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文档简介

1、第六章营运资金第一节营运资金的含义与特点一、营运资金的含义营运资金又称循环资本,是指一个企业维持日常经营所需的资金,通常指流动资产减去流动负债后的差额。用公式表示为:营运资金总额=流动资产总额-流动负债总额与营运资金指标有关的一个指标是流动比率指标。流动比率等于流动资产除以流动负债。注意这两个指标结合出计算性质的客观题。二、营运资金的特点营运资金的特点体现在流动资产和流动负债的特点上。(一)流动资产的特点流动资产投资又称经营性投资,与固定资产投资相比,有如下特点:(1)投资回收期短;(2)流动性强;(3)具有并存性;(4)具有波动性。(二)流动负债的特点与长期负债筹资相比,流动负债筹资具有如下

2、特点:(1)速度快;(2)弹性大;(3)成本低;(4)风险大。三、营运资金的周转1 .含义营运资金周转,是指企业的营运资金从现金投入生产经营开始,到最终转化为现金为止的过程。2 .构成营运资金周转通常与现金周转密切相关,现金的周转过程主要包括如下三个方面:(1)存货周转期,是指将原材料转化成产成品并出售所需要的时间;(2)应收账款周转期,是指将应收账款转换为现金所需要的时间;(3)应付账款周转期,是指从收到尚未付款的材料开始到现金支出之间所用的时间。现金周转期=存货周转期+应收账款周转期-应付账款周转期3 .影响营运资金的因素现金循环周期的变化会直接影响所需营运资金的数额。影响营运资金数额的因

3、素有:(1)主要因素:存货周转期(同向)、应收账款周转期(同向)、应付账款周转期(反向);(2)其他因素:受偿债风险、收益要求和成本约束等因素的制约。4 .营运资金的持有量水平为提高营运资金周转效率,企业的营运资金应维持在既没有过度资本化又没有过量交易的水平上。过度资本化是指一个企业的营运资金远远超过其经营规模实际需要的营运资金水平(营运资金过多)。过量交易是指一个企业主要靠流动负债来支持其存货和应收账款,而出现投放在营运资金上的长期资金不足(营运资金过少)。第二节现金的管理一、现金管理的意义现金,是指在生产过程中暂时停留在货币形态的资金,包括库存现金、银行存款、银行本票和银行汇票等。企业持有

4、一定数量的现金主要是基于交易动机、预防动机和投机动机。1 .交易动机:即企业在正常生产经营秩序下应当保持一定的现金支付能力。企业为了组织日常生产经营活动,必须保持一定数额的现金余额。一般说来,企业为满足交易动机所持有的现金余额主要取决于企业的销售水平。2 .预防动机:即企业为应付紧急情况而需要保持的现金支付能力。由于市场行情的瞬息万变和其他各种不可预测因素的存在,企业通常难以对未来现金流入量和现金流出量做出准确的估计和预期。因此,在正常业务活动现金需要量的基础上,追加一定数量的现金余额以应付未来现金流入和流出的随机波动,是企业在确定必要现金持有量时应当考虑的因素。企业为满足预防动机所持有的现金

5、余额主要取决于以下三个方面:一是企业愿意承担风险的程度;二是企业临时举债能力的强弱;三是企业对现金流量预测的可靠程度。3 .投机动机:即企业为了抓住各种瞬息即逝的市场机会,获取较大利益而准备的现金余额。其持有量大小往往与企业在金融市场的投资机会及企业对待风险的态度有关。现金是变现能力最强的非盈利性资产。现金管理的过程就是在现金的流动性与收益性之间进行权衡选择的过程。通过现金管理,使现金收支不但在数量上,而且在时间上相互衔接,对于保证企业经营活动的现金需要,降低企业闲置的现金数量,提高资金收益率具有重要意义。二、现金的成本企业持有现金的成本通常由以下三个部分组成:(一)持有成本现金的持有成本,是

6、指企业因保留一定现金余额而增加的管理费(如管理人员的工资以及必要的安全措施费用)及丧失的再投资收益(机会成本)。管理费用具有固定成本的性质,它在一定范围内与现金持有量的多少关系不大,是决策无关成本。机会成本与现金持有量是正比例关系。(二)转换成本现金的转换成本,是指企业用现金购入有价证券以及转让有价证券换取现金时付出的交易费用,即现金同有价证券之间相互转换的成本,如委托买卖佣金、委托手续费、证券过户费、实物交割手续费等。转换成本包括两部分:一是与委托成交金额相关的变动转换成本(如手续费);二是与证券变现次数相关的而与委托成交金额无关的固定转换成本(如证券过户费等)。在证券总额既定的情况下,前者

