201011样品流转制度

1、*文件*样品流转制度检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，为保证中心检测样品在任何时间和空间，标识清晰、完整、有效和可追溯，特制定本细则。本细则适用于中心各类检测业务中检测及抽样物品的接收、检测、贮存、留存、识别、返样等项管理。也适用于现场检测试件的管理。一、样品的接收收发室接样员在接收客户送检样品时，应根据客户填写的检测委托书，仔细查看客户的送检样品是否符合检测要求，包括包装、外观、数量、型号、规格、等级以及样品的附件和资料，接样员还应向客户商定有关样品准备的要求和试毕样品的处理方式，如有特殊处理要求的，如保密性、安全性、完整性等，接样员应详细做好记录。钢筋原材及焊接件

2、直接放置在样品周转车或样品架上由样品管理员送至力学室进行试验。同条件及自然养护的混凝土试块应放置在混凝土样品室，养护龄期未到的硅及砂浆试块应放入养护室进行养护，并做好温湿度记录工作。砂石、砖瓦、砌块应堆放在样品车上。铝合金、保温材料等均应整齐置放在样品架上，等候检测人员来领取。样品领取工作应在委托当日完成，最迟不超过24小时。对于水泥样品，样品管理员应将样品分为两份，分别用塑料袋扎紧后放入两个水泥留样筒中，一份为试验样，将样品标签放入其中封好放入水泥检测室，24小时后由检测人员进行试验；一份为封存样，放入水泥筒盖紧盖子后贴好封条（封条上应有送检人签名），存放于置样室，写明贮存日期。如有备用样品

3、则应由样品管理员放置在置样室进行保管，需用备用样品复检时，由检测室提出申请，经技术负责人批准后方可领出进行检测；当检测方法要求抽样进行时，由抽样人员负责对样品的保管运输工作，抽样人员在抽样过程中应严格控制环境条件及样品的数量、代表性，抽取的样品，抽样人员应在样品持有人在场的情况下，加贴封条予以封存；由抽样人员带回的样品，应保证样品在运输过程中保持完好。由企业自送的样品，必须向送样人交待注意事项，并按规定加封条封样。样品管理员收到样品后应检查封条是否完好，如封条破损应重新抽样，并做好相应记录。现场检测时，检测人员对不能取回必须在现场检测的待测试件，可能时用记号笔对其进行编号，并将编号标注在施工图

4、上及原始记录表上，项目负责人应进行核对；检测完毕，检测人员应对已测试件在施工图上打勾，表示已检；如在现场不能检测必须带回试验室进行检测的取出的样品也应及时进行编号并妥善保管运输。二、样品的流转接样人将检测任务通过检测软件发送各试验室，检测人员根据任务单至样品管理室领取样品，样品交接时，检测人员应查看样品状况是否与任务单内容相符，对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程中有无损坏；送检样品传递到检测室后，检测人员应将待检样品分类整齐堆放在“待检样品堆放区”内，并在识别号待检下方方框中打勾；样品需制备后检测的，由检测人员按照有关标准或作业指导书的规定进行制备，制备后的样品应确保其

5、符合要求及样品标识的唯一性；样品在检测过程中，样品识别号不得改变，并在识别号正检下方方框中打勾；样品在制备、测试、传递过程中应加以防护，严格遵守有关样品的使用说明，避免受到非检验性损坏，并防止丢失。样品如遇意外损坏或丢失，应在原始记录中说明，并向检测室负责人报告，必要时应立即与客户联系。检测人员应根据检测活动的具体情况，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证检测样品的惟一性和必要时可追溯。三、样品的留置检测人员应及时对样品进行检验，在样品试验完毕后，按下列程序进行留置：1、钢筋原材及焊接件、钢板等试验合格样品在试验完毕三天后由办公室进行处理；试验不合格的样品则应堆放在力学检测室内，做

6、好明显标记，以防混淆，置留至客户确认后废弃；2、混凝土及砂浆试块、砂石、砖瓦、砌块、保温材料等试验合格的样品在试验完毕后直接整齐堆放在规定地点；试验不合格的样品也应堆放在各检测室内，做好明显标记，以防混淆，置留至客户确认后废弃；3、水泥样品的封存样品由客户委托之日起便由样品管理员存放在置样室中；4、铝合金、保温材料等样品在试验完毕后及时交样品管理员进行保管，所有放在置样室的样品未经允许不得挪作它用。四、样品的贮存1、未检测样品的贮存检测人员从样品管理员处领来的样品应整齐堆放在检测室内，检测室内应划分“待检”“已检”区域，并在样品上明显粘贴“待检”、“已检”标识（部分试验周期较长，在试验过程中应

7、让其他人员引起注意的样品，在试验过程中还应醒目粘贴“在检”标识），试验完成后及时交给样品管理员堆放在置样室内；对有温、湿度要求的样品，应建立贮存环境及对贮存环境的监控设施和手段，必要时应有环境记录。如水泥应放置在水泥检测室内24小时后进行试验；防水卷材及PVCf材管件应放置在状态调节室24小时后方可进行试验，调节室温、湿度由防水材料检测人员负责监控及记录；防水涂料也应存放在检测室内，温度要求为23±2C,由建筑涂料检测人员负责监控及记录；有毒有害、易燃易爆材料应由检测人员负责存放在双人双锁管理的保管箱中；贵重物品存放办公室保险箱中。2、已检样品的贮存检毕后由样品管理员进行保管的样品，

8、由样品管理员按类别整齐堆放在置样室的样品架上，并及时在样品登记表中登记，注明库位地址编号，标识清楚，做到帐物一致。库（架）内应卫生清洁、无鼠害，防火、防盗措施齐全，温湿度符合样品贮存要求。样品架结实整齐，便于存放和运输。置样室由样品管理员专人管理，无关人员未经允许不得出入。五、样品的处置存放在置样室的样品，样品保留期不得少于报告申诉期（15天），不超过30天。水泥样品应保留90天。客户对试毕样品有特殊处理方式要求时应根据客户要求办理。超过保留期的样品由样品管理员提出申请，经技术科批准后进行销毁处理，并在样品处置登记表上予以记录；客户要求领回的样品，在保留期满后，样品管理员应通知客户及时领回。客户领回样品时，由样品管理员办理退样手续，未交检验费的暂不退还样品。客户需提前（在留样期内）领回样品时，应签注“对本检测报告无异议”后方可办理退样手续。必须监护处理的样品应在技术科的监护下由样品管理员负责处理。六、样品的保密及安全本中心所有人员对客户的样品及有关信息负保密责任。样品流转过程中，各阶段负责人应对样品的保密承担责任，严格按与客户的协议或有关规定进行检测、贮存和处置，对留存期内的样品不得以任何方式或理由挪作它用，对要求担保的特殊样品，应根据客户的要求做出特殊安排，包括样品的接收、流转、贮存、处置及有关资料的管