办公环境5S管理规定

1、办公环境5s管理规定一、 目的为提高 xx 商贸有限公司办公管理及文化建设水平，为员工打造和谐、轻松、整洁、有序的办公和人文环境，同时塑造公司良好企业形象，特制定本管理规定。二、适用范围：xx 商贸有限公司各部门三、各级职责1、各部门1）负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序；2）部门负责人为第一责任人，全面负责本办公区域内工作环境管理；3）负责监督整体办公区域环境5S 达标情况并向各部门反馈；4）负责落实执行本管理规定。2、督察部1）负责对制度适用范围内各部门5s管理落实执行情况进行定期监督、考核；2）辅助办公室制定、修订本管理规定。四、5s定义1 、 常整理： 将必需物品与非必需物

2、品区分开，在工作岗位上只放必需物品；2 、常整顿：将必须物品放于任何人都能取到的状态，即寻找时间为零；3 、常清洁：将工作岗位变得没有垃圾，创造一个一尘不染的环境；4 、常规范：人人依规定行事，养成好习惯；5、常自律：将前4s的做法制度化、规范化，并执行和巩固成果。五、办公环境管理要求（一）室内区域：1、办公桌：1）办公桌面只可摆放一个计算机、电话、台历、水杯、文件框、笔筒、绿植、个人摆件。多余物品不得摆放。桌面摆放绿植直径及高度须在10cm*15cm以内，超过规定尺寸大小的绿植不得在桌面摆放。2）办公桌面上的文件框内只允许摆放文件夹和抽皮夹，纸张文件需放入文件夹内。文件框须摆放至通道内侧，要

3、求框内文件夹摆放整齐有序。3）电脑音箱统一放置电脑后方两侧，电脑键盘须放置于键盘托盘内，鼠标需放置在桌面电脑侧前方。如是板台桌，需将台式计算机摆放在板台桌侧台电脑指定位置（电脑键盘、主机箱、鼠标需按要求统一摆放至指定位置）。4）办公桌面干净无灰尘，物见本色，不得乱写乱画。5）人员外出或下班前，必须将办公桌上所用物品整理干净，办公桌文件及资料必须统一收至抽屉或文件柜，不得存留桌面，以确保公司资料的保密性。6）所有便签须张贴在便签贴板上，其它任何地方不得乱贴。7）屏风办公桌下方的小柜需统一放置靠近通道的一侧，主机机箱须摆放在小柜旁边（如线路存在困难也可横向放置在办公桌下侧）或办公桌内侧。8）工作人

4、员离开座位后，必须将座椅归位至办公桌下方。9）屏风办公桌下方除小柜、主机箱、纸篓以外不得摆放任何物品，且小柜、主机箱上方不得摆放任何物品。2、墙面：1）各部门墙面上只可悬挂钟表、字画、地图、登记板各一个，其它物品一概不得张贴悬挂。2）登记板、钟表须悬挂于明显处，做到整体布局合理、美观。3）各部门墙面做到无损坏、无涂抹乱画。4）墙角不得有蜘蛛网等悬挂物。3、窗台：1）窗台上只可摆设绿植，不得堆放其它物品。2）窗台表面干净无灰尘，物见本色。3）窗户表面要保持洁净，无水迹、污迹。窗框、玻璃里、外两边无积尘。4、 地面：做到平整、干净、无破损、无杂物、无水迹、污迹。5、 家具、共用设备：1）各部门内资

5、料柜、衣架、须靠墙摆放，会客椅必须以组为单位统一靠墙摆放（不得拆分摆放），布局合理，整体和谐。2）衣架上只可悬挂衣服、帽子、背包、雨伞，其他物品一概不得悬挂。3）资料柜内、抽屉内物品须分类摆放，整齐有序，符合保密、卫生要求，柜顶上不得堆放物品。4）办公家具、办公设备使用时不允许乱写、乱画、乱挂，且保持办公家具表面无灰尘。6、 个人用品：毛巾及其他个人用品由其本人自行保管，不得在各部门可视区域内乱放。7、 其它用品：1）电话线、电源线、数据线、网线安装应符合安装要求，做到规范走线，横平竖直，保持整体美观。2）门后只允许摆放一套扫把和簸箕，拖把须统一放置于卫生间指定区域悬挂。抹布需洗净后存放在较隐

6、蔽的地方。3）纸篓只允许摆放在办公桌下方远离走廊的一侧，不得放置在室内公共区域。即 : 走廊在办公桌右侧，则须将纸篓摆放在办公桌下方的左侧。每日下班将所有废弃物品及纸篓内的垃圾，投放于垃圾道中，不得随意丢弃，且保持纸篓表面洁净无污渍。4）室内养殖花卉要形状美观，绿植无黄叶、枯叶，绿植、花叶上不得有灰尘，花盆要物见本色，无破损，盆土中无杂物。8、 各部门内整体环境要求：各部门卫生应每天打扫，责任到人，做到窗户明亮，桌面、地面干净，办公用品无灰尘。符合办公区桌面、墙面、地面卫生标准，办公区内不得有任何卫生死角。9、 室内公共场所：主要指会议室、贵宾室、培训室、休息室等场所1）各部门组织会议（洽谈）

7、、培训结束后，应负责清理好会场遗留的杂物，放置好桌椅，通知保洁人员进行清洁，恢复会议（洽谈室）的洁净有序。2）各部门使用室内公共场所后，应主动关闭空调、电脑等电器，并关好窗户和房门, 同时通知办公室。3）室内做到办公家具、设施表面无灰尘、物见本色。4）室内做到窗明几净，地面平整、干净、无杂物、无污迹。（二） 室外区域：1、 车辆存放：自行车、机动车放入指定地点，不得在规定以外区域随意停 放。2、 下雪清理：各部门均有义务参加清理积雪活动，并服从公司统一安排、调度。 清理的积雪要整齐堆放在规定区域内，路口堆放的高度不超过一米，做到及时清运。六、 奖惩1、督查部及各部门负责人负责监督、检查5S 执行情况。2、 检查采用定期与不定期检查相结合的方式进行，每月 25 日上午9： 30-10：00 为各部门定期检查时间，剩余时间不定期检查至少3 次。3、检查情况各部门按照办公区5S 检查表相应内容检查记录并在公司OA上进行公告，界定标准如下：4、根据对5S 执行情况，对执行程度划分四个等级，1) 优良：24-25分；2) 正常：20-23分；3) 较差：15-19分；4) 极差：15 分以下。5、对5S 执行属于较差的部门，给予该部门公司范围内通报批评