中文期刊竞争性磋商文件.docx

1、中文期刊竞争性磋商文件某某大学就2018年中文期刊项目组织竞争性磋商采购，现诚邀符合条件的供应商 参与磋商。一、采购项目编号：二、采购项目：某某大学2018年中文期刊三、项目预算（人民币）：*. 40元四、采购内容（本项为磋商中根据情况可能实质性变动的内容）（一）采购项目数量：2018年度中文期刊1批（6包）（二）主要技术指标：图书馆2018年1月一2018年12月的中文纸质期刊供应，预采购期刊可分单位采 购，确定2-4家成交单位。中文期刊供应价格折扣率（码洋数按期刊定价计算）服务要求:序号期刊价格（元）优惠折扣率备注1包578149.8中心、鼎新馆2包182884.2工学馆3包223934.

2、6医学馆4包74849地学馆5包109110.4信息馆6包114490.4农学馆1. 提供采购数据：供应商必须为采购人提供品种齐全的中文期刊电子版订单或纸 质征订目录。2. 提供编目数据：供应商在该年度全部期刊征订截止期后须向采购人提供规范的 机读编目数据。图书分类法应采用现行中图法的最新版本。供应商提供的CNMARC编目 数据须依据CALIS标准。各种数据可用电子邮件方式提供，并链接至供应商网站上，供 采购人免费下载利用。附件3 .格式三委托代理人授权书（模板红字需替换）本授权委托书声明：注册于某某省长春市人民大街123456号（供应商地址）的堇 某省长春市甲乙丙丁生物科技有限公司（供应商名

3、称）公司的李某某（法定代表人或负 责人）代表本公司授权某某省长春市甲乙丙丁生物科技有限公司的客户经理王某某为本 公司的供应商代表，就某某大学某某项目（招标编号：，并以本公司名义处理一切与之 有关的事务。代理人在响应磋商、磋商期间、评审、合同谈判和履行过程中所签署的一 切文件和处理的与之有关的一切事务，我均予以承认。被授权人无权将本委托转授他人。本授权书于某某年某某月某某日签字生效,特此声明。供应商印刷体名称（加盖公章）：地址：授权人（法定代表人或负责人）印刷体姓名：李某某手书签名:被授权人（代理人）印刷体姓名：王某某手书签名：法定代表人或负责人身份证复印件:被授权人身份证复印件:附件4中小微企

4、业相关政策1. 根据工信部等部委发布的关于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部 联企业（2011） 300号），符合相关条件的为中小微型企业。2. 本项目非专门针对中小企业。按照政府采购促进中小企业发展暂行办法的 要求，本项目对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审（评审优惠）。符合标准的中小企业应当提供本办法规定的中小企业声明函（格式见竞争性磋 商文件第三部分）。无论实际情况如何，未提供声明函视为不符合标准，不能享受 评审优惠。附件5合同格式合同采购A：某某大学合同编号：供应 商：签订日期：签订地点：某某大学根据中华人民共和国合同法及有关法律、法规的规定，甲、乙双方

5、真诚合作, 相互信任，依据磋商结果，签订本合同。1.中标（成交）货物及服务：单位：总计人民币金额（大写）：Y注：配置清单、技术指标及售后服务承诺书详见附件。二、交货时间、地点及交货方式：以采购文件约定为准。三、包装及运费：由供应商承担。四、验收方式：以采购文件约定为准。五、付款方式：以采购文件约定为准。六、履约保证金及质量保证金：以采购文件约定为准。七、售后服务：以采购文件约定为准。八、违约责任：甲乙双方必须严格履行合同。供应商如不能按合同履约，采购人有权终止合同，由此造成的损失由供应商承担。九、其他事项及未尽事宜，双方协商解决。十、本合同甲乙双方签字盖章后生效。本合同一式五份，采购人四份（采

6、购申请单 位三份）,供应商一份。采购人：供应商：（盖章）采购申请单位：授权代表签字：授权代表签字：经费来源：地址：地址：经费卡号：复核人：开户行：审核人：账号：审核人：联系电话：联系电话：联系电话：3. 提供加工服务：供应商必须有中文期刊加工的能力。供货商需按采购人的要求 提供下列免费服务：3. 1为所购的每本期刊夹贴铁基永久性磁条1-2条，磁条由供应商负责。3. 1. 1对夹贴磁条后的期刊要进行复查，确保无遗漏。3. 1.2对较厚期刊需加装二根以上磁条。磁条必须夹贴在任意两页间的脊缝处。3.2加盖馆藏章。馆藏章由采购人提供样章。3. 2.1盖章前必须对期刊进行检查，如发现残破、污损、倒装、缺

7、页、漏白等印刷 质量问题须及时更换后再盖章。负责退换、补配因印刷原因或缺附件及供应商运输原因 造成错装、损坏等质量不合格的期刊，以及与订单不符的期刊，不能以已加工为理由拒 绝，由此造成的各项费用全部由供应商承担。馆藏章须盖在每本刊封面右上角的位置，如该位置有文字或图像，则做适当 调整，但不得覆盖文字或图像。如刊物封面为塑膜，则馆藏章盖于该刊第一内页右上角 空白处。3. 2.3所盖章印须清晰、美观，不得赃污期刊。3.3为所购的每本期刊粘贴书标，书标上半部需添加上分类号，书标须粘在每本 刊封面右侧中间的位置，如该位置有文字或图像，则做适当调整。书标由供应商负责。4. 供应商须建立功能较完善，性能稳

