海南大学机关办事流程

1、党委办公室公文行文流程（本流程由党办负责解释）各单位向党办呈文处理流程退回呈文单位党办主任审核并提出拟办意见（本流程由党办负责解释）党委办公室对上级公文的处理流程（本流程由党办负责解释）海南大学处级干部外出请假流程3天以3行政干部党群干部校长审批常务副书记审批（本流程由党办负责解释）海南大学党委常委会会议流程特殊或情况紧急拟直接上会议题校长办公会、校领导通气会讨论 后需经党委常会会讨论议题（本流 负责解印发会议纪要以及督办会议决议、决定的执行会议4 1究讨论 f办结反馈程由党办释）会议主持人审定议题，秘书科征集议题材料，组织会务工作会议主持人审批海南大学财务审计流程审计项目1.单项工程造价在2

2、万元 支 y2WHBl 饰、 硼!提修晒股备采购 项目；审查项目备案项目单项工程造价2万后提出由奇意见2、拟定立的合同O)2、涉及学校基叫廖U设、园林工程及其硒赭金额在2万些工曳24元）以上而小M鹿贝个人办理组织关，缅地的工程预算 以|菇人流程_金额1万元以下， 人流千元以上的项 目。需提供材料原 件及复印件一份。3、浓呼:.和霍!就绍信抬斗刘埒曜松 开B）新生党员组岫左）程期碘位开组织部负责单释）关系集中办理转入流程木人到所，属学院院券委党慝总皮填得藕血审查组织关系介绍 信填写是否齐全，箫大学党员织正接图山竹才 绍楣将学“八二O 4/二一生党员产能、专以lisilIM组织部”那本流程 :媪由

3、校组织部代开海南省委教育工委由霎翔做耗费责解释）赢信（一）党员个人办理组织关系转出流程校组织部 开具党组 织关系介 绍信省内转移：校组织部开具党组织关系介绍信按规定到 介绍信抬 头填写的 单位办理 转接由校组织部代开海 南省委教育工委党 组织关系介绍信省外转移：校组织部开 具党组织关系介绍信， 抬头为“中共海南省委 教育工作委员会”（本流程由党委组织部负责解释）（二）应届毕业生集中办理党员组织关系转出流程 本人在所属 党支部登记 组织关系转 接信息p南大学处级干部因私出国（境）（本流程由党委组织部审批流程本人填写海”W似皿瑜怯ft"式两份（组织部网站“下载中心”）（本流程由党委组织部

4、负责解释）按有关规定 办理因私出 国（境）保留（停止）党籍 手续海南大学校内各单位申请悬挂横幅和摆放展板流程单位撰写申请（一式两份），内 容包括横幅、展板的内容、悬挂 或摆放时间、地点等I单位主管领导签署意见，加盖单 位公章（学生社团组织须盖仅团委公 章）退回申请党委宣传部审核单位党委宣传部签署意见并加盖 公章未经批准，任何单位和个人 不得在校园内悬挂横幅、摆 放展板申请单位按照要求自行悬 挂、维护，并按时拆除，确 保校园整洁（本流程由党委宣传部负责解释）海南大学校内各单位申请发布校园网新闻稿流程申请单位撰写新闻稿申请单位主管领导审核并加盖单位公章退回申请单位学校党委宣传部审核可学校党委宣传部

5、修改、发布（校级新闻稿由宣传部统一负责采写发布）（本流程由党委宣传部负责解释）海南大学各类活动新闻报道流程图主办单位提出活动新闻报道申请，内容包括活动 时间、地点、内容、拟邀请的媒体等。单位主管领导审核并签署意见学校党委宣专部审批活动主办单位按党委宣丘 并负责审查媒体报道稿 传部直接邀请媒体并负成 工作）J部要求邀请媒体， （校级活动由党委宣 k目关报道和审查媒体进行报道（任何单位和个人未经学校党委宣传部同 意，不得私自邀请媒体来校报道或接受媒体采访）（本流程由党委宣传部负责解释）海南大学教育工会评选推存先进模范工作流程文件通知基层工会组织宣传发动按通知向学校工会报送材料（电子材料、书面材料）

