外贸单证实务课件

1、书名：外贸单证实务ISBN： 978-7-111-34657-9作者：左显兰出版社：机械工业出版社本书配有电子课件外贸单证实务 高职高专 ppt 课件项目二：租船订舱的单据制作与审核外贸单证实务 高职高专 ppt 课件 知识目标知识目标 了解租船订舱的流程和所需的全套单据；了解租船订舱解租船订舱的流程和所需的全套单据；了解租船订舱所需各种单据的含义、种类、作用，掌握其填制方法。所需各种单据的含义、种类、作用，掌握其填制方法。 能力目标能力目标 能准确列出办理租船订舱所需单据清单；能熟练缮制租能准确列出办理租船订舱所需单据清单；能熟练缮制租船订舱所需单据；能根据需要，准确、准时提交租船订船订舱所

2、需单据；能根据需要，准确、准时提交租船订舱所需单据舱所需单据 任务分析任务分析 为达到上述目标，需完成下列任务：为达到上述目标，需完成下列任务： 任务一：租船订舱清单列表任务一：租船订舱清单列表 任务二：缮制商业发票并审核任务二：缮制商业发票并审核 任务三：缮制出口货物明细单并审核任务三：缮制出口货物明细单并审核 任务四：缮制装箱单并审核任务四：缮制装箱单并审核 任务五：缮制托运单并审核任务五：缮制托运单并审核外贸单证实务 高职高专 ppt 课件任务一：租船订舱清单列表任务一：租船订舱清单列表 任务导入任务导入 宁波光明进出口公司与香港富华贸易有限公司宁波光明进出口公司与香港富华贸易有限公司签

3、订了上述出口外销合同，落实信用证后，及签订了上述出口外销合同，落实信用证后，及时备货，与供应商签订好购货合同，为了能在时备货，与供应商签订好购货合同，为了能在外销合同规定的装运期限内交货，公司单证员外销合同规定的装运期限内交货，公司单证员小兰及时向宁波华润国际货运公司办理出口租小兰及时向宁波华润国际货运公司办理出口租船订舱手续。作为一名新手，单证员小兰首先船订舱手续。作为一名新手，单证员小兰首先要熟悉租船订舱的业务流程，列出办理租船订要熟悉租船订舱的业务流程，列出办理租船订舱业务所需的单据清单。舱业务所需的单据清单。外贸单证实务 高职高专 ppt 课件步骤一：教师引导学生一些学习下列租船订舱流

4、程图步骤一：教师引导学生一些学习下列租船订舱流程图出口商港口船公司5发运出口货物至仓库码头取得D/R2B/N、装箱单、商业发票、货物明细单3配仓回单和S/0货代4配仓回单和S/01货运委托书、装箱单、商业发票、货物明细单出口商港口船公司5发运出口货物至仓库码头取得D/R2B/N、装箱单、商业发票、货物明细单3配仓回单和S/0货代4配仓回单和S/01货运委托书、装箱单、商业发票、货物明细单图图2- -1 1 租船订舱阶段订舱阶段单证操作流转图租船订舱阶段订舱阶段单证操作流转图外贸单证实务 高职高专 ppt 课件 步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引导，

5、小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据清单清单 步骤三：核对答案步骤三：核对答案 完成本项目要制作并提交的单证清单完成本项目要制作并提交的单证清单 1商业发票；商业发票；2货物明细单；货物明细单；3装箱单；装箱单； 4订舱委托书；订舱委托书；5托运单托运单外贸单证实务 高职高专 ppt 课件能力形成性评价表评评 价价 指指 标标分分 值值实实 际际 得得 分分能绘制租船订舱能绘制租船订舱流程图流程图30能口头叙述租船能口头叙述租船订舱流程订舱流程30分分能准确列出租船能准确列出租船订舱单据清单订舱单据清单40分分外贸单证实务 高职高专 ppt 课件任务二任