8、定的专业化中文期刊电子商务网站，便于供 需双方高效开展业务工作。5. 供应商应按需方的订购单提供正版中文期刊，经营品种丰富。6. 随期刊配送的光盘、录音带等非书资料等要进行非书资料编目，编目数据要独 立打包，随正刊编目数据一起配送。7. 采购人催缺补刊需求供应商须在接受通知之日起一月内完成。如极个别刊物出 现无原刊的情况，供应商需提供原本复印件，以保证采购人馆藏的需要；8. 期刊运输：供应商应提供免费送货上门服务，并搬运至采购人指定的地点。送 刊时必须提供二联打印清单，内容包括发货日期、批次、邮发号、刊名、期次、份数、 总种数、总份数、总价，方便采购人验收。本地供货商需保证每天送刊，异地供货商

9、需 保证每周一至两次送刊。9. 供应商须及时向采购人反馈停刊、休刊、合并刊、改刊名、改频次、改订购号 等期刊变动信息，以便于采购人在工作上能及时采取相应的跟进措施。期刊目录详见公告附件（2018年中文期刊订单目录）（三）交货时间：2018年12月31日前（四）交货地点：（五）报价要求：分包报价，折扣后的实洋付款。（六）付款方式：签订合同后一次性付款。五、磋商须知（一）供应商必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定。（二）磋商文件的内容构成（按以下顺序制作装订磋商响应文件）1. 磋商响应文件目录；2. 报价函（格式一）；3. 供应商所投产品的代理授权书（长期授权书复印件加盖公章或一次性授

10、权书原 件，转授权还需提供原生产厂家对一级代理商的授权书复印件加盖公章）；4. 供应商需要提供所投产品相关的检验报告、证书等材料的复印件；5. 磋商报价：项目的总价及按照产品明细分项报价；6. 产品情况（按以下表格要求分项填写）：6. 1技术条款偏离表；6.2商务条款偏离表;序号竞争性磋商文件参数要求响应文件产品实际指标响应情况（正偏离/负偏离/无偏高）1序号竞争性磋商文件要求响应文件产品实际情况响应情况（正偏离/负偏离/无偏离）16.3产品的制造商，产品产地;6.4产品的详细技术指标；7. 售后服务承诺书；8. 供应商资格证明材料：8.1供应商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E

11、-mai 1联系方式；8.2有效的工商营业执照副本、税务登记证、企业组织机构代码证、银行开户许可 证的复印件（加载“统一社会信用代码的营业执照不需提供税务登记证、企业组织机 构代码证复印件）；中小企业须提供中小企业声明函（格式二），中小微企业相关 政策（附件4）.8.3供应商的法定代表人或负责人的身份证（外籍人士为其有效身份证件）的复印 件；8. 4供应商法定代表人或负责人签字并加盖公章委托代理人的授权书原件，并附供 应商委托代理人的身份证复印件（格式三）；9. 供应商的基本情况（经营规模、经营状况及行业优势）简介；10. 供应商的与产品相关的业绩情况（详细说明使用单位、项目名称、联系人、电

12、话）；11. 供应商认为有必要提供的声明及文件材料。注：所要求的复印件须字迹清楚。（三）供应商必须仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容，按照竞争性磋商文件的要 求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，完整性和准确性，以使其对竞争 性磋商文件做出实质性的响应，否则其响应文件将被拒绝。（四）有下列情形之一的，视为供应商串通行为：1. 磋商响应文件与本采购项目其它供应商的磋商响应文件错漏雷同2处（含2处） 以上的。2. 磋商响应文件与本采购项目其它供应商的磋商响应文件内容存在非正常一致的。3. 磋商响应文件与本采购项目其它供应商的磋商响应文件为同一企业或同一个人 编制的。4. 磋商响应文件与本采

13、购项目其它供应商的磋商响应文件载明的法定代表人、授 权代表或中出现同一人的。5. 磋商响应文件与本采购项目其它供应商的磋商响应文件相互混装的。6. 磋商响应文件与本采购项目其它供应商的磋商响应文件由同一台电脑编制或者 同一台附属设备打印的。7. 与本采购项目其它供应商委托同一人递交磋商响应文件或参加磋商的。8. 与本采购项目其它供应商提供的联系人或电话、手机、传真、电子邮件等方式 出现相同的。9. 与本采购项目其它供应商使用同一个人或者企业资金交纳磋商保证金或者保函 的。10. 与本采购项目其它供应商聘请同一人为其磋商提供技术或者经济咨询服务的, 但采购项目本身要求采用专有技术的除外。11.