6、学校工会组织评选，并向分管校领导汇报评选结果学校审批向上级单位推荐（或表彰）（本流程由教育工会负责解释）海南大学共青团员组织关系转接流程（本流程由校团委负责解释）海南大学组织校园文化活动工作流程（本流程由校团委负责解释）海南大学大学生暑期“三下乡”社会实践工作流程确定主题，下发文件通知各学院团委、学生组织学生选择组队方式分 散 实 践团队实践i团队实践项目中报,评审，确定重点资助团队出征仪式参加实践活动总结评比大会表彰（本流程由校团委负责解释）海南大学大学生志愿服务中西部计划工作流程（本流程由校团委负责解释）海南大学共青团“五四总结表彰”工作流程（本流程由校团委负责解释）海南大学“挑战杯”大学

7、生课外学术科技作品竞赛及大学生创业计划竞赛工作流程III优化作品h制作实物H填写申报书 1 1 一（本流程由校团委负责解释）海南大学学生申诉流程（本流程由校团委负责解释）海南大学学生违纪处理流程煞土育口,严重警告记过 留校察看开除学籍校学生T作处夕I医讨论决定T校学生工作处 研究审核瑞提 交校学生工作 委员会决定校学生工作处研究审核 后提交校学4工作委员 梭旗论议狮俺决意越将处分文件送达本人报送省教育厅学院学工办发现学生失踪、意外事故等突发事件发生组织同学寻找、援助、或送医院就诊公安机关主管校领导学生家长或亲属庆流程由学生处负责解释）海南大学国家助学贷款工作流程（本流程由学生处负责解释）海南大

8、学勤工助学流程图流程说明1、校内单位（或个人）需组织、聘用学生参加勤工助学活动，由用工单 位（或个人）到学生工作处网站上下载 海南大学勤工助学活动中请表（一）， 填写并经设岗单位领导同意后报学校学生工作处审批；校外单位需要聘用学生 参加勤工助学活动，直接与学生工作处联系。任何单位或个人未经学校学生资助管理中 心许可，不得在校园范围内招聘学生参加勤工助学活动或以勤工助学名义进行各种经营 性活动。2、学生工作处会同人事处等有关职能部门审核批准设立勤工助学项目后向用工单 位回复；3、学生工作处在学生工作处网页上发布立项情况公告；4、学生处负责组织落实校园现场招聘会。5、符合条件的学生填写海南大学学生

9、勤工助学申请表后向所在学院报名参加；6、学生所在学院对本学院申请参加勤工助学招聘会的学生进行审核，并最终确定 参会名单；7、召开校园勤工助学现场招聘会，通过公开面试，公平竞争、择优录用的原则选 用学生参加勤工助学上岗；8、经过面试，用工单位与学生达成一致意见后报学生工作处审核、备案；9、学生处对上岗学生进行相应的上岗前培训后安排学生上岗；10 .每月月底由用工单位根据学生上岗情况向学生处报送学生上岗酬金表；11 .学生工作处审核后，制定汇总表报财务处。12 .财务处于每个月中旬将上个月学生岗酬打入学生的银行帐号。（本流程由学生处负责解释）海南大学贫困生申请资助流程学生出具乡以上政嫦御怨g眼名单

10、向学院学工办提出 书面申请报学生工作处审批、建档下达资助方式、额度或指标学院向贫困生发放补助-（本流程由学生处负责解释）海南大学毕业生办理档案流程2000届以 前（含 20 00）2001、 2002届1、本人亲 自A理需 提交的材 料毕发业书 凭时择知南业报 海就换k2、委托书 温馨提 示：1、2 项传真在 同一张纸 上给代理1、招相关材料传真在旨一张 纸上<2、代理人2004 届2003届已 全部 清回2005届2006届以咻他乡镇或H底民政部门吊具而家庭经济困难证日,twll业的通 省局到04届凭 毕业时 签的暂 存协议就开理谢专*大£«中海业具施大学生档案堂播