6、务二 缮制商业发票并审核缮制商业发票并审核 任务导入：任务导入： 弄清楚了租船订舱所需的单据，宁波光明进出弄清楚了租船订舱所需的单据，宁波光明进出口公司单证员小兰就要根据清单列表，先制作口公司单证员小兰就要根据清单列表，先制作商业发票。商业发票。外贸单证实务 高职高专 ppt 课件完成上述任务的步骤如下：完成上述任务的步骤如下：第一步：教师提问：制作商业发票的依据是什么第一步：教师提问：制作商业发票的依据是什么信用证支付方式下，依据信用证。托收和汇付方式下，信用证支付方式下，依据信用证。托收和汇付方式下，依据外销合同。依据外销合同。第二步：教师引导，示范，引领全体学生口头填写一份第二步：教师引

7、导，示范，引领全体学生口头填写一份空白发票空白发票如下图所示，教师广播教学，告诉学生每一个栏目的填如下图所示，教师广播教学，告诉学生每一个栏目的填写要点，然后让学生根据项目一、任务五中小兰在原证写要点，然后让学生根据项目一、任务五中小兰在原证副本上直接做出修改后的信用证（单证副本上直接做出修改后的信用证（单证1-17）及其信用）及其信用证分析单（单证证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证），并参照任务二中的合同（单证1-1），口头填写下列每个栏目），口头填写下列每个栏目外贸单证实务 高职高专 ppt 课件出票人名称与地址出票人名称与地址（英文）：（英文）：一般情况下为出口公司，出

8、票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称地址一致。发票抬头人名称与地址发票抬头人名称与地址（也写为（也写为Messrs）:一般情况下填写开证申请人（进口商）的名称地址发票号码与日期发票号码与日期：发票是签发日期最早的单据信用证号码与开证日期：信用证号码与开证日期：按照信用证规定填写信用证的开证行信用证的开证行运输资料：运输资料：填写实际的起运港（地）、目的港（地）合同号码与签订日起：合同号码与签订日起：应与信用证列明的一致。运输工具：运输工具：船名价格术语价格术语唛头：唛头：按信用证或合同规定填写，若为裸装货或散装货填写N/M货物内容：货物内容：包括货物名称、规格、数量、单价、贸易术语。在书写

9、单价的时应注明其所用的贸易术语。商品单位总值：按每个规格进行价值总计声明文句： 1、商品总价：信用证所有商品价值总额，不超过信用金额。 2、商品的包装情况。（可以不填） 3、商品包装总数。商业发票的出票人签名及商业发票的出票人签名及盖章：盖章：只能由信用证中规定的受益人出具。外贸单证实务 高职高专 ppt 课件GUANGDONG TEXTILES IMPORT ANDEXPORT.COTTON MANUFACTURED GOODS CO. 14F GUANGDONG TEXTILES MANSIONS 168 XIAO BEI RD GUANGZHOU CHINAB AND C CANTWEL

10、L, CC FITTINGS, MEADOWLANDS CO WATERFORD02-G99114MAY 03,2002AIB.IM02023502APR 24,2002AIB BANK, DUBLIN GDTX-02-25789FEB 20,2002GUANGZHOU,CHINADUBLINMANDER V.0237CIF DUBLINB.C.DUBLINNOS1-40MADE IN CHINADRAWER SLIDES AND HANDLES800SETSCIF DUBLIN USD25.00USD.20,000.00TOTAL :U.S.DOLLARS TWENTY THOUSAND O

11、NLYWE CERTIFY THAT ALL SHIPPED GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.GUANGDONG TEXTILES IMPORT AND EXPORT.COTTON MANUFACTURED GOODS CO.教师引导学生口头填写的商业发票结果如下：教师引导学生口头填写的商业发票结果如下： 单证单证 2-12-1训练任务训练任务 宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照任务二中的外销合同（单证1-3），独立填写下列商业发票。任务三任务三 缮制出口货物明细单并审核缮制出

12、口货物明细单并审核 任务导入：任务导入： 宁波光明进出口公司单证员小兰根据项目清单宁波光明进出口公司单证员小兰根据项目清单，结合项目一中修改后的信用证（单证，结合项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务），并参照任务二中的合同（单证二中的合同（单证1-1），制作下列出口货物明），制作下列出口货物明细单细单 补充资料：每卷尼龙化纤织物毛重补充资料：每卷尼龙化纤织物毛重9公斤，净公斤，净重重8.5公斤。总体积公斤。总体积8.4立方米立方米。 单证单证 2-3 出口货物明细单出口货物明细单训练任务训练任务 宁波舒普机电科技公司单证员马林

