Excel公式和函数的使用ppt课件

1、 公式是对任务表中数据进展计算的表达式，函数是公式是对任务表中数据进展计算的表达式，函数是Excel预先定义好的用来执行某些计算、分析功能的封预先定义好的用来执行某些计算、分析功能的封装好的表达式，即用户只需按要求为函数指定参数，就装好的表达式，即用户只需按要求为函数指定参数，就能获得预期结果，而不用知道其内部是如何实现的。能获得预期结果，而不用知道其内部是如何实现的。 利用公式可对同一任务表的各单元格，同一任务簿利用公式可对同一任务表的各单元格，同一任务簿中不同任务表的单元格，甚至其他任务簿的任务表中单中不同任务表的单元格，甚至其他任务簿的任务表中单元格的数值进展加、减、乘、除、乘方等各种运

2、算。元格的数值进展加、减、乘、除、乘方等各种运算。 公式必需以等号公式必需以等号“=开头，后面跟表达式。表达开头，后面跟表达式。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较操作符、文本衔接符和援用操作符；操术运算符、比较操作符、文本衔接符和援用操作符；操作数可以是常量、单元格地址和函数等。作数可以是常量、单元格地址和函数等。 运算符是用来对公式中的元素进展运算而规定的特殊运算符是用来对公式中的元素进展运算而规定的特殊符号。符号。Excel 2019包含包含4种类型的运算符：算术运算符、种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、

3、文本运算符和援用运算符。比较运算符、文本运算符和援用运算符。 算术运算符有算术运算符有6个，如下表所示，其作用是完成根本个，如下表所示，其作用是完成根本的数学运算，并产生数字结果。的数学运算，并产生数字结果。 比较运算符有比较运算符有6个，如下表所示。它们的作用是可以个，如下表所示。它们的作用是可以比较两个值，结果为一个逻辑值，不是比较两个值，结果为一个逻辑值，不是“TRUE真，真，就是就是“FALSE假。假。 文本运算符只需文本运算符只需1个，如下表所示，运用文本衔接个，如下表所示，运用文本衔接符可参与或衔接一个或更多字符串以产生一长文符可参与或衔接一个或更多字符串以产生一长文本。例如：本。

4、例如：“2019年年“北京奥运会就产生北京奥运会就产生“2019年北京奥运会。年北京奥运会。 援用运算符有援用运算符有3个，如下表所示，可以将单元格区个，如下表所示，可以将单元格区域进展合并计算。域进展合并计算。 通常情况下，通常情况下，Excel根根据公式中运算符的特定顺据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。假序从左到右计算公式。假设公式中同时用到了多个设公式中同时用到了多个运算符，运算符，Excel将按一定将按一定的顺序优先级由高到低的顺序优先级由高到低进展运算，如下表所示。进展运算，如下表所示。另外，一样优先级的运算另外，一样优先级的运算符，将从左到右进展计算。符，将从左到右进展计算

5、。 假设要更改求值的顺假设要更改求值的顺序，可以将公式中要先计序，可以将公式中要先计算的部分用括号括起来。算的部分用括号括起来。 要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。辑栏中输入。 u直接在单元格中输入直接在单元格中输入 对于简单的公式，我们可以直接在单元格中输入：对于简单的公式，我们可以直接在单元格中输入：首先单击需输入公式的单元格，接着输入首先单击需输入公式的单元格，接着输入=等号，然等号，然后输入公式内容，最后单击编辑栏上的后输入公式内容，最后单击编辑栏上的“输入按钮输入按钮 ，或按【或按【Enter】键终了。】键终了。

6、u在编辑栏中输入在编辑栏中输入 单击要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，在编辑单击要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中输入等号栏中输入等号“=，输入操作数和运算符，输入终了，输入操作数和运算符，输入终了，按下【按下【Enter】键或单击编辑栏上的】键或单击编辑栏上的“输入按钮。输入按钮。 要修正公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中要修正公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进展修正，修正终了按【进展修正，修正终了按【Enter】键即可。要删除公式，可单】键即可。要删除公式，可单击含有公式的单元格，然后按【击含有公式的单元格，然后按【Delete】键，如以下图所示。】键，