7、与证券变现次数无关,属于最佳现金持有量决策的无关成本;后者与证券变现次数密切相关,属于决策的相关成本。现金持有量越大,证券变现次数越少,固定转换成本越低,因此,固定转换成本与现金持有量成反比例关系。(三)短缺成本现金的短缺成本,是指由于现金持有量不足而又无法及时通过有价证券变现加以补充而给企业造成的损失,包括直接损失与间接损失。短缺成本与现金持有量之间成反方向变动关系。【提示】在确定企业现金持有量时的无关成本有:持有成本中的管理费用、转换成本中的与委托成交金额相关的变动成本。也就是说,在下面介绍的确定最佳现金持有量的两种模式中,均不考虑上述的两项成本。排除以上两项后,相关成本为:机会成本、固定

8、转换成本、短缺成本。三、最佳现金持有量的确定确定最佳现金持有量的模式主要有成本分析模式和存货模式。(一)成本分析模式成本分析模式是根据现金有关成本,分析预测其总成本最低时现金持有量的一种方法。假设:企业持有的现金均为货币形态,没有有价证券。这样,转换成本就是无关成本,相关成本只有机会成本和短缺成本,而不予考虑管理费用和转换成本。涉及的成本含义与现金持有量的关系机会成本因持有现金而丧失的再投资收益正比例变动短缺成本现金持有量不足而又无法及时通过有价证券变现加以补充而给企业造成的损失。反向变动最佳现金持有量:上述两项成本之和最小的现金持有量。(二)存货模式1 .假设:假设不存在现金短缺。相关成本只

9、有机会成本和固定性转换成本。【注意】从图上可以看出,由于机会成本和固定性转换成本随着现金持有量的变化而反向变化,这种反方向变化的结果导致总成本线为一个“U型曲线。曲线的最低点即为总成本最低。与这一点对应的现金持有量即为最佳现金持有量。机会成本和固定性转换成本相等时,相关总成本最低,此时的持有量即为最佳现金持有量。2 .基本公式根据前面的结论,当机会成本与固定性转换成本相等时,相关总成本最低,此时的持有量即为最佳持有量。因此,令机会成本等于固定性转换成本,就可得出最佳现金持有量的基本公式:其中Q表示最佳现金持有量,T表示一个周期内现金总需求量,F表示每次转换有价证券的固定成本,K表示有价证券利息

10、率(机会成本),TC表示最低现金管理相关总成本。四、现金回收的管理现金回收管理的目的是尽快收回现金,加速现金的周转。为此,企业应建立销售与收款业务控制制度,并且根据成本与收益比较原则选用适当方法加速账款的收回。现金回收主要采用的方法有邮政信箱法和银行业务集中法两种。1 .邮政信箱法又称锁箱法,是西方企业加速现金流转的一种常用方法。企业可以在各主要城市租用专门的邮政信箱,并开立分行存款户,授权当地银行每日开启信箱,在取得客户支票后立即予以结算,并通过电汇将货款拨给企业所在地银行。该方法缩短了支票邮寄及在企业的停留时间,但成本较高。2 .银行业务集中法。这是一种通过建立多个收款中心来加速现金流转的

11、方法。在这种方法下,企业指定一个主要开户行(通常是总部所在地)为集中银行,并在收款额较集中的若干地区设立若干个收款中心;客户收到账单后直接汇款到当地收款中心,中心收款后立即存入当地银行;当地银行在进行票据交换后立即转给企业总部所在地银行。该方法缩短了现金从客户到企业的中间周转时间,但在多处设立收账中心,增加了相应的费用支出。为此,企业应在权衡利弊得失的基础上,做出是否采用银行业务集中法的决策,这需要计算分散收账收益净额。分散收账收益净额=(分散收账前应收账款投资额-分散收账后应收账款投资额)X企业综合资金成本率-因增设收账中心每年增加费用额如果分散收账收益净额大于0,应该采用银行业务集中法,否

12、则,不应采用银行业务集中法。五、现金支出的管理现金管理的另一个方面就是决定如何使用现金。企业应建立采购与付款业务控制制度,并且根据风险与收益权衡原则选用适当方法延期支付账款。与现金收入的管理相反,现金支出管理的主要任务是尽可能延缓现金的支出时间。延期支付账款的方法一般有以下几种:1 .合理利用“浮游量”。所谓现金的浮游量”,是指企业账户上现金余额与银行账户上所示的存款余额之间的差额。2 .推迟支付应付款。企业可在不影响信誉的情况下,尽可能推迟应付款的支付期。3 .采用汇票付款。在使用支票付款时,只要持票人将支票存入银行,付款人就要无条件地付款。但汇票不是见票即付”的付款方式,这样就有可能合法地

