使用 PowerPoint 制作演示文稿 二级office官方课件-PPT课件

1、NCRE第第4 4章章 使用使用 PowerPoint PowerPoint 制作制作演示文稿演示文稿 二级二级officeoffice官方课件官方课件23454.1 POWERPOINT 概述4.1.1 PowerPoint 4.1.1 PowerPoint 根本功能根本功能可以方便、快速地建立并放映演示文稿；可以方便、快速地建立并放映演示文稿；对于已建立的演示文稿，提供了多种幻灯片浏览模式；对于已建立的演示文稿，提供了多种幻灯片浏览模式；为了更好地展示演示文稿的内容，可以对幻灯片的页面、主为了更好地展示演示文稿的内容，可以对幻灯片的页面、主题、背景及母版进行外观设计；题、背景及母版进行外观

2、设计；对于演示文稿中的每张幻灯片，可利用对象编辑功能，设置对于演示文稿中的每张幻灯片，可利用对象编辑功能，设置丰富的多媒体效果；丰富的多媒体效果；提供了具有动态性和交互性的演示文稿放映方式，通过设置提供了具有动态性和交互性的演示文稿放映方式，通过设置动画效果、幻灯片切换方式和放映控制方式，可以更加动画效果、幻灯片切换方式和放映控制方式，可以更加充分展现演示文稿的内容和到达预期的目的；充分展现演示文稿的内容和到达预期的目的；演 示 文 稿 可 以 打 包 输 出 和 转 换 格 式 ， 以 便 在 未 安 装演 示 文 稿 可 以 打 包 输 出 和 转 换 格 式 ， 以 便 在 未 安 装P

3、owerPoint 2021 PowerPoint 2021 的计算机上放映演示文稿。的计算机上放映演示文稿。64.1 POWERPOINT 概述4.1.2 4.1.2 演示文稿的根本概念演示文稿的根本概念演示文稿是以演示文稿是以 .pptx .pptx 为扩展名的文件，该文件由假设干张幻为扩展名的文件，该文件由假设干张幻灯片组成，按序号由小到大排列，启动灯片组成，按序号由小到大排列，启动“MicroSoft “MicroSoft PowerPoint 2021PowerPoint 2021，就可以开始使用，就可以开始使用PowerPointPowerPoint。1.1.启动启动PowerPo

4、intPowerPoint可以通过多种途径启动可以通过多种途径启动 PowerPoint PowerPoint 应用程序。应用程序。2 2PowerPointPowerPoint窗口窗口PowerPointPowerPoint的功能是通过其窗口实现的，启动的功能是通过其窗口实现的，启动PowerPointPowerPoint即翻即翻开开PowerPointPowerPoint应用程序工作窗口，如图应用程序工作窗口，如图 4.2 4.2 所示。所示。7图 4.2 PowerPoint 工作窗口4.1 POWERPOINT 概述84.1 POWERPOINT 概述1) 快速访问工具栏2) 标题栏3

5、) 选项卡4) 功能区5) 演示文稿编辑区6) 视图按钮7) 显示比例按钮8) 状态栏94.1 POWERPOINT 概述3 3翻开已存在的演示文稿翻开已存在的演示文稿4 4退出退出PowerPointPowerPoint4.2.1 4.2.1 新建演示文稿新建演示文稿新建演示文稿主要采用如下几种方式：新建空白演示文稿、根新建演示文稿主要采用如下几种方式：新建空白演示文稿、根据主题、根据模板和根据现有演示文稿等。据主题、根据模板和根据现有演示文稿等。使用空白演示文稿方式，可以创立一个没有任何设计方案和例使用空白演示文稿方式，可以创立一个没有任何设计方案和例如文本的空白演示文稿，根据自己需要选择

6、幻灯片版式开始演如文本的空白演示文稿，根据自己需要选择幻灯片版式开始演示文稿的制作。示文稿的制作。104.2 演示文稿的根本操作1.1.建立新演示文稿建立新演示文稿方法：启动方法：启动PowerPointPowerPoint系统自动建立新演示文稿，默认命名系统自动建立新演示文稿，默认命名为为“演示文稿演示文稿1 1，用户可以在保存演示文稿时重新命名。，用户可以在保存演示文稿时重新命名。方法：单击方法：单击“文件选项卡下的文件选项卡下的“新建命令，在新建命令，在“可用的可用的模板和主题下，双击模板和主题下，双击“空白演示文稿。空白演示文稿。2 2保存演示文稿保存演示文稿方法：单击方法：单击“文件

7、选项卡下的文件选项卡下的“保存或保存或“另存为命令，另存为命令，在此，可以重新命名演示文稿及选择存放文件夹。在此，可以重新命名演示文稿及选择存放文件夹。方法：单击功能区的方法：单击功能区的“保存图标按钮。保存图标按钮。114.2 演示文稿的根本操作4.2.2 4.2.2 幻灯片版式应用幻灯片版式应用幻灯片版式确定了幻灯片内容的布局。幻灯片版式确定了幻灯片内容的布局。PowerPoint PowerPoint 提供了提供了多个幻灯片版式以供选择。多个幻灯片版式以供选择。“开始选项卡开始选项卡“幻灯片组幻灯片组“版式命令，可为当前版式命令，可为当前幻灯片选择版式。对于新建的空白演示文稿，默认的版幻

8、灯片选择版式。对于新建的空白演示文稿，默认的版式是式是“标题幻灯片。标题幻灯片。确定了幻灯片的版式后，即可在相应的栏目和对象框内添加确定了幻灯片的版式后，即可在相应的栏目和对象框内添加或插入文本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑等内或插入文本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑等内容。图所示为容。图所示为“两栏内容幻灯片版式。两栏内容幻灯片版式。124.2 演示文稿的根本操作4.2.3 4.2.3 插入和删除幻灯片插入和删除幻灯片演示文稿建立后，通常需要多张幻灯片表达一组相关内容。演示文稿建立后，通常需要多张幻灯片表达一组相关内容。1 1选中幻灯片选中幻灯片假设要插入或删除幻灯片，首先要选中当前

