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文档简介

1、1、大学生就业程序包括:(1)收集信息、(2)自我分析、(3)确立目标、(4)准备自荐材料、(5)参加招聘会(投寄材料)、(6)参加笔试、(7)参加面试、(8)签订协议、(9)报到。2、毕业生获取就业信息的有效途径有:(1)校内的毕业生就业机构、(2)各级政府就业服务机构、(3)各级人才市场、(4)计算机网络、(5)新闻媒体、(6)社会人脉、(7)社会实践、(8)主动出击,登门自荐。3、毕业生在办理离校手续时需领取的证件材料包括:毕业证、学位证(本科)、报到证及户口迁移证或户口底页(非武汉市中心城区的毕业生)。 4、在确定了择业目标之后,大学生接下来即可准备自荐材料。自荐材料包括:高校毕业生推

2、荐表、导师推荐信、个人简历、自荐信及有关的辅助证明材料。5、用人单位的招聘程序:1确定需求和招聘计划、2发布就业信息、3举行单位宣讲会、4收集生源信息、5分析生源材料、6组织笔试、7组织面试、8签订协议、9上岗培训。6、推荐表中的各门课程学科成绩单由我校教务处统一打印盖章,并粘贴到推荐表成绩这一栏上,较有说服力和可信度。7、根据劳动法第十九条的规定,劳动合同的法定条款包括有七项:(1)劳动合同期限、(2)工作内容、(3)劳动保护和劳动条件、(4)劳动报酬、(5)劳动纪律、(6)劳动合同终止的条件、(7)违反劳动合同的责任。8、劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限

3、一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。9、一般每年10月份学校毕办会对每名毕业生进行基本信息的核对,信息必须本人核对,核对完毕后由本人签字确认。基本信息包括姓名、性别、专业、学号、身份证号、生源所在地等。10、户口是国家个人基本信息的记录凭据。户口的作用是(1)办理身份证、住居证、暂住证的凭据。 (2)办理结婚、生育指标的凭据。 (3)办理出国、买房办证、子女入学、入职的凭据。 11、毕业生户口迁移的对象是指入学时将户口迁入我校的非武汉市中心城区的学生。毕业生毕业时必须办理户口迁出手续,迁移时一般由学校保卫科到辖区公安派出所办理

4、。12、根据湖北大学【2005】6号文件精神,凡5月底前未交签章完备就业协议书的毕业生或未办理任何托管在汉手续的毕业生,学校视同其回生源地二次就业,将按国家政策列入就业派遣方案,其户口、档案也将转回生源所在地的省、市人才主管部门。13、人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 14、 户档托管主要是指当就业单位不能解决毕业落户(武汉)和接收档案时,毕业生可在就业单位所在地的人才中介机构办理户口和档案托管手续,即人事代理。15、 申请户口、档案托管的对象为武汉地区应届普通高

5、校暂未落实就业单位的毕业生;暂不就业拟升学的毕业生;正处于试聘用阶段尚未签订就业协议(劳动合同)的毕业生;以短期、临时、灵活方式就业的应届毕业生。16、国家已出台了关于鼓励高校毕业生面向基础就业的政策有:大学生志愿服务西部计划、高校毕业生“三支一扶”计划、选聘高校毕业生到村任职工作。1、请描述填写毕业生就业推荐表的意义?填写就业推荐表时我们应该注意哪些?答:毕业生就业推荐表具有代表校方向用人单位推荐毕业生的作用,故而推荐表具有严肃性和权威性。在“双向选择”的过程中,毕业生可以使用推荐表原件或复印件进行“自我推荐”。建议在寻找工作的过程当中保管好推荐表的原件,使用复印件即可。(1)推荐表的内容应

