校园舞会策划书

1、校园舞会策划书校风纠察队2012年 4 月 26日目录一、活动背景：作为青春的代言人 , 大学生总洋溢着年轻的活力, 对新奇的大型活动必定会踊跃参与 , 全程投入。舞蹈即是我们锻炼身体的一项活动又是我们广结善缘的有效途径，所以我们校风纠察队和体育舞蹈协会联手举办校园舞会，丰富同学们的大学生活， 给同学们提供良好的交友平台， 本学期对于每一个大学生来说大学生活已经进入了正轨 , 一切相对顺利 , 而且该月的功课也相对于其他月份少些 , 本月也是社团文化节， 则会有更多的时间组织和参与活动 , 在这个宣传的黄金月 , 哪个组织率先策划出极具创意的活动 . 哪个组织就能在树立良好的公众形象。二、活动

2、目的：大学的生活就是丰富的、 多样的。对于每个同学有不同的诠释， 我们本次活动意在锻炼我们协会内部的合作意识， 提高协会人员的团结精神、 同时也锻炼学生干部的领导能力，加强沟通。同时也给校园的师生提供了良好的交流学习平台，也使我们校园的更加的和谐，给丰富的大学生活增添光彩。三、活动意义：在知识、科技高速发展的时代，人们面临着工作、家庭、生活、学习等诸多方面的压力，让心灵放松，与人沟通显得尤为重要，本次校园舞会意在提高同学们的舞蹈技能， 增加同学们与人沟通的途径，提供一个交流的平台。 同时也锻炼我们协会内部人员协会的能力及与其它组织的合作能力。四、活动时间：2012 年 5 月 11 日晚上 7

3、:30 10:30五、活动地点： 成都理工大学灯光球场六、活动对象： 成都理工大学校风纠察队以及体育舞蹈协会七、活动组织机构:（一）主办组织：成都理工大学学生工作处成都理工大学社团联合会（二）承办组织：成都理工大学校风纠察队成都理工大学体育舞蹈协会（三）合作组织： 成都理工大学电视台成都理工大学“漫有目的”论坛成都理工大学大学生记者站成都理工大学理工之声广播站成都理工大学大学生编辑部八、活动开展形式：前期我们主要本次活动以舞蹈，添加主文艺节目以及舞蹈培训等。九、活动内容：前期利用海报、展板、论坛、记者站、理工之声、编辑部等媒体大力宣传，活动过程中我们主要以跳舞为主另添加文艺节目，活动后期主要是

4、场地的清理工作和资料的收集和整理。十、活动过程（一）前期准备：1、人员安排准备 （详见附表三）a）落实具体的分工b）确立人员安排C) 于 4月 26号完成2、场地租借（和校风纠察队商量在规定时间完成）a）租借的时间： 2012 年 5 月 11 号，晚上 7 点半到 10 点半b）租借的地点：灯光球场3、梯台、桌椅、帐篷、地毯、音响和话筒租借（和校风纠察队商量）a）租借的时间： 2012 年 5 月 11 号，晚上 7 点半到 10 点半b）使用的地点：灯光球场c）租借数量：阶梯： 1 个桌子：2张帐篷：2顶地毯：1条音响：2个话筒：2个4、主持人a）来源：在两个组织内部选拔b）选拨时间和地点

5、： 8 日 12:30 在行政楼 111 办公室c）主持人的服装和鞋（自备）：男士：西服女士：白色晚礼服d）负责人：汪世雄5、节目音乐选取与节目a）5 月 1 日前由舞蹈协会选出舞蹈节目（多人劲舞以及交际舞、拉丁舞、恰恰、兔子舞领舞）和人员，对节目进行排序。b）5 月 1 日前由舞蹈协会确定舞会音乐。c）5 月 10 号全体节目表演人员预期彩排合练。d）5 月 8 号前各分队排练好各自节目5、灯的准备a）体育舞蹈协会负责。b）5 月 8 日前修理好彩灯以装饰舞池。7、电线拉扯a）由体育舞蹈协会负责。b）5 月 8 号确定电线的长度是否够用。c）5 月 9 号进行电线的清理检查。8、宣传a）5

6、月 2 号到 4 号制作宣传海报21 张以及展板 1 块；并通过理工之声、 人人网、新浪微博等网络媒体宣传。b）5 月 4 号：将海报粘贴于于理工各大食堂门口，男女生寝室门口以及各大宣传板上；将展板放于俱乐部门口。9、邀请嘉宾a）5 月 7 号确定需要邀请的嘉宾，并且购买邀请函b）5 月 9 号发送邀请函10、舞蹈培训计划、a）培训的项目；交谊舞、恰恰、兔子舞、十二步等；b）培训的时间； 2012 年 5 月 4 日 10 日每晚 9:30 10:30c）具体培训计划见（附表一）11、外联：a）4 月 26 号前由外研社拿出商业策划b）4 月 27 号两个组织的外联相关部门积极沟通整体策划后；

7、c）4 月 28 号到 5 月 4 号两组织协同一起拉联外12、活动申请a）由校纠负责b）申请内容：活动的条幅悬挂时间以及地点，活动场地，C）申请时间： 5 月 7 号13、布置场地的所用的物品：a）需要买：（购买时间：5 月 4 号）气球若干、铁丝若干、小刀三把、钳子一把、彩灯若干、胶带若干、绳子若干、电线若干b）需要租借：桌子四张、帐篷两顶、音箱、话筒、吊灯14、场地的布置（详见附表二）（二）舞会开展1）校纠各分队长组织队员有序入场2）多人劲舞拉开舞会序幕（体育舞蹈协会准备）3）主持人上台宣布舞会正式开始4）兔子舞（由领舞小组成员在大厅中央领舞）5）中场休息表演节目（由各分队准备）6）交谊