13、延期付款。第三节应收账款的管理一、应收账款的成本应收账款的成本,包括机会成本、管理成本和坏账成本。1 .机会成本机会成本,即因资金投放在应收账款上而丧失的其他收入。这一成本的大小通常与企业、资金成本率有关。应收账款机会成x资金成本率义变动成本率维持赊销业务所需要的资金数量(即应收账款投资额)本可通过以下公式计算得出:(1)应收账款机会成本=维持赊销业务所需资金(2)维持赊销业务所需资金=应收账款平均余额(3)应收账款平均余额=平均每日赊销额郊均收账天数式中,平均收账天数一般按客户各自赊销额占总赊销额比重为权数的所有客户收账天数的加权平均数计算;资金成本率一般可按有价证券利息率计算。【思考】企业

14、每天的赊销额为10万元,平均收账天数为10天,则应收账款的平均余额就是100万元,平均收账天数为20天,应收账款的平均余额就是200万元。应收账款机会成本=平均每日赊销额泮均收账天数校动成本率金成本率2.管理成本管理成本,即对应收账款进行日常管理而耗费的开支,主要包括对客户的资信调查费用、应收账款账簿记录费用、收账费用等。3.坏账成本坏账成本,即因应收账款无法收回而给企业带来的损失。这一成本一般与应收账款数量同方向变动,即应收账款越多,坏账成本也越多。基于此,为规避发生坏账成本给企业生产经营活动的稳定性带来的不利影响,企业应合理提取坏账准备。二、信用政策信用政策即应收账款的管理政策,是指企业为

15、应收账款投资进行规划与控制而确立的基本原则与行为规范,包括信用标准、信用条件和收账政策三部分内容。(一)信用标准1 .含义信用标准,是客户获得企业商业信用所应具备的最低条件,通常以预期的坏账损失率表示。信用标准高一一有利于降低违约风险及收账费用一一不利于企业市场竞争能力的提高和销售收入的扩大;信用标准低一一有利于扩大销售、提高市场竞争力和占有率一一导致坏账损失风险加大和收账费用增加。因此,企业应当在成本与收益比较原则的基础上,确定适宜的信用标准。2 .影响因素影响信用标准的基本因素包括:(1)同行业竞争对手的情况;(2)企业承担风险的能力;(3)客户的资信程度(通常从信用品质、偿付能力、资本、

16、抵押品和经济状况五个方面进行评估)。(二)信用条件1 .信用条件的含义与构成信用条件,是指企业接受客户信用订单时所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限及现金折扣等。信用条件的基本表现方式如“2/10n/45,45天为信用期限,10天为折扣期限,2%为现金折扣。(1)信用期限信用期限是指企业允许客户从购货到支付货款的时间间隔。企业产品销售量与信用期限之间存在着一定的依存关系:通常,延长信用期限,可以在一定程度上扩大销售量,从而增加毛利。但不适当地延长信用期限,会给企业带来不良后果。一是使平均收账期延长,占用在应收账款上的资金相应增加,引起机会成本增加;二是引起坏账损失和收账费用的增加。因此

17、,企业是否给客户延长信用期限,应视延长信用期限增加的边际收入是否大于增加的边际成本而定。(2)现金折扣和折扣期限在规定的时间内客户提前偿付货款可按销售收入的一定比率享受折扣。现金折扣实际上是对现金收入的扣减,企业决定是否提供以及提供多大程度的现金折扣,着重考虑的是提供折扣后所得的收益是否大于现金折扣的成本。如果加速收款带来的机会收益能够绰绰有余地补偿现金折扣成本,企业就可以采取现金折扣或进一步改变当前的折扣方针,如果加速收款的机会收益不能补偿现金折扣成本的话,现金优惠条件便被认为是不恰当的。2 .信用条件备选方案的评价信用成本前收益=年赊销额-现金折扣-变动成本=年赊销净额-变动成本信用成本后