13、根据项目一宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照），并参照任务二中的外销合同（单证任务二中的外销合同（单证1-3），独立填写下），独立填写下列货物明细单。列货物明细单。 补充信息：补充信息：Model CSM -430D缝纫机每一纸箱缝纫机每一纸箱的尺码是的尺码是120CM X 100CM X 80CM，每箱毛，每箱毛重重50公斤，净重公斤，净重48公斤，公斤，Model CSM -438D缝纫机每一纸箱的尺码是缝纫机每一纸箱的尺码是125CM

14、X 110CM X 85CM，每箱毛重，每箱毛重52公斤，净重公斤，净重50公斤。公斤。 能力形成性评价表能力形成性评价表任务四任务四 缮制装箱单并审核缮制装箱单并审核 任务导入任务导入 宁波光明进出口公司单证员小兰根据项目清单宁波光明进出口公司单证员小兰根据项目清单，结合项目一中修改后的信用证（单证，结合项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务），并参照任务二中的合同（单证二中的合同（单证1-1）和项目二中填写的商业）和项目二中填写的商业发票（单证发票（单证2-1）及货物明细单（单证）及货物明细单（单证2-3）制）制作装箱单。作

15、装箱单。完成上述任务步骤完成上述任务步骤步骤一：教师引导，示范，引领全体学生口头写步骤一：教师引导，示范，引领全体学生口头写一份空白装箱单如下图（图一份空白装箱单如下图（图2-3）所示，教师广）所示，教师广播教学，告诉学生每一个栏目的填写要点，然播教学，告诉学生每一个栏目的填写要点，然后让学生结合项目一中修改后的信用证（单证后让学生结合项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证）及其信用证分析单（单证1-18），并参），并参照任务二中的合同（单证照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中填写）和项目二中填写的商业发票（单证的商业发票（单证2-1）及货物明细单）及货物明细单（单证

16、（单证2-3）制做装箱单）制做装箱单出口商出口商,信用证信用证BENIFICIARY进口商进口商,信信用证用证APPLICANT发票号发票号码和发码和发票日期票日期装运港装运港目目的港的港船名、船名、航次号航次号唛头，唛头，无无N/M件号，货物件号，货物包装每件顺包装每件顺序号序号包装形式包装形式和和 总件数总件数货物名货物名称、规称、规格格货物计价货物计价数量数量毛重和毛重和净重，净重，每件的每件的重量和重量和货物总货物总重量重量每件包装每件包装体积并标体积并标明总体积明总体积总包装大写总包装大写国外来证有时要求在各国外来证有时要求在各种单据中加注特别号码种单据中加注特别号码、特别条款等、特

17、别条款等出口公司名出口公司名称称/签上签上 具具体名字体名字教师引导学生口头填写的装箱单答案如下教师引导学生口头填写的装箱单答案如下：训练任务训练任务 宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照），并参照任务二中的外销合同（单证任务二中的外销合同（单证1-3）和项目二中的）和项目二中的商业发票（单证商业发票（单证2-2）和货物明细单（单证）和货物明细单（单证2-4）独立填写下列装箱单（单证）独立填写下列装箱单（

18、单证2-6）。）。 能力形成性评价表能力形成性评价表评评 价价 指指 标标分分 值值实实 际际 得得 分分能看懂并翻译信用证中装箱能看懂并翻译信用证中装箱单条款单条款20分分能掌握装箱单各栏目填写要能掌握装箱单各栏目填写要点点20分分能根据信用证及补充资料独能根据信用证及补充资料独立填写装箱单各个栏目立填写装箱单各个栏目60分分任务五任务五 出口托运单制作与审核出口托运单制作与审核 任务导入任务导入 宁波光明进出口公司单证员小兰根据任务一中宁波光明进出口公司单证员小兰根据任务一中单据清单，结合项目一中修改后的信用证（单单据清单，结合项目一中修改后的信用证（单证证1-17）及其信用证分析单（单证