7、如以下图所示。 要挪动公式，最简单的方法就是：选中包含公式的单要挪动公式，最简单的方法就是：选中包含公式的单元格，将鼠标指针移到单元格的边框线上，当鼠标指针变元格，将鼠标指针移到单元格的边框线上，当鼠标指针变成十字箭头外形成十字箭头外形 时，按住鼠标左键不放，将其拖到目时，按住鼠标左键不放，将其拖到目的单元格后释放鼠标即可。的单元格后释放鼠标即可。 u运用运用“填充柄填充柄 在在Excel中，当我们想将某个单元格中的公式复制到同列中，当我们想将某个单元格中的公式复制到同列行中相邻的单元格时，可以经过拖动行中相邻的单元格时，可以经过拖动“填充柄来快速填充柄来快速完成。方法是：按住鼠标左键向下也可

8、以是上、左或右，完成。方法是：按住鼠标左键向下也可以是上、左或右，据实践情况而定拖动要复制的公式的单元格右下角的填充据实践情况而定拖动要复制的公式的单元格右下角的填充柄，到目的位置后释放鼠标即可。柄，到目的位置后释放鼠标即可。 u利用利用“选择性粘贴选择性粘贴 复制含有公式的单元格此单元格包含格式，然后复制含有公式的单元格此单元格包含格式，然后选择目的单元格，单击选择目的单元格，单击“粘贴按钮下方的三角按钮，在粘贴按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择展开的列表中选择“选择性粘贴项选择性粘贴项 ，在翻开的对话框，在翻开的对话框中选中中选中“公式单项选择钮，然后单击公式单项选择钮，然后单击“确定

9、即可。确定即可。 下面经过制造如以下图所示的第一次月考成果表，来熟习下面经过制造如以下图所示的第一次月考成果表，来熟习一下公式的输入及运用填充柄复制公式的方法。操作步骤如下：一下公式的输入及运用填充柄复制公式的方法。操作步骤如下： 1 翻开文件翻开文件“第一次月考成果，然后单击第一次月考成果，然后单击I2单元格，单元格，输入等号输入等号“=，然后输入，然后输入C2+D2+E2+F2+G2+H2，单，单击编辑栏上的击编辑栏上的“输入按钮，得到第一个学生的成果总输入按钮，得到第一个学生的成果总分。分。 2 按住鼠标左键向下拖动按住鼠标左键向下拖动I2单元格右下角的填充单元格右下角的填充柄，至柄，至

10、I13单元格后释放鼠标，得到其他学生的成果总单元格后释放鼠标，得到其他学生的成果总分。最后将任务簿另存。分。最后将任务簿另存。 援用的作用在于标识任务表中的单元格或单元援用的作用在于标识任务表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所运用的数据的位置。经过格区域，并指明公式中所运用的数据的位置。经过单元格援用，可以在一个公式中运用任务表不同部单元格援用，可以在一个公式中运用任务表不同部分的数据，或者在多个公式中运用同一个单元格的分的数据，或者在多个公式中运用同一个单元格的数值，还可以援用同一个任务簿中不同任务表中的数值，还可以援用同一个任务簿中不同任务表中的单元格，甚至其他任务簿中的数据。当公式中

11、援用单元格，甚至其他任务簿中的数据。当公式中援用的单元格数值发生变化时，公式会自动更新单元格的单元格数值发生变化时，公式会自动更新单元格的内容。的内容。 公式大都运用单元格地址援用一个或多个单元格。公式大都运用单元格地址援用一个或多个单元格。 要在公式中援用单元格，只需单击要在其中输入公式要在公式中援用单元格，只需单击要在其中输入公式的单元格，接着输入等号的单元格，接着输入等号=，然后直接输入该单元格，然后直接输入该单元格地址或单击该单元格，最后按【地址或单击该单元格，最后按【Enter】键即可。】键即可。 假设要援用单元格区域，那么输入区域左上角单元格的假设要援用单元格区域，那么输入区域左上