8、舞（由领舞小组成员在大厅中央领舞）7）恰恰（体育舞蹈协会领舞）8）互动小游戏（调动大家的热情，各分队长负责）9）群舞（播放统一火爆音乐，大家自由组合尽兴舞蹈）10）主持人致闭幕词，大家合唱歌曲相亲相爱一家人。舞会结束：可提议绅士的男生送女生回宿舍。（三）后期整理1、宣传组作好后期图片整理，办公室和宣传组协商写好活动总结与报告，做好宣传视频材料，及时向老师进行汇报；2、收集同学们对活动的建议与意见。充分了解此次活动是否达到理想的效果以及同学们在这次活动的感受和收获；3、新媒体宣传：由人人网、新浪微博进行活动的报告以及后续成果，公布参加舞会的同学们的感想。4、写出活动简报， 整理学生的联系方式等信

9、息。以便在以后的活动中充分利用、巩固这次的活动中同学们结下的友谊。5、场地的清理工作还是由原布置场地人员负责。十一、主要人员安排总负责人：高凤策划人：宋钰朋，袁凯，陈小燕，韩丽霞，姜美玲，李海，肖婷婷宣传工作负责人：吴姗场地租借负责人：田云燕桌椅帐篷租借：田云燕与合作组织沟通负责人：宋钰朋物品购买负责人：梁达飞活动现场负责人：李瑞鹏，旺世雄节目的选派负责人：向亚兰工作区负责人：高凤现场秩序负责人：梁达飞十二、活动经费音响两个× 50 元 100 元话筒两个桌椅三张糖果5斤× 10 元50 元横幅 1条×60 元 60 元水1桶× 1010 元纸杯 3袋&

10、#215; 39 元气球3袋× 5 元15 元彩带 3个× 515 元礼品4个× 10 元40 元吊灯维修 2个 *30=60彩灯若干 100小刀、绳子、等 40总计： 499 元十三、活动安全1）舞会前先与体育舞蹈协会、街舞协会、及场地负责人取得联系，确保活动前的一切准备工作安全落实。2）合理规划跳舞场地，留出专门通道以保障演出流畅进行，同时遇到紧急情况也便于人群疏散。设置工作人员的工作区以方便各种工作的进行和物品的保存。视需要与否确定是否用彩带等将跳舞的场地圈起来。3）提醒同学们注意保管随身携带的物品，以保障财产安全。4）观众在舞会中若有需要帮忙的，请向戴工作

11、证的工作人员求助。无论向我们哪位工作人员求助，都要认真对待，如不能解决则向应急组负责人汇报。5）舞会期间负责维护活动现场秩序的应急组队员一定要戴工作证，跳舞时则最好取下工作证。6）活动中相互尊重，避免发生冲突；7）其他具体情况根据活动现场的具体情况进行调整。十四、应急方案如遇重大突发状况， 发现的队员马上向活动负责人汇报， 由活动负责人尽快商讨出应对措施，控制场面。切记不要动作太大，以免使场上更混乱。2）如在舞会开始前停电，并且提前十分钟还未来电，亦没有合适的解决方法，则由主持人宣布舞会临时取消。 如在舞会进行期间突然停电或电出现问题， 应急组维护现场秩序， 主持人及时掌控安抚同学们的情绪，

12、活动总负责人讨论决定舞会是否继续。3）遇突发性触电事故应立即切断电源（包括总电源）。遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、 棍击打，将触电人员与电源脱离。 对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打 120 求援。4）如遇突然起火，视具体起火缘由和火情轻重进行应急处理，比如切断电源，扑火，拨打 119 等，并及时疏散同学们。5）如节目演员突发状况不能上场或游戏临时不能用，及时和主持人交流，可用备用游戏替补或直接跳到下一环节。6）控制跳舞的人数，若人员过多，由应急组调解，疏散同学，并根据实际情况具体处理相关事宜。7）活动进行之中， 如出现拥挤踩踏事件等紧急状况， 要求应急组迅速做出反应，主

13、持人稳定同学们情绪， 所有工作人员听从应急组的安排， 有序地组织同学向四周撤离现场，并仔细排查是否有人受伤。 若有人受伤则及时将伤者送往医院治疗。8）活动进行之中若出现有人寻衅滋事，由应急组与之交涉，以期及时解决。如不能解决则尽快告知活动总负责人，如有必要立即联系保安前来处理。9）活动之中如发现有小偷偷窃演员或观众财物，立即反应，告知应急组，并迅速报警。10）活动结束之后，若发现贵重财物丢失迅速联系校园110。成都理工大学校风纠察队2012年 4 月 26 日附表一成都理工大学校风纠察队舞会培训计划培训分队负责人培训时间5月 4 日5 分队6 分队纪检宣传王晓宇5月 5 日6 分队5 分队宣传李廷福5月 6 日7 分队1 分队办公室李海5月 7 日1 分队7 分队外研社陈豪5月 8 日2 分队4 分队办公室王欣5月 9 日3 分队2 分队外研社李瑞鹏5月10日4 分队3 分队纪检付恩注：培训时间为：晚上9 点半到 10 点半培训地点： 9 教大厅附表二场地布置方案一、空中1、用铁丝拉十字形。2、三个吊灯在两个篮球架之间依次均等排开。3、其他部分用闪烁的彩灯装饰，把彩灯用绳子固定。4、把我们的条幅挂在入口上面。5、工具（钳子一把、铁丝若干、吊灯三个、彩灯若干、插板若干、胶带若干、三角梯子）二、四周1、用绳子把四周围起来。2、上面挂气球和彩灯。3、在靠近桐阴路处