11、导中心现3原件、复印件2、身份学寡环而!（本泌猫档暂 础协案馆贲W解释1、原件、 复印件 2>»«海南大正掌琪庭经刑困牛难学生认辿议2*身八;份证复印1、证件报到 复印匚总及审审核通过学院认定工作小 组进行审核。审2,身份证复印 件建立海南大学家庭经济困难学生信息档案（二）老生生源地助学贷款办理程序:申请奖、助学金等我眼流程由学生处负责解释）!上海南大学生源地信用助学贷款流程（一）新生生源地助学贷款办理程序:生工祚处审核是否办理过国家助学贷款 一参照新生申请生傀愚助学贷款于效本流程由学生处负责解释）学生向所在学院提出贷款中学院审核贷款资格并确认学院出具该生在校学习证明

12、，内容应包括学生个人信 息校学籍僻患具在校衰现证院暂内港应蒯辖祭款筹倦 偌患持学篇低息学蜜楠赛犍理翼捌理题题型赞源舞海南大学资助性质奖、助学金申请流程海南大学僧州校区毕业生办理户口、档案迁移及相关手续流程（此流程适用于户口、档案保留在学校和需要办理改派的毕业生）毕业生办理时所需材料及相关说明学校毕业生就业指导中心办公室 （开具介绍信和户口、档案迁移 ;证明）海南省大中专毕业牛就业指导中dl?（办理报徽珈所介绍信）办理档案迁移手续持鸣旃1押不 业证到报到地址毕本人办理：持本人身份证委托办理：委托人身份证+委托书一式三份（委托书需附委托人的身份证复印件 ）尸介绍信+身份证或委托书，相关改派证一、&

13、#39;舰需檎料：报到证和就业办开具的证明所需材料：报到证和就业办开具的证明自来校招聘毕业生工作流程（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）审核单位资格，商谈招聘事宜确定招聘时间、地点及其它招聘事宜发布招聘信息，组工毕业生应聘 T举行招腭会收集整理招聘情况，了解签约情况跟踪了解毕业£工作情况,（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）海南大学毕业生就业方案编制工作流程学校毕业生就业指导中心制定毕业生就业方案格式与要求，下发专学院学院制定毕业生就业”案，整理证明材料和就业率统计，上报就“指导中心就业指导中心初次审核相关材料，提出修改与整理意见，发回学院修改学院修改方案直至准确无误，整理材料符

14、合要求后，上报就业指导中心就业指导中心再次审核材料，汇总编制毕业生就业方案，进行系统软件规范性审核学院核对 毕业生就业方案，就业指导中心完善毕业生就业方案弁汇总上报省就业局海南大生就业学毕业工作指（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）毕业生就业指导中心将省就业局审核的就 业方案反馈给学院与、管理、检查、评估工作流程学校毕业生就业指导中心于学年初（9月） 制定学年工作计划各学院上交本学院上年就业工作计划检查工作计划落实情4 业工作会议，听取号每月召开一次就刍院就业工作进展次年6月学院对本院-和自评，并提出一学年来工作进行总结K学年工作计划每年9-10月中心对各学院进行就业工作评估10月召开就业工

15、作总结表彰大会（本流程由毕业生就业指导中心负责解释） 海南大学毕业生毕业派遣流程按就业单位列入派遣 转班就业发就业报到 证、省内就业发就业年召信1回生源地就业一律按生潴地律公诋错计”!： 下可生 韦：小 福r 一一此类用位人案条加海报©证或掖刷划将单位不具备人 事档案管理条 件的，可凭报 到证步到当地 人才4务管理 机构办理人事津BBS脾I位档案、党团关系等转至人才管理机构的毕业生离校前到校保卫处办埋尸口 1 算报到证到生源地业主管部 门报到，并办理相 关落户手续未第实就业单位或落实单位但尚未签就 业协议的毕业生，可将档案、户口暂留 学校，领取报到证件后应妥善保存好， 祚为今后派遣依

