项目采购内容及要求

1、附件：工程采购内容及要求、采购内容新增档案数字化加工、档案数字化加工的标准及技术要求：标准性引用文件 GB/T 18894-2002 DA/T 31-2005 SZ19990001-2000 国土资源部 重庆市档案局 重庆市档案局电子文件归档与管理标准纸质档案数字化技术标准 图文地质资料扫描数字化标准试行国土资源数字档案管理标准 重庆市档案资料数字化标准试行 重庆市机关档案数字化规程重庆市国土资源和房屋管理局 ?重庆市国土资源和房屋档案数字化工作规 范?重庆市国土资源和房屋管理局?重庆市国土资源和房屋档案立卷归档规 范?重庆市国土资源和房屋管理局 ?重庆市土地房屋权属登记档案整理归档技 术规定

2、?重庆市国土资源和房屋管理局 ?重庆市国土房屋档案数据清理整合实施方 案?重庆市国土资源和房屋管理局 ?重庆市国土资源和房屋档案目录和索引数 据库标准?渝国土房管办发 202250 号：重庆市国土房管局办公室关于印发?重 庆市国土资源和房屋档案数字化 工作标准?的通知 .渝国土房管办发 202252 号:重庆市国土房管局办公室关于印发?重庆 市国土资源和房屋档案立卷归档标准?的通知渝国土房管办发 202221 号:重庆市国土房管局办公室关于印发?重庆 市土地房屋权属登记档案整理归档技术规定?的通知渝国土房管办发 202212 号:重庆市国土房管局办公室关于印发?重庆 市国土房屋档案数据清理整合

3、实施方案?的通知渝国土房管办发 202213号: 重庆市国土房管局办公室关于开展档案管 理信息化建设工作的通知渝国土房管办发 20225号: 重庆市国土房管局办公室关于印发?重庆 市国土资源和房屋档案目录和索引数据库标准?的通知1 对档案数字化加工的要求严格按照以上文件要求进行档案数字化加工，档案数字化加工流程要求为以下 步骤，每一个步骤都由条码控制，使用条形码结合系统平台技术，在任何时间都能 找到档案所在位置，档案所属加工人员名下，档案资料上下步骤交接时间。记录档 案的形成和加工历史。实现了档案从接收档案到档案上架入库全程监控。效劳商提 供的数字化软件必须与我单位档案管理系统进行无缝连接。档

4、案加工步骤加工要求 如下：1.1 接收档案A) 对接收档案的登记，形成档案交接单与档案管理系统结合，档案交接单由系统自动生成，并生成条形码。B) 与客户签字确认交接单C) 档案按宗排序将档案按宗为单位排序。1.2 档案整理档案资料分宗、归类、排序 按照档案管理规那么对纸张资料按序排放档案资料裱糊、修复易损纸张的重新粘贴票据粘贴在 A4 幅面纸张上 已破损档案的修复或复印 小于 A4 幅面纸张进行裱边或粘贴到 A4 空白页 . 起钉器去除钉子编写页码 按照档案管理标准，对档案资料按排序的顺序进行页码编写 页码打印在资料右上角，打印必须标准整齐1.3 打印封皮使用档案管理平台下档案封皮打印模块，提

5、取业务信息，自动打印该手业务封 皮 。封皮内容可自定义。1.4 档案扫描A4 扫描A3 扫描大图扫描扫描后的电子化文档格式如下：文件大小：一般为A4 以及工程图纸等；分辨率：160dpi或更高；格式：TIFF或JPG;大小：平均50K。扫描标准4对扫描档案图片的存放规那么，在本机电脑上首先建立一个大文件夹，以自己 名字命名，以后每天扫描的档案在上一级文件夹下建立日期文件夹。在日期 文件夹下建立档案批次号文件夹。每批次档案图片存放在批次文件夹目录下， 便于图片的查找及防止图片混乱对扫描完的一批次档案，将档案堆放到待打印目录区，并将档案流转单交接到页码对应人员1.5扫描质检扫描工序必须保证扫描的资

6、料不漏扫， 扫描图片端正、无皱褶，图片文字 清晰 可见。扫描质检不合格图片退回到返工区， 重新扫描后质检，质检通 过图片进行图 片处理。公司必须具备专业图片检查工具，可快速检查出漏扫图片，对图片扫描工序的检查工作带来极大便捷。1.6图像处理图片命名对图片名称按照页码对应修改图片命名目的：将页码和图片名称对应起来，对图片的质检以及以后查档极为方便，可通过图片快速查阅到该页纸质档案在宗内的位置图像更名将图片名称修改为与之对应的类别。 如：申请书、审核表、商品房买卖合同、 身份证明等等图像修饰图片删除黑边图片删除黑点增加亮度增加比照度图片纠偏使图片清晰可直接打印1.7 图像质检检查命名是否正确检查更

7、名是否正确检查图片修饰是否清晰 对不合格图片退回到返工区，重新处理后再检查提交1.8 打印目录表对质检通过的图片，使用目录自动打印工具，自动打印出该宗档案目录表。1.9 档案装订装盒对档案资料按照页码排序将档案资料叠整齐 打孔装订将装订好的档案装盒1.10 档案总质检对照实物档案资料与电子图片资料，检查是否一一对应，封皮信息是否正确， 目录表与实物档案资料顺序是否一致。装订效果是否合格。对不合格产品退回到返工区，待更正后再检查归还。1.11 实物档案归还对通过质检的实物档案归还档案室，并确认交接单。1.12 档案上架对档案进行上架。1.13 图片上传图片管理平台将图片上传至效劳器，并与业务信息挂接。通过业务可查阅该业 务下列图片资料。1.14 导入档案系统将图片信息导入档案系统。并通过档案系统根据业务查看图片信息。并可在系统 界面上直接打印图片。1.15 图片备份