12、角单元格的地址、冒号：和区域右下角单元格地址，例如：地址、冒号：和区域右下角单元格地址，例如：A2:E2表示单元格表示单元格A2到单元格到单元格E2的区域。的区域。 下表列出了在公式中运用地址援用单元格或单元格区域下表列出了在公式中运用地址援用单元格或单元格区域例如。例如。 相对援用指的是单元格的相对地址，其援用方式为直相对援用指的是单元格的相对地址，其援用方式为直接用列标和行号表示单元格，例如接用列标和行号表示单元格，例如A1。假设公式所在单元。假设公式所在单元格的位置改动，援用也随之改动。默许情况下，公式运用格的位置改动，援用也随之改动。默许情况下，公式运用相对援用。相对援用。 在复制公式

13、时，在复制公式时，Excel将自动调整复制公式的援用，以将自动调整复制公式的援用，以便援用相对于当前公式位置的其他单元格。便援用相对于当前公式位置的其他单元格。 绝对援用指的是单元格的准确地址，与包含公式的单元格位绝对援用指的是单元格的准确地址，与包含公式的单元格位置无关，其援用方式为在列标和行号的前面都加上置无关，其援用方式为在列标和行号的前面都加上“$号。例号。例如，知高兴书店三个分店同种书籍一天的销售量，如今要计算各如，知高兴书店三个分店同种书籍一天的销售量，如今要计算各分店的销售总额，操作步骤如以下图所示。分店的销售总额，操作步骤如以下图所示。 含有绝对援用的公式 援用中既包含绝对援用

14、又包含相对援用的称为混合援用中既包含绝对援用又包含相对援用的称为混合援用，如援用，如A$1或或$A1等，用于表示列变行不变或列不变等，用于表示列变行不变或列不变行变的援用。行变的援用。 假设公式所在单元格的位置改动，那么相对援用改假设公式所在单元格的位置改动，那么相对援用改动，而绝对援用不变。以下图所示单元格动，而绝对援用不变。以下图所示单元格D2中的公式为：中的公式为：=$B2*$C2，当将其复制到，当将其复制到D3单元格中时，公式变为：单元格中时，公式变为：=$B3*$C3。 在同一任务簿中，不同任务表中的单元格可以相互援在同一任务簿中，不同任务表中的单元格可以相互援用，它的表示方法为：用

15、，它的表示方法为：“任务表称号任务表称号!单元格地址。如：单元格地址。如：Sheet3!E6 同一任务簿的两张任务表Sheet1任务表的B2单元格援用了Sheet2任务表中的C4单元格 输入任务表称号和单元格地址按Enter键 除了可以在同一任务表、同一任务簿的不同任务表中援用单元格外，除了可以在同一任务表、同一任务簿的不同任务表中援用单元格外，还可以在当前任务表中援用不同任务簿中的单元格，它的表示方法为：还可以在当前任务表中援用不同任务簿中的单元格，它的表示方法为：任务簿称号任务簿称号.xlsx任务表称号！单元格地址任务表称号！单元格地址 两张样表任务表这样比较两年的总收入情况就方便了选择单

16、元格后输入等号单击任务表标签后单击单元格按Enter键 1错误值：错误值： 含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下，或是对日期生的结果太大，使结果在单元格中显示不下，或是对日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。和时间格式的单元格做减法，出现了负值。 处理方法：添加列的宽度，使结果可以完全显示。假处理方法：添加列的宽度，使结果可以完全显示。假设是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改动单元设是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改动单元格的格式，比如改为文本格式。格的格式，比如改为文本格式。 3错

17、误值：错误值：VALUE! 含义：输入援用文本项的数学公式。假设运用了不正确含义：输入援用文本项的数学公式。假设运用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息式，都将产生错误信息VALUE!。 处理方法：应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，处理方法：应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式援用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格并且公式援用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，那么在计算包含文本，那么在计算公式

18、公式=C4D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因此前往错误值因此前往错误值VALUE!。 2错误值：错误值：DIV/0! 含义：试图除以含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为况：除数为0、在公式中除数运用了空单元格或是包含零值、在公式中除数运用了空单元格或是包含零值单元格的单元格援用。单元格的单元格援用。 处理方法：修正单元格援用，或者在用作除数的单元格处理方法：修正单元格援用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。中输入不为零的值。 4错误值：错误值：REF! 含义：删除了被公式援用的单元格