19、）及其信用证分析单（单证1-18），并），并参照任务二中的合同（单证参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中填）和项目二中填写的商业发票（单证写的商业发票（单证2-1）、货物明细单（单证）、货物明细单（单证2-3）和装箱单（单证）和装箱单（单证2-5），制作托运单。），制作托运单。完成上述任务所需步骤：完成上述任务所需步骤： 步骤一：教师导学，示范，引领全体学生口头步骤一：教师导学，示范，引领全体学生口头填写一份空白托运单填写一份空白托运单托运单（托运单（BOOKING NOTE，B/N），俗称下货纸，是托），俗称下货纸，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人运人根据贸易合同和

20、信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据，外贸公司、货代公司又或其代理办理货物托运的单据，外贸公司、货代公司又将其简称为托书。托运单是出口企业向外运公司提供出将其简称为托书。托运单是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料，是外运公司向船公司租船订舱的依口货物的必要资料，是外运公司向船公司租船订舱的依据，是日后制作提单的主要背景材料。据，是日后制作提单的主要背景材料。如果外贸公司本身开展托运业务，则需填写出口托运单如果外贸公司本身开展托运业务，则需填写出口托运单；如果外贸公司本身不办理运输业务，则可委托货代代；如果外贸公司本身不办理运输业务，则可委托货代代理订舱，填写货物出口订

21、舱委托书。货物出口订舱委托理订舱，填写货物出口订舱委托书。货物出口订舱委托书的填写与托运单有关栏目相同。故这里重点介绍托运书的填写与托运单有关栏目相同。故这里重点介绍托运单的制作与审核。单的制作与审核。教师广播教学，告诉学生每一个教师广播教学，告诉学生每一个栏目的填写要点栏目的填写要点一般情况下，填写出口一般情况下，填写出口公司的名称和地址。如公司的名称和地址。如果是由中国对外贸易公果是由中国对外贸易公司代理货主办理租船订司代理货主办理租船订舱，则填舱，则填“中国对外贸中国对外贸易运输公司易运输公司* * * *份公司份公司”信用证方式下信用证方式下：一般信用证提单条款都会予以：一般信用证提单

22、条款都会予以规定，应按规定填写。规定，应按规定填写。记名收货人（记名抬头）：填记名收货人（记名抬头）：填“ CO. CO.”一一般是合同的买方（提单不能转让）般是合同的买方（提单不能转让）空白指示：填空白指示：填“TO ORDERTO ORDER”指示收货人（提单指示收货人（提单可背书转让）可背书转让）记名指示：填记名指示：填“TO ORDER OF TO ORDER OF CO.CO.”托收方式下托收方式下：一般填：一般填TO ORDER TO ORDER 或空白不填。或空白不填。 一般由买方或其代理人指定一般由买方或其代理人指定，其职责是及时接受船方发，其职责是及时接受船方发出的到货通知并

23、将之转告真出的到货通知并将之转告真实收货人，要求填写详细名实收货人，要求填写详细名称和地址，但他不能提货。称和地址，但他不能提货。信用证方式下信用证方式下：按规定填写：按规定填写其它方式下其它方式下：填写买方名称：填写买方名称和地址和地址托运单号：一般填写托运单号：一般填写发票号码，信用证若发票号码，信用证若有规定，则按信用证有规定，则按信用证的规定填写。的规定填写。装运港、目的港：一装运港、目的港：一般按信用证的规定填般按信用证的规定填写，注意不能用国名写，注意不能用国名或地名代替，若遇重或地名代替，若遇重名港口，应加注国名名港口，应加注国名或地名。或地名。托运单日期：与发票托运单日期：与发

24、票日期一致日期一致 若信用证给定若信用证给定, ,则按规定填写；若信用证则按规定填写；若信用证未规定未规定, ,一般由卖方自行设计；若无唛头一般由卖方自行设计；若无唛头, ,则应注明则应注明“N/MN/M”。按最大包装的实际件数填写按最大包装的实际件数填写, ,如如1010万码花布万码花布, ,分别用粗坏布捆成分别用粗坏布捆成100100捆捆, ,则填则填“100100捆捆”，若出口，若出口货物有多件，包装方式和材料货物有多件，包装方式和材料都不同，则填每种货物的最大都不同，则填每种货物的最大包装件数，如包装件数，如2020个托盘，个托盘，1010个个集装袋，集装袋，2525个捆包布匹，合计个