9、幻灯片，它代表插假设要插入或删除幻灯片，首先要选中当前幻灯片，它代表插入或删除位置，新幻灯片将插在当前幻灯片后面。入或删除位置，新幻灯片将插在当前幻灯片后面。2. 2. 插入幻灯片插入幻灯片可插入新幻灯片，也可插入当前幻灯片的副本。可插入新幻灯片，也可插入当前幻灯片的副本。方法方法1 1：在：在“幻灯片幻灯片/ /大纲浏览窗格选中某幻灯片缩略图大纲浏览窗格选中某幻灯片缩略图“开始选项卡开始选项卡“幻灯片组幻灯片组“新建幻灯片下拉按新建幻灯片下拉按钮，钮， 选择版式选择版式134.2 演示文稿的根本操作方法2：在“幻灯片/大纲浏览窗格右击某幻灯片缩略图在弹出菜单中选择“新建幻灯片命令。方法3：在

10、“幻灯片浏览视图模式下，定位光标单击右键 在弹出菜单中选择“新建幻灯片命令。3. 删除幻灯片在“幻灯片/大纲窗格选中某幻灯片缩略图按删除键。右击目标幻灯片缩略图在菜单中选择“删除幻灯片命令。在“幻灯片浏览视图模式下选中某幻灯片按删除键。假设删除多张幻灯片，先选中这些幻灯片，然后按删除键。144.2 演示文稿的根本操作4.2.4 4.2.4 编辑幻灯片中信息编辑幻灯片中信息可在系统提供的版式、模板等样式下编辑信息，包括文本、可在系统提供的版式、模板等样式下编辑信息，包括文本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑以及各种形状等，图片、表格、图形、图表、媒体剪辑以及各种形状等，可自行设计幻灯片布局，到达

11、满意效果。可自行设计幻灯片布局，到达满意效果。1.1.使用占位符使用占位符占位符是指幻灯片中被虚线框起来的局部，可在占位符内输占位符是指幻灯片中被虚线框起来的局部，可在占位符内输入文字或插入图片等，一般占位符的文字字体具有固定入文字或插入图片等，一般占位符的文字字体具有固定格式。格式。154.2 演示文稿的根本操作2.2.使用使用“大纲缩览窗格大纲缩览窗格文稿中的文字通常具有不同的层次结构，有时还通过工程符号来表达，文稿中的文字通常具有不同的层次结构，有时还通过工程符号来表达，可使用可使用“大纲缩览窗格进行文字编辑：大纲缩览窗格进行文字编辑：在在“大纲缩览窗格内，可直接输入幻灯片标题；按大纲缩

12、览窗格内，可直接输入幻灯片标题；按EnterEnter键可插入键可插入一张新幻灯片；一张新幻灯片；在在“大纲缩览窗格内新建一张幻灯片，按大纲缩览窗格内新建一张幻灯片，按TabTab键可将其转换为之前键可将其转换为之前幻灯片的下级标题，同时输入文字，再按幻灯片的下级标题，同时输入文字，再按EnterEnter键，可输入多个同级键，可输入多个同级标题；标题；提示：在提示：在“大纲缩览窗格中，按大纲缩览窗格中，按Ctrl+EnterCtrl+Enter组合键可插入一张新幻组合键可插入一张新幻灯片，按灯片，按 Shift+Enter Shift+Enter 组合键可实现换行输入。组合键可实现换行输入。

13、164.2 演示文稿的根本操作3.3.使用文本框使用文本框幻灯片中的占位符是一个特殊的文本框，包含预设的格式，出幻灯片中的占位符是一个特殊的文本框，包含预设的格式，出现在固定的位置，可对其更改格式，移动位置。除使用占位符现在固定的位置，可对其更改格式，移动位置。除使用占位符外，还可以在幻灯片的任意位置绘制文本框，并设置文本格式，外，还可以在幻灯片的任意位置绘制文本框，并设置文本格式，展现用户需要的幻灯片布局。展现用户需要的幻灯片布局。(1)(1)插入文本框插入文本框方法方法1 1：“插入选项卡插入选项卡“文本组文本组“文本框命令。文本框命令。方法方法2 2：“插入选项卡插入选项卡“插图组插图组

14、“形状命令形状命令“根根本形状中的图形。本形状中的图形。174.2 演示文稿的根本操作(2)(2)设置文本格式设置文本格式通过通过“开始选项卡开始选项卡“字体组和字体组和“段落组的命令段落组的命令(3)(3)设置文本框样式和格式设置文本框样式和格式通过以下图所示的通过以下图所示的“绘图工具绘图工具/ /格式选项卡中的各项命令格式选项卡中的各项命令“绘图工具/格式选项卡184.2 演示文稿的根本操作例例某用户为更好地介绍计算机系统分类，需新建名为某用户为更好地介绍计算机系统分类，需新建名为“计计算机系统分类演示文稿具体素材见光盘算机系统分类演示文稿具体素材见光盘, ,先建立先建立两张幻灯片，第一

15、张幻灯片选择两张幻灯片，第一张幻灯片选择“标题幻灯片版式，标题幻灯片版式，第二张幻灯片选择第二张幻灯片选择“标题和内容版式，并输入相关内标题和内容版式，并输入相关内容；新建一张空白幻灯片，插入容；新建一张空白幻灯片，插入5 5个文本框，输入相关个文本框，输入相关文字，并添加直线形成结构图，设置文字，并添加直线形成结构图，设置5 5个文本框的样式。个文本框的样式。结果如图结果如图 4.11 4.11 所示。所示。194.2 演示文稿的根本操作 设置文本框样式的幻灯片204.2 演示文稿的根本操作214.2 演示文稿的根本操作2.2.移动幻灯片移动幻灯片方法方法1 1：在：在“幻灯片幻灯片/ /大