16、据两年内落实单位后凭原报到证件和协议 堀两谟药翔郛彝副港晦卷入醐涯需 嫩脾躅生魏僻即瓯瞰到湿到海 南省人力资源开发局换发就业报到证， 并将档案、户口迁回生源地档案、ir 2学毕业生就业改派手续流程具有全日制普通高等教育卑格毕，牛经就业派遣后,需变更初次就业的S漉量计如期标据以下小种情怵仙»丽欣嘉变更就业单位的毕业生，按劳动法相关规定，阍宗并鼐章盼）双遽啜赚劳粉到释）海南毕业生因不慎丢失报到证或介绍信带毕业证、身份证到校毕业生就业措棉弟诬绥班»#褊报办理报到证持ta登提失的报纸到校毕业生就业指导中心开具相关证明。持学校证明及挂失的报纸邮流程由毕卫生就业指导中心负责解释）大学应

17、届阜业继哪酎户籍工作流程一楼）大中专毕业生就业指导中心办 一 公布应届毕业生分配办理户籍具体事项指南 -理新的报到证。 -J召开应届毕业甘分配户籍问题咨询会 持个求瑞床派旗俄作原微别施河壤业维偏曾户籍 就业协议书（或者劳动合同）以及身份证到海南省人力资源开发局人才管理服务处（海南省 大怫0脚!幽缠愀WSWffi 侬6摩）受理注视 换报婉饰眼手续（统一办理）毕业 分配根据省教委毕业生分配方案，受 理全校应届毕业生集体户口转 移、内海捕史学户籍管理 一.次”独卷肃竹侪勺星显牛）新生报到交硕审查录取通知书、户口迁移证、身份证不合格合格重新办理合格入学生集体户口在校期间办理相关户籍业务毕业保留户口迁

18、往报到 单位户口迁回 原籍或迁 至省（市 人才中 心）分配单独住房未分配单独住房应届毕 业生当 年本科 升硕（博）或 留校工 作履行签 约手续 户口在 校保留 2年立户领取家庭户口本硕士（博 士）生或 教工集 体户口分配单独住房（本流程由保卫处负责解释）新生入学报到户籍手续和新生入户工作流程根绝国家教委、学校招生办的招生计划文件，向公安部门申请报 批新生入户名额指标校书M4g学至照籍耳统一安排布置，新生入学报到期间办理入户或备案手续报送分管公安机关、分别录入,尸籍管理办公室验口信息管理系统（录入制表阶段）集体户口册信息、数据的审核、建档、签章（审定入档阶段）按照学院、专业，建立校内集体户口手册

19、新生入户工作完毕，及时通知各院系、学生办理有关户籍事解释）巡逻人员发现案情海南大学治安案件办理流程接报警重大情况及时向管 领导报告询问事发地点赶赴现场，了解案情移交台安 部门处理了解案件，整理相关 材料移交当事人单位调解 处理移交学生处处理向分管领导泄K案情处理情产治安科处理 （本流程由保卫处负责解释）海南市 火警疝匚作流程结果反馈 火灾行灭 一一和疏散人员 .协助消I防队灭火和派人到门口引导消防车到火场般火情维持火灾现场秩序（本流程由校长办公室负责解释）（本流程由校长办公室负责解释）（本流程由校长办公室负责解释）校领导周活动安排表制作流程（本流程由校长办公室负责解释）职能部门或单位提出拟上会

20、议题分管校领导审批或直接提交分管校领导认为议题成熟的，方可提交。海南大学校长办公会办会流程根据议题内容的需要，组织会议提前讨 论，经充分协调后提交。提交议题的材料要符 合要求， 校长办公会议题征集单要有分管校领导的书面意见。校办负责对议题材；校办文核，并呈送。不料进行文核。若不符合要求，提出修!合格的退回有关部门'J r r m p *- r - r a: t - h = 0正意见，并退回议题提出部门或单位修正。会议主持人审定议题 会议主持人确定议题，会议会议研究讨论时间后，校办负责会务组织工作。决发行、 义的执办 以白、督 会议布与H会议纪要由校办起草，报校领导审定后印发。需要提交学