18、收益=信用成本前收益-信用成本=信用成本前收益-机会成本-坏账损失-收账费用信用政策决策方法的扩展应用1 .关于信用条件决策教材中并没有给出具体的叙述,而是结合例题说明了其基本原理。原理就是成本与收益分析。在举例中,没有涉及固定成本增加的问题,但如果企业的信用条件很宽松,导致销售量(从而生产量)大量增加,突破了固定成本的相关范围,则需要考虑固定成本的增加问题。即在计算信用成本前收益时,减去增加的固定成本。2 .对于改变前后的信用政策比较与决策,如果改变是可行的,则改变后的信用成本后收益大于改变前的信用成本后收益,但在考试中,也可能会遇到要求计算改变后的方案可行的最高收账费用、最高坏账损失或者最

19、高信用成本等。(三)收账政策收账政策,是指企业针对客户违反信用条件,拖欠甚至拒付账款所采取的收账策略与措施。企业对拖欠的应收账款,无论采用何种方式进行催收,都需要付出一定的代价,即收账费用。通常,企业为了扩大销售,增强竞争能力,往往对客户的逾期未付款项规定一个允许的拖欠期限,超过规定的期限,企业就应采取各种形式进行催收。收款政策宽松一一收账费用低,但坏账损失和机会成本高。收账政策严格一一收账费用高,但坏账损失和机会成本低。制定收账政策就是要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行权衡,若前者小于后者,则说明制定的收账政策是可取的。1 .影响收账政策的成本:坏账损失、机会成本和

20、收账费用。2 .收账政策决策的原则:收账总成本(包括机会成本、坏账损失、年收账费用)最低。关于这三项成本,机会成本的计算方法与前面介绍的相同。坏账损失根据坏账损失率计算,收账费用一般是已知条件。三、应收账款的管理对于已经发生的应收账款,企业还应进一步强化日常管理工作,采取有力的措施进行分析、控制,及时发现问题,提前采取对策。(一)应收账款追踪分析应收账款一旦为客户所欠,赊销企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。要达到这一目的,赊销企业就有必要在收账之前,对该项应收账款的运行过程进行追踪分析。(二)应收账款账龄分析应收账款账龄分析就是考察研究应收账款的账龄结构。所谓应收账款的账龄结构,是指各账龄

21、应收账款的余额占应收账款总计余额的比重。一般而言,账款的逾期时间越短,收回的可能性越大,即发生坏账损失的程度相对越小;反之,收账的难度及发生坏账损失的可能性也就越大。(三)应收账款收现保证率分析应收账款收现保证率是为适应企业现金收支匹配关系的需要,确定出的有效收现的账款应占全部应收账款的百分比,是二者应当保持的最低比例。其计算公式为:式中其他稳定可靠现金流入总额是指从应收账款收现以外的途径可以取得的各种稳定可靠的现金流入数额,包括短期有价证券变现净额、可随时取得的银行贷款额等。【提示】分子为满足现金支付需要收回的应收账款,应收账款收现保证率就是为了满足现金支付,需要收回的应收账款占应收账款总额

22、的百分比。如果该比率为50%,其涵义就是企业应收账款至少要收回50%,才能满足当期现金支付的需要。应收账款收现保证率指标反映了企业既定会计期间预期现金支付数额扣除各种稳定可靠现金流入来源后的差额,必须通过应收款项有效收现予以弥补的最低保证程度。其意义在于:应收账款未来是否发生坏账损失对企业并非最为主要,更为关键的是实际收现的账款能否满足同期必需的现金支付要求,特别是满足具有刚性约束的纳税债务及偿付不得展期或调换的到期债务的需要。第四节存货的管理存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。一、存货的分类与功能(一)存

23、货的分类1 .按照存货的经济内容,存货可分为商品、产成品、自制半成品、在产品、材料、包装物、低值易耗品。2 .按照存货的存放地点,存货可分为库存存货、在途存货、在制存货、寄存存货、委托外单位代销存货。3.按照存货的取得来源,存货可分为外购的存货、自制的存货、委托加工的存货、投资者投入的存货、接受捐赠的存货、接受抵债取得的存货、非货币性交易换入的存货和盘盈的存货等。(二)存货的功能企业持有存货的主要功能是:(1)防止停工待料;(2)适应市场变化;(3)降低进货成本;(4)维持均衡生产。二、存货的成本存货成本主要包括以下内容:(一)进货成本进货成本主要由存货的进价和进货费用构成。其中,进价又称购置