16、纲缩览窗格用鼠标直接拖动。大纲缩览窗格用鼠标直接拖动。方法方法2 2：在：在“幻灯片浏览视图模式用鼠标直接拖动。幻灯片浏览视图模式用鼠标直接拖动。4.2.6 4.2.6 放映幻灯片放映幻灯片 按按 F5 F5 键键 单击视图按钮组中的单击视图按钮组中的“幻灯片放映图标。幻灯片放映图标。“幻灯片放映选项卡幻灯片放映选项卡“开始放映幻灯片组内的相关命开始放映幻灯片组内的相关命令。令。224.3 演示文稿的视图模式234.3 演示文稿的视图模式图“计算机系统分类演示文稿的普通视图模式244.3 演示文稿的视图模式4.3.2 4.3.2 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图模可以以全局的方式浏

17、览演示文稿中的幻灯片。 可在右侧的幻灯片窗格同时显示多张幻灯片缩略图，便于进行多张幻灯片顺序的编排，方便进行新建、复制、移动、插入和删除幻灯片等操作。 可以设置幻灯片的切换效果并进行预览。 如图 4.12 所示。254.3 演示文稿的视图模式图 幻灯片浏览视图264.3 演示文稿的视图模式4.3.3 4.3.3 备注页视图备注页视图在该视图模式下，备注页上方显示的是当前幻灯片的内容在该视图模式下，备注页上方显示的是当前幻灯片的内容缩览图，无法对幻灯片的内容进行编辑；下方的备注缩览图，无法对幻灯片的内容进行编辑；下方的备注页为占位符，可向占位符中输入内容，为幻灯片添加页为占位符，可向占位符中输入

18、内容，为幻灯片添加备注信息。如下图。备注信息。如下图。在备注页视图下，按在备注页视图下，按 PageUp PageUp 键可上移一张幻灯片，按键可上移一张幻灯片，按PageDown PageDown 键可下移一张幻灯片，拖动页面右侧的垂直键可下移一张幻灯片，拖动页面右侧的垂直滚动条，可定位到所需的幻灯片上。滚动条，可定位到所需的幻灯片上。274.3 演示文稿的视图模式图 备注页视图284.3 演示文稿的视图模式4.3.4 4.3.4 阅读视图阅读视图阅读视图可将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查阅读视图可将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，视图只保存幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其他

19、看，视图只保存幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽，如下图。编辑功能被屏蔽，如下图。通常是从当前幻灯片开始阅读，单击可以切换到下一张幻通常是从当前幻灯片开始阅读，单击可以切换到下一张幻灯片，直到放映最后一张幻灯片后退出阅读视图。灯片，直到放映最后一张幻灯片后退出阅读视图。阅读过程中可随时按阅读过程中可随时按EscEsc键退出，也可以单击状态栏右侧键退出，也可以单击状态栏右侧的其他视图按钮，退出阅读视图并切换到其他视图。的其他视图按钮，退出阅读视图并切换到其他视图。294.3 演示文稿的视图模式图 阅读视图304.4 演示文稿的外观设计PowerPoint PowerPoint 提供了

20、多种演示文稿外观设计功能，可以采用多种方提供了多种演示文稿外观设计功能，可以采用多种方式修饰和美化演示文稿，制作出精致的幻灯片，更好地展示要表式修饰和美化演示文稿，制作出精致的幻灯片，更好地展示要表达的内容。达的内容。外观设计可采用的主要方式有：外观设计可采用的主要方式有： 使用主题 使用模板 设置背景 幻灯片母版314.4 演示文稿的外观设计 使用内置主题使用内置主题主题是方便演示文稿设计的一种手段，是一种包含背景图主题是方便演示文稿设计的一种手段，是一种包含背景图形、字体选择及对象效果的组合，是颜色、字体、效形、字体选择及对象效果的组合，是颜色、字体、效果和背景的设置，一个主题只能包含一种

21、设置。果和背景的设置，一个主题只能包含一种设置。主题作为一套独立的选择方案应用于演示文稿中，可以简主题作为一套独立的选择方案应用于演示文稿中，可以简化演示文稿的创立过程，使演示文稿具有统一的风格。化演示文稿的创立过程，使演示文稿具有统一的风格。PowerPoint PowerPoint 提供了大量的内置主题以供制作演示文稿时提供了大量的内置主题以供制作演示文稿时选用，可直接在主题库中选择，也可自定义主题。选用，可直接在主题库中选择，也可自定义主题。324.4 演示文稿的外观设计1.1.应用主题应用主题(1) (1) 使用内置主题使用内置主题“设计选项卡设计选项卡“主题主题组。组。图 内置主题设

22、置334.4 演示文稿的外观设计(2)使用外部主题“设计选项卡“主题组主题列表“浏览主题命令。提示：选择欲设置主题幻灯片，右击某一主题，在出现的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片命令，那么所选幻灯片按该主题效果更新，其他幻灯片不变。假设选择“应用于所有幻灯片命令，那么整个演示文稿幻灯片均设置为所选主题。344.4 演示文稿的外观设计2.2.自定义主题设计自定义主题设计(1)(1)自定义主题颜色自定义主题颜色选用内置主题颜色：选用内置主题颜色：“设计选项卡设计选项卡“主题组主题组“颜色颜色按钮按钮在颜色列表框中选择一款内置颜色，幻灯片的在颜色列表框中选择一款内置颜色，幻灯片的标题文字颜色、背景填充