21、校党委常委会讨论的事宜，根据会议要 求， 由相关部门负责提请上学校党委常委会研究。对决办结定事项，校办负责催办、督办，并及反馈时向校领导反馈汇报，并作办结处理职能部门或单位提出拟上会议题（本流程由校长办公H女电邮、/ /一 口八,八、告释）萍甫大学仃政专题会办会流程根据议题内容的需要，组织会议提前讨 论，经充分协调后提交。提交议题的材料要符合要求。校办文核，并呈送。不会亦负责对议题材料进行文核。若不符合要求，格的退回有关部门单位提而修正意见，并退回议题提出部门或单位修正会议主持1人审定议题F会议研究讨论会议决议提交校的发布、执长办公行与督办会研究讨论会议主持人确定议题，会议时间后， 校办制定具

22、体联系人负责会务组织工作校办负责会议纪录、组织等工作。行政专题会议纪要由校办起草，报校领导审定后印发。需要提交校长办公会讨论的事宜， 在提交时需附上行政专题会的意见。对决定事项，校办负责催办、督办，并及时向校领导反馈汇报，并作办结处理。（本流程由校长办公室负责解释）海南大学机关会议室使用流程解释）海南大学公章使用流程以学校名义发出的公 文、公函由校长办公室按公文程 序处理各类政审材料、证明 信、介绍信、一般便 函凭有关部门负责人审核 一签字后报校领导同意填写公章使用审批表,以学校名义颁发的各 类证书、证件（附名 册）各职能部门需要盖章 的材料、报表对外签署的各类合 同、协议i科研项目、成果、中

23、请鉴定材料、专利中 报等常规性申报材料凭有关部门负责人审核 签字后报分管校领导同 意，明确由校长签字的需 校长签字凭有关部门负责人审核签字后报分管校领导同 意，明确由校长签字的需 校长签字凭有关部门负责人、学校 法律顾问审核签字后报 分管校领导同意，明确由 校长签字的需校长签字凭科研处负责人审核签 字后报分管校领导同意, 明确由校长签字的需校 长签字校长办公室审核，按规定用（本流程由校长办公室负责解释）海南大学传染病防控学生“零报告”流程（本流程由校长办公室负责解释）海南大学传染病防控职工“零报告”流程（本流程由校长办公室负责解释）海南大学传染病防控健康检查流程（本流程由校医院负责解释）海南大

24、学学生考试违规处理流程监考教师（即时）发现学生考试违规，在考场登 记表上即时详细填写违规情专业考查»、违规,一 教务处（现场）违规送达书等相根据考场登记表和违 规材料填写在注:产试二其它考卜二 慵层I沏登邛乂和违、 之”违规送达海南大学教师停（调）源加及违规学生。理流程进一步查清事实，做好学生思工作人员（现场） 学生工作处 监考教师（现场）学生所在学院（3佛尚强加幽!精眠南大学教师调课、停课个工 海南大学违规学生纪律处作日内）分登色期泞黑那小郭批补课安排审核学院处端谏平数户过|下节.一H是.教务处（3个工作 否日内）教务处教务处领导审批调课节第超过 2 一 堇 .流程由教务处负责解释

25、）主管教学校领导审批交教学单位及教务处教务科各一份留海南大学教学督导工作流程否（本流程由教务处负责解释）海南大学教学事故处理流程督导听课发现教学检查发现学生投诉教务处通知事故当事人单位告知事故当事人事故所在单位督促当事人填写事故情况表、并对事故原因进行调查当事人所在单位对事故情况讲行核实当事人所在单位依照处理条例做出初步处理意见IA教务处学校通报以上报院职工违纪处理小组处理, 结果报教务处备廉一由校职工违纪处理/卜组审批后由学校校办发文学校通报以下 -学校、学院通报教学事故情况（本流程由教玄处负责解释）海南大学教学信息员工作流程各学院学工办每班冬龙怖务处推选信息员人选各学院听取信息员意见与建议

