后掀开盖板，小心取出原稿。若原稿出现破损。一定要将残片取出，否则将影响机器的正常工作。v若听到对方的回铃音，而听不到机器的应答信号时，不要按启动键，应打电话问明情况后再做处理。（4）接

16、收传真机的接收功能有两种方式，自动和手动。1）自动接收凡具有自动接收功能的三类传真机才能按此方式操作。在接收前首先要检查接收机内是否有记录纸，各显示灯或液晶显示是否正常，只有当接收机处于“准备好”状态才能接收。自动接收时，无须操作人员在场，过程如下：电话振铃若干声后，机器自动启动转入自动接收状态，液晶显示“RECEIVE”接收状态或接收指示灯亮，表示接收开始。接收结束时，机器自动输出传真副本，液晶显示“RECEIVE”消失或接收指示灯熄灭；机器自动回到“准备好”（READY）状态。2）手动接收操作步骤如下：使机器处于“准备好”（READY）状态当电话振铃后，拿起电话受柄回答呼叫按发方要求，按“

17、启动”键（START），开始接收挂上话机接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示。若不成功，则回有出错信息显示或警告，可与发方联络，要求重发，直至得到满意的传真副本。（5）复印复印操作是传真机最简单的操作之一，有的传真机还设有专门的拷贝键，将文稿放在进稿器上，按下拷贝键，就可完成复印动作。通常复印操作会按照清晰方式进行。目前，大多数传真机都将复印键和启动键合二为一。因此，如果进行复印操作的话，首先要确认传真线路是处于未叫通的状态，否则会有错误显示。复印的具体操作步骤如下：接通电源开关，观察液晶显示屏是否出现“准备好”（READY），或检查指示灯亮否，若处于READY状态或灯亮则表明机器可以发

18、送或接收。将欲复印的原稿字面朝下放在原稿台导板上选择扫描线密度的档次。一般置于“精细”档，此挡的主扫描线密度为8点/mm，副扫描线密度为7.7线/mm。也可选择“标准”档或“超精细”档，不管选用哪个档次，均有液晶显示或指示灯显示。原稿灰度调整。当原稿图文灰度非常黑时，将“原稿深浅”键置于“浅色”位置；若图文灰度较淡时，就将该键调至“深色”位置。最后按复印键（COPY），在根据输出复印件（副本）的指令就可判断机器的好坏。六、故障维护1、传真机的日常维护。传真机属于高精密的电子设备，必要的日常维护是提高传真机通信质量的重要保证，对延长机器的寿命也大有好处。（1）安装场所的选择选择传真机的安装场所应

19、注意以下问题：q一定要用匹配的、标准化的交流电源插头和插座，插头在插座中不能松动，勿与产生噪声的电器（如空调、电传打字机等）共用电源，而且接地一定要好，否则会造成误码率高、传真质量差等的不良现象。如果漏电或烧坏芯片会严重危害人身安全。q避免阳光的直射和灰尘的侵害，远离火炉等热源，以保证机器良好的散热和热敏纸不会变质。q放置于水平平稳的工作台上，避免倾斜而影响正常工作。(2)传真机的使用注意事项除待传送的文稿之外，不要在传真机上放置任何其它东西。传真机在发送、接收或复印时，绝不可打开传真机的机盖。在打开机盖取出机内任何东西之前，一定要拔掉交流电源插头。（3）操作和清洁对于传真机的操作和清洁，要注

20、意以下几点：清洁传真机的外表面只能使用干布或个性清洁剂。在清洁透镜时最好使用专门的镜头纸（可用相机专用镜头纸）擦拭。扫描的视窗玻璃由于连续不断的使用可能会造成灰尘的积聚，因此，要经常清洁扫描视窗玻璃。透镜与CCD的相对位置通常是用专门仪器调试以后点漆固定的，维护人员千万不要擅自去移动。使用CCD作为图象传感器的传真机，具有复杂的光路系统，无论工作环境如何完善，长期使用后，在光路系统的透镜上总会堆积许多灰尘，其后果是使传真的图象不清晰。这时，就需要请专门的技术人员，将传真机拆开对系统进行清洁。2、传真记录纸的保管和使用国内市场上传真机使用的记录纸一般都是热敏纸，它的一面涂有化学物质，当受热时（温度在60C以上）则呈现出颜色。而且当其与