23、颜色、文字的颜色随之改变。标题文字颜色、背景填充颜色、文字的颜色随之改变。自定义主题颜色：自定义主题颜色：“设计选项卡设计选项卡“主题组主题组 “ “颜色颜色按钮按钮 “ “新建主题颜色命令新建主题颜色命令在在“新建主体颜色新建主体颜色对话框中更改某类主题颜色对话框中更改某类主题颜色在在“名称文本框中自定名称文本框中自定义主题颜色的名称义主题颜色的名称“保存按钮。保存按钮。354.4 演示文稿的外观设计(2)(2)自定义主题字体自定义主题字体主要是定义幻灯片中的标题字体和正文字体。主要是定义幻灯片中的标题字体和正文字体。选择内置主题字体：选择内置主题字体：“设计选项卡设计选项卡“主题组主题组“

24、字体字体按钮按钮在下拉列表中选择字体，将同时改变标题和正文字体。在下拉列表中选择字体，将同时改变标题和正文字体。自定义主题字体：也可以对标题字体和正文字体分别进行设置，自定义主题字体：也可以对标题字体和正文字体分别进行设置，新建主题字体。新建主题字体。“设计选项卡设计选项卡“主题组主题组“字体按钮字体按钮“新建主题字体命令新建主题字体命令在在“新建主题字体对话框中可分新建主题字体对话框中可分别设置标题字体和正文字体别设置标题字体和正文字体在在“名称文本框内输入字体方名称文本框内输入字体方案的名称案的名称“保存按钮。保存按钮。364.4 演示文稿的外观设计图4.22 “自定义栏中显示新建字体方案

25、374.4 演示文稿的外观设计(3)(3)自定义主题背景自定义主题背景幻灯片的主题背景通常是预设的背景格式，与内置主题幻灯片的主题背景通常是预设的背景格式，与内置主题一起使用，可对主题的背景样式重新设置。一起使用，可对主题的背景样式重新设置。选择内置主题背景：选择内置主题背景：“设计选项卡设计选项卡“背景组背景组 “背景样式按钮背景样式按钮在下拉列表中选择背景样式。在下拉列表中选择背景样式。自定义主题背景：自定义主题背景：“设计选项卡设计选项卡“背景组背景组“背背景样式按钮景样式按钮“设置背景格式命令设置背景格式命令在在“设置背景设置背景格式对话框中设计背景格式方案。格式对话框中设计背景格式方

26、案。384.4 演示文稿的外观设计 背景设置背景设置背景样式设置功能可用于设置主题背景，也可用于背景样式设置功能可用于设置主题背景，也可用于无主题设置的幻灯片背景，可自行设计一种幻灯无主题设置的幻灯片背景，可自行设计一种幻灯片背景，满足自己的演示文稿个性化要求。片背景，满足自己的演示文稿个性化要求。背景设置利用背景设置利用“设置背景格式对话框完成，主要设置背景格式对话框完成，主要是进行幻灯片背景的颜色、图案和纹理等进行调是进行幻灯片背景的颜色、图案和纹理等进行调整，包括改变背景颜色、图案填充、纹理填充和整，包括改变背景颜色、图案填充、纹理填充和图片填充等方式。图片填充等方式。背景设置同样可用于

27、前述的主题背景设置。背景设置同样可用于前述的主题背景设置。394.4 演示文稿的外观设计翻开“设置背景格式对话框：“ 设 计 选 项 卡“背景组“背景样式按钮“设置背景格式命令404.4 演示文稿的外观设计1.1.背景颜色设置背景颜色设置背景颜色设置有背景颜色设置有“纯色填充和纯色填充和“渐变填充两种方渐变填充两种方式，式，“纯色填充是选择单一颜色填充背景，而纯色填充是选择单一颜色填充背景，而“渐变填充是将两种或更多种填充颜色逐渐混合渐变填充是将两种或更多种填充颜色逐渐混合在一起，以某种渐变方式从一种颜色逐渐过渡到另在一起，以某种渐变方式从一种颜色逐渐过渡到另一种颜色。一种颜色。图是预设颜色为

28、图是预设颜色为“漫漫黄沙，类型为漫漫黄沙，类型为“矩形，方矩形，方向为向为“从左下角进行渐变填充后的演示文稿。从左下角进行渐变填充后的演示文稿。414.4 演示文稿的外观设计图4.27 进行渐变填充后的演示文稿424.4 演示文稿的外观设计2.2.图案填充图案填充图图4.28 4.28 为设置了为设置了“实心菱形图案背景的演示文稿。实心菱形图案背景的演示文稿。图4.28 设置图案背景的演示文稿434.4 演示文稿的外观设计3.3.纹理填充纹理填充图为设置了图为设置了“鱼类化石纹理填充后的演示文稿。鱼类化石纹理填充后的演示文稿。图4.29 设置纹理填充的演示文稿444.4 演示文稿的外观设计4.

29、4.图片填充图片填充可以用图片文件或剪贴画做为背景进行填充。可以用图片文件或剪贴画做为背景进行填充。图为设置了图为设置了“黄沙图片背景填充的演示文稿。黄沙图片背景填充的演示文稿。提示：假设已经设置主题，那么所设置的背景可能被提示：假设已经设置主题，那么所设置的背景可能被主题背景图形覆盖，此时可以在主题背景图形覆盖，此时可以在“设置背景格式设置背景格式对话框中选择对话框中选择“隐藏背景图形复选框。隐藏背景图形复选框。454.4 演示文稿的外观设计图4.30 设置图片填充的演示文稿464.4 演示文稿的外观设计 幻灯片母版制作幻灯片母版制作演示文稿通常应具有统一的外观和风格，表达用户的演示文稿通常

30、应具有统一的外观和风格，表达用户的信息等，通过设计、制作和应用幻灯片母版可以快信息等，通过设计、制作和应用幻灯片母版可以快速实现这一要求。速实现这一要求。幻灯片母版中包含了幻灯片中共同出现的内容及构成幻灯片母版中包含了幻灯片中共同出现的内容及构成要素，如标题、文本、日期、背景等。创立演示文要素，如标题、文本、日期、背景等。创立演示文稿时可直接使用这些事前设计好的格式。稿时可直接使用这些事前设计好的格式。474.4 演示文稿的外观设计打开演示文稿，选择“视图”选 项 卡“母版视图”组“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版视图。在幻灯片母版视图的左侧窗格中选择某个幻灯片母版缩略图进行编辑。选择标题占位