26、总结教学信息员工作 评选优秀教学信息员- 深流程由教务处负责解释）海南大学申报新增专业工作流程由教务处与各教学单位共同完成文化素质教育全校公选课程的组织和建设工作。负责单位：教务处、各教学单位；工作执行文件：海南大学文化素质教育全校公共选修课程建设及管理办法（本流程由教务处负责解释）海南大学新生入学与注册流程被我校录取的新生，持录取通知书和规定的有关I卷卿皤然耀篇器片由本人向所在学院提出申请，报招生办审核，分每学期开学时，学生必须在规定的时间内到所在学院办理注册手续海南大学新士子（本流程由教务处负责解释）生证办埋流程根据新生复查结果确定有学籍的新生名单学院审核、加盖印章学院填写学生证学院到校办

27、盖章学院颁发新生学生证毕业时按规定回收（本流程由教务处负责解释）海南大学学生补办学生证和火车票优惠卡流程（本流程由教务处负责解释）海南大学学生转专业流程（本流程由教务处负责解释）海南大学学生转学办理流程（本流程由教务处负责解释）海南大学学生休学办理流程（本流程由教务处负责解释）海南大学学生复学办理流程学生提出申请并出具相关证明（本流程由教务处负责解释）海南大学学生退学办理流程（本流程由教务处负责解释）海南大学学生延长修业年限办理流程学生提出申请教务处下发相关的文件学生办理相关的手续，其学籍放入（本流程由教务处负责解释）海南大学学生修读辅修专业办理流程本科生第一、第二学年所学的本专业教学计划规定

28、的必修课平均绩点在2.8以上凡报名修读副修的学生，由本人填写海南大学学生 修读辅修专业申请表，向所属院提出书面申请经学生所在学院及开设辅修专业的学院审批教务处审核，并通知相关单位经批准修读副修专业的学生，首先学好主修专业，其修课和成绩按我校有关规定执行教务处学业成绩审核、发放证书（本流程由教务处负责解释）海南大学学生修读第二专业办理流程（本流程由教务处负责解释）海南大学纵向科研项目办理流程下发申报通知申请书个人中报报料学院科研秘书学院审核、修改报科研处科研处审信、修改4合球 汇总表整理汇总/校内初评，上那遮根由口'R海南大学横向科研项目办理流程（本流程由科研处负责解释）海南大学科研成果

29、申报奖励流程（本流程由科研处负责解释）海南大学科研机构申报及管理流程海南大学全日制硕士研究生招生工作流程申报、成立拟成立科研机省部级及以上科研机构（本流程由科研处负责解释）研机现场确崛准跚、学院（中心川烟K试绩及拟录取结果/111、登录中国研究生招生信息网 阅读报名公告、承诺书进入报卷渗施册谀名信发录取通知（含报到须知和调人事槽神程由研究生处负责解释）海南大学在职攻读硕士学位招生工作流程海南大学研究生培养工作流程入学注册导师根据培养方案和因材施教 的原则为每个研究生制定个人 课程学习教学实践、社会实践学位论文送审申请医"曾审查学位（毕犷审核学位篇予（本程由研究生处负责解释）海南大学研

30、究生助管工作岗位评选流程研究生处根据奖项情况公布评 诜条件、h配名额学院根据条件和名额确定名单, 报研斗牛处矶久坐处汇总名心M和核通过名眦主学校安受公务碌上公布获奖"J:.开表彰大会发展状奖证书或由（本流程由研究生处负责解释） 学院领取发放各设岗单位根据工作需要编制“助 管”岗位，并将计划上报研究牛姓研解荆牧错耨锄眦itfi财O槎翻用'励管”程由研究生处负责解释）用人单位对让阈撕血隹泄而考核，并报 研究生处审定（本;海南大学人才引进工作流程（本流程由人事处负责解释）海南大学应届毕业生接收流程（本流程由人事处负责解释）海南大学人员调入工作流程（本流程由人事处负责解释）海南大学博