19、范围。含义：删除了被公式援用的单元格范围。 处理方法：恢复被援用的单元格范围，或是重新设定援处理方法：恢复被援用的单元格范围，或是重新设定援用范围。用范围。 5错误值：错误值：N/A 含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入用户可以在单元格中输入#N/A，以阐明正在等待数据。任，以阐明正在等待数据。任何援用含有何援用含有#N/A值的单元格都将前往值的单元格都将前往#N/A。 处理方法：在等待数据的单元格内填上数据。处理方法：在等待数据的单元格内填上数据。 6错误值：错误值：NUM! 含义：提供了无效的参数给任务表函数

20、，或是公式的结含义：提供了无效的参数给任务表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在任务表中表示。果太大或太小而无法在任务表中表示。 处理方法：确认函数中运用的参数类型正确。假设是公处理方法：确认函数中运用的参数类型正确。假设是公式结果太大或太小，就要修正公式。式结果太大或太小，就要修正公式。 7错误值：错误值：NAME? 含义：在公式中运用了含义：在公式中运用了Excel不能识别的文本。例如，能不能识别的文本。例如，能够是输错了称号，或是输入了一个已删除的称号。另外，假设够是输错了称号，或是输入了一个已删除的称号。另外，假设没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值。没有将文字串括在双引号中，

21、也会产生此错误值。 处理方法：假设是运用了不存在的称号而产生这类错误，处理方法：假设是运用了不存在的称号而产生这类错误，应确认运用的称号确实存在；假设是函数名拼写错误，矫正过应确认运用的称号确实存在；假设是函数名拼写错误，矫正过来就可以了；将文字串括在双引号中；确认公式中运用的一切来就可以了；将文字串括在双引号中；确认公式中运用的一切区域援用都运用了冒号区域援用都运用了冒号:，如，如SUMC1:C10。 8错误值：错误值：NULL！ 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。例如，输入交叉点，但这两个范围没有

22、公共单元格。例如，输入“=SUM(A1:A10 C1:C10)，就会产生这种情况。，就会产生这种情况。 处理方法：矫正区域运算符使之正确；更改援用使之处理方法：矫正区域运算符使之正确；更改援用使之相交。例如，在两个区域之间用逗号隔开相交。例如，在两个区域之间用逗号隔开“=SUM(A1:A10，C1:C10)。 Excel 2019提供了公式审核功能，经过它可以将恣意提供了公式审核功能，经过它可以将恣意单元格中的数据来源和计算结果显示出来，运用户明白计单元格中的数据来源和计算结果显示出来，运用户明白计算的方式。算的方式。 要查找公式中援用的单元格，只需单击含有公式的单要查找公式中援用的单元格，只

23、需单击含有公式的单元格，即可在编辑栏中显示援用的单元格。元格，即可在编辑栏中显示援用的单元格。 要显示公式中援用的单元格，可单击含有公式的单元要显示公式中援用的单元格，可单击含有公式的单元格，然后单击格，然后单击“公式选项卡上公式选项卡上“公式审核组中的公式审核组中的“追追踪援用单元格按钮踪援用单元格按钮 ，此时，公式所援用的单元格就会，此时，公式所援用的单元格就会有追踪箭头指向公式所在的单元格，在代表数据流向的箭有追踪箭头指向公式所在的单元格，在代表数据流向的箭头上，每一个援用的单元格上都会出现一个蓝色的圆点。头上，每一个援用的单元格上都会出现一个蓝色的圆点。 Excel会自动对输入的公式进

24、展检查，当发生错误时，会自动对输入的公式进展检查，当发生错误时，单元格的左上角会出现一个绿色的小三角单元格的左上角会出现一个绿色的小三角 ，单击该单元，单击该单元格，会在该单元格左侧出现格，会在该单元格左侧出现 ，按钮。单击，按钮。单击 按钮，会弹按钮，会弹出快捷菜单，提供处理此错误的途径。出快捷菜单，提供处理此错误的途径。 要追踪导致公式错误的单元格，可单击要追踪导致公式错误的单元格，可单击“公式审核公式审核组中的组中的“错误检查按钮错误检查按钮 右侧的三角按钮右侧的三角按钮 ，在展开的，在展开的列表中单击列表中单击“追踪错误项，即可标识出产生错误的单元追踪错误项，即可标识出产生错误的单元格