31、符可以修改主、副标题的字体和颜色；选择“幻灯片母板”选项卡“母版版式”组“插入占位符”命令，可插入占位符。选择“幻灯片母版”选项卡【关闭母版视图】按钮，关闭母版视图模式，切换到普通视图模式。保存演示文 稿 为“PowerPoint模板”文件，再次打开该文件，在普通视图模式下可使用该模板。484.4 演示文稿的外观设计在母版中插入图片：利用“插入选项卡“图像组的“图片命令可以插入图片背景，利用“格式选项卡下的“排列组的命令调整图片层次，对幻灯片母版进行背景设置。编辑母版版式：利用“幻灯片母版选项卡下“编辑母版组的命令可以为幻灯片添加版式、重命名母版、删除版式等。494.5 幻灯片中的对象编辑Po

32、werPoint PowerPoint 演示文稿中不仅包含文本，还可以插入各种媒体演示文稿中不仅包含文本，还可以插入各种媒体对象：对象： 形状与图片形状与图片 表格与图表表格与图表 声音与视频声音与视频 艺术字等艺术字等充分和适当地使用这些对象，可以使演示文稿到达意想不到的充分和适当地使用这些对象，可以使演示文稿到达意想不到的效果。效果。504.5 幻灯片中的对象编辑4.5.1 4.5.1 使用形状使用形状利用利用“插入选项卡下的插入选项卡下的“插图命令组内的插图命令组内的“形状形状命令，可以使用各种形状。通过组合多种形状，命令，可以使用各种形状。通过组合多种形状，可以绘制出能更好表达思想和观

33、点的图形。可以绘制出能更好表达思想和观点的图形。可用的形状包括：可用的形状包括：线条、根本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星线条、根本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注和动作按钮等。与旗帜、标注和动作按钮等。514.5 幻灯片中的对象编辑1.1.绘制图形绘制图形(1)(1)插入形状、输入文本插入形状、输入文本(2)(2)改变矩形形状改变矩形形状(3)(3)改变形状样式改变形状样式形状样式改变包括线条的线型实或虚线、粗细、颜色等，形状样式改变包括线条的线型实或虚线、粗细、颜色等，封闭形状内部填充颜色、纹理、图片等，形状的阴影、映象、封闭形状内部填充颜色、纹理、图片等，形状的阴影、

34、映象、发光、柔化边缘、棱台、三维旋转等形状效果。发光、柔化边缘、棱台、三维旋转等形状效果。套用形状样式套用形状样式自定义形状线条的线型和颜色自定义形状线条的线型和颜色设置封闭形状的填充颜色和填充效果设置封闭形状的填充颜色和填充效果设置形状的效果设置形状的效果524.5 幻灯片中的对象编辑2.2.组合形状组合形状当幻灯片中有多个形状时，有些形状之间存在着一定的关系，当幻灯片中有多个形状时，有些形状之间存在着一定的关系，有时需要将有关的形状作为整体进行移动、复制或改变大小，有时需要将有关的形状作为整体进行移动、复制或改变大小，把多个形状组合成一个形状，称为形状的组合，将组合形状把多个形状组合成一个

35、形状，称为形状的组合，将组合形状恢复为组合前状态，称为取消组合。恢复为组合前状态，称为取消组合。 (1) (1)组合形状组合形状按住按住ShiftShift键并依次单击要组合的每个形状键并依次单击要组合的每个形状“绘图工具绘图工具/ /格格式选项卡式选项卡“排列组排列组“组合命令。组合命令。 (2) (2)取消组合取消组合“绘图工具绘图工具/ /格式选项卡格式选项卡“排列组排列组“组合按钮组合按钮“取消组合命令。取消组合命令。534.5 幻灯片中的对象编辑4.5.2 4.5.2 使用图片使用图片在幻灯片中使用图片可以使演示效果变得更加生动直观，可以插入的图片主要有两类：剪贴画、以文件形式存在的

36、图片。插入图片、剪贴画有两种方式：第一种是采用功能区命令，另一种是单击幻灯片内容区占位符中剪贴画或图片的图标，对插入的图片还可以改变其样式。544.5 幻灯片中的对象编辑1.1.插入如图片或剪贴画插入如图片或剪贴画方法方法 1 1：插入新幻灯片并选择插入新幻灯片并选择“标题和内容版式或其他具有内容标题和内容版式或其他具有内容区占位符的版式，单击内容区区占位符的版式，单击内容区“图片图标。图片图标。方法方法 2 2： 单击单击“插入选项卡插入选项卡“图像组的图像组的“剪贴画或剪贴画或“图片命图片命令。令。554.5 幻灯片中的对象编辑2.2.改变图片表现形式改变图片表现形式(1)(1)调整图片的

37、大小和位置调整图片的大小和位置(2)(2)旋转图片旋转图片(3)(3)用图片样式美化图片用图片样式美化图片图片样式就是各种图片外观格式的集合，使用图片样式可以图片样式就是各种图片外观格式的集合，使用图片样式可以使图片快速美化，系统内置了使图片快速美化，系统内置了2828种图片样式供选择。种图片样式供选择。“图片工具图片工具/ /格式选项卡格式选项卡“图片样式组图片样式组选择样式。选择样式。(4)(4)增加图片特定效果增加图片特定效果通过设置图片的阴影、映象、发光等特定视觉效果可以使图通过设置图片的阴影、映象、发光等特定视觉效果可以使图片更加美观，富有感染力。系统提供片更加美观，富有感染力。系统