31、士后人员调入流程（本流程由人事处负责解释）海南大学人员调生工作流程（本流程由人事处负责解释）海南大学人员校内单位调动工作流程本人申请调出，填写 校内调动审批表所在单位同意所在单位分管校领导 同意（本流程由人事处负责解释）海南大学职称评审工作流程人事处拟定校内职称评审实施意见，布置职称工作院系组织学习，上报拟申报情况，领取审批表办理证书（本流程由人事处负责解释）海南大学教师培训工作流程个人提出下年度培训申请 所在单位同意各单位（郁门）每年10月份统一上报下一年度进修计划人事处审核联系接收学校 确定培训计划并组织实施（本流程由人事 海南大学高个人提交培训总结，材料归档处负责解释） 校教师资格认定工

32、作流程人事处布置工作个人申报，单位审核汇总所在单位同意人事处事核批准（备1g据卬谎下陷I眸研究生培养,划录取后到人事“签订培养协议J 外一攻读人员填写请假条外出学习结束及时到人事处办理销假（本流毕业回校后，持毕业证、学位证回校到人事处报到禾口 在人事处负责解释）海南大学新进人员工资入户流程新进人员到人事科报到1.调入人员所需 提供材料如下： .空岗通知单（工资凭证）。.行政介绍信 （原件）。.工资转移单。.加盖原地区社 保机构印章的 历年养老保险 清单或加盖原 地区社保机构 印章的养老保 险证明。.填写机关事业 单位个人信息表 （附带证书及个人材料）。.海南省专业技 术资格确认表。.海南大学聘

33、书 或聘任文件。.工商银行海大 支行个人存折账 号或银行卡号。.填写办理社会 保险基本情况表。4.大中专毕业生 人员所需提供材 料如下：.空岗通知单 （工资凭证）。.海南省大中专 毕业生就业介绍 信。.填写机关事业 单位个人信息表（附带证书及个 人材料）。.海南省专业技 术资格确认表。.海南大学聘书 或聘任文件。.毕业前有工作 过的需提供加盖 原地区社保机构 印章的历年养老 保险清单或加盖 原地区社保机构 印章的养老保险 证明。.工商银行海大 支行个人存折账 号或银行卡号。.填写办理社会 保险基本情况表。2 .特批引进人员所需 材料如下： .空岗通知单（工 资凭证）。 .海南省人力资源 和社会

34、保障厅关于 X X人引进的批复文 件。 .填写机关事业单 位个人信息表（附带 证书及个人材料）。 .海南省专业技术 资格确认表。 .海南大学聘书或 聘任文件。 .加盖原地区社保 机构印章的历年养老 保险清单或加盖原地 区社保机构印章的养 老保险证明。 .工商银行海大支 行个人存折账号或银 行卡号。 .填写办理社会保 险基本情况表。3 .留学回国人员所 需材料如下： .空岗通知单（工 资凭证）。 .教育部留学服务 中心开据的学历学 位认证书。 .海南省人力资源 开发局人员流动介 绍信。 .留学回国人员证 明。 .加盖原地区社保 机构印章的历年养 老保险清单（出国前 原单位）或加盖原地 区社保机构

35、印章的 养老保险证明（出国 前原单位）中 .填写机关事业单 位个人信息表（附带 证书及个人材料）。 .海南省专业技术 资格确认表。 .海南大学聘书或 聘任文件。 .工商银行海大 支行个人存折账号 或银行卡号 .填写办理社会保 险基本情况表。*劳资科到档案馆提取新进人员档案报送海南省人力资源和社会保障厅工资处审劳资科按审批工资表录入学校财政统发工资发（本流程由人事处负责解释）海南大学办理退休工作流程（本流程由人事处负责解释）海南大学新生保留入学资格办理流程（本流程由招生办公室负责解释）海南大学保留入学资格新生申请入学办理流程（本流程由招生办公室负责解释）海南大学新生注册前调整专业办理流程（本流程

36、由招生办公室负责解释）海南大学境外人员来访申报及接待流程以学校或学院名义邀请人员顺访人员邀请接待单位提前 2个月将书面报告送外绯福侨史处上报校领 导和省有关部门审 邀请接待单位填写海批，获批准后发出邀 请函南大学邀请境外人员来访情况登记表，提邀请接待单位提前 2 周将书面报告送外事 侨寿处务处上报校领 导和省有关部门审 批。获批准后，邀请 接待单位通知境外人注：境外人员来访申报及接（试行）开展接待工作活动结束后1周内，邀成情况及取得成果的 书面报告送外事侨务处并，网大学外事侨务工作管理规定（本流程由外事侨务处负责解释）海南大学因公长期出国审批流程典黄做册1肽和中畲IBftiyli乘务别报所在单