14、磋商小组认定的其他串通情形。供应商有上述情形之一的，采购方将取消其及与其存在串通行为的供应商本次磋商 资格并列入违规供应商名单和予以通报，在一定时间内禁止参加某某大学的采购活动。（五）要求出席竞争性磋商的供应商代表必须能够对响应文件的技术条款、商务条 款等所有内容做出专业、合理的解释与说明，并能解答磋商小组提出的问题。（六）磋商活动中若出现政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法第三十四 条规定之情形将终止竞争性磋商活动。（七）响应文件的封装：供应商须按照响应文件组成的要求制作响应文件，响应文 件中含纸质正本一份，纸质副本九份，电子文件一份。其中：纸质响应文件装订方式为 胶粘装订（皮纹纸封面），

15、封皮需标明“正本或“副本字样；电子文件命名为“采 购项目编号+供应商名称（优盘存储，无病毒，并经测试确定文件可以打开），内容 和格式等必须与纸质响应文件严格一致，在优盘上标明采购项目编号和供应商名称后装 于独立的信封内，并必须随纸质响应文件同时提交。纸质响应文件与电子响应文件须分 别密封，封口均加盖印鉴，外包装上均要注明：采购人名称、采购项目名称、采购项目 编号、供应商名称（盖公章）、供应商代表、“竞争性磋商时才能启封的字样，未按 本要求投递的响应文件，采购人有权拒绝。（八）本次竞争性磋商由某某大学磋商小组负责，磋商依据为竞争性磋商文件和响 应文件，评审的原则为综合评分法（详见公告附件）。公布

16、预算的采购项目，超预算报 价视为无效；采购人根据磋商小组的评审结果向供应商发出成交通知书，供应商要按照 成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同。（九）供应商须在我中心网站（）供应商库注册并通过审核方具有投标资格。请仔 细阅读供应商注册须知及供应商常见问题）。供应商注册审核及密码找回等事项处理截 止时间为本项目网上报名截止时间前一个工作日16:00时。供应商注册及审核事宜请咨 询李老师，联系方式：。（+）竞争性磋商文件自公示之日起，前三天为预公示期。预公示期间拟投标供应 商如对竞争性磋商文件有关内容有质疑，请于预公示期内以实名书面形式（包括联系人、 地址、联系电话）将意见反馈至某某大学招标

17、与采购管理中心（联系人：，联系方式：。六、报名及竞争性磋商文件发售事项（一）报名方式：供应商必须登录我中心供应商库针对本项目进行在线报名，网上 报名截止时间：2017年11月6日16：30时；报名截止前在网上可自行取消报名，报名 后未参与磋商的取消自本项目谈判之日起一年内参与某某大学采购项目资格。（二）发售时间：本地供应商必须于2017年11月7日（上午8:00-11:30,下午 13:00-16:30）到我中心交纳标书费，外地供应商可于磋商当天8:00-8:30期间到我中 心交纳标书费（此期间不受理本地投标商交费）。标书费200元，交纳方式为银联卡。本 项目不收取成交服务费。（三）发售地点：

18、。（四）竞争性磋商文件售出不退。七、响应文件递交时间和地点（一）时间：2017年11月9日8：00时至8:30时。（二）地点：。八、磋商时间和地点（一）时间：2017年11月9日（具体时间以当天顺序表为准）。（二）地点：。（三）届时请供应商的法定代表人或其授权的代表人出席会议。九、采购人信息（一）采购人名称：某某大学（二）采购人地址：（三）主要联系方式：1. 供应商注册、审核事宜联系人：邮箱：2. 标书发售及发票领取联系人：联系电话：3. 技术条款联系人：联系电话：4. 商务条款联系人：联系电话：（四）采购人其他信息网址：开户名称：开户银行：账号：某某大学招标与采购管理中心2017年10月30

19、日附件：1. 报价函（格式一）2. 中小企业声明函（格式二）3. 委托代理人授权书（格式三）4. 中小微企业相关政策5. 合同格式附件1.格式一报价函某某大学：根据你方采购项目的编号为采购文件，我方正式授权下述签字人（非手写无效）代表我方公司，按照你方采购文件的规定，提交全部响应文件，即：正本壹份、副本玖份、电子文件壹份。并保证所提供 的全部文件是真实的、有效的和准确的。据此函，签字人兹宣布同意如下：1. 按采购文件规定提供货物及服务的报价总价为：（小写）:某某元人民币。（大写）:某某元整人民币。2. 如果我方为成交供应商，我们保证根据竞争性磋商文件规定履行合同责任和义 务；3. 我方已详细阅读了全部竞争性磋商文件，包括竞争性磋商文件的修改、补充文 件、参考资料及有关的附件。我方接受竞争性磋商文件的全部条款和条件，知道必须放 弃提出含糊不清或误解的问题的权利；4. 我方对竞争性磋商文件关于时限、程序方面的规定没有异议，保证按照竞争性 磋商文件规定的时限和程序参加竞争性磋商活动；5. 我方同意在供应商须知规定的磋商时间起遵循本响应文件，并在供应商须知规 定的响应有效期满之前均具有约束力，并有可能成交；6. 我们保证向你方提供你方可能要求的与本次竞争性磋商有关的任何证据或资料。供应商印刷体名称（加盖公章）：地址：电话、传真或电传：邮政