38、提供1212种预设效果，还可自种预设效果，还可自定义图片效果。定义图片效果。564.5 幻灯片中的对象编辑4.5.3 4.5.3 使用表格使用表格在幻灯片中可以插入表格对象。表格应用十分广泛，可直观在幻灯片中可以插入表格对象。表格应用十分广泛，可直观表达数据。表达数据。1.1.插入表格插入表格方法方法1 1：插入新幻灯片并选择：插入新幻灯片并选择“标题和内容版式或其他标题和内容版式或其他具有内容区占位符的版式，单击内容区具有内容区占位符的版式，单击内容区“插入表格插入表格图标。图标。方法方法2 2：“插入选项卡插入选项卡“表格组表格组“表格按钮表格按钮“插入表格命令插入表格命令输入行数和列数。

39、输入行数和列数。2.2.编辑表格编辑表格利用利用“表格工具表格工具/ /设计和设计和“表格工具表格工具/ /布局选项卡下的各布局选项卡下的各命令组可以完成相应的操作。命令组可以完成相应的操作。574.5 幻灯片中的对象编辑4.5.4 4.5.4 使用图表使用图表在幻灯片中还可以使用在幻灯片中还可以使用 Excel Excel提供的图表功能，在幻提供的图表功能，在幻灯片中嵌入灯片中嵌入 Excel Excel图表和相应的表格。图表和相应的表格。方法方法1 1：插入新幻灯片并选择：插入新幻灯片并选择“标题和内容版式或标题和内容版式或其他具有内容区占位符的版式，单击内容区其他具有内容区占位符的版式，

40、单击内容区“插插入图表图标，可按照入图表图标，可按照 Excel Excel的操作方式插入图的操作方式插入图表。表。方法方法2 2：“插入选项卡插入选项卡“插图组插图组“图表按钮图表按钮按照按照 Excel Excel的操作方式插入图表。的操作方式插入图表。 584.5 幻灯片中的对象编辑4.5.5 4.5.5 使用使用 SmartArt SmartArt 图形图形SmartArtSmartArt图形是图形是 PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 提供的新功能，提供的新功能，是一种智能化的矢量图形，它是已经组合好的文是一种智能化的矢量图形，它是已经组合好的文本框和形状

41、、线条。本框和形状、线条。利用利用SmartArtSmartArt图形可以快速在幻灯片中插入功能性图形可以快速在幻灯片中插入功能性强的图形，表达用户的思想。强的图形，表达用户的思想。PowerPointPowerPoint提供的提供的SmartArtSmartArt图形类型有：列表、流图形类型有：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片等。片等。594.5 幻灯片中的对象编辑1.1.插入插入 SmartArt SmartArt 图形图形方法方法1 1：插入新幻灯片并选择：插入新幻灯片并选择“标题和内容版式标题和内容版式或其他具有内容区占位符

42、的版式，单击内容区或其他具有内容区占位符的版式，单击内容区“插入插入SmartArtSmartArt图形图标，翻开图形图标，翻开“插入插入SmartArtSmartArt图图形对话框，选择所需的类型。形对话框，选择所需的类型。方法方法2 2：“插入选项卡插入选项卡“插图组插图组“SmartArt“SmartArt图形命令图形命令 选择类型。选择类型。图为插入图为插入“垂直曲线列表图形后的幻灯片。垂直曲线列表图形后的幻灯片。604.5 幻灯片中的对象编辑图 插入“垂直曲线列表图形后的幻灯片614.5 幻灯片中的对象编辑2.2.编辑编辑 SmartArt SmartArt 图形图形(1)(1)添加

43、形状添加形状选中选中SmartArtSmartArt图形的某一形状图形的某一形状“SmartArt“SmartArt工具工具/ /设计设计选项卡选项卡“创立图形组创立图形组“添加形状命令。添加形状命令。(2)(2)编辑文本和图片编辑文本和图片选中选中SmartArtSmartArt图形，单击图形的左侧小三角，出现文图形，单击图形的左侧小三角，出现文本窗格，可添加文本或编辑文本。本窗格，可添加文本或编辑文本。624.5 幻灯片中的对象编辑(3)(3)使用使用 SmartArt SmartArt 图形样式图形样式“SmartArt“SmartArt工具工具/ /设计选项卡设计选项卡“布局命令组布局

44、命令组“重新布局重新布局命令命令重新选择图形；重新选择图形；“SmartArt“SmartArt工具工具/ /设计选项卡设计选项卡“SmartArt“SmartArt样式组样式组“更改更改颜色命令颜色命令选定颜色；选定颜色；“SmartArt“SmartArt工具工具/ /设计选项卡设计选项卡“SmartArt“SmartArt样式组样式组“快速快速样式命令样式命令选择样式。选择样式。(4)(4)重新设计重新设计 SmartArt SmartArt 图形样式图形样式“SmartArt“SmartArt工具工具/ /格式选项卡格式选项卡“形状样式组形状样式组对图形形状对图形形状的颜色、轮廓、效果

45、等重新进行设计。的颜色、轮廓、效果等重新进行设计。634.5 幻灯片中的对象编辑4.5.6 4.5.6 使用音频和视频使用音频和视频幻灯片中可以插入一些简单的声音和视频。幻灯片中可以插入一些简单的声音和视频。选中要插入声音的幻灯片选中要插入声音的幻灯片“插入选项卡插入选项卡“媒体媒体组组“音频命令下的三角形音频命令下的三角形插入插入“文件中的文件中的音频、音频、“剪贴画音频、剪贴画音频、“来自网站的视频，来自网站的视频，还可录制音频。还可录制音频。插入声音后，幻灯片中会出现声音图标，还会出现浮插入声音后，幻灯片中会出现声音图标，还会出现浮动声音控制栏，单击栏上的动声音控制栏，单击栏上的“播放图