37、位、经费负责证人需赤理政笆手维将白苔样陷漏大学因公长期出国审批表处级干部到组织部，其他人员到人事处 办理。申请人在出国前10天持填好的海南大学因公长期出国人员离校 登记表到所在单位、外事侨务处和人事处办理离校手续。出国申请人回国后2周内持填好的海南大学因公长期出国人员回校报 到及总结表到外事侨务处、人事处和所在单位报到，恢复工资待注:（试行）（本流程由外事侨务处负责解释）海南大学因公短期出国（境）审批流程校内手续办妥后，由外事侨务处办理签证手续，签证手续费由中 签证手续办妥后，申请人在出国（境）前向外事侨务处和所在单 位通报实际出入境时间§余日注:因公举办单位提前3个月将申请报告和海

38、南大学举办国 际学术会议中报表报外事侨务处，并提供齐全的中 短期济睦I （境）审批具体要求p请参阅海南大学因公短期 外事侨务处正式受理后，拟及报校领导和省有关部门 审批W （试行）国管理规（本流程由外事侨务处负责解释）海南大学国际学术会议申报流程以学校（或学院、部门）名义举办（含主办、承办，下同）的国际学术会议获批准后，外事侨务处通知举办单位。举办单位应设 立筹备机构，按计划启动对外联络、下发会议通知等 会议筹备工作拟请校领导出席会议并讲话，提前 2周将会议详细日 程及讲话稿报外事侨务处举办单位要精心组织，密切安排，确保会议圆满成功施过外事侨薮恭雕麴瓢-个月内，举办单位将会议的文字材料、注:1

39、、至幽端有械S懈整理腾搠洋娜僦倒删际学术会议（试2、外事侨务处审查外教资格,彳曲定工资及生活待遇，与外教签订聘用合同并办理相关手续（本流程由外事侨用处负责解释）外事侨务处负责外教日常生活、安全和涉外管理工作有南大学长期外国4篆聘请及管理流程外教聘用单位每年4月15日前将下一学年度外教聘请聘用单位在每学年结束前1周内，将本单位外教聘用工作总结及聘请效益评估报外事侨务处注：长期外也专家聘请及管理的具体要求,话参阅海南大学K期外国专次工作管理规定（试行）（本流程由外事侨务处负责解释）海南大学校际交换学生出国（境）学习申请流程嫌狼耳野党黯!具体要求，请息符合条件的学生自愿报名，填写申请表,参阅海南大学

40、校际交换学生出国学习管理规定（试行）。（本流程由外事侨务处负责解释）海南大学财务报账流程自制及外来原始凭证（自剜原虫凫加旃物盖印场他更*名支出审批人审批签字前台会计审核无误后填写报账支出凭证封面或财政授权支付申请书T75万以上的 “省拨项目”经费送 核算站审核141万元以上（含1万元）的经费送财务处负责人审核签名V（本流程由计划财务处负责解释）海南大学基建工作流程示意图学校发展规划投资计划I征地、土地整合II 建设计划I校园规划报I单体项目可行性研可研评估、环境评估、节能规划、人防、I设计招标I鹏报建I环件、防雷、节水、4一:批复设计方案I恤邛设II图纸审查I预算送I委托招标代理机II发布施工、J监理招标I,名、碑&审查I叶标、评标、公犷、发中标通书陵订施勺初E- KI施：工II主体华消防、防雷、室内空气、门窗、幕外墙I工程半验收II工程I保修II工程转算I验收支付质保金及财务决算决算送财厅审核资料存档、移交海南大学房屋及构筑物报废处置流福流程由基建处负责解释）（本流程由国资处负责解释）海南大学房屋及构筑物登记建帐流程（本流程解释）海南大学（本流程由国资处负责解释