6、真实可靠,奖惩情况、外语水平应如实填写。各门课程学科成绩单由我校教务处统一打印盖章,并粘贴到推荐表成绩这一栏上,较有说服力和可信度。(2)推荐表中的推荐意见由系部认真填写完成,最后栏学校推荐意见由我院毕业生就业指导办公室盖章即可生效。(3)推荐表原件不可仿制。仿制推荐表会影响学校和毕业生的声誉,从而造成不良影响,而最终受影响的还是毕业生自己。2、请描述推荐表与求职信、推荐信的区别?答:(1)毕业生就业推荐表具有代表校方向用人单位推荐毕业生的作用,推荐方是学校,具有严肃性和权威性。(2)求职信,也称自荐信,是毕业生在收集到需求信息后有目的地向用人单位作的自我介绍。它是针对特定单位的特定人写的,主

7、要表述求职者的主观愿望和特长,以求吸引招聘者的注意力,取得面试机会。(3)推荐信通常是由学校或院系领导、知名学者、政府要员、相关行业权威人士或社会名流凭其个人的良好信誉和声望向用人单位推荐毕业生的信函。在层次较高的文化单位、科研单位和科技技术水准较高的企业引进高层次人才时推荐信使用得比较多。书写推荐信内容应注意实事求是,指出专长,说清不足,这样才能增加推荐信的可信度。3、什么是就业协议书?如何签订就业协议书?(1)就业协议书是全省普通高等学校毕业生用于和就业单位签订工作意向合同的正式版本,是毕业派遣、签发报到证的重要依据。05年前,只有到国家机关、行政事业单位等有人事编制的单位就业的毕业生才能

8、签订就业协议书;05年起,只要用人单位同意接收,不论单位属何等性质均可使用就业协议书作为单位和毕业生双方的正式工作合同。(2) 签约的一般程序为:毕业生领取协议书后,和用人单位协商确定工作待遇、劳保福利、违约责任等事宜后,双方盖章/签字确认,协议书即具有法律效力。再由毕业生持该协议书到学校毕办盖章。办理完毕后,毕业生、用人单位、学院各留一份,手续即算办理完毕,毕业生即可去单位就业。4、协议书签订时需要注意的哪些问题?答:(1)查明用人单位的主体资格。签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格,一般而言用人单位必须具有从事各项经营或管理活动的能力,单位应有录用指标和录用自主权。 (2)档案接收:

9、单位接收档案时应在档案接受栏填写单位名称和地址;单位不能接收档案的,则填写具体档案托管部门(人才市场或生源地人事局)的名称和地址。(3)如果需要将报到证直接开到用人单位,则应“用人单位上级主管部门签章”即需要有具备人事权的单位(市级人事局、人才市场或省属单位、政府部门、中央直属机构)盖章。(4)未经学校同意和采取欺骗等违法手段签订的协议书视为无效。(5)就业协议书签订完毕后不得涂改。(6)签订就业协议书应慎重,如有违约情况,违约一方应承担违约责任。(7)如有就业协议的变更或解除,签订协议的毕业生除本人应承担违约责任、支付违约金外,应将原所签企业和自己留存的协议书,以及企业与个人的解约函,三项一

10、并交给学校毕办,重新申请发给新的就业协议书。所以一般学校都不提倡学生签定就业协议出现违约情况,这样对学生自身造成许多不良后果。当然如果是企业方违约,违约责任就的由企业承担,毕业生应加强保护自身利益的意识。(8)就业协议书主要两个作用,一是规范公司和学生的行为。二是户口、转档用。而实际上第二个作用才是主要的作用。如果单位不能解决户口,实际上就没有必要签定协议书,签约劳动合同是一样的。5、推荐表与求职信、推荐信有哪些区别?答:(1)毕业生就业推荐表具有代表校方向用人单位推荐毕业生的作用,推荐方是学校,具有严肃性和权威性。(2)求职信,也称自荐信,是毕业生在收集到需求信息后有目的地向用人单位作的自我