46、标按钮，可播放图标按钮，可以预览声音效果。以预览声音效果。外部的声音文件可以是外部的声音文件可以是 MP3 MP3文件、文件、WAVWAV文件、文件、WMA WMA 文件文件等。等。 644.5 幻灯片中的对象编辑 使用艺术字使用艺术字PowerPointPowerPoint提供对文本进行艺术化处理的功能，使用提供对文本进行艺术化处理的功能，使用艺术字，使文本具有特殊的艺术效果。艺术字，使文本具有特殊的艺术效果。例如，可以拉伸标题、对文本进行变形、使文本适应例如，可以拉伸标题、对文本进行变形、使文本适应预设形状，或应用渐变填充等。预设形状，或应用渐变填充等。在幻灯片中既可以创立艺术字，也可以将

47、现有文本转在幻灯片中既可以创立艺术字，也可以将现有文本转换成艺术字。换成艺术字。654.5 幻灯片中的对象编辑1.1.创立艺术字创立艺术字“插入选项卡插入选项卡“文本组文本组“艺术字按钮艺术字按钮选择一种选择一种艺术字样式艺术字样式在艺术字编辑框中输入艺术字文本在艺术字编辑框中输入艺术字文本和普通文和普通文本一样本一样, ,艺术字也可以改变字体和字号。艺术字也可以改变字体和字号。2.2.修饰艺术字修饰艺术字可利用可利用“绘图工具绘图工具/ /格式选项卡修饰及设置艺术字外观效格式选项卡修饰及设置艺术字外观效果。果。 改变艺术字填充颜色、改变艺术字轮廓、改变艺术字效果、改变艺术字填充颜色、改变艺术

48、字轮廓、改变艺术字效果、确定艺术字位置确定艺术字位置664.5 幻灯片中的对象编辑2.2.转换普通文本为艺术字转换普通文本为艺术字若想将幻灯片中已经存在的普通文本转换为艺若想将幻灯片中已经存在的普通文本转换为艺术字，选择该文本。术字，选择该文本。单击单击“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”命令组的命令组的“艺艺术字术字”命令。命令。在弹出的艺术字样式列表中选择一种样式。在弹出的艺术字样式列表中选择一种样式。适当进行修饰。适当进行修饰。674.6 幻灯片交互效果设置PowerPoint PowerPoint 应用程序提供了幻灯片与用户之间的交互功能应用程序提供了幻灯片与用户之间的交互功能: :

49、可以为幻灯片的各种对象，包括组合图形等设置放映时可以为幻灯片的各种对象，包括组合图形等设置放映时的动画效果的动画效果。 可以为每张幻灯片设置放映时的切换效果可以为每张幻灯片设置放映时的切换效果。 可以规划动画路径可以规划动画路径。设置了幻灯片交互性效果的演示文稿，放映演示时更加富有设置了幻灯片交互性效果的演示文稿，放映演示时更加富有感染力和生动性。感染力和生动性。684.6 幻灯片交互效果设置4.6.1 4.6.1 对象动画设置对象动画设置为幻灯片设置动画效果可以使幻灯片中的对象按一定为幻灯片设置动画效果可以使幻灯片中的对象按一定的规那么和顺序运动起来，赋予它们进入、退出、的规那么和顺序运动起

50、来，赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果，既能突出重大小或颜色变化甚至移动等视觉效果，既能突出重点，吸引观众的注意力，又使放映过程十分有趣。点，吸引观众的注意力，又使放映过程十分有趣。动画使用要适当，过多使用动画也会分散观众的注意动画使用要适当，过多使用动画也会分散观众的注意力，不利于传达信息。因此设置动画应遵从适当、力，不利于传达信息。因此设置动画应遵从适当、简化和创新的原那么。简化和创新的原那么。694.6 幻灯片交互效果设置1.1.为对象添加动画为对象添加动画PowerPoint PowerPoint 提供了四类动画：提供了四类动画：“进入、进入、“强调、强调、“退出、退

51、出、“动作路径。动作路径。添加动画方法：添加动画方法：选中要设置动画的对象选中要设置动画的对象“动画选项卡动画选项卡“动画动画组的下拉列表框，或组的下拉列表框，或“动画样式命令动画样式命令选择动画类选择动画类型型704.6 幻灯片交互效果设置. .设置动画效果设置动画效果为对象设置动画后，可以为动画设置效果、设置动画为对象设置动画后，可以为动画设置效果、设置动画开始播放的时间、调整动画速度等。开始播放的时间、调整动画速度等。选中幻灯片中的对象选中幻灯片中的对象“动画选项卡动画选项卡“动画组动画组“效果选项命令效果选项命令选择动画设置效果选择动画设置效果选中幻灯片中的对象选中幻灯片中的对象“动画

52、选项卡动画选项卡“计时组计时组设置动画播放时间设置动画播放时间714.6 幻灯片交互效果设置. .使用动画窗格使用动画窗格当对多个对象设置动画后，可以按设置时的顺序播放，也当对多个对象设置动画后，可以按设置时的顺序播放，也可以调整动画的播放顺序，使用可以调整动画的播放顺序，使用“动画窗格或动画窗格或“动画动画选项卡下的选项卡下的“计时命令组可以查看和改变动画顺序，也计时命令组可以查看和改变动画顺序，也可以调整动画播放时的时长等。可以调整动画播放时的时长等。选中设置多个对象动画的幻灯片选中设置多个对象动画的幻灯片“动画选项卡动画选项卡“高高级动画组级动画组“动画窗格命令动画窗格命令在在“动画窗格