25、捆包布匹，合计5555件件 填写货物填写货物的大类名的大类名称或统称称或统称, ,若同时出若同时出口不同的口不同的商品商品, ,则应则应分别填写分别填写 毛重和净重：如果一次装运的货物中有毛重和净重：如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物几种不同的包装材料或完全不同的货物，应分别计算并填写每一种包装或每一，应分别计算并填写每一种包装或每一种货物的毛重或净重，然后合计全部的种货物的毛重或净重，然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时，要求使用毛重和净重。在计算重量时，要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或千克。吨或千克。尺码：整批货的体积

26、总数，计量单位一尺码：整批货的体积总数，计量单位一般为立方米（般为立方米（M3M3或或CBMCBM）。）。 分批装运、转船：严格按信用证的规定，填分批装运、转船：严格按信用证的规定，填写写“允许允许”或或“不允许不允许” ，进一步说明需填，进一步说明需填入入“特殊条款特殊条款”中。中。装运期、有效期：按信用证规定的最迟装运装运期、有效期：按信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写，一般装运期比有期和议付有效期分别填写，一般装运期比有效期早。若装运期空白，有效期也可空白。效期早。若装运期空白，有效期也可空白。运费付款方式：填写运费付款方式：填写“运费到付（运费到付（FREIGHT COLLEC

27、T） FOB”或或“运费预付（运费预付（FREIGHT PREPAID/PAID） CIF、CFR”货物种类：普通货、冷藏货、液体、散货等货物种类：普通货、冷藏货、液体、散货等货物的交接方式（集装箱运输时）货物的交接方式（集装箱运输时） ：FCL/FCL；FCL/LCL；LCL/FCL；LCL/LCL CY-CY ;CFS-CFS DOOR-DOOR正本提单份数：如要求正本提单份数：如要求“3 ORIGINAL BILLS OF LADING3 ORIGINAL BILLS OF LADING”， ”ORGINAL BILLS OF LADING ORGINAL BILLS OF LADING

28、 IN 3 IN 3 “，指，指3 3份正本提单。提单副份正本提单。提单副本份数本份数= =出口企业留底份数出口企业留底份数+ +寄单所寄单所需份数需份数( (信用证对副本提单要求的信用证对副本提单要求的份数份数.).)存货地点：中文填写，著名货物存存货地点：中文填写，著名货物存放的仓库名。放的仓库名。特殊条款：主要特殊条款：主要为运输方面的特为运输方面的特殊要求，如货物殊要求，如货物不能倒置等配货不能倒置等配货要求、立即装运要求、立即装运等等其它：由船其它：由船方填写。方填写。签字：出口签字：出口企业盖章，企业盖章，经办人签字经办人签字。 学生结合项目一中修改后的信用证（单证学生结合项目一中

29、修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任），并参照任务二中的合同（单证务二中的合同（单证1-1）和项目二中填写的）和项目二中填写的 商业发票（单证商业发票（单证2-1）、货物明细单（单证）、货物明细单（单证2-3）和装箱单（单证）和装箱单（单证2-5），制作托运单），制作托运单。教师引导学生口头填写的托运单答案如下：教师引导学生口头填写的托运单答案如下： 货代收到出口商的订舱委托书，向船公司缮制货代收到出口商的订舱委托书，向船公司缮制货运订舱委托书格式如下，请你以货代公司单货运订舱委托书格式如下，请你以货代公司单证员的身份，填写下列托运单

30、：证员的身份，填写下列托运单： 补充信息：集装箱号：补充信息：集装箱号：TEXU2369834，封号，封号：179576货代收到出口商的订舱委托书，向船公司缮制货运订舱委托书格式如下，请你货代收到出口商的订舱委托书，向船公司缮制货运订舱委托书格式如下，请你以货代公司单证员的身份，填写下列托运单：以货代公司单证员的身份，填写下列托运单：补充信息：集装箱号：补充信息：集装箱号：TEXU2369834，封号：，封号：179576 船公司收到货代公司的货运订舱委托书后，填船公司收到货代公司的货运订舱委托书后，填写船名（写船名（S.S DONGFENG V.234）、装货单）、装货单（关单）号（关单）号（D/R NO。HMNBJI