11、介绍。它是针对特定单位的特定人写的,主要表述求职者的主观愿望和特长,以求吸引招聘者的注意力,取得面试机会。(3)推荐信通常是由学校或院系领导、知名学者、政府要员、相关行业权威人士或社会名流凭其个人的良好信誉和声望向用人单位推荐毕业生的信函。在层次较高的文化单位、科研单位和科技技术水准较高的企业引进高层次人才时推荐信使用得比较多。书写推荐信内容应注意实事求是,指出专长,说清不足,这样才能增加推荐信的可信度。6、如何了解到所签订的劳动合同无效?答:(一)违反法律、行政法规的劳动合同(二)采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同。无效的劳动合同,从订立的时候起,就没有法律约束力,确认劳动合同部分无效的,如

12、果不影响其余部分的效力,其余部分仍然有效。劳动合同的无效,由劳动争议仲裁委员会或者人民法院确认。7、劳动合同与协议书的区别有哪些?答:(1)签订主体不同:劳动合同是劳动者与企业双方签订的,而就业协议是毕业生、用人单位和毕业生所在学校三方签订的。具体来说就是高校毕业生就业协议书是毕业生在校时,由学校参与见证的,与用人单位协商签订的,是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据,劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议,学校不是劳动合同的主体,也不是劳动合同的见证方,劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。(2)签订者身份存在区别:签订协议书的一般是应届毕

13、业生,而签订劳动合同的可以是应届毕业生也可以是社会劳动者。(3)效用和内容的区别:协议书是毕业派遣、签发报到证的重要依据,而劳动合同不具备此效用。(备注:只有与国家机关、行政事业单位、国有企业等具有人事编制或人事权的单位签订的就业协议书才具有派遣权)高校毕业生就业协议书的内容主要是毕业生如实介绍自身情况,并表示愿意到用人单位就业,用人单位表示愿意接收毕业生,学校同意推荐毕业生并列入就业划进行派遣。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面,更为具体,劳动权利义务更为明确。 (4)签定时间的区别:一般来说高校毕业生就业协议书签订在前,劳动合同订立在后,如果毕业生与用人单位

14、就工资待遇、住房等有事先约定,亦可在高校毕业生就业协议书备注条款中予以注明,日后订立劳动合同对此内容应予认可。 高校毕业生就业协议书是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定,对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可,并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证,一经毕业生、用人单位、高校 用人单位主管部门签字盖章,即具有一定的法律效应,是编制毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。8、什么是报到证?报到证的作用有哪些?(1)报到证在以前也叫做“派遣证”,是用于全国各高等教育院校统招毕业生就业派遣的公函,是教育厅发放的。报到证也是毕业生人事关系挂靠的重要依

15、据。简单来说就是一个从学生身份转变为工作者身份的标志性材料,是人事关系正式从学校转移到就业单位或人才主管部门的证明。报到证的全称“普通高等学校毕业生就业报到证”,由国家教育部直接印制,湖北省教育厅毕办单独签发。列入国家就业计划的毕业生才能持有效报到证到用人单位或人才主管部门报到和办理迁移手续等。休学、退学和未取得毕业资格的学生不具备派遣资格,也就没有报到证。专升本、考研被录取的毕业生不需到报到证所指地报到,务必妥善保管好报到证,以便它日待用。(2)到单位报到,并开始计算工龄。办理户口的迁移和接管档案的重要凭证和依据。转正和干部身份的证明。变更单位或办理改派时的需要。报到证证明持证的毕业生是纳入

16、国家统一招生计划的学生。9、报到证签发到规定去向的依据是什么?报到证签发的主要依据是签定协议书的就业单位性质和毕业生的生源所在地。毕业生签订协议书的就业单位为国企、事业单位、国家机关、行政部门、高校等有人事编制的单位,且单位同意接收毕业生档案的情况下,报到证直接开到单位,毕业生持报到证到单位报到;毕业生就业单位为非公有制性质,如果单位在人才市场开有集体户,(如:人事代理的形式)且同意接收毕业生档案的情况下,凭人才市场开出的接收证明,报到证可以开具到人才市场,毕业生持报到证到人才市场报到;毕业生就业单位为非公有制性质,不能接收毕业生档案的,报到证开具到毕业生生源所在地人事局或教育局。湖北省内生源