53、窗口中动画窗格窗口中设置动画效果。设置动画效果。724.6 幻灯片交互效果设置4.4.自定义路径动画自定义路径动画预设的路径动画如不能满足设计要求，还可以通过自定义预设的路径动画如不能满足设计要求，还可以通过自定义路径动画来设计对象的路径动画。路径动画来设计对象的路径动画。选中幻灯片中的对象选中幻灯片中的对象“动画选项卡动画选项卡“高级动画组高级动画组“添加动画命令添加动画命令“自定义路径选项自定义路径选项在幻灯片中在幻灯片中拖动鼠标建立路径。拖动鼠标建立路径。5.5.复制动画设置复制动画设置“动画选项卡动画选项卡“高级动画组高级动画组“动画刷完成动画动画刷完成动画复制复制734.6 幻灯片交

54、互效果设置 幻灯片切换效果幻灯片切换效果幻灯片的切换效果是指演示文稿放映时幻灯片进入和离开播放画面时的整体视觉效果。PowerPoint 提供多种幻灯片切换样式。幻灯片的切换效果可以使幻灯片的过渡衔接更为自然，提高演示度。幻灯片的切换包括幻灯片切换效果和切换属性。744.6 幻灯片交互效果设置1. 1. 设置幻灯片切换样式设置幻灯片切换样式“切换选项卡切换选项卡“切换到此幻灯片组中下拉列表或者切换到此幻灯片组中下拉列表或者“切换切换方案命令方案命令选择一种切换样式选择一种切换样式2. 2. 设置幻灯片切换属性设置幻灯片切换属性切换属性包括效果选项、换片方式、持续时间和声音效果等。切换属性包括效

55、果选项、换片方式、持续时间和声音效果等。“切换选项卡切换选项卡“切换到此幻灯片组切换到此幻灯片组“效果选项命令，效果选项命令， 选择一种切换效果选择一种切换效果在在“计时组设置换片方式、切换声音、计时组设置换片方式、切换声音、持续时间等属性持续时间等属性3. 3. 预览切换效果预览切换效果“动画选项卡动画选项卡“预览组预览组“预览命令。预览命令。754.6 幻灯片交互效果设置4.6.3 4.6.3 幻灯片链接操作幻灯片链接操作幻灯片放映时可以通过使用超链接和动作来增加演示文稿的交互效果。超链接和动作可以在本幻灯片上跳转到其他幻灯片、文件、外部程序或网页上，起到演示文稿放映过程的导航作用。764

56、.6 幻灯片交互效果设置1.1.设置超链接设置超链接选中要建立超链接的对象选中要建立超链接的对象“插入选项卡插入选项卡“链接组链接组“超链接命令超链接命令指定链接位置。指定链接位置。当幻灯片放映时，单击设置超链接的对象，放映会跳转到当幻灯片放映时，单击设置超链接的对象，放映会跳转到所指定的位置。所指定的位置。2.2.设置动作设置动作在幻灯片中插入或选择作为动作启动的图片在幻灯片中插入或选择作为动作启动的图片“插入选插入选项卡项卡“链接组链接组“动作命令动作命令设置动作属性。设置动作属性。774.7 幻灯片的放映和输出 设计和制作完成后的演示文稿要放映给受众才能到设计和制作完成后的演示文稿要放映

57、给受众才能到达演示的需求。达演示的需求。 通常情况下可以按通常情况下可以按F5F5键、或单击视图按钮的键、或单击视图按钮的“幻灯幻灯片放映图标按钮、或利用片放映图标按钮、或利用“幻灯片放映选项卡幻灯片放映选项卡下的下的“开始放映幻灯片命令组进行幻灯片放映。开始放映幻灯片命令组进行幻灯片放映。 PowerPoint PowerPoint 提供幻灯片放映时的设置功能，可以将提供幻灯片放映时的设置功能，可以将幻灯片打包输出、转换输出及进行打印等操作。幻灯片打包输出、转换输出及进行打印等操作。784.7 幻灯片的放映和输出4.7.1 4.7.1 幻灯片放映设置幻灯片放映设置1.1.设置放映方式设置放映

58、方式演示文稿有三种放映类型：演讲者放映全屏幕、演示文稿有三种放映类型：演讲者放映全屏幕、观众自行浏览窗口和在展台浏览全屏幕，观众自行浏览窗口和在展台浏览全屏幕，通常选择通常选择“演讲者放映类型。演讲者放映类型。“幻灯片放映选项卡幻灯片放映选项卡“设置组设置组“设置幻灯设置幻灯片放映命令片放映命令设定放映方式设定放映方式794.7 幻灯片的放映和输出2. 2. 采用排练计时采用排练计时“幻灯片放映选项卡幻灯片放映选项卡“设置组设置组“排练计时排练计时命令命令在幻灯片播放过程中确定放映时间。在幻灯片播放过程中确定放映时间。3. 3. 录制旁白录制旁白“幻灯片放映选项卡幻灯片放映选项卡“设置组设置组

59、“录制幻灯片录制幻灯片演示命令演示命令录制旁白声音并保存。录制旁白声音并保存。804.7 幻灯片的放映和输出4. 4. 建立不同放映方案建立不同放映方案“幻灯片放映选项卡幻灯片放映选项卡“开始放映幻灯片组开始放映幻灯片组“自定义幻灯片放映命令自定义幻灯片放映命令建立多种放映方案，建立多种放映方案，在不同的方案中选择不同的幻灯片放映。在不同的方案中选择不同的幻灯片放映。5. 5. 选择放映指针选择放映指针在幻灯片放映时，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选在幻灯片放映时，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择择“指针选项下的不同笔迹类型，可利用鼠标在幻指针选项下的不同笔迹类型，可利用鼠标在幻灯片上勾画出重要内容。灯片上勾画出重要内容。814.7 幻灯片的放映和输出4.7.2 4.7.2 演示文稿输出演示文稿输出制作完成的演示文稿可以直接在安装 PowerPoint 应用程序的环境下演示。PowerPoint提供了演示文稿打包功能，将演示文稿打包到文件夹或 CD，甚至可以把PowerPoint播放器和演示文稿一起打包。这样，即使没有在安装PowerPoint应用程序的计算机上，也能放映演示文稿。还