各行文公文文件格式(物业公司行文模板)

1、文件格式一、公文管理范围公司公文管理包括公司所有各个方面的文件：对内、对外、纸质、电 子、影音制品，以及外来的法律法规、函件、下发文件、公司对外提供的 证件、复印件等等，也包括书写格式、审核审批、档案管理等。二、文件分类1 .内部行政公文：如决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、 会议纪要；2 .事务文件：如计划、总结、方案、策划等，也包含财务报表、工资 表等；3 .制度文件：如制度、办法、规定、请假单等；4 .财务文件：各种单据等，按照财务管理、分类执行；5 .外来文件：其他单位来函、通知、要求、法律法规文件等，包括公 司发文；6 .对外发文：如函件、报告、回复、告知、提示等，包含对公司

2、发文、 对业主的温馨提示、提醒等；7 .经济合同：包括公司与所有内、外单位、个体所签订的协议、合同 等，如物业服务合同、委托合同、员工劳动合同、经济合同等，包括质保 期内第三方工程施工合同。三、红头文件规定公司下发的决定、通报、人事任免必须采用红头文件格式下发，并按 照公司统一的模板及相关规定执行，部门与管理处原则上不能下发红头文 件类。四、文件格式公司所有对内、对外文件、财务报表、Excel表格，必须有统一的页 眉、页脚及页边距格式，格式如下：1页边距：上2. 5厘米、下2. 5厘米、左2. 8厘米、右2. 8厘米，页眉1.5厘米、 页脚1.75厘米，页眉页脚文字为小五楷体，公司中文名称为五

3、号楷体加 黑，内容、logo内容等都应统一；页脚中包含文档的页码及页数，可参照 本文本执行；直接将公司中英文字及log。标志复制即可，标志与文字之 间的距离已经设定，请不要轻易移动。2 .标题：正标题字体大小：小二黑体字加粗，居中；副标题字体大小：四号仿宋GB2312加黑；稍微错后；也可以前面加 破折线；3 .正文：在标题下空一行空2格起书写，空行字体大小为小四，行文采用仿宋 GB2312四号，行距为G 5倍行距。如采用带有中文“一、二、三”起段的，全部顶头，后续行文内容不允许超过起段的数字，参考本文档执 行；4 .结尾:根据文种的要求，结尾部分要恰如其分，注意表达工作礼节。（1）上行文：a.

4、不要求回复的，可用“特此报告，请审阅”等；b. 要求批复的，可用“妥否，请批示”等。（2）平行文：可用“特此函告”、“此致敬礼”等。（3）下行文：可用“特此批复”等。结尾还包括名称、日期等落款，名称应写全称，日期采用中文年月日 加中文数字。结尾和正文应有4-5行间距，稍微靠后；5 .附件：采用仿宋GB2312小四号字。附件内容另附文。标题书写位置：在正文结束后，另起一行空2格处起书写“附件：”， 随后标明附件标题（加书名号）。如：”附件：xxxx年度方针目标 五、文件审批、审核规定1.内部文件：包括内部行政公文、事务性文件、制度文件属于公司范围内、通用的行政公文、事务性文件、制度文件由拟定人

5、（行政、制度文件一般由办公室员工或指定人员）草拟，报部门经理、公 司总经理审核，最终必须经董事长审批后发放执行；属于部门范围内的， 最终由部门经理审阅公司总经理审批后执行即可；公司级文件审核审批流程2.区域项目文件审核审批流程3 .关系到资金的事务性文件：如工资表、采购计划（表）等审批流程如下：|草拟人| |填写人|4 .财务性文件：帐表、单据按照行政规范要求、公司财务规定执行签 字审批流程；5 .经济合同（1）所有往来物业项目合同必须成立评审组进行评审；（2）所有往来物业项目合同必须经总经理审批后生效；流程图如下本管理规定自批准生效之日起开始执行。附件：一般的请示、报告文档模板物业管理有限公司二O一八年四月二十七日空格四号字间距关于oooooooo的（请报告（小二,黑体）空格四号字间距XXXXXXXXXX 公司:（仿宋 GB2312 四号）正文（仿宋GB2312四号）物业管理有限公司XXXXXXXXX管理处（项目负责人签字）二O一八年四月二十七日注明：1 .项目对外发文项目负责人可以不签字，直接盖章；对公司向上行文 不盖章直接签字，公司本部向外行文直接盖章，原则上项目管理处公章不 具