24、成本,是指存货本身的价值,等于采购单价与采购数量的乘积。在一定时期进货总量既定的条件下,无论企业采购次数如何变动,存货的进价通常是保持相对稳定的(假设物价不变且无采购数量折扣),因而属于决策无关成本。进货费用又称订货成本,是指企业为组织进货而开支的费用。进货费用有一部分与订货次数有关,这类变动性进货费用属于决策的相关成本;另一部分与订货次数无关,这类固定性进货费用则属于决策的无关成本。(二)储存成本储存成本,即企业为持有存货而发生的费用。储存成本可以按照与储存数额的关系分为变动性储存成本和固定性储存成本两类。其中,固定性储存成本与存货储存数额的多少没有直接联系,这类成本属于决策的无关成本;而变

25、动性储存成本则与存货储存数额成正比例变动关系,这类成本属于决策的相关成本。(三)缺货成本缺货成本,是指因存货不足而给企业造成的停产损失、延误发货的信誉损失及丧失销售机会的损失等。缺货成本能否作为决策的相关成本,应视企业是否允许出现存货短缺的不同情形而定。若允许缺货,则缺货成本便与存货数量反向相关,即属于决策相关成本;反之,若企业不允许发生缺货情形,此时缺货成本为零,也就无须加以考虑。【提示】相关成本包括:(1)变动性进货费用;(2)变动性储存成本;缺货成本是否相关,取决于是否允许缺货;进价成本是否相关,取决于是否存在数量折扣。三、存货的控制方法(一)ABC分类法ABC分类管理就是按照一定的标准

26、,将企业的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。首先,要确定存货分类的标准。分类的标准主要有两个:一是金额标准;二是品种数量标准。其中金额标准是最基本的,品种数量标准仅作为参考。A类存货的特点是金额巨大,但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。其次,根据上述标准对A、B、C三类存货进行具体划分。最后,在对存货进行ABC分类的基础上,企业应分清主次,采取相应的对策进行有效的管理、控制。【总结】(1)分类标准:一是金额标准;另一个是品种数量标准。其中金额标准是最基本的,品种数量标准仅作为参

27、考。(2)参考比例:三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1;品种数量比例大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。(3)管理方法:A分品种重点管理;B分类别一般控制;C按总额管理【管理思想:关键的少数,次要的多数】(二)经济订货批量模型经济进货批量,是指能够使一定时期存货的总成本达到最低点的进货数量。决定存货经济进货批量的成本因素主要包括变动性进货费用、变动性储存成本以及允许缺货时的缺货成本。不同的成本项目与进货批量呈现不同的变动关系,因此存在一个最佳的进货批量,使成本总和保持最低水平。1.存货经济进货批量基本模型经济进货批量基本模型,是以许多假设为前提的,包括不允许出现缺

28、货情形,故不存在缺货成本。此时与存货订购批量、批次直接相关的就只有变动性进货费用和变动性储存成本两项。这样,变动性进货费用与变动性储存成本总和最低水平下的进货批量,就是经济进货批量。(1)经济进货批量基本模型的假设经济进货批量基本模式以如下假设为前提:企业一定时期的进货总量可以较为准确地予以预测(年需要量可确定);存货的耗用或者销售比较均衡;存货的价格稳定,且不存在数量折扣,进货日期完全由企业自行决定,并且每当存货量降为零时,下一批存货均能马上一次到位;仓储条件及所需现金不受限制;不允许出现缺货情形;所需存货市场供应充足,不会因买不到所需存货而影响其他方面。(2)相关总成本在上述假定条件下,由

29、于不存在数量折扣,进价成本属于无关成本;不允许存在缺货,缺货成本属于无关成本。此时与存货订购批量相关的成本只有变动性进货费用和变动性储存成本。这种情况下,经济进货批量就是变动性进货费用和变动性储存成本之和最低的进货批量。变动进货费用=年进货次数沟次进货费用=(A/Q)XB变动储存成本=年平均库存那位储存成本=(Q/2)XC3 .经济进货批量的相关计算公式经济进货批量(Q*)基本公式:相关公式:经济进货批量的存货相关总成本经济进货批量平均占用资金存货最佳进货批次4 .实行数量折扣的经济进货批量模型实行数量折扣的条件下,存货进价与进货数量的大小有直接的联系,属于决策的相关成本。进货企业对经济进货批量的确定,除了考虑变动性储存成本和变动性进货费用外,还应考虑存货的进货成本。存货相关总成本公式为:存货相关总成本=存货进价+相关进货费用+相关储存成本进货成本=年需要量却价=人P变动进货费用=年进货次数沟次进货费用=(A/Q)XB变动储存成本=年平均库存那位储存成本=(Q/2)XC实行数量折扣的经济进货批量具体确定步骤如下第一步,按照基本经济进货批量模型确定经济进货批量;第

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