17、的毕业生档案一般派往市一级,由指定的一级城市的人事局或教育局等进行档案接受(如:武汉市人事局、宜昌市教育局等一级城市)。而湖北省外生源的毕业生档案一般派往省一级人事局或毕办,档案接受地址在省会城市(如:浙江省高校毕业生就业指导服务中心,地址在杭州市)。所以毕业生在毕业信息核对的时候一定要核对自己的生源地;签约之前要搞清楚单位性质、有没有人事编制。10、如何调整改派事宜?学校每年在毕业生即将毕业的上半年五月三十一日以前向省教育厅上报就业派遣方案,就业派遣方案一经下达,毕业生不得随意变动。毕业生应按时领取报到证,并认真检查核对报到信息。如果报到证出现错误,应及时到就业办申请换发,并提供相关可信材料

18、(如:学生证、身份证、户口底页等),同时应退回原报到证。改派的程序:毕业生向原就业单位提出改派申请,讲明改派原因。原单位同意改派后,出具将毕业生退回学校或同意将毕业生改派到其它单位工作的公函。毕业生凭上述材料和原就业报到证到学校毕业生就业指导中心办理有关手续。改派时间:当年毕业计算起,两年择业期内均可。特别注意每位毕业生2年择业期内只有一次改派机会,务必慎重。11、就业报到证若有遗失将如何进行程序办理?毕业二年择业期内因本人原因将报到证遗失的:由毕业生本人写出书面检查,向原就读学校提出补办申请,并在遗失地公开发行的报纸上刊登遗失声明(遗失声明上应注明姓名、性别、毕业时间、毕业学校及专业、就业报

19、到证开往单位及报到证号);毕业生所在学校就业主管部门证明属实后,向省级毕业生就业主管部门出具补办报告。毕业生携带学校报告和报纸即可到省级毕业生就业主管部门办理。因用人单位原因遗失报到证的:毕业生携带用人单位出具的遗失证明及学校出具的补办报告即可办理。 12、如何办理户口迁移手续?(1)已落实就业单位或升学的户口迁移手续的办理:毕业生可凭毕业生就业协议书(协议书的签订单位具有人事接受权)、报到证、专升本和研究生录取通知书等就业升学证明材料,到我校保卫科进行办理。(2)未落实就业单位或已签订的单位不具备人事权的户口迁移手续的办理:这类学生一般有两种选择:一是将户口迁回生源所在地,可到保卫科直接申请

20、领取户口迁移证,凭户口迁移证、毕业证或报到证到生源派出所上户口。二是选择户档托管的形式,将户口迁往户档托管单位,可保留武汉市集体户口的形式注意事项:(1)毕业生在离校当天领取了户口迁移证的,就表示毕业生的户口已从学校的集体户口中迁出,再不由学校辖区派出所办理户口业务,毕业生拿到(绿色)迁移证后,应及时到所迁往的当地公安派出所办理上户口手续,避免错过户口迁移规定的时间,使户口迁移证失效。(2)办理户档托管的学生必须在学校规定的时间内进行办理,逾期却户口以下的学生将无法办理户档托管。(3)值得注意的是,到深圳、厦门、上海、青岛、宁波、大连、北京等地就业落户的,必须有毕业生就业主管部门的接收函(或审

21、批函)方能办理户口迁移手续。13、如何掌握毕业生的档案去向?档案转递时要注意哪些?前面已提到了报到证的相关常识,这里再次强调毕业生的报到地址也就是毕业后档案的去向,学校毕办常在每年7月初通过机要局进行档案邮寄,一般而言用人单位或档案接收相关部门在2-4周内即可收到档案,毕业生可在档案寄到单位后,按照报到期限内进行报到,并确认档案关系的转入。 (1)在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。 (2)要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才交流机构去(3)档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。以便今后档案业务的办理。14、如何办理户档托管手续?户当托管办理方式有:学校

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