25、格 。 当某个公式直接或间接援用了该公式所在的单元格时，称作循环当某个公式直接或间接援用了该公式所在的单元格时，称作循环援用。当翻开的任务簿中含有循环援用时，援用。当翻开的任务簿中含有循环援用时，Excel会显示警告提示框。会显示警告提示框。 当按【当按【Enter】键时，会弹出如下左图所示的对话框。假设确定要进】键时，会弹出如下左图所示的对话框。假设确定要进展循环援用，那么单击展循环援用，那么单击“确定按钮，结果如下右图所示，此时确定按钮，结果如下右图所示，此时“追踪从追踪从属单元格列表中的属单元格列表中的“循环援用项变为可用，并显示出循环援用的单元循环援用项变为可用，并显示出循环援用的单元

26、格。格。 单元格A5中的值依赖于单元格A2，而A2单元格中的值又依赖于A5，它们之间构成了间接的循环援用 函数是预先定义好的表达式，它必需包含在函数是预先定义好的表达式，它必需包含在公式中。每个函数都由函数名和变量组成，其中公式中。每个函数都由函数名和变量组成，其中函数名表示将执行的操作，变量表示函数将作用函数名表示将执行的操作，变量表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地运用函可以是更为复杂的内容。在公式中合理地运用函数，可以完成如求和、逻辑判别、财务分析等众数，可以完成如求和、逻辑判别、财务分析等

27、众多数据处置功能。多数据处置功能。 u财务函数：可以进展普通的财务计算。例如，确定贷款财务函数：可以进展普通的财务计算。例如，确定贷款的支的支 付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。价值。u时间和日期函数：可以在公式中分析和处置日期值和时时间和日期函数：可以在公式中分析和处置日期值和时间值。间值。u数学和三角函数：可以处置简单和复杂的数学计算。数学和三角函数：可以处置简单和复杂的数学计算。u统计函数：用于对数据进展统计分析。统计函数：用于对数据进展统计分析。u查找和援用函数：在任务表中查找特定的数值或援用的查找和援用函数：在任务表中查找特

28、定的数值或援用的单元格。单元格。u逻辑函数：可以进展真假值判别，或者进展复合检验。逻辑函数：可以进展真假值判别，或者进展复合检验。u信息函数：用于确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数：用于确定存储在单元格中的数据的类型。u工程函数：用于工程分析。工程函数：用于工程分析。u多维数据集函数：主要用于前往多维数据集的重要性能多维数据集函数：主要用于前往多维数据集的重要性能目的、属性、层次构造中的成员或组等。目的、属性、层次构造中的成员或组等。 u数据库函数：分析任务表中的数值能否符合特定条件。数据库函数：分析任务表中的数值能否符合特定条件。u文本函数：可以在公式中处置文字串。文本函数：可以在公式

29、中处置文字串。 运用函数时，应首先确认已在单元格中输入了运用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=号，即已进号，即已进入公式编辑形状。接下来可输入函数称号，再紧跟着一对括号，括号入公式编辑形状。接下来可输入函数称号，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。 假设用户能记住函数的称号、参数，可直接在单元格中输入函数。假设用户能记住函数的称号、参数，可直接在单元格中输入函数。方法如下：单击要输入函数的单元格，然后依次输入等号、函数名、左方法如下：单击要输入函数的单元格，然后依次输入等号、函数名、左括号、详细参数和右括号，最后单击编辑栏中的括号、详细参数和右括号，最后单击编辑栏中的“输入按钮或按输入按钮或按【Enter】键，此时在输入函数的单元格中将显示公式的运算结果。】键，此时在输入函数的单元格中将显示公式的运算结果。 假设不能确定函数的拼写或